Forespørsel - rammeavtale - bygg og vedlikehold

Meløy kommune inviterer til begrenset konkurranse for å etablere rammeavtale for kjøp av bygg- og vedlikeholdstjenester. Avtalen gjelder reparasjons-, rehabiliterings- og oppussingsarbeider (utvendig og innvendig), inkl. nødvendige materialer. Innleie av underentreprenører kan være aktuelt. Kontrakt ved hvert avrop inngås basert på NS8406 med tilpasninger fra rammeavtalen, og rammeavtalens varighet er 2 år + opsjon på 1 + 1 år. Avrop < 500 000 vurderes først mot leverandør nr. 1 etter responstid, ellers mini konkurranse/utlysning. Indeksregulering etter 1 år (SSB byggekostnadsindeks for boligblokk total).

• Firmaattest

  Dokumentasjon: Legg ved.

  Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Skatteattest for skatt og merverdiavgift

  Dokumentasjon: Legg ved. Ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Sentral godkjenning eller tilsvarende kompetanse iht. PLB

  Dokumentasjon: Kopi av sentral godkjenning eller tilsvarende kompetanse. Legg ved godkjenningsbevis.

  Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Kompetanse på tilbudt personell

  Dokumentasjon: Beskriv kompetansen på tilbudt personell, herunder fagarbeidere, lærlinger (lærlingeordning), relevant erfaring (min. 3 referanseprosjekter), lokal tilstedeværelse og tilgjengelig kapasitet.

  Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• HMS-erklæring

  Dokumentasjon: Legges ved.

  Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Miljøhensyn

  Dokumentasjon: Beskriv bedriftens konkrete miljøtiltak/policy, herunder klimautslipp, materialvalg/ressursbruk, avfallshåndtering og sirkularitet samt transport og logistikk.

  Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbudet skal leveres til oppdragsgivers KGVKilde: 5.0 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter den utformingen oppdragsgivers KGV angir, innen tilbudsfristenKilde: 5.1 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbud levert per e-post, meldingsfunksjon eller lignende vil medføre avvisningKilde: 5.1 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal være bindende; leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudetKilde: 5.1 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• For sent ankomne eller klart mangelfulle tilbud vil bli avvistKilde: 5.1 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal inneholde: TilbudsbrevKilde: 5.1 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal inneholde: Dokumentasjon jfr. tabell 3.1Kilde: 5.1 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal inneholde: Utfylt tabell jfr. tabell 4.2 og 4.3Kilde: 5.1 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudsfrist: 22.06.2026 kl. 12:00Kilde: 1.5 Viktige datoer og tidsfrister

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Ved hvert avrop inngås kontrakt basert på NS8406 med nødvendige tilpasninger fra rammeavtalen.Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår
• Kontrakten skal vise oppdragets omfang, tidsramme og estimerte kostnad.Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår
• Rammeavtalens varighet: 2 år + opsjon på 1 + 1 år.Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår
• Arbeid utenom normal arbeidstid må avtales for å kunne kreve tillegg.Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår
• Avrop < kr 500.000: leverandør nr. 1 forespørres først; ved manglende leveranse innen avtalt responstid forespørres neste.Kilde: 1.4 Avtalestruktur
• Avrop med sannsynlig verdi over kr 500.000: avgjøres etter mini konkurranse eller utlysning av forespørsel.Kilde: 1.4 Avtalestruktur
• Oppdragsgiver kan fravike rangering ved kapasitet ikke tilgjengelig, responstid ikke oppfylles, eller oppdrag krever særskilt kompetanse.Kilde: 1.4 Avtalestruktur
• Indeksregulering: avtalen kan reguleres fra ett år etter inngått avtale; pris reguleres etter SSB byggekostnadsindeks for boligblokk total.Kilde: 1.4 Avtalestruktur

• Tekst oppgir at evaluering omfatter «leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner», men selve koblingen mellom kvalifikasjonskrav og tildelingskriteriet «Kompetanse (20 %)» er ikke nærmere beskrevet i utdraget.
• KGV (hvor tilbud skal leveres) er nevnt, men sted/plattform for KGV og konkrete innleveringsformatkrav er ikke beskrevet i utdraget.
• NS8406-«tilpasninger» fra rammeavtalen er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det at tildelingskriteriet «Kompetanse (20 %)» skal vektlegges, men det er ikke beskrevet hvilke konkrete vurderingsmomenter som inngår eller hvordan poeng gis. Kan dere beskrive vurderingsskjema/utregningsmodell for «Kompetanse (20 %)», herunder hvilke av underpunktene (fagarbeidere, lærlinger, referanser, lokal tilstedeværelse, tilgjengelig kapasitet) som vektlegges og hvordan score fastsettes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik at leverandøren kan målrette tilbudsdokumentasjonen og prissette riktig, og unngå å gi opplysninger som ikke påvirker evalueringen.

   Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner / 4.1 Tildelingskriterier

2. I punkt 5.0 står det at tilbudet skal leveres til oppdragsgivers KGV, men stedet/plattform for KGV samt konkrete innleveringsformat (filtyper, antall dokumenter, navngivning og om tilbudet må lastes opp som én eller flere filer) er ikke angitt i utdraget. Kan dere oppgi hvilken KGV som skal brukes (lenke/tilgang) og hvilke krav som gjelder for filopplasting og format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at tilbudet ikke avvises på grunn av feil innleveringsmåte eller feil filformat/struktur.

   Kilde: 5.0 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming

3. Kravet til responstid er angitt som «Responstid/virkedager» for ordinære oppdrag og «Responstid/timer» for akuttoppdrag, men terskelverdier og hva som menes med «ordinære» og «akutt» er ikke spesifisert. Kan dere presisere: (1) hvilken responstid som skal tilbys (maks/min-krav), (2) hva som utløser kategorien akuttoppdrag (tidspunkt/typetilfelle), og (3) hvordan responstid måles (fra avropstidspunkt, fra e-post/SMS-beskjed, eller fra telefonkontakt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid påvirker direkte score og kan medføre vesentlig kostnads- og bemanningsplanlegging hvis definisjonene ikke er tydelige.

   Kilde: 4.3 Responstid

4. Avtalen benytter NS 8406 med «nødvendige tilpasninger fra rammeavtalen», men tilpasningene er ikke listet i utdraget. Kan dere oversende/angi hvilke konkrete avvik fra NS 8406 som gjelder for denne rammeavtalen, særlig knyttet til: (1) vederlag/ytelsesbeskrivelse, (2) endringsarbeider, (3) frister/varsel, (4) byggherrens betalingsbetingelser og (5) ansvar/risikofordeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: NS8406-tilpasninger kan flytte vesentlig risiko over på leverandør og påvirker både prising og intern risikovurdering før tilbud.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår

5. Prisskjemaet inneholder flere elementer (rigg/oppmøte småoppdrag, km-godtgjørelse, timepriser for ledelse/formann/fagarbeidere/lærlinger, påslag for dokumentert innkjøp materiell og påslag for underentreprenører, samt utrykningstillegg ved hasteoppdrag). Kan dere avklare hvordan disse elementene skal brukes i praksis i avrop, for eksempel: (1) når rigg/oppmøte skal faktureres, (2) om km-godtgjørelse og timepris skal kombineres eller om det finnes unntak, og (3) om påslag beregnes av innkjøpspris eks. eller inkl. MVA og om det er krav til dokumentasjonens omfang/format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare faktureringsregler kan gi feil prissetting og uforutsatt marginpress eller tvist ved avrop.

   Kilde: 4.2 Prisskjema

6. Tildelingsmodellen oppgir at «Sum evalueringspris» utgjør 60 %, men det fremgår ikke hvordan evalueringsprisen beregnes (hvilke volumforutsetninger som legges til grunn for småoppdrag/ordinære/akutt, antall timer, km og forventet bruk av materiell/underentreprenører). Kan dere opplyse hvilke evalueringsforutsetninger/volum som ligger til grunn for beregning av evalueringspris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten evalueringsvolum er det vanskelig å prise riktig og sikre at tilbudet blir sammenlignbart.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier / 4.2 Prisskjema

7. I rammeavtalens avtestruktur fremgår det at avrop under kr 500.000 følger rangering (leverandør nr. 1 først), og at oppdragsgiver kan fravike rangering ved bl.a. kapasitet, responstid eller særskilt kompetanse. Kan dere beskrive hvordan vurdering/forventet dokumentasjon av «kapasitet» og «særskilt kompetanse» skal skje i avrop (hva leverandør må dokumentere, og hvilke beslutningskriterier som brukes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å forstå hvor leverandøren kan tape avrop til andre leverandører selv med best score, og hvilke beviskrav som gjelder.

   Kilde: 1.4 Avtalestruktur

8. Det fremgår at oppgavene kan omfatte både arbeid der underentreprenør (elektriker, rørlegger mv.) kan være aktuelt, og at det skal leveres påslag for underentreprenører. Kan dere avklare hvilke fagområder som forventes å kreve underentreprenør i stor grad (typiske andeler/eksempler), og om det er begrensninger i hvilke underentreprenører leverandøren kan bruke (f.eks. krav til sentral godkjenning/PLB, HMS, lærlingekrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker reell kostnadsstruktur, bemanningsstrategi og hvilke dokumentasjonskrav som må håndteres i tilbudet/avropene.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / 4.2 Prisskjema

9. Miljøhensyn evalueres med 10 %, og leverandøren skal beskrive konkrete miljøtiltak/-policy for klimautslipp, materialvalg/ressursbruk, avfallshåndtering, sirkularitet og transport/logistikk. Kan dere angi forventet nivå på besvarelsen og hvordan dette vurderes (f.eks. om dere evaluerer på tiltak som kan dokumenteres, om det kreves prosedyrebeskrivelse eller tallfestede mål, og hvilken lengde/format dere anbefaler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at leverandøren leverer en tilstrekkelig konkret og evaluerbar besvarelse som gir best mulig uttelling.

   Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner / 4.1 Tildelingskriterier

10. Evalueringen omfatter «leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner», og det fremgår at dokumentasjon som firmaattest, skatteattest, sentral godkjenning/PLB, HMS-erklæring og beskrivelse av kompetanse skal leveres. Kan dere bekrefte om disse punktene kun er informasjons-/kvalifikasjonskrav (for evaluering/score) eller om enkelte av dem vil være avvisningsgrunnlag dersom de ikke er vedlagt/oppfylles?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke dokumenter som er kritiske for avvisning versus hvilke som primært påvirker score, for å redusere risiko før innsending.

    Kilde: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner / 4.1 Tildelingskriterier / 5.0 Innlevering av tilbud