TOC

Avtale om varekjøp: kjøp av nytt TOC-instrument for rutineanalyser av karbon- og nitrogenforbindelser. Oppdragsgiver er Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU), anskaffelse nr. 26/05366. Avtaledokument viser bilag: oppdragsgivers kravspesifikasjon, leverandørens løsningsbeskrivelse samt pris og betalingsbetingelser. Levering, garanti og service reguleres i kontraktsvilkår/avtaledokument (avtalt leveringsdato, garantier og eventuelle serviceavtaler).

• Leverandørens informasjons-/tilbyderopplysninger (Vedlegg C): firmanavn, organisasjonsnummer, firmaadresse, kontaktperson for kontrakt, signaturberettiget (kontraktssignerer) samt betalingsbetingelser (netto 30 dager) og bank-/valutaopplysninger.Kilde: Vedlegg C – Informasjon om tilbyder

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveransen skal være i samsvar med Kontrakten og utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren er ansvarlig for at gjennomføringen skjer i overensstemmelse med gjeldende lovgivning og relevante bransjeregelverk.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 4.1
• Levering skal skje på avtalt sted, til avtalt tid og på avtalt vis i henhold til bestilling. Med mindre annet er avtalt leveres fritt til avtalt leveringssted i henhold til DDP, Incoterms 2020 (eks. mva ved utenlandsk leverandør).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 4.2
• Dokumentasjon (produktblad, bruksanvisning, servicedokumenter, FDV-dokumentasjon, tegninger/skjema eller annen relevant dokumentasjon) skal leveres samtidig med leveransen, med mindre annet avtales.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 4.3
• Garanti: med mindre annet er avtalt er garantiperioden 2 år fra levering. Leverandøren svarer i garantitiden for feil og mangler, og skal for egen regning reparere eller bytte defekte deler slik at leveransen er uten feil/mangler.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 4.4
• Levering anses skjedd når leveransen er gjennomført i samsvar med kontraktens krav og er godkjent av oppdragsgiver (eventuelt etter testing/godkjenning og overlevering av dokumenter).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 7.1
• Eiendomsrett til leveransen går over på oppdragsgiver på tidspunktet levering har funnet sted iht. 7.1.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 7.2
• Ved endringer: endringer/tillegg skal avtales skriftlig. Leverandøren skal gi spesifisert tilbud på konsekvenser for pris/frist. Endringer skal likevel iverksettes også ved uenighet om beløp/konsekvenser.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 8.1
• Ved midlertidig stans eller avbestilling kan oppdragsgiver kreve dette skriftlig. Leverandøren kan kreve beløp for allerede utført arbeid og dokumenterte direkte kostnader knyttet til omdisponering/andre direkte kostnader pga. avbestilling.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 8.2
• Mislighold/reklamasjon: skriftlig reklamasjon innen rimelig tid etter at mislighold er oppdaget/ burde vært oppdaget. Oppdragsgiver mister adgangen hvis reklamasjon ikke er gjort innen 3 år etter levering (med unntak ved lengre garantiansvar).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 9.2
• Avhjelp/retting: oppdragsgiver kan kreve at leverandøren retter mangelen eller leverer tilsvarende vare. Leverandøren skal avhjelpe innen rimelig tid etter krav/avtalt frist.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 9.3
• Dagbot ved forsinkelse (hvis frister ikke overholdes): 0,15 % av total kontraktspris eks. mva per kalenderdag, begrenset til 100 dager, og minimum kr. 1000 per kalenderdag. Dagbot begynner å løpe automatisk og oppdragsgiver kan ikke heve så lenge dagbot løper (med særvilkår).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 9.8
• Pris og betaling: kontraktsprisen er leverandørens fulle og hele betalingsforpliktelse og omfatter alle kostnader, med mindre annet er avtalt. Betaling innen 30 kalenderdager fra gyldig faktura er mottatt.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 6.1 og 6.3
• Fakturering: norske leverandører skal bruke EHF (elektronisk faktura) i godkjent standardformat og merke iht. bilag 4. Faktura sendes normalt etter at leveransen er levert (med mindre annet avtales).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 6.3
• Underleverandør: hvis leverandøren vil bruke underleverandør kreves skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver (samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 10.2
• Forsikringer: leverandøren skal ha forsikringer som dekker tap/skade som kan oppstå under kontrakten, vanlig for bransjen, og holde leveransen dekket til risiko går over på oppdragsgiver.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varekjøp – pkt. 10.6

• Avtaledokumentet oppgir «Oppstartsdato» og «Varighet» uten innhold/verdier i teksten du ga (uklart om avtalen har fast varighet/avrop eller løper til noe).
• Avtaledokumentet viser «Avtalt leveringsdato», men datoen er ikke oppgitt i utdraget (uklart hvilken leveringsdato/frist som gjelder).
• Det er ikke trukket frem konkrete kvalifikasjonskriterier eller tildelingskriterier i dokumentteksten du ga (kan ligge i anskaffelsesdokumenter/vedlegg som ikke er inkludert her).
• Krav om «serviceavtaler» og/eller garantivilkår utover generelle regler er ikke spesifisert i utdraget (kun at feltene finnes i avtaledokumentet).
• Ingen konkrete pris-/betalingsbetingelser fremgår i avtaledokumentet utover at bilaget «Pris og betalingsbetingelser» finnes; betalingsbetingelser omtales generelt (netto 30 dager) og i Vedlegg C.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere presisere avtaleperiodens «Varighet» for kontrakt nr. (TOC 26/05366): er dette en fast varighet, eller gjelder den til den sies opp/avropes til et bestemt omfang? Hvis det er avrop, hvilken avropstype gjelder (f.eks. enkeltavrop/rammeavtale), og hva er eventuelt avropstidspunkt/avropstak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren vite om kontrakten gir et forpliktende volum/leveranseperiode eller om det er en avrop-/rammekonstruksjon uten garantert oppstart/varighet.

   Kilde: Avtaledokument Varekjøp – «Oppstartsdato» og «Varighet»

2. Hva er «Avtalt leveringsdato» for TOC-instrumentet, og hvordan skal fristen forstås dersom leveransen omfatter mer enn én leveringsaktivitet (f.eks. levering, installasjon, testing/godkjenning og eventuell opplæring)? Hvilken dato utløser levering i henhold til kontrakten (inkl. eventuelle test-/godkjenningspunkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Generelle vilkår sier levering først skjer når leveransen er gjennomført og godkjent, men avtaledokumentet mangler konkret dato i utdraget. Leverandøren må vite riktig milepæl for planlegging og risikopris.

   Kilde: Avtaledokument Varekjøp – «Avtalt leveringsdato» + Generelle kontraktsvilkår – punkt 7.1

3. I avtaledokumentet står det felt for «Garantier» og «Serviceavtaler», men uten verdi i utdraget: Kan dere beskrive hvilke garantier og eventuell service som er inkludert i kontrakten (varighet, hva som dekkes, responstid, tilgjengelighet, bruk av sertifiserte teknikere), og hvilke eventuelle opsjoner som finnes (f.eks. forlengelse/utvidet service)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Service- og garantivilkår påvirker direkte kostnader og prissetting. Leverandøren må vite om det følger standard kjøpslov/2 år, eller om det er avtalte tilleggskrav i denne konkurransen.

   Kilde: Avtaledokument Varekjøp – «Garantier» og «Serviceavtaler» + Generelle kontraktsvilkår – punkt 4.4

4. Kan dere bekrefte hvilke deler som er inkludert i leveransen utover selve TOC-instrumentet, f.eks. installasjon, oppkobling, oppstart, testing/godkjenning, opplæring, forbruksvarer for innkjøring samt levering/tilrettelegging av all FDV-/dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For riktig kalkyle og gjennomføringsplan må leverandøren vite leveransens praktiske innhold, siden generelle vilkår krever at dokumentasjon leveres samtidig med levering dersom ikke annet er avtalt.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår – punkt 3.2, 4.3 og 4.2 + Avtaledokument – «Kort om omfang»

5. Hva er bestillings- og leveringsrutinen for denne kontrakten: skal dere avgi bestilling per enhet uten ytterligere avrop, eller er det en rammeavtale med avrop? Hvis avrop: hva er avropstidspunktet/avropningsmekanismen, og finnes det et anslags-/volumgrunnlag som er relevant for prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For anskaffelses-/logistikkplanlegging og risikoprising er det avgjørende om dette er en engangskjøp-anskaffelse eller en avropsordning.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår – punkt 4.2 («i henhold til bestilling») + Avtaledokument – «Kort om omfang»

6. Finnes det spesifikke krav til om leveransen skal skje i DDP/INCOTERMS 2020, inkludert hvilke kostnader som skal være inkludert i enhets-/kontraktsprisen (frakt, toll, intern transport, levering til installasjonssted)? Kan dere bekrefte leveringsvilkår for denne konkrete kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Generelle vilkår angir DDP som standard hvis ikke annet er avtalt. Leverandøren må bekrefte at det gjelder i praksis for å prise riktig.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår – punkt 4.2

7. Når det gjelder fakturering: På hvilket tidspunkt ønsker/skal dere at faktura utstedes for denne kontrakten—kun etter at leveransen er levert og godkjent (slik generelle vilkår sier), eller er det avvik/egne faktureringstidspunkt i anskaffelsesdokumentene? Er det aktuelt med forskuddsbetaling, og i så fall: hvilket beløp og hvilken type garanti dere krever?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalings- og faktureringstidspunkt påvirker leverandørens kontantstrøm og eventuelle garantikostnader.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår – punkt 6.3

8. Kan dere utdype krav og forventninger til rapportering/leveringsstatistikk for denne kontrakten (punkt 3.2): hva skal leverandøren rapportere, hvor ofte, i hvilket format, og hvem mottar dette—og er dette knyttet til enkeltleveranser eller samlet for kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om det ikke gis særskilt vederlag i generelle vilkår, vil omfang og format påvirke leverandørens ressursbruk og må tas med i tilbudet.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår – punkt 3.2

9. Tildelingskriterier og evaluering: Kan dere bekrefte hvilke tildelingskriterier som gjelder for konkurransen (for eksempel pris/ytelse/tekniske egenskaper/service) og hvordan de vektes eller poengsettes, herunder hvordan dere vurderer «leverandørens løsningsbeskrivelse» opp mot oppdragsgivers kravspesifikasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk premieres for å kunne utforme tilbudet riktig og dokumentere tildelingsgrunnlaget.

10. Dagbøter: Dersom frister ikke overholdes, kan dere bekrefte at dagboten er 0,15 % av total kontraktspris ekskl. mva. per kalenderdag, begrenset til 100 dager, samt minimum kr. 1 000 per kalenderdag—og at «total kontraktspris» forstås som hele kontraktssummen i denne anskaffelsen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite presis sanksjonsberegning for å vurdere risiko og eventuelle konsekvenser av realistisk leveranseplan.

    Kilde: Generelle kontraktsvilkår – punkt 9.8