KinoKino - utskifting stoler
Frist 29.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- KinoKino - utskifting stoler: estimert verdi 2 000 000 kr.
- Tildeling: Pris, Kvalitet, Klima og miljø.
- Kvalifikasjon: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.
- Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV (EU-Supply) innen tilbudsfrist.
- Særlig å merke seg: FDV-dokumentasjon skal leveres digitalt (Famac) iht. NS 3451, senest en uke før sluttfrist; oppdragsgiver kan tilbakeholde betaling til FDV er komplett.
Om oppdraget
I Handlings- og økonomiplan 2024 – 2027 har kommunestyret i Sandnes, som en del av en større rehabilitering av KinoKino, vedtatt å skifte ut publikumsstolene i bygget, og ønsker å inngå kontrakt for kjøp, levering og montering av nye stoler i Sal 1 og Sal 2.
Det opprinnelige Rådhusteateret, nå kalt KinoKino, er et verneverdig bygg ført opp i perioden 1938 til 1941 som Sandnes nye rådhus og kino. Bygget rommet da kommunale kontorer, bibliotek og kino, foruten fordelingsstasjon og kontorer for elektrisitetsverket. Sandnes kommune og Sandnes elverk var byggherre. Arkitekter var Gustav Helland og Sverre Brandsberg Dahl. Stilen er utpreget modernistisk med innslag av art nouveau. Bygget utmerker seg som et harmonisk bygg med gode proporsjoner. Huset har bevart høy grad av opprinnelighet i eksteriøret og i deler av interiøret, blant annet er kinosalen av sjelden høy kvalitet. Huset er tidstypisk og et særlig fint eksempel på den arkitekttegnede funksjonalismen.
Konkurransen gjelder kjøp, levering og montering av 141 nye stoler til sal 1 94 nye stoler til Sal 2 i KinoKino i Sandnes kommune slik dette er beskrevet i konkurransegrunnlaget med vedlegg.
Leverandør skal ha kapasitet og gjennomføringsevne til å ferdigstille kontrakt innenfor sluttfrist 18. desember 2026.
Sandnes kommune har til hensikt å inngå kontrakt med én leverandør, forutsatt at det er egnede leverandører og tilbud i konkurransen.
Tjenesteområde
- Seats, chairs and related products, and associated parts 39111200, 39110000, 39111000, 39112000 +2
- Byggearbeid, husbygging, nybygg 45212150, 45212300
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | Ikke oppgitt | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | Ikke oppgitt | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Klima og miljø | Ikke oppgitt | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Sandnes kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Nordbø Maskin AS16 tildelinger · sist 01.08.2024 · 35 900 000 kr
- Atea AS10 tildelinger · sist 12.05.2026 · 168 799 764 kr
- Bjelland AS10 tildelinger · sist 15.08.2024 · 34 370 000 kr
- Stangeland Maskin AS10 tildelinger · sist 26.10.2022 · 38 630 000 kr
- LINK arkitektur AS8 tildelinger · sist 26.03.2025 · 1 695 300 kr
- Multiconsult Norge AS8 tildelinger · sist 19.02.2025 · 753 850 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Sandnes kommune (Sandnes eiendom) inviterer til åpen tilbudskonkurranse (varekontrakt) om kjøp, levering og montering av nye stoler til KinoKino – Sal 1 og Sal 2. Omfang: 141 stoler i Sal 1 og 94 stoler i Sal 2. Forventet kontraktsignering august 2026. Levering og montering planlagt desember 2026, med sluttfrist 18. desember 2026. Estimert kontraktsverdi 1,5–2 mill. kr ekskl. mva. (maks 2,5 mill.).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tekstgrunnlaget viser ikke komplette detaljer for tekniske minstekrav per sal (henviser til Del II kap. C. Kravspesifikasjon og vedlegg Teknisk beskrivelse/tegninger), så konkrete spesifikasjoner og terskler utover beskrevet vurderingspunkter er ikke utdratt her.
- Dagmulktsvilkår og beregning er nevnt som beløp/perioder, men full operasjonell prosedyre (hvordan dagmulkt beregnes/varsles) ligger sannsynligvis i kontraktsvilkårene/vedlegg som ikke er inkludert i utdraget.
- Krav om miljøvennlige løsninger er beskrevet overordnet; konkrete miljøkrav (særlig «kap C.2.4 Miljøkrav» og «kap E Frister og dagmulkter» for sanksjoner) er ikke fullt spesifisert i utdraget utover hovedpunktene.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.
Firmaattest (norske foretak) / attest for registrering i faglige register i etableringslandet (utenlandske foretak).
Del I, kap. 5.2.1 Firmaattest - Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift, eller det skal foreligge godkjent nedbetalingsplan.
Skatte- og merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist) / tilsvarende attest i hjemstat (ikke eldre enn 6 måneder).
Del I, kap. 5.2.2 Attest for skatt og merverdiavgift - Leverandøren skal ha ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten; minimum vurdering kredittverdig.
Oppdragsgiver innhenter Commercial Delphi Score fra Experian; krav minst «Kredittverdig» (risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala) / utenlandske: kredittvurdering fra anerkjent selskap basert på siste regnskap.
Del I, kap. 5.3 Økonomisk og finansielle kapasitet - Leverandør skal ha erfaring med levering og montering av stoler fra tre relevante oppdrag de siste 5 år for kontrakter av sammenlignbar størrelse/omfang/kompleksitet.
Utfylt skjema for referanseoppdrag (vedlegg C) for tre mest relevante oppdrag, samt liste over andre relevante oppdrag med kontraktverdi, tidspunkt og oppdragsgivernavn.
Del I, kap. 5.4.1 Erfaring - Leverandør skal ha kapasitet og gjennomføringsevne for å oppfylle kontrakten.
Beskrivelse av personell og enheter leverandøren råder over (samt eventuelt ressurser hos andre foretak ved støtte), inkl. produsenter og kontraktsmedhjelpere, organisasjonskart med navngitte ressurser, og fremdriftsplan vedlagt tilbudet.
Del I, kap. 5.4.2 Kapasitet og gjennomføringsevne - Leverandør skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.
Beskrivelse av kvalitetssikringstiltak (minst overordnet system + kontrollplaner/sjekklister relevant for oppdraget) / evt. kopi av gyldig ISO 9001 eller tilsvarende sertifikat.
Del I, kap. 5.4.3 Kvalitetssikringssystem - Leverandør skal ha miljøledelsessystem tilpasset leveransens miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.
Beskrivelse av miljøledelsestiltak: miljømål, status og planlagte tiltak (kortfattet redegjørelse) / evt. kopi av gyldig ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende sertifikat.
Del I, kap. 5.4.4 Miljøledelsessystem - Ved støtte fra andre foretak: leverandør må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser (tekniske/faglige).
Forpliktelseserklæring fra foretaket(e) (vedlegg A) ved støtte til tekniske og faglige kvalifikasjoner.
Del I, kap. 5.1 Støtte fra andre virksomheter
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV (EU-Supply) innen tilbudsfrist.Del I, kap. 4.3 Elektronisk innlevering / pkt. 2.5 Tidsplan (tilbudsfrist 29. juni 2026 kl. 12.00)
- Tilbudsdokumenter i KGV skal bl.a. inneholde: signert tilbudsbrev med egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (kap. 5), beskrivelse av opsjoner og eventuelle avvik iht. punkt 4.1.3.Del I, kap. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
- Ved behov: beskrivelse av taushetsbelagt informasjon (med sladdet kopi).Del I, kap. 4.2 Offentleglova og taushetsbelagt informasjon / kap. 4.1.1 pkt. 2
- Ved behov: forpliktelseserklæring (hvis støtte) + solidaransvarserklæring (ved krav ved økonomi/finans) (vedlegg A/B).Del I, kap. 4.1.1 pkt. 3-4 og kap. 5.1
- Bekreftelse/dokumentasjon for oppfyllelse av minstekrav og tildelingskriterier: (a) bekreftelse i tilbudsbrev om minimumskrav for begge saler i vedlagte beskrivelser (del II kap. I vedlegg teknisk beskrivelse/tegninger), (b) utfylt kap. F. Vederlaget, (c) utfylt skjema Miljø og transport (Excel) for delkriterium G.1, (d) besvarelse av delkriterium G.2 og G.3.Del I, kap. 4.1.1 pkt. 5
- Prøvestol(er) for vurdering: prøvestol skal leveres etter tilbudsfrist og innen en uke etter tilbudet ble levert, for hver av salene (Sal 1 og Sal 2), i henhold til vedlagt beskrivelse. Manglende eller feil tidspunkt kan gi avvisning.Del I, kap. 4.1.1 Prøvestol for vurdering av kvalitet
- Avvik skal beskrives entydig og presist i tilbudsbrevet under eget punkt «Avvik» (med referanse til relevant punkt). Vesentlige avvik kan medføre avvisning.Del I, kap. 4.1.3 Avvik
- Tilbudet skal være på norsk (inkl. dokumenter og kommunikasjon).Del I, kap. 4.1.2 Språk
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Vurderes som «det beste forholdet mellom pris og kvalitet». Evalueres ut fra totalpris (alle priselementer F.1-F.4). Lineær metode: laveste pris gir poeng 10; >100 % høyere pris gir 0 poeng for pris.
Del I, kap. 6.1 Tildelingskriterier - Kvalitet
Vurdering av to prøvestoler (Sal 1 og Sal 2): egnethet til formålet, design/form/funksjonalitet, ergonomi/komfort, akustiske egenskaper, produktkvalitet/renhold, garanti, delelager, samt leverandørens forpliktende beskrivelse.
Del I, kap. 6.1 Tildelingskriterier - Klima og miljø
Vurderes gjennom besvarelse av delkriterier: miljøvennlige kjøretøy (G.1), miljøvennlige produkter (G.2) og andre miljøtiltak (G.3). Skjønnsmessig vurdering med positiv vekt på merverdi utover minimumskrav.
Del I, kap. 6.1 Tildelingskriterier
Viktige kontraktskrav
- FDV-dokumentasjon skal leveres digitalt (Famac) iht. NS 3451, senest en uke før sluttfrist; oppdragsgiver kan tilbakeholde betaling til FDV er komplett.Del II, B.2.6 FDV-dokumentasjon
- Levering og montering av stoler i desember 2026; alt arbeid ferdigstilles innen sluttfrist 18. desember 2026; oppstart byggeplass iht. omforent fremdriftsplan.Del II, C.1 Om kontrakten og E.1 Frister
- Kontraktsprisene er faste; ingen indeksregulering.Del II, B.2.4 Prisregulering / F.5 Regulering
- Leverandør skal bemanne oppdraget med personell med høy faglig kompetanse og gode norskkunnskaper; minst en person må kunne norsk eller engelsk skriftlig og muntlig på hvert arbeidslag.Del II, D.1.1 Tilgjengelighet/språk
- Miljøkrav: leverandør skal bidra til å minimere belastning på nærmiljøet, overholde miljølovgivning, planlegge og koordinere utførelse for bærekraftige anskaffelser; leverandør skal bekrefte miljøkrav i tilbud og beskrive konkrete tiltak (se kap. G Klima og miljø).Del II, B.2.7 Miljø og C.2.4 Miljø
- Transportkrav: minimum Euroklasse VI på alle kjøretøy til leveringsadresse; ikke tomgangskjøring (unntak når nødvendig ved levering). Dokumentasjon på forespørsel.Del II, C.2.4.5 Transport
- Gjenvinning/avfall: avfall skal kildesorteres; spesialavfall behandles forskriftsmessig; kunne fremvise kvittering ved forespørsel.Del II, C.2.4.4 Gjenvinning
- Krav til kvalitet og utførelse: fagmessig god kvalitet, utført iht. lover/forskrifter, nødvendig fagkompetanse; fast kontaktperson skal utpekes.Del II, C.2.1 Generelle krav til kvalitet og utførelse
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Del II kap. E.1 står sluttfrist for kontraktsgjenstanden til 18. desember 2026 og dagmulkter 5 000 kr per kalenderdag. Hvordan definerer oppdragsgiver “ferdigstillelse” i denne sammenhengen: gjelder det fullført levering og montering, samt overlevering/overakning, og/eller ferdigstillelse av utbedringer identifisert ved overtakelsesforretningen?
For å kunne prise riktig risiko for dagmulkt må leverandøren forstå nøyaktig hva som utløser dagmulktene og hva som regnes som ferdig leveranse.
Del II kap. E.1 Frister (pkt. 2 og 3) samt kap. E.2 Dagmulkter - I Del II kap. E.1 pkt. 1 fremgår “Tidspunkt for oppstart byggeplass Iht. omforent fremdriftsplan” med dagmulkt 2 000 kr per kalenderdag. Kan oppdragsgiver presisere hvordan startdato fastsettes/omforenes, hvem som “omforener” datoen, og hva som er kriteriet for at dagmulktbelagte frister begynner å løpe?
Startdato som omforenes kan få stor betydning for dagmulktkostnader; leverandøren trenger presise kriterier for planlegging og risikovurdering.
Del II kap. E.1 Frister (tabell, nr. 1) - I Del II kap. B.2.6 og kap. D.3.4 fremgår at oppdragsgiver kan tilbakeholde betaling inntil FDV-dokumentasjon er levert/godkjent, og at FDV skal leveres senest en uke før sluttfrist og/eller senest en uke før overtakelsesforretning. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken av disse som er styrende for betalingshold og sluttdato (en uke før sluttfrist vs en uke før berammet overtakelsesforretning), og om “godkjent” betyr formell aksept fra oppdragsgiver eller kun mottak av korrekt dokumentasjon?
Leverandøren må forstå betalingsbetingelser og leveringsdatoer for FDV for å unngå likviditetsrisiko og feil planlegging av dokumentleveranser.
Del II kap. B.2.6 FDV-dokumentasjon og kap. D.3.4 Etter oppdraget - Del II kap. D.3.3 angir bot 1 000 kr per brudd ved manglende innregistrering av mannskap i HMSREG “uavhengig av hvor i leverandørkjeden dette skjer”. Hvilket tiltak regnes som “innregistrering” (f.eks. sendt forespørsel, aktiv godkjenning, eller registrering uten oppdragsgivers godkjenning), og hvordan skal leverandøren håndtere underleverandører som ikke kan registreres før oppdragsgivers godkjenning?
Botens beregningsgrunnlag og prosess for registrering påvirker både kostnad og risikofordeling ved bruk av underleverandører.
Del II kap. D.3.3 Under oppdragsutførelsen (avsnitt om HMSREG og bot) - I Del II kap. D.1.1 stilles krav om språk (norsk/engelsk) og at det til enhver tid skal være minst en person fra hvert arbeidslag som behersker norsk eller engelsk skriftlig og muntlig. Kan oppdragsgiver presisere forventet bemanning/roller for dette oppdraget (hvilke “arbeidslag” legges til grunn), og om det er tilstrekkelig at kravet oppfylles av kontaktperson/fast koordinator, eller må det være flere personer til stede samtidig?
For å kunne prise bemanning korrekt må leverandøren forstå hvordan oppdragsgiver tolker “arbeidslag” og hva som er minimum bemanningskrav på stedet til enhver tid.
Del II kap. D.1.1 Tilgjengelighet på arbeidsplass, språk, arbeidstid og varsler og krav - I Del II kap. B.2.13 fremgår at det ikke kan avtales/kreves vederlag for materialer og ytelser før de er fysisk tilført byggeplassen “for å innebygges”. For en vare- og monteringsleveranse av stoler: Gjelder dette (1) kun stolene som skal monteres i salen, eller også (2) innkjøpte deler/slitedeler, (3) verktøy/utstyr og (4) evt. prøvestol? Hvordan håndteres situasjoner der deler må lagres/tilpasses før montering i sal?
Klart skille mellom hva som kan faktureres ved innkjøp vs ved ankomst på byggeplass er avgjørende for pris og betalingsplan.
Del II kap. B.2.13 Faktura (avsnitt om materialer/deler før fysisk tilført byggeplassen) - I Del II kap. F.2 Regningsarbeid angis timepriser og at overtid skal avtales og godkjennes på forhånd. Kan oppdragsgiver presisere hvilke situasjoner som typisk kan bli regningsarbeid i dette prosjektet (for eksempel tilpasninger, ekstra slitedeler, endringer i merking), og hvilken prosedyre som brukes for å innhente forhåndsgodkjenning (skriftlig bestilling i KGV eller e-post)?
Leverandøren må forstå sannsynlige endrings-/tilpasningsscenarioer og hvordan forhåndsgodkjenning dokumenteres for å unngå tvist om betaling for regningsarbeid.
Del II kap. F.2 Regningsarbeid samt Del II kap. D.3.4 Endringer - I Del II kap. B.2.7 Miljø og kap. C.2.4 Miljøkrav fremgår bl.a. Euroklasse VI og sanksjoner ved brudd på miljøkrav “se kap E Frister og dagmulkter”. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan sanksjonene for “mislighold av miljøkrav” er beregnet (beløp per dag/beløp per hendelse), og hvilken dokumentasjon som kreves ved kontroll (f.eks. kjøretøykvittering/dokumentasjon for Euroklasse VI, avfalls- og kvitteringskrav)?
Miljøsanksjoner kan utgjøre betydelig økonomisk risiko, og leverandøren må vite både beregningsmodell og kontroll-/dokumentasjonskrav.
Del II kap. C.2.4.6 Mislighold av miljøkrav og kap. E.1 (tabell, nr. 4) - I Del II kap. C.2.2 og C.2.4.2/ C.2.4.3 beskrives minimumskrav/forventninger om produkter, EPD/miljømerking og plast/emballasje. For å sikre at tilbudet blir sammenlignbart: Hvilke miljødokumenter/vedlegg vil oppdragsgiver etterspørre ved evaluering og/eller etter kontraktsinngåelse (f.eks. etterspørres EPD kun på etterspørsel, eller forventes det levert sammen med tilbudet for å oppnå høyere kvalitet/klima- og miljø-score)?
Leverandøren må vite hvilket miljøgrunnlag som faktisk er relevant i evalueringen versus kun krav ved senere kontroll, for å vurdere omfang og kostnad ved dokumentasjon.
Del II kap. C.2.4.2 Miljømerking og varedeklarasjoner, C.2.4.3 Plast og emballasje, samt Del I kap. 6.1 Klima og miljø - I Del II kap. F.4 Opsjoner fremgår opsjoner knyttet til setenummer-/radnummerering og alternative stoff. Kan oppdragsgiver klargjøre om opsjonene gjelder for samtlige stoler i respektive sal (Sal 1 vs Sal 2), og om opsjonsprisene skal prises som merkostnad per sal (engang) eller per stol/enhet?
Uklarhet om opsjonsomfang (per stol vs per sal/leveranse) kan gi feil prising og dermed påvirke både totalpris og sammenlignbarhet i evalueringen.
Del II kap. F.4 Opsjoner
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (9.2 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.