Anskaffing av veterinærvakttenster i veterinærvaktdistrikta Haram og Ørskog

Anskaffing av veterinærvakttenester for veterinærvaktdistrikta Haram og Ørskog, som to delkontrakter (Delkontrakt 1 Haram, Delkontrakt 2 Ørskog). Kontrakten varer 4 år med oppstart 01.01.27 og sluttdato 31.12.2030 (kan suppleres med suppleringskonkurranser, samme sluttdato). Oppdragsgiver er Haram kommune, administreres av Odin Prosjekt AS. Veterinærvakta omfatter alle tider av døgnet med unntak av kvardager 08–16 (jf. avtale/kravspesifikasjon).

• Norsk leverandør skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (for virksomhet/enkeltpersonforetak), ikke eldre enn 6 mnd. ved tilbudsfrist.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 3 (OBLIGATORISK KRAV)
• Føretaket skal være lovlig registrert.

  Dokumentasjon: Attest fra Foretaksregisteret (firmaattest/registerattest).

  Kilde: Konkurranseregler punkt 4.1
• Dersom leverandøren er enkeltmannsforetak: innehaver skal være autorisert veterinær.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på autorisasjon for veterinæren (leveres med tilbudet).

  Kilde: Konkurranseregler punkt 4.2
• Dersom leverandøren er foretak: veterinær(er) som skal utføre vaktene på vegne av selskapet skal være autorisert veterinær(er).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på autorisasjon for veterinæren(e) (leveres med tilbudet).

  Kilde: Konkurranseregler punkt 4.2

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV (Mercell CTM) innen tilbodsfristen.Kilde: Konkurranseregler punkt 6.1
• Tilbud som kommer inn for sent vil bli avvist; systemet kan ikke sende inn etter frist.Kilde: Konkurranseregler punkt 6.1
• Tilbudet skal være datert og signert av ansvarlig representant.Kilde: Konkurranseregler punkt 6.1
• Tilbudet skal inneholde signert og utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 1).Kilde: Konkurranseregler punkt 6.2 / Vedlegg 1
• Tilbudet skal inneholde skatte- og MVA-attest.Kilde: Konkurranseregler punkt 6.2
• Tilbudet skal inneholde firmaattest/ registerattest.Kilde: Konkurranseregler punkt 6.2
• Tilbudet skal inneholde autorisasjon.Kilde: Konkurranseregler punkt 6.2
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon/CV som er nødvendig for evaluering under tildelingskriteriet (kompetanse og erfaring).Kilde: Konkurranseregler punkt 5 og punkt 6.2 / Vedlegg 1 (CV-krav)
• Tilbudet skal inneholde egenerklæring om mottak av offentlig støtte (Bilag 3) – skal returneres sammen med tilbodet.Kilde: Konkurranseregler punkt 6.2 / pkt. 6. (Vedlegg/Bilag 3 krav)
• Vedlegg 1 (tilbodsbrev) skal være utfylt/signert, inkl. valg av delkontrakt og opplysning om tilbød veterinær(er).Kilde: Vedlegg 1 Tilbodsbrev

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: 4 år, fra oppstart 01.01.2027 til 31.12.2030. Suppleringskontrakter kan inngås når som helst i avtaleperioden med samme sluttdato.Kilde: Konkurranseregler punkt 1.4
• Vakttider/omfang: veterinærvakta skal omfatte alle tider av døgnet med unntak av kvardager (mandag–fredag) kl. 08–16.Kilde: Del 2 Vaktavtale med standard kontraktsvilkår (avsnitt om vakttider)
• Krav til tilgjengelighet: veterinæren plikter å være tilgjengeleg og yte veterinærtenester i tråd med oppsett vaktplan; yte veterinærbistand uten ugrunna opphald og innen vaktdelens område før neste hverdag.Kilde: Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon (pkt. 2) og Standard kontraktsvilkår (Ytinga til veterinæren)
• Utrykningskrav: veterinæren skal oppholde seg i eller i nærheten av vaktdistriktet i vaktperioden og yte bistand snarast mulig.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5
• Utstyr og bil: veterinæren skal ha nødvendig utstyr og egnet bil tilgjengelig i hele avtaleperioden.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Veterinæren si plikt til å ha utstyr og bil tilgjengeleg) / Bilag 1 pkt. 4
• Samarbeidsplikt mellom veterinærer (kontinuitet, byte av vakter og veterinærfaglig viktig informasjon). Flere brudd kan være vesentlig mislighold.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Krav til samarbeid mellom veterinærane)
• Deltakelse i samarbeidsmøte: veterinærene plikter å delta på møte arrangert av kommunen (normalt uten ekstra godtgjørelse).Kilde: Standard kontraktsvilkår (Deltaking i samarbeidsmøte)
• Vakt-/vaktrapportering og fakturering: vaktrapport og rekning senest to uker etter utløpet av hver kalendermåned; faktura sendes på EHF med vaktrapportskjema som vedlegg; fakturareferanse 5101 og prosjektkode 5100; ikke fakturagebyr/tillegg.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Utbetaling av vakttilskot) og Bilag 1 pkt. 2
• Kommunens plikter: betale vakttilskudd senest 2 uker etter at vaktrapport er mottatt; sette opp vaktliste minimum 4 uker før eksisterende vaktliste går ut; innhente erstatning/erstatte deltakere ved frafall for å sikre forsvarlig ordning; hente inn årlig info om annen offentlig støtte.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Kommunen/vaktdistriktet sine plikter)
• Permisjon og vikar: veterinær kan søke permisjon inntil ett år; kommunen kan da sette inn vikar som ikke er omfattet av ordningen, men vikar må oppfylle kvalifikasjonskrav. Eksterne vikarer må avtales med kommunen.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Bruk av vikararar... )
• Kontraktsoppsigelse/heving: begge parter kan si opp med 6 måneders frist; kommunen kan si opp med umiddelbar virkning ved overskridelse av tak for lovlig statsstøtte; heving ved vesentlig mislighold; kommunen kan heve ved konkurs/utvilsom insolvens.Kilde: Standard kontraktsvilkår (Oppseiing av avtalen og Heving av avtalen...)
• Ikke delegere vakter til andre enn deltakere uten særskilt situasjon; ved sykdom m.m. kan vikar brukes og skal meldes til kommunen.Kilde: Bilag 1 pkt. 3 (forbud/rammer for å overlate vakter)
• Språkkrav: veterinær må mestre norsk godt, både muntlig og skriftlig.Kilde: Bilag 1 pkt. 2

• Tekstgrunnlaget inneholder ikke selve 'tildelingskriteriet' detaljkrav utover CV (f.eks. konkrete scoringsformler eller minstekrav utover CV).
• Konkurransereglene sier at pris ikke skal gis og ikke forhandles, men det fremgår ikke hvilke detaljer i bilag 2 (leverandørens tilbud) som eventuelt fylles ut knyttet til vaktleveranse utover valg av delkontrakt og navngitte veterinærer.
• Vaktavtalens 'signeringsbilag' er omtalt, men selve signeringsvilkåret/dokumentkravet er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt 1 og/eller delkontrakt 2: Kan oppdragsgiver bekrefte hva som i praksis menes med «minimum 3 deltakarar per vaktdistrikt» i Bilag 1 punkt 2, og om det er et absolutt minstekrav som må oppfylles gjennom vaktavtalar i denne konkurransen (og dermed påvirker hvor mange avtalar som vil bli inngått)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall avtalar og krav til deltakarer påvirker bemanningsrisiko, kostnadsgrunnlag og risiko for mislighold/kontraktsbrot.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2 og pkt. 3 Standard kontraktsvilkår (om minimum 3 og maksimum 4 avtalar)

2. I Bilag 1 punkt 3 er det oppgitt «Fordeling av vakter koordinerast av ein av veterinærane i ordninga mot fastsett kompensasjon». Hvilken kompensasjon (beløp/sats eller beregningsgrunnlag) er lagt til grunn for vaktkoordinatorrollen, og kor fremgår den i kontraktgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Koordinasjonsrolle kan gi faste kostnader/arbeidsmengde som må prises inn i tilbudet (CV-tilbudet skal ikke prisfastsettes, men kapasitet og ressursplanlegging må være realistisk).

   Kilde: Bilag 1 punkt 3; Standard kontraktsvilkår (vaktkoordinator får godtgjersle gjennom administrasjonstillegget)

3. Kravet om at veterinæren skal oppholde seg «i eller i nærleiken av vaktdistriktet» i Bilag 1 punkt 5: Hva regnes som «nærleiken» i denne konkurransen (f.eks. kjøretids-/avstandskrav, definert reiseområde, eller konkret krav til bosted/etableringssted)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart geografisk krav skaper høy operasjonell og kontraktsmessig risiko; leverandøren må kunne dokumentere/planlegge reell tilgjengelighet.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5

4. I Bilag 1 punkt 3 omtales at det «ikkje er lov å overlate utføringa av vaktene til andre veterinærar enn deltakarane…», men at kommunen kan akseptere vikar ved særskilte situasjoner. Kan oppdragsgiver utdype hvilke situasjoner som normalt aksepteres (f.eks. sykdom, ferie, dokumentert beredskapsbehov), og hvilken prosess som gjelder for forhåndsgodkjenning/varsling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vikaradgang kan være avgjørende ved bemanningsgap; prosess og terskler må forstås for å unngå kontraktsbrudd.

   Kilde: Bilag 1 punkt 3

5. Språkkravet i Bilag 1 punkt 2: Oppdragsgiver skriver at veterinæren må meistre norsk godt, både munnleg og skriftleg. Hvordan vil dette bli vurdert i tildelings-/oppfølgingsfasen (f.eks. dokumentasjonskrav i CV, intervju, eller egen erklæring), og er kravet knyttet til enkeltveterinær eller tilbyder som helhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurransen evaluerer kompetanse/erfaring via CV; leverandøren må vite hvordan språk må dokumenteres for at tildeling ikke blir uforutsigbar.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2

6. Tildelingskriteriet er «Kompetanse og erfaring» med 100 % vekt og CV som eneste dokumentasjonskrav. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete elementer i CV som vurderes (f.eks. vaktbelastning/antall vakter, relevant art av praksis, produksjonsdyr vs. kjæledyr, og spesielt «veterinærvakt med behandling av produksjonsdyr og kjæledyr»), og hvordan vurderingen typisk vektes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden tildeling ikke har pris og oppfyllelse skjer gjennom CV, må leverandøren forstå evalueringsprinsippene for å optimalisere dokumentasjonen.

   Kilde: Konkurranseregler punkt 5

7. I Bilag 1 punkt 2 står det at veterinærer som ikke har godkjent kompetanse i «ante-mortem kontroll i felt» må gjennomføre kurs i regi av Mattilsynet, satt opp september 2026. Hva forventes av tilbudt veterinær dersom avtalen starter 01.01.27 og kurs ikke er gjennomført før oppstart (f.eks. kan veterinæren likevel inngå i vaktordningen frem til kurs, eller vil det innebære plikt/risiko for utskifting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskritisk kompetansekrav kan påvirke oppstart og misligholdsrisiko; leverandøren må vite hvilket handlingsrom som gjelder.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2

8. Om «Eigenfråsegn om mottak av offentleg støtte, jf. kravspesifikasjonen pkt. 6 (Bilag 3)»: Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som skal fylle ut skjemaet (enkeltveterinær vs. selskap), og om kommunen i praksis krever dokumentasjon utover utfylt skjema før kontraktsinngåelse/utbetaling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart utbetalings-/kontrollgrunnlag for SGEI/bagatellstøtte kan føre til feil UTFYLLING og risiko for at kommunen stopper utbetaling.

   Kilde: Kravspesifikasjon Bilag 1 punkt 6; Konkurranseregler punkt 6.2 (eigenfråsegn) samt Bilag 3

9. Det fremgår at kontrakten «kan seiast opp av båe partar med ein oppseiingsfrist på 6 månader», og at kommunen kan si opp med «omgående verknad» ved fare for utbetaling utover taket for lovlig statsstøtte. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «fare for utbetaling» vurderes (f.eks. hvilke indikatorer/data kommunen bruker, varslingsfrist, og om veterinæren får mulighet til å korrigere forholdet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelsesregime ved statsstøtterisiko er en uvanlig og potensielt høy risiko; leverandøren må forstå prosess og avbøtende tiltak.

   Kilde: Standard kontraktsvilkår (Oppseiing av avtalen; punkt om tak og omgående verknad)