Anskaffelse - Arbeidsstasjoner, 2026
Frist 26.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Anskaffelse - Arbeidsstasjoner, 2026: estimert verdi 100 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 50 %, Kvalitet 50 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren må ha hensiktsmessige rutiner for å håndtere enheter som har lagret sensitive opplysninger ved reparasjons/servicearbeider.
- Innlevering: Utfylle «Dokumentasjon 7.6.1 Miljøegenskaper» med én rad per tilbudt modell i hovedsortimentet, og dokumentasjon skal være modellspesifikk og tydelig vise hvor kravet er dokumentert.
- Særlig å merke seg: Minstekrav til produsentstøtte/oppdateringsstøtte: Produkter skal ha dokumentert produsentstøtte i minimum 5 år fra faktisk leveringstidspunkt (relevant for produktkategori).
Om oppdraget
Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for datautstyr, iht. kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtaler innenfor følgende deler:
Delkontrakt 1 - Arbeidsstasjon, herunder bærbar- og stasjonær PC, skjermer og dokking, inkl. tilbehør (opsjon)
Delkontrakt 2 - Klienter, herunder tynnklienter og Chromebooks, inkl. tilbehør (opsjon)
Det er mulig å gi tilbud på en eller begge delkontraktene. Det skal inngås en (1) rammeavtale pr. delkontrakt.
Tjenesteområde
- Kontor- og datautstyr, PC 30000000
- Datautstyr, PC, server, laptop 30200000
- Data-processing machines (hardware) 30210000, 30213000, 30213100, 30213300 +1
- Computer-related equipment 30231100, 30231300, 30231310, 30232000 +1
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 50 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 50 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Ålesund kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Atea AS22 tildelinger · sist 23.12.2025 · 225 740 000 kr
- Slyngstad Aamlid Arkitekter AS12 tildelinger · sist 27.04.2026 · 180 000 000 kr
- Ødegaard Engros AS12 tildelinger · sist 12.01.2026 · 236 254 484 kr
- Multiconsult Norge AS11 tildelinger · sist 05.06.2026 · 105 005 100 kr
- Asplan Viak AS9 tildelinger · sist 12.06.2026 · 120 263 300 kr
- Plot Arkitekter AS8 tildelinger · sist 05.06.2026 · 180 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Dokumentene omhandler dokumentasjon og utfylling for tilbud på arbeidsstasjoner/arbeidsutstyr (bærbare/stasjonære PC, skjermer, dokkingstasjoner, tilbehør) samt klienttyper (Chromebook, tynnklient) for to delkontrakter. Det fremgår også krav til miljøegenskaper, oppdateringsstøtte/levetid, reparasjon og reservedeler, samt deler av produktkrav (tekniske spesifikasjoner) og prisskjema for delkontrakt 1 og 2. Tildelings-/evalueringsmatrise med poenggivning for pris er inkludert som mal.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Kun mal-/utdragstekst er gitt; full tildelingsmodell og vekting mellom kriterier fremgår ikke av teksten (pris-ark viser kun metode, ikke totalvekt i dette utdraget).
- Kravskjemaet viser kravtyper (M/A/B/C) og mange produktkrav per rolle, men dette utdraget inneholder ikke hele kravmatrisen (noen kravnumre ser avkortet ut, f.eks. «45-56» i én seksjon).
- Kontrakts-/leveransevilkår utover dokumentasjons- og produktkrav (leveringstid, sanksjoner, SLA osv.) fremgår ikke tydelig i det som er lagt ved, bortsett fra at samhandlingsavtale for ehandel ligger ved som separat dokument og gjelder elektronisk samhandling.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren må ha hensiktsmessige rutiner for å håndtere enheter som har lagret sensitive opplysninger ved reparasjons/servicearbeider.
Beskrive rutiner i tilbudsbesvarelsen (kravskjema).
Kravskjema v2.xlsx – [Ark: Overordnet krav], krav nr. 1 (Leverandørtjenester) - Leverandøren må ha hensiktsmessige rutiner for håndtering av DOA (dead on arrival). Kunden kan vise til DOA inntil 1 måned etter leveringstidspunkt hvis produktet ikke er tatt i bruk.
Spesifisere rutiner for håndtering av DOA i tilbudsbesvarelsen (kravskjema).
Kravskjema v2.xlsx – [Ark: Overordnet krav], krav nr. 2 (Leveranser og mottak) - Leverandøren må ha hensiktsmessige rutiner for håndtering av feilleveranser, herunder et fast kontaktpunkt Kunden henvender seg til.
Beskrive rutiner for feilleveranser i tilbudsbesvarelsen (kravskjema).
Kravskjema v2.xlsx – [Ark: Overordnet krav], krav nr. 3 (Leveranser og mottak) - Leverandøren skal beskrive og dokumentere reparasjonsmuligheter for tilbudte produkter jf. kravspesifikasjon punkt 7.6.3.
Leverandøren skal fylle ut «Dokumentasjon 7.6.3 Reparasjon og reservedeler».
Kravskjema v2.xlsx – [Ark: Overordnet krav], krav nr. 4 (Miljø)
Innleveringskrav
- Utfylle «Dokumentasjon 7.6.1 Miljøegenskaper» med én rad per tilbudt modell i hovedsortimentet, og dokumentasjon skal være modellspesifikk og tydelig vise hvor kravet er dokumentert.Dokumentasjon 7.6.1 Miljøegenskaper.xlsx – [ARK: Miljøegenskaper] og [ARK: Veiledning]
- Utfylle «Dokumentasjon 7.6.2 Oppdateringsstøtte og levetid» med én rad per tilbudt modell i hovedsortimentet. For Chromebooks skal AUE-/oppdateringsdato dokumenteres for hver modell.Dokumentasjon 7.6.2 Oppdateringsstøtte og levetid.xlsx – [ARK: Oppdateringsstøtte] og [ARK: Veiledning]
- Utfylle «Dokumentasjon 7.6.3 Reparasjon og reservedeler» med én rad per tilbudt modell og relevant komponent (ev. «Ikke relevant» med forklaring).Dokumentasjon 7.6.3 Reparasjon og reservedeler.xlsx – [ARK: Veiledning]
- Fylle ut prisskjema for delkontrakt 1 (Arbeidsstasjoner) ved å fylle kun gule celler; priser ekskl. mva. og inkludere kostnader i evalueringsprisen (inkl. frakt/levering og evt. innkjøpsproveny i påslaget).Prisskjema delkontrakt 1.xlsx – [ARK: Rolle 1-5] og [ARK: Veiledning til prisskjema – delkontrakt 1]
- Fylle ut prisskjema for delkontrakt 2 (Klienter) ved å fylle kun gule celler; priser ekskl. mva., påslag som prosent (maks 25 %); samt leasinglinjer (opsjon) med prispåslag, restverdi og totalrente for 36 mnd.Prisskjema delkontrakt 2 - siste versjon.xlsx – [ARK: Prisskjema] og [ARK: Veiledning til prisskjema – delkontrakt 2]
- Vedlegge/oppgi dokumentasjonstyper i matrisene (miljø, levetid og reparasjon/reservedeler) i felt for vedlegg/filnavn og lenke til dokumentasjon.Dokumentasjon 7.6.1/7.6.2/7.6.3 – matriseskjema (kolonner «Vedlegg/filnavn» og «Side/punkt/lenke til dokumentasjon»)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris (mal for poengsetting med knekkpunkt)
Prispoeng kan settes med ulike metoder (lineær, forholdsmessig, hybrid) der oppdragsgiver bestemmer metode. Det er definert et knekkpunkt for hybrid (satt til 1 poeng i malen).
Mal - evaluering tildelingskriterie Pris med knekkpunkt 1.xlsx – [ARK: Utregning prispoeng] og [ARK: Forklaringer]
Viktige kontraktskrav
- Minstekrav til produsentstøtte/oppdateringsstøtte: Produkter skal ha dokumentert produsentstøtte i minimum 5 år fra faktisk leveringstidspunkt (relevant for produktkategori).Dokumentasjon 7.6.2 Oppdateringsstøtte og levetid.xlsx – [ARK: Veiledning]
- Chromebooks: dokumentere minimum 8 år gjenværende oppdateringsstøtte fra faktisk leveringstidspunkt. AUE-/oppdateringsdato skal oppgis per modell.Dokumentasjon 7.6.2 Oppdateringsstøtte og levetid.xlsx – [ARK: Veiledning]
- Reparasjon og reservedeler: utfylling på modell-/komponentnivå der oppdragsgiver foretar endelig vurdering av oppfyllelse (bl.a. om reservedeler via ordinær kanal finnes, reparasjonsveiledning/serviceinfo finnes, utskiftbarhet og om garanti opprettholdes ved utskifting).Dokumentasjon 7.6.3 Reparasjon og reservedeler.xlsx – [ARK: Dokumentasjonsmatrise]
- Miljømerking/dokumentasjon: Akseptert dokumentasjon kan være TCO Certified generation 10, EPEAT Gold, tilsvarende tredjepartsverifisert merkeordning, ECO Declaration, teknisk datablad eller annen modellspesifikk dokumentasjon.Dokumentasjon 7.6.1 Miljøegenskaper.xlsx – [ARK: Veiledning]
- Dokkingstasjon/kompatibilitet skal fungere på bærbar enhet som er tilbudt over inkl. skjermer (arbeidspakkens kompatibilitet).Kravskjema v2.xlsx – [Ark: Rolle 1-Mobil ansatt], krav nr. 44
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- For delkontrakt 2 «Klienter»: I prisskjemaet står «Tynnklient skal leveres med WYSE thinOS eller tilsvarende», og «Tynnklient bluetooth» har krav om Wi‑Fi 6 og Bluetooth. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er egne produkter (modell/SKU) per variant («tynnklient» vs «tynnklient bluetooth»), eller om én og samme modell kan prises i begge kravsettene dersom den dekker Wi‑Fi 6 og Bluetooth 5.x?
Dette påvirker hvilken maskinvare som må prises og dokumenteres i tilbudet, og dermed korrekt utfylling av prisingen og vedlegg.
Kravskjema v2.xlsx – «1. Tynnklient», «2. Tynnklient bluetooth» og «Prisskjema delkontrakt 2» - For delkontrakt 2 «Chromebook»: Kravet «Leverandør må støtte zero touch enrollment for chromebook mot kundens Google Workspace. Beskriv løsning…» og samtidig «Når produsent lanserer nye modeller som er ment å erstatte tilbudt modell skal kunde tilbys bytte…». Hvordan skal denne «bytte»-forpliktelsen håndteres i praksis i avtaletiden (f.eks. prisjustering, leveringsfrist, omfang/antall, og hvilken prosess for godkjenning av ny modell)?
Uten en avklart prosess risikerer leverandøren å kalkulere feil kostnader og usikkerhet rundt leveringsplikt og eventuell økonomisk kompensasjon.
Kravskjema v2.xlsx – «Chromebook generelle krav» - For delkontrakt 1 «Arbeidsstasjoner» prisskjema: Påslaget skal maks være 25 % og skal inkludere «frakt/levering og innkjøpsproveny». Kan oppdragsgiver presisere om frakt/levering og innkjøpsproveny skal regnes som del av kostprisgrunnlaget (slik at «kostpris» må være reell/ dokumenterbar), eller om disse komponentene kan prises kun gjennom påslaget (prosent)?
Dette påvirker hvordan kostpris skal dokumenteres og hvordan leverandøren skal strukturere prisene for å unngå avvik mot «reell, dokumenterbar kostpris» og evalueringsformlene.
Prisskjema delkontrakt 1.xlsx – «Veiledning til prisskjema – delkontrakt 1» - For delkontrakt 2 «Operasjonell leasing til skole/undervisning»: I prisskjemaet står «Nibor kan variere, men leverandørens rentepåslag er fast» og «Totalrente skal inkludere 3 mnd. Nibor + leverandørens rentepåslag». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken Nibor-kilde/risikofri referanserente som skal legges til grunn ved utfylling og evaluering (f.eks. Nibor 3 mnd. på en bestemt dato), og hvordan endelig leasingkalkyle/oppjustering ved avvik fra evaluert Nibor skal håndteres i kontraktsperioden?
Leasing er svært følsom for referanserente; manglende avklaring kan gi feil evaluert totalrente og risiko for økonomisk mis-match.
Prisskjema delkontrakt 2 - siste versjon.xlsx – «OPERASJONELL LEASING…» samt «Veiledning til prisskjema – delkontrakt 2» - For delkontrakt 2 «Operasjonell leasing…»: Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan «restverdi %» skal forstås i beregningen (restverdi av hvilke beløp: underliggende innkjøpspris inkl. eller ekskl. påslag; og om restverdi prosentsats gjelder per stk. ved 36 mnd. uavhengig av faktiske markedsverdier)?
Restverdiberegningen påvirker total leiesum og totalrente, og må være entydig for korrekt prising og utfylling i prisskjemaet.
Prisskjema delkontrakt 2 - siste versjon.xlsx – «OPERASJONELL LEASING…» og «Veiledning til prisskjema – delkontrakt 2» - I «Mal - evaluering tildelingskriterie Pris med knekkpunkt 1.xlsx» vises flere poengmetoder (lineær, forholdsmessig, hybrid), men i utdraget fremgår ikke hvilken metode som faktisk skal brukes i konkurransen. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilken prispoeng-metode som skal benyttes (og eventuelt knekkpunktets verdi) for evaluering av denne anskaffelsen, og hvilken(e) delsum(er) som inngår i «pris»?
Feil metode/avgrensning kan gi leverandøren feil forventning om hvordan pris vil slå ut i evalueringen og prioriteringer mellom produkter.
Mal - evaluering tildelingskriterie Pris med knekkpunkt 1.xlsx – «Utregning prispoeng» og «Forklaringer» - I kravskjemaet brukes kravtyper M/A/B/C. Kan oppdragsgiver forklare hvordan de vil vurdere og eventuelt score A-krav når leverandøren «imøtekommer» (A-krav vektes og inngår i evalueringen), herunder om det gis poeng for grad av oppfyllelse basert på tekst/vedlegg, eller om det i praksis evalueres kun på ja/nei i utfyllingsskjemaet?
Dette påvirker hvordan leverandøren bør utforme forklaringer/vedlegg og om det er nødvendig å levere mer substans enn «ja/nei» for A-kravene.
Kravskjema v2.xlsx – «Beskrivelse» (forklaring på M/A/B/C og vekting) og relevante kravmaler - I Samhandlingsavtale ehandel (versjon 3.2) står «Ordrebekreftelse (oppdrager) skal være sendt av leverandør innen ___7,5_ timer etter at bestilling er mottatt». Kan oppdragsgiver bekrefte at denne fristen (7,5 timer) er endelig, og om fristen gjelder alle ukedager/hele døgnet (inkl. helg og helligdager), eller bare i leverandørens normale åpningstid?
Tidsfristen påvirker bemannings- og prosessoppsett; feil tolking kan gi brudd ved normal drift.
MAL - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.pdf – punkt 5 «Bestilling» - Samhandlingsavtalen beskriver at produktkatalog skal oppdateres «minst 12 ganger pr år» og at «oppstartdato… senest fra: dd.mm.åååå» er ikke utfylt i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er forventet oppstartdato for elektronisk samhandling, og om «12 ganger pr år» er antall planlagte oppdateringer uavhengig av endringer, eller et minimum ved behov (f.eks. ved vareutgåelser/prissvingninger)?
Oppdateringshyppighet og oppstartdato påvirker ressursplanlegging, kostnader og implementerings-/driftsrisiko.
MAL - Samhandlingsavtale Ehandel gjeldende versjon.pdf – punkt 3 «Elektronisk produktkatalog» og «Oppstartdato…»
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (432.9 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra VISMA_TENDSIGN og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.