Kunngjøring av konkurranse · 2026-110357

BV 2026-20 - Samspillskoordinator - Bergen vest overføringsledning (nord)

OppdragsgiverBergen kommune - Bergen Vann

Frist 08.07.2026

Oppdragsgiver
Bergen kommune - Bergen Vann
Frist
08.07.2026
Publisert
10.06.2026
Utførelsessted
Vestland (NO0A2), Norge
Dokumentportal
MERCELL

Spør om konkurransedokumentene

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.

Bør du se nærmere på denne konkurransen?

Om oppdraget

Bergen Vann skal etablere overføringsledninger i Bergen vest nord for RV555. Overføringsledningene skal transportere avløpsvann fra områdene nord for RV555 til nytt renseanlegg som skal etableres i Drotningsvik. Det skal også etableres et nytt system fra Brøstaneset til Kjøkkelvik.Prosjektet planlegges gjennomført som samspillsentreprise, med følgende faser:Fase 1: Samspills- og utviklingsfaseFase 2: Gjennomføringsfase (forutsatt beslutning om overgang etter fase 1)Tentativ fremdrift: Prosjektets fase 1 er planlagt startet i 2027, med varighet til august 2029. Fase 2 er planlagt avsluttet i februar 2032.For å sikre en strukturert og målrettet gjennomføring av samspillet har Oppdragsgiver behov for ekstern rådgivning. Det skal dermed inngås avtale med en leverandør som tilbyr én (1) navngitt ressurs for rollen som samspillskoordinator. Arbeidssted er Bergen kommune.Det vil bli inngått kontrakt for samspillets fase 1, med opsjon på videreføring av oppdraget til fase 2 (gjennomføringsfase). Opsjonen kan utløses etter oppdragsgivers beslutning ved avslutning av fase 1. Ved utløsning av opsjon videreføres oppdraget på samme kontraktsvilkår og med de priser som fremgår av tilbudet.

Tjenesteområde

  • Systemrådgivning, teknisk rådgivning 72224000
  • Rådgivende ingeniør, byggerådgivning, RIB, RIE, RIV 71315200

Tilbudsstrategi

  • Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Bergen kommune - Bergen Vann

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

Vis alle leverandører

Beriket informasjon fra konkurransedokumentene

AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.

Oppdragssammendrag fra dokumentene

BV 2026-20 – Samspillskoordinator – Bergen vest overføringsledning (nord). Leverandøren skal håndtere sensitiv informasjon (taushet) og ved eventuell behandling av personopplysninger inngås databehandleravtale. Kontraktsvilkår gjelder som standard tillegg/avvik til NS 8402 for rådgiverkontrakter der Bergen kommune er oppdragsgiver.

Dette må kontrolleres i originaldokumentene
  • Konkurranse-/tildelingskriterier er ikke gjengitt i den vedlagte dokumentteksten (kun kontrakts-/vedleggstekster).
  • Databehandleravtalens konkrete krav til behandling (Bilag C innhold, sikkerhetsnivå, behandlingens art/formål og personopplysningskategorier) er ikke utfylt i utdraget (plassholdere finnes).
  • Hvilke ytelser som konkret inngår i prosjektmateriale og hvilke frister/sanksjoner etter NS 8402 punkt 9.2 (dagmulktsatser) er ikke spesifisert utover at frister er dagmulktsbelagt med mindre annet avtales.
Innleveringskrav
  • Taushetserklæring skal signeres og returneres til oppdragsgiver før signering av rammeavtalen.Dokument: «Vedlegg 3 - Taushetserklæring BV 2026-20» (pkt. 7 Signering) og Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 11.4 Taushetserklæring).
  • Databehandleravtale skal signeres og returneres til oppdragsgiver etter forespørsel (for foretak som har kontrakt og vil få befatning med personopplysninger på vegne av oppdragsgiver).Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 11.3 Databehandleravtale).
  • Forsikringsbevis og forsikringsvilkår skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at avtale om det enkelte oppdrag er inngått (og oppdragsgiver betaler ikke avdrag/honorar før dokumentasjon er mottatt).Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 6 Forsikring, nytt 3. ledd).
Viktige kontraktskrav
  • Bytte/tillegg av tilbudt personell i prosjektets levetid krever oppdragsgivers godkjenning. Skriftlig søknad med CV for nytt personell minst 3 uker før bytte. Nytt personell skal ha minst samme eller bedre relevant kompetanse.Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 1 Bytte av personell).
  • Mulktsanksjoner ved bytte uten godkjenning: mulkt tilsvarende 10 % av forventet vederlag for aktuell ressurs (minst kr 20 000) ved brudd på søknadsfristen, og ytterligere forhold kan gi mulkt. Hvis personell legges til uten godkjenning, er oppdragsgiver ikke forpliktet til å betale fakturerte timer.Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 1 Bytte av personell).
  • Varsel/krav etter kontrakten skal gis skriftlig som eget særskilt dokument. Elektronisk kommunikasjon regnes skriftlig når oversendt som eget vedlegg til e-post.Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 3 Krav til varsel).
  • Rettigheter til prosjektmateriale: oppdragsgiver får eiendomsrett og full disposisjonsrett til papirbasert og elektronisk lagret materiale etter hvert som det produseres, inkl. rett til å bruke i andre kontrakter. Rådgiver skal sikre videreføring i avtaler med underrådgivere. Oppdragsgiver har rett til å bruke/endre/make offentlig tilgjengelig vederlagsfritt. Arkivverdige data skal ikke lagres/prosesseres utenfor landets grenser.Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 4 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet).
  • Rådgiver skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt. Skal varsle uten ugrunnet opphold ved interessekonflikt. Oppdragsgiver kan heve dersom uavhengighet ikke gjenopprettes uten ugrunnet opphold. Mulkt ved heving: inntil 1 ‰ av forventet vederlag (minst NOK 10 000) + eventuell erstatning.Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 5 Rådgiverens uavhengighet).
  • Dagmulkt ved forsinkelse: alle frister i enkeltoppdrag er dagmulktsbelagt med mindre annet er avtalt/angitt.Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 7 Reaksjon ved forsinkelse).
  • Avtalt timepris: kun fakturerbare timer for påløpt tid i direkte tilknytning til kontraktsarbeid (arbeid for å oppnå kontraktens formål). Arbeidssted er Bergen kommune, reisekostnader til/fra arbeidssted skal være inkludert i timeprisen. Angitt liste over forhold som ikke er kontraktsarbeid og derfor ikke fakturerbar tid med mindre særskilt avtalt i forkant (bl.a. administrativt arbeid, reisetid, interne møter, opplæring, kurs/seminar, retting av feil, lunsj, porto/telefon/internkopiering).Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 8 Honorar, 8.1 Generelt).
  • Prisregulering: timesatser faste frem til første prisregulering; første regulering 1 år etter kontraktssignering. Prisregulering kan kreves med minimum 30 dagers skriftlig varsel før tidspunkt. Deretter reguleres en gang i året etter SSBs KPI 14702 (konsumprisindeks, leveringssektor, måned/serie angitt). Gjelder kun for ytelser ikke utført på reguleringstidspunktet. Hvis indeks ikke tilgjengelig/endrer innhold skal ny relevant indeks avtales.Dokument: «Standard tillegg til og avvik fra NS 8402» (pkt. 8 Honorar, 8.2 Regulering av prisen).

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

  • I konkurransegrunnlaget/utlysningen er det angitt at “alle frister som avtales i det enkelte oppdrag er dagmulktsbelagt, med mindre annet er avtalt”. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete frister (leveranser, milepæler, godkjenninger, oppstart, slutt) som normalt avtales i et typisk prosjekt, og hva som eventuelt skal regnes som “frist” i denne sammenheng?

    Leverandøren må prise og dimensjonere risiko for dagmulktsgrunnlaget. Uten tydelig liste over hvilke frister som typisk avtales blir det vanskelig å kalkulere økonomisk risiko.

    Standard tillegg/avvik fra NS 8402 punkt 7 (NS 8402 pkt. 9.2) – “Alle frister som avtales i den enkelt oppdrag er dagmulktsbelagt…”
  • Er dagmulktsatsene etter NS 8402 pkt. 9.2 ment å gjelde fullt ut i alle deloppdrag dersom bestillingen/oppstartsmøtet ikke oppgir andre satser? Hvis ja: kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dagmulktsats (kr/dag) som legges til grunn når “skriftlig avtalt nærmere i oppstartsmøte” ikke skjer skriftlig?

    Uklare konsekvenser ved manglende skriftlig presisering kan gi leverandøren uforutsett kostnads- og tvisterisiko. Leverandøren trenger å vite hva som gjelder i praksis.

    Standard tillegg/avvik fra NS 8402 punkt 7 (NS 8402 pkt. 9.2)
  • Bestemmelsen om bytte av personell sier at det ikke er anledning til å bytte/legge til nytt personell i prosjektets levetid uten godkjenning, og at manglende overholdelse av søknadsfristen kan gi mulkt på 10% av forventet vederlag for ressursen (min. 20 000 kr). Kan oppdragsgiver utdype hvordan “forventet vederlag for den aktuelle ressursen i det konkrete oppdraget” skal beregnes (f.eks. etter tilbudt timepris, budsjett/estimert timer, eller faktisk bestillingsverdi)?

    Mulktsberegning påvirker leverandørens risikobilde ved bemanningsendringer. Leverandøren trenger beregningsgrunnlaget for å prise riktig og vurdere intern planlegging.

    Standard tillegg/avvik fra NS 8402 punkt 1 (NS 8402 pkt. 4.3.2)
  • I “Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet” står det at oppdragsgiver har rett til å “bruke, endre og gjøre offentlig tilgjengelig” alt materialet vederlagsfritt, samt at arkivverdige data ikke skal lagres/ prosesseres utenfor landets grenser. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) om dette omfatter også eventuelle bearbeidelser/videreutviklinger leverandøren gjør før endelig overlevering, og (2) hvordan dette håndteres for eventuelle tredjepartsverktøy/maler/standardbibliotek som leverandøren normalt bruker?

    Leverandøren må vurdere IP-/lisensrisiko og praktiske konsekvenser for bruk av egne maler og tredjepartsverktøy når oppdragsgiver får videre bruks- og tilgjengelighetsrettigheter.

    Standard tillegg/avvik fra NS 8402 punkt 4 (NS 8402 punkt 5) – rettigheter til prosjektmaterialet
  • Under “Rådgiverens uavhengighet” står det at oppdragsgiver kan heve og kreve mulkt på inntil 1 ‰ av forventet vederlag (min. 10 000 kr) dersom uavhengighet ikke gjenopprettes uten ugrunnet opphold. Kan oppdragsgiver presisere hva som vurderes som “ugrunnet opphold” og hvem som avgjør når uavhengighet er gjenopprettet (tidspunkt/krav til dokumentasjon)?

    Mulktsutløsende vilkår er skjønnsmessig formulert. Leverandøren trenger å forstå prosess/tidskrav for å kunne etterleve og begrense risiko.

    Standard tillegg/avvik fra NS 8402 punkt 5 (NS 8402 pkt. 6.1)
  • For “Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2)” står det at forsikringsbevis og vilkår skal forelegges innen 30 dager etter at avtale om det enkelte oppdrag er inngått, og at oppdragsgiver ikke plikter å betale avdrag/honorar før dokumentasjonen er mottatt. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder for hver enkelt bestilling/enkeltoppdrag under rammeavtalen, og om leverandøren kan levere forsikringsdokumentasjonen allerede ved inngivelse av tilbud/ved signering av rammeavtalen for å unngå betalingsstans?

    Dette påvirker kontantstrøm og fremdriftsplan. Leverandøren trenger avklaring om praktisk håndtering per bestilling og mulighet for tidlig innsending.

    Standard tillegg/avvik fra NS 8402 punkt 6 (NS 8402 pkt. 6.2)
  • Bestemmelsen om honorar/arbeidstid sier at reisekostnader til/fra arbeidssted skal være inkludert i timeprisen, og at reisetid til/fra arbeidssted ikke anses som kontraktsarbeid (ikke fakturerbar) med mindre særskilt avtalt. Kan oppdragsgiver utdype hvilke reise-/møtekostnader som normalt skal inngå i timeprisen (transport, bom/parkering, overnatting, kollektivt/egen bil, diett), og i hvilke tilfeller oppdragsgiver typisk avtaler særskilt fakturerbar reisetid?

    Ulike tolkninger av hva som er inkludert i timepris vs. fakturerbart kan gi feil prisevaluering og avvik i oppgjør.

    Standard tillegg/avvik fra NS 8402 punkt 8.1 (NS 8402 pkt. 12.1) – reise og fakturerbarhet
  • Faktureringsbestemmelsen sier at faktura skal utsendes “på en fast dato hver måned”, og at mangelfull/forsinket faktura kan gi mulkt på 2 500 kr per faktura, samt at hvis faktura ikke leveres i tråd med kravene anses “ikke tilsendt faktura som mottatt”. Kan oppdragsgiver presisere (1) hva som regnes som “fast dato” i praksis (datoen for leverandørens utsendelse eller mottak i EHF), og (2) hvilken kompletthet som kreves for å anses som “korrekt faktura” (f.eks. leveranseplan må foreligge på fakturadato, eller kan den ettersendes)?

    Leverandøren må fastsette fakturarutiner og dokumentasjonsgrunnlag for å unngå mulkt og betalingsutsettelse. Avklaring reduserer operasjonell risiko.

    Standard tillegg/avvik fra NS 8402 punkt 8.3 (NS 8402 pkt. 14.1) – fakturering/mulkt/“ikke mottatt”
  • I databehandleravtalen (Vedlegg 4) er Bilag A (formål/art/omfang/kategorier/varighet) og Bilag C (instruks for behandling og sikkerhetsnivå) angitt med utfyllingspunkter (<…>) i utdraget du har sendt ut. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete verdier som skal fylles inn i (1) Bilag A punkt A.1-A.4 (formål, behandlingsart, kategorier av registrerte/personopplysninger, varighet) og (2) Bilag C punkt C.3-C.7 (sikkerhetsnivå, sikkerhetskrav, revisjonsrutiner og konkrete frister for sletting/tilbakelevering)?

    Leverandøren må kunne identifisere hvilke personopplysninger som behandles og hvilket sikkerhetsnivå som kreves for å prise, bygge compliance og signere riktig. Uten konkrete fyllinger blir det ikke mulig å gjøre et reelt risikobilde av databehandlerforpliktelsene.

    Vedlegg 4 – Databehandleravtale: Bilag A (Opplysninger om behandlingen) og Bilag C (Instruks for behandling av personopplysninger)

Konkurransedokumenter

Last ned dokumentpakke (4.8 MB)

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.

Sist oppdatert av Anbudsradar 13.06.2026. Original kunngjøring og konkurransedokumenter gjelder ved avvik.