Forespørsel - rammeavtale - bygg og vedlikehold

Om oppdraget

Meløy kommune inviterer til en begrenset konkurranse med mål om å opprette en rammeavtale for kjøp av bygg- og vedlikeholdstjenester. Avtalen vil omfatte utvendig og innvendig renovering/endring, reparasjoner og vedlikeholdsarbeider.Det vil inngås parallelle rammeavtaler med 3 - 5 leverandører. Avrop og avtale-struktur er beskrevet i punkt 1.4 i vedlagte forespørsel.

Tjenesteområde

• Bygg- og anleggsarbeid, entreprenør 45200000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Meløy kommune

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Sikri AS2 tildelinger · sist 14.11.2025 · Ikke oppgitt
• Senab Eikeland2 tildelinger · sist 08.09.2020 · 4 200 000 kr
• PRICEWATERHOUSECOOPERS AS1 tildelinger · sist 30.04.2026 · Ikke oppgitt
• ESKATT AS1 tildelinger · sist 23.10.2023 · 3 372 161 kr
• Acos AS (hovedenhet)1 tildelinger · sist 07.07.2023 · 3 700 000 kr
• Norengros Helseservice as1 tildelinger · sist 07.09.2020 · 1 570 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I konkurransegrunnlaget fremgår det at tildelingskriteriet «Kompetanse (20 %)» skal vektlegges, men det er ikke beskrevet hvilke konkrete vurderingsmomenter som inngår eller hvordan poeng gis. Kan dere beskrive vurderingsskjema/utregningsmodell for «Kompetanse (20 %)», herunder hvilke av underpunktene (fagarbeidere, lærlinger, referanser, lokal tilstedeværelse, tilgjengelig kapasitet) som vektlegges og hvordan score fastsettes?

  Slik at leverandøren kan målrette tilbudsdokumentasjonen og prissette riktig, og unngå å gi opplysninger som ikke påvirker evalueringen.

  3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner / 4.1 Tildelingskriterier
• I punkt 5.0 står det at tilbudet skal leveres til oppdragsgivers KGV, men stedet/plattform for KGV samt konkrete innleveringsformat (filtyper, antall dokumenter, navngivning og om tilbudet må lastes opp som én eller flere filer) er ikke angitt i utdraget. Kan dere oppgi hvilken KGV som skal brukes (lenke/tilgang) og hvilke krav som gjelder for filopplasting og format?

  For å sikre at tilbudet ikke avvises på grunn av feil innleveringsmåte eller feil filformat/struktur.

  5.0 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Kravet til responstid er angitt som «Responstid/virkedager» for ordinære oppdrag og «Responstid/timer» for akuttoppdrag, men terskelverdier og hva som menes med «ordinære» og «akutt» er ikke spesifisert. Kan dere presisere: (1) hvilken responstid som skal tilbys (maks/min-krav), (2) hva som utløser kategorien akuttoppdrag (tidspunkt/typetilfelle), og (3) hvordan responstid måles (fra avropstidspunkt, fra e-post/SMS-beskjed, eller fra telefonkontakt)?

  Responstid påvirker direkte score og kan medføre vesentlig kostnads- og bemanningsplanlegging hvis definisjonene ikke er tydelige.

  4.3 Responstid
• Avtalen benytter NS 8406 med «nødvendige tilpasninger fra rammeavtalen», men tilpasningene er ikke listet i utdraget. Kan dere oversende/angi hvilke konkrete avvik fra NS 8406 som gjelder for denne rammeavtalen, særlig knyttet til: (1) vederlag/ytelsesbeskrivelse, (2) endringsarbeider, (3) frister/varsel, (4) byggherrens betalingsbetingelser og (5) ansvar/risikofordeling?

  NS8406-tilpasninger kan flytte vesentlig risiko over på leverandør og påvirker både prising og intern risikovurdering før tilbud.

  1.3 Kontraktsvilkår
• Prisskjemaet inneholder flere elementer (rigg/oppmøte småoppdrag, km-godtgjørelse, timepriser for ledelse/formann/fagarbeidere/lærlinger, påslag for dokumentert innkjøp materiell og påslag for underentreprenører, samt utrykningstillegg ved hasteoppdrag). Kan dere avklare hvordan disse elementene skal brukes i praksis i avrop, for eksempel: (1) når rigg/oppmøte skal faktureres, (2) om km-godtgjørelse og timepris skal kombineres eller om det finnes unntak, og (3) om påslag beregnes av innkjøpspris eks. eller inkl. MVA og om det er krav til dokumentasjonens omfang/format?

  Uklare faktureringsregler kan gi feil prissetting og uforutsatt marginpress eller tvist ved avrop.

  4.2 Prisskjema
• Tildelingsmodellen oppgir at «Sum evalueringspris» utgjør 60 %, men det fremgår ikke hvordan evalueringsprisen beregnes (hvilke volumforutsetninger som legges til grunn for småoppdrag/ordinære/akutt, antall timer, km og forventet bruk av materiell/underentreprenører). Kan dere opplyse hvilke evalueringsforutsetninger/volum som ligger til grunn for beregning av evalueringspris?

  Uten evalueringsvolum er det vanskelig å prise riktig og sikre at tilbudet blir sammenlignbart.

  4.1 Tildelingskriterier / 4.2 Prisskjema
• I rammeavtalens avtestruktur fremgår det at avrop under kr 500.000 følger rangering (leverandør nr. 1 først), og at oppdragsgiver kan fravike rangering ved bl.a. kapasitet, responstid eller særskilt kompetanse. Kan dere beskrive hvordan vurdering/forventet dokumentasjon av «kapasitet» og «særskilt kompetanse» skal skje i avrop (hva leverandør må dokumentere, og hvilke beslutningskriterier som brukes)?

  For å forstå hvor leverandøren kan tape avrop til andre leverandører selv med best score, og hvilke beviskrav som gjelder.

  1.4 Avtalestruktur
• Det fremgår at oppgavene kan omfatte både arbeid der underentreprenør (elektriker, rørlegger mv.) kan være aktuelt, og at det skal leveres påslag for underentreprenører. Kan dere avklare hvilke fagområder som forventes å kreve underentreprenør i stor grad (typiske andeler/eksempler), og om det er begrensninger i hvilke underentreprenører leverandøren kan bruke (f.eks. krav til sentral godkjenning/PLB, HMS, lærlingekrav)?

  Dette påvirker reell kostnadsstruktur, bemanningsstrategi og hvilke dokumentasjonskrav som må håndteres i tilbudet/avropene.

  1.2 Anskaffelsens formål og omfang / 4.2 Prisskjema
• Miljøhensyn evalueres med 10 %, og leverandøren skal beskrive konkrete miljøtiltak/-policy for klimautslipp, materialvalg/ressursbruk, avfallshåndtering, sirkularitet og transport/logistikk. Kan dere angi forventet nivå på besvarelsen og hvordan dette vurderes (f.eks. om dere evaluerer på tiltak som kan dokumenteres, om det kreves prosedyrebeskrivelse eller tallfestede mål, og hvilken lengde/format dere anbefaler)?

  For å sikre at leverandøren leverer en tilstrekkelig konkret og evaluerbar besvarelse som gir best mulig uttelling.

  3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner / 4.1 Tildelingskriterier
• Evalueringen omfatter «leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner», og det fremgår at dokumentasjon som firmaattest, skatteattest, sentral godkjenning/PLB, HMS-erklæring og beskrivelse av kompetanse skal leveres. Kan dere bekrefte om disse punktene kun er informasjons-/kvalifikasjonskrav (for evaluering/score) eller om enkelte av dem vil være avvisningsgrunnlag dersom de ikke er vedlagt/oppfylles?

  Leverandøren må vite hvilke dokumenter som er kritiske for avvisning versus hvilke som primært påvirker score, for å redusere risiko før innsending.

  3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner / 4.1 Tildelingskriterier / 5.0 Innlevering av tilbud

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.