Utskifting av vinduer ved Vågsøy omsorgssenter

Kinn kommune skal skifte totalt 75 vinduer ved Vågsøy omsorgssenter. Arbeidet skal utføres etter NS 8406 med planlagt oppstart juli 2026 og ferdigstilling august 2026. Bygget er i full drift, og det stilles særskilte krav til planlegging, HMS, hygiene og hensyn til beboernes trygghet. (Konkurransegrunnlag Del I, kap. 1.2 og 1.4)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register. (Pkt. 3.1)

  Kilde: Del I, pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget. Minimumskrav: kredittverdighet, definert som score tilfredsstillende eller bedre på minst to av kriteria soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver evaluerer på bakgrunn av regnskapstall og nøkkeltall registrert i Proff Forvalt. Leverandør som ikke oppfyller kravene kan levere annen dokumentasjon som viser at tilbyter er kredittverdig. (Pkt. 3.2)

  Kilde: Del I, pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha erfaring med tilsvarende oppdrag for offentlige eller private byggherrer i Norge. Tilsvarende menes skifting av vinduer. Krav om minst 2 referanser siste 5 år.

  Dokumentasjon: Referanseliste for minst 2 lignende oppdrag siste 5 år med oppgitt kunde, kontaktpersonens navn og telefonnummer, og opplysninger om omfang, verdi og varighet av avtalen. (Pkt. 3.3)

  Kilde: Del I, pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha et virksomt kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Dokumentere hvilket kvalitetssystem virksomheten benytter. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Alternativt egen­erklæring som viser kvalitetssystemets oppbygging og virkeområde. (Pkt. 3.4)

  Kilde: Del I, pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Dokumentere rutiner for miljøstyring knyttet til avfallshåndtering, transport og materialbruk. Ved Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Alternativt egen­erklæring som viser rutiner for miljøstyring på angitte områder. (Pkt. 3.5)

  Kilde: Del I, pkt. 3.5

• Signert og utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 1A).Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Vedlegg 1A)
• Utfylt prisskjema (Vedlegg 1B).Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Vedlegg 1B)
• Firmaattest (jf. kvalifikasjonskrav pkt. 3.1).Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Referanser (jf. kvalifikasjonskrav pkt. 3.3).Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Dokumentasjon på kvalitetssystem (jf. pkt. 3.4).Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Dokumentasjon på miljøledelsessystem (jf. pkt. 3.5).Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Framdriftsplan.Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Eventuell underleverandørs forpliktelseserklæring dersom tilbyder støtter seg på kapasiteten til annen virksomhet (Vedlegg 5).Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Vedlegg 5)
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Del I, pkt. 4.2
• Tilbud skal leveres elektronisk i EU-Supply innen tilbudsfrist.Kilde: Del I, pkt. 4.3
• Eventuelle avvik/atterhald må oppgis entydig i tilbudsskjemaet (vedlegg 1), og konsekvens (inkl. priskonsekvens) skal beskrives.Kilde: Del I, pkt. 4.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaleforhold reguleres av NS 8406.Kilde: Del I, pkt. 1.3
• Arbeidet skal utføres etter NS8406 med planlagt gjennomføring og ferdigstilling sommeren 2026 (oppstart juli 2026, ferdigstilling august 2026).Kilde: Del I, pkt. 1.2 og 1.4
• Entreprenøren skal foreta omhyggelig befaring før tilbud (kjent med stedlige forhold som kan ha betydning for anleggsdriften/ansvar).Kilde: Del I, pkt. 1.2
• Bygget er i full drift; entreprenøren må planlegge og gjennomføre med krav til HMS, hygiene og hensyn til beboernes trygghet og daglige rutiner.Kilde: Del I, pkt. 1.2; Vedlegg 2 (HMS/hygiene, kjøkken)
• FDV-dokumentasjon: komplett dokumentasjon digitalt i PDF-format ved ferdigstillelse; sluttfaktura behandles ikke før FDV er levert og godkjent.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 6
• Matsikkerhet i kjøkken: tette støvvegger (plastsluser) ved arbeid i/nær kjøkkenarealer; tiltak for å hindre kontaminering og koordinering utenom kritiske produksjonstider.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4
• Støy og støv: varsles og begrenses til avtalte tidsrom (i utgangspunktet 08:00–16:00); støvbegrensende tiltak (støvsuger på verktøy) og daglig rydding/støvsuging før arbeidsslutt.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4
• Miljø/HMS: kildesortering i minst fraksjonene trevirke, metall, glass og restavfall; minimum 70 vektprosent sorteringsgrad og sluttrapport med mengder per fraksjon.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 5.1
• Ombruk/materialgjenvinning: entreprenør skal vurdere om komponenter kan gå til ombruk; hvis ikke, skal materialgjenvinning prioriteres framfor energigjenvinning/deponi.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 5.2
• Transport: planlegge for å redusere antall turer; benytte kjøretøy minst Euro 6 eller tilsvarende utslippsnivå.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 5.3
• Produktkrav: vinduer skal ha DoP (ytelseserklæring) og dokumentert U-verdi (jf. krav); miljøinformasjon for produkt (f.eks. EPD eller tilsvarende dersom tilgjengelig).Kilde: Vedlegg 2, pkt. 5.4
• Kjemikalier/materialbruk: produkt skal ikke inneholde stoffer på kandidatlisten over 0,1 vektprosent uten særskilt dokumentasjon og godkjenning; kjemiske produkter skal dokumenteres.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 5.5
• Levetid/kvalitet: dokumentert forventet levetid og minimum 5 års garanti fra produsent/leverandør.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 5.6
• U-verdi og tekniske krav: Uw ≤ 0,8 W/m²K for komplett vindu inkl. karm/ramme (dokumentert i DoP/produktdokumentasjon).Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3
• Sikkerhet: opningsbare vinduer i bruksareal skal ha barnesikring/begrenser for opning.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3
• Krav til hygiene i kjøkkensone: vinduer skal være utformet for enkel rengjøring og tåle hyppig vask.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3
• Brukervennlighet: håndtak og lukkemekanismer skal ha universell utforming og være lette å betjene for personer med nedsatt styrke.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3
• Krav til dokumentasjon på oppfyllelse av miljøkrav ved overlevering: sorteringsrapport, mottakskvitteringer, produktdokumentasjon, garantidokumentasjon og annen relevant dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 5.8
• Krav om lærlinger/fagarbeidere og HMS-kort m.m. (seriøsitetskrav) inngår som spesielle kontraktsbestemmelser for bygg- og anleggskontrakter.Kilde: Vedlegg 6, pkt. 1-4 (HMS-kort, medlemskap i leverandørregister, faglærte håndverkere, lærlinger)

• Dokumentteksten viser ikke konkrete krav/innhold i “Framdriftsplan” utover at den skal leveres (Vedlegg 1A/4.1).
• “Karensperiode” er omtalt som at den vil fremgå av tildelingsmelding, men eksakt lengde/tidsrom er ikke gjengitt i teksten.
• Konkurransegrunnlaget refererer til vedlegg (bl.a. vedlegg 2, 3, 4) for komplett oppdragsbeskrivelse, men selve kontraktutkast/NS 8406-særbestemmelser utover nevnte punkt er ikke inkludert i tekstutdraget du sendte.
• Seriøsitetskrav (Vedlegg 6) er bare delvis gjengitt i utdraget (stopper midt i teksten), så eventuelle ytterligere kontraktskrav i resten av dokumentet er ikke synlige.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1A Tilbodsskjema: Når oppdragsgiver skriver «Eventuell atterhald/avvik skal om mogleg prissettast», hvordan ønsker dere at vi skal prissette avvik som ikke kan kvantifiseres (f.eks. avvik fra framdrift/planlegging, eller avvik som gjelder metode/HMS), og skal prissettingen inngå i totalprisen som skal evalueres (Pris til evaluering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvisning og feil prissetting må leverandøren vite hvordan avvik skal økonomisk håndteres i tilbudet som evalueres.

   Kilde: Vedlegg 1A Tilbodsskjema – «AVVIK/ATTERHALD»

2. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som skal delta på «felles tilbodssynfaring» og om påmelding er obligatorisk, samt gi dato/klokkeslett og varighet for synfaringen (synfaring er oppgitt som «15.06.2026 kl 12:00», men vi ønsker praktisk avklaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: I en entreprise med bygg i drift påvirker synfaring planlegging, HMS og fremdrift. Leverandøren må vite hvilke forutsetninger som gjelder for synfaringen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, punkt 1.2 og 1.4 (Planlagt framdrift)

3. I Vedlegg 1A står at «Tilbodet inneheld ingen atterhald eller avvik» eller at avvik listes opp i tabellen. Kan oppdragsgiver utdype hvordan dere håndterer mindre uklarheter/fortolkninger som følge av konkurransegrunnlaget (f.eks. alternative gjennomføringsmåter) – skal dette alltid føres som avvik/atterhald, eller kan det håndteres i tilbudets framdriftsplan uten å utløse avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uttalte avvisningsrisikoer gjør det avgjørende å forstå grensedragningen mellom avvik og faglig/organisatorisk beskrivelse i tilbudet.

   Kilde: Vedlegg 1A Tilbodsskjema – «AVVIK/ATTERHALD» og Konkurransegrunnlag Del I punkt 4.4

4. Konkurransegrunnlaget oppgir at «Arbeidet skal utførast etter NS8406» og at «Oppdragsgivar har lagt opp til ...» framdrift. Kan dere bekrefte at kontraktsvilkår er basert på standard NS 8406, og at eventuelle NS 8406 «særbestemmelser»/tillegg finnes i et vedlegg (f.eks. i vedlegg 2/3/4 eller eget kontraktutkast)? Hvis de finnes: hvilket dokument/vedlegg inneholder disse, og hva er de viktigste endringene fra NS 8406 som vi må prise/risikovurdere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må identifisere reelle kontraktsrisikoer (endringer fra NS 8406) før prising og tilbudsdisponering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I punkt 1.3 og 1.2 (viser til vedlegg 2, 3 og 4 for komplett oppdragsbeskrivelse) + punkt 1.4

5. Framdriftsplan skal leveres i tilbudet (pkt. 4.1: «Leverandøren ... Framdriftsplan»), men dokumentteksten viser ikke innhold utover at den skal leveres. Hvilke konkrete elementer skal framdriftsplanen inneholde (f.eks. rekkefølge pr. etasje/område, antall arbeidsperioder, tid til demontering/montering, innflyt/utstyr, og tidspunkt for kritiske HMS-hensyn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende kravspesifikasjon for framdriftsplanen kan gi et tilbud som ikke oppfyller forventet format/innhold og dermed øke risiko for avvisning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I punkt 4.1 (Tilbudets struktur) og 1.4 (framdriftsrammer)

6. Konkurransegrunnlaget opplyser at «Karensperiode: Vil fremgå av tildelingsmelding». Kan oppdragsgiver bekrefte forventet varighet og om karensperioden er lik/korresponderer med minstekrav etter FOA, samt hvordan dette påvirker planlagt oppstart «Juli 2026» (dvs. forventet oppstartdato dersom karensperioden blir lenger/ kortere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelings- og karensperioden påvirker oppstart og kapasitet. Leverandøren må vite hvilke planforutsetninger som gjelder for juli 2026.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I punkt 1.4 (Planlagt framdrift) og punkt 6.3

7. I Vedlegg 6 Seriøsitetskrav for bygg og anleggskontrakter er det krav om minst 10 % lærlingetimer innen bygg- og anleggsfag. For en ren vindusutskifting: hvordan avgrenser oppdragsgiver hvilke timer som regnes som «bygg- og anleggsfag» i denne konkrete kontrakten, og hvordan ønsker dere at leverandøren dokumenterer dette (hvilke timelister/fordelingsnøkler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingekravet krever praktisk tolkning og dokumentasjon. Leverandøren må vite hvordan timer skal kategoriseres for å kunne oppfylle og prise kravet.

   Kilde: Vedlegg 6 Seriøsitetskrav – punkt 4 (LÆRLINGER)

8. Kravspesifikasjonen skal leveres «se vedlegg 2, 3 og 4», og prosjektet gjelder levering/demontering/montering av 75 vinduer. Kan oppdragsgiver angi om vinduene leveres med karm/terskel/beslag og eventuelle tilknyttede bygningsdeler (f.eks. tettesystemer, fugemateriell, beslag/avdekking), og om det finnes krav til spesifikke montasjesystemer/tilbehør som må inngå i enhets-/totalpris? Hvis dette er spesifisert i vedlegg 2/3/4: i hvilket dokument og punkt finnes det?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved prissetting av vindusutskifting er det avgjørende å vite om prisen skal omfatte alle montasjedeler og tettesystemer, ellers kan tilbud bli uriktig eller med avvik.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I punkt 1.2 (omfang og at komplett skildring finnes i vedlegg 2, 3 og 4)

9. Miljøkravene omtales (u-verdi, avfallshåndtering, ombruk/materialgjenvinning, kjemikalier/materialbruk, levetid/kvalitet), men ikke konkretisert i utdraget. Kan oppdragsgiver liste hvilke konkrete mål-/kravparametere som skal dokumenteres i tilbudet (og hvem som skal godkjenne dokumentasjonen), samt om det finnes krav til dokumentasjon som skal legges ved (f.eks. deklarasjoner/EPD/produktdata) og i hvilket vedlegg dette er beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når klima- og miljøkrav er bindende, må leverandøren vite hvilke dokumentasjonskrav som utløses for å unngå avvisning/etterkontroll som påvirker kost.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I punkt 5.3 (Klima- og miljøkrav i konkurransegrunnlaget)