R01917 - Elektrotjenester - REØS, Oslo

Rammeavtale for elektrotjenester i Finnmark (R01845/R01897). Oppdragsgiver er Staten v/Forsvarsdepartementet v/Forsvarsbygg. Kontrakten regulerer vilkår for avrop (direkteavrop/minikonkurranse i rammeavtalemekanismene), inkludert krav til leverandør/underleverandører, avrop, prisbetalingsvilkår, rapportering og omfattende etiske, sikkerhets- og HMS-/seriositetskrav (bygg- og anleggsbransje-/SHA-lignende oppfølgingskrav).

• (Bygg- og anleggsbransje) Før inngåelse av rammeavtalen skal leverandøren fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK. Beviset må ikke være eldre enn ett år.

  Dokumentasjon: Kopi av registreringsbevis fra StartBANK (ikke eldre enn ett år).

  Kilde: Del II, Rammeavtale – Samfunnsansvar og etiske krav, «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• (Bygg- og anleggsbransje) Leverandøren skal benytte oppdragsgivers system for registrering og oppfølging av leverandører (seriositet/registrering før adgang til byggeplass).

  Dokumentasjon: Oppfyllelse via registrering i oppdragsgivers system; innsendte skjema for egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår lastes opp i systemet.

  Kilde: Del II, Rammeavtale – Samfunnsansvar og etiske krav, «Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system…»
• Fag-/kompetansekvalifikasjon ved utskiftning av personell: nytt tilbudt personell må inneha minst tilsvarende kompetanse.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på nytt personells kvalifikasjoner til rammeavtalens kontraktsforvalter.

  Kilde: Del II, Rammeavtale – Leverandørens plikter, «Utskiftning av personell på leverandørsiden»
• (Avrop/NS8406-bilag) Krav om andel faglærte håndverkere: minst 50% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag (elektro/datateknologi mv.) skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/godkjent utenlandsk fag- eller yrkesopplæring (beregnes pr kalenderår på avrop gjort på rammeavtalen).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon at kravet er oppfylt i årsrapport (via rapporteringsvedlegg).

  Kilde: Vedlegg 3.2 NS 8406 / Del II-baserte kontraktsbestemmelser – «Krav om faglærte / Plikt til bruk av faglærte»
• (Avrop/NS8406-bilag) Krav om lærlinger: lærlinger skal delta; arbeidstimer fra lærlinger skal utgjøre minimum 10% av arbeidede timer i utførende fag frem til overtakelse (beregnes pr kalenderår for avrop på rammeavtalen).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon i årsrapport; samt eventuelt bemanningsplan før oppstart og oversikt over lærlingetimer i god tid før overtakelse (der relevant).

  Kilde: Vedlegg 3.2 NS 8406 / Del II-baserte kontraktsbestemmelser – «Lærlingeklausul / Plikt til bruk av lærling»
• (Avrop basert på «Andre tjenester»/Vedlegg 3.1) Krav om faglærte håndverkere: minimum 50% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/godkjent utenlandsk fag- eller yrkesopplæring (beregnes pr kalenderår på avrop).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon i årsrapport (Vedlegg 2 Rammeavtalens spesielle bestemmelser, punkt om rapportering).

  Kilde: Vedlegg 3.1 «Kontraktsbestemmelser for avrop basert på Andre tjenester» – «Krav om faglærte håndverkere»
• (Avrop basert på «Andre tjenester»/Vedlegg 3.1) Krav om lærlinger: lærlinger skal utgjøre minimum 10% av arbeidede timer i utførende fag frem til overtakelse (beregnes pr kalenderår på avrop).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon i årsrapport; evt. bortfall ved skriftlig godkjenning der avropet ikke er egnet for lærlinger.

  Kilde: Vedlegg 3.1 «Kontraktsbestemmelser for avrop basert på Andre tjenester» – «Lærlingeklausul / Plikt til bruk av lærling»

• Utfylle og levere «Avvik og forbehold»-skjema i tilbudsbrevet (kryss av og evt. fylle ut tabell med henvisning/avvik/årsaker/konsekvenser).Kilde: Del I – Mal, tilbudsbrev («Avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget»)
• Egenerklæring om taushetsplikt: krysse av om tilbudet inneholder opplysninger unntatt fra innsyn etter offentleglova § 13, og ved behov oppgi ref.nr, aktuelle opplysninger og begrunnelse.Kilde: Del I – Mal, tilbudsbrev («Taushetspliktige opplysninger… egenerklæring…»)
• Signering: Tilbud/avtaledokumenter skal signeres elektronisk (tilbudsignaturfullmakt/prokura eller signaturfullmakt kreves for den som signerer på vegne av tilbyder).Kilde: Del I – Mal, tilbudsbrev («Den som signerer… må ha prokura…»)
• (Etikk) Leverandør skal signere og oversende «Etisk egenerklæring for leverandører til forsvarssektoren» i forbindelse med tilbudet, og deretter årlig i forbindelse med rapportering.Kilde: Del II, Rammeavtale – Samfunnsansvar og etiske krav, «Etiske krav og retningslinjer»
• Årlig rapportering på rammeavtale: rapportskjema (Excel Vedlegg 2.2) må fylles ut innen rapporteringsperioden, inkl. arkfaner som «Overordnet rapportering», «Materiell», «Timer», «Avfall», «Etisk egenerklæring», «Kjøretøypark».Kilde: Vedlegg 2.2 «Rapportering på rammeavtale» (Veiledning + ark)
• (Avrop) For leverandørkjeden: fylle ut oppdragsgivers skjema for egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår; skjema skal lastes opp i oppdragsgiverens system «så tidlig som mulig» og senest 15 virkedager før oppstart.Kilde: Del II, Rammeavtale – «Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system…»
• (Skatt/OSA) Før kontraktsinngåelse: leverandøren skal gi oppdragsgiver fullmakt for innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA). Fullmakt gjelder også underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del II, Rammeavtale – «Skatte- og avgiftsforpliktelser», «Oppdragsgivers rett… OSA»
• (Skatt/OSA) Fullmakt for innhenting av OSA skal undertegnes av alle underleverandører så tidlig som mulig, dog minimum 10 dager før oppstart av underleverandørens arbeid (med mindre annet avtales skriftlig).Kilde: Del II, Rammeavtale – «Skatte- og avgiftsforpliktelser», «Fullmakt… for underleverandør»
• (Lønns-/arbeidsvilkår dokumentasjon ved krav) På forespørsel skal leverandøren dokumentere lønns- og arbeidsvilkår via arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister og bankutskrift; skal sendes elektronisk i redigerbart format og være tilgjengelig minst 6 måneder etter at prosjektet er ferdigstilt.Kilde: Vedlegg 3.1 / Vedlegg 3.2 «Krav om etisk handel» (lønns- og arbeidsvilkår/dokumentasjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Signering av rammeavtale elektronisk via signaturfil i kontraktsadministrasjonsverktøyet.Kilde: Del II – Rammeavtale – «SIGNATURER»
• Rammeavtalens formål: fastsette vilkår for avrop om levering av varer og/eller tjenester beskrevet i Vedlegg 2.1 og Vedlegg 7 i kontraktsperioden.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Om rammeavtalen»
• Ikke eksklusivitet: oppdragsgiver kan inngå avtaler med andre leverandører; intensjon om å benytte rammeavtalen i størst mulig grad.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Rammeavtalens volum og eksklusivitet»
• Kommunikasjon/varsling: skriftlig kommunikasjon kan foregå elektronisk/ordinær post; leverandør skal signere alle dokumenter (inkl. avrop) elektronisk i oppdragsgivers system.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Skriftlig kommunikasjon og elektronisk signering»
• Endringer: ikke adgang til vesentlige endringer; endringer i kontraktsperioden skal avtales skriftlig og signeres av begge parter som egne vedlegg.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Endringer»
• Varighet/forlengelse: varighet fra oppstartdato/signeringsdato; forlengelse ved skriftlig varsel senest 3 mnd før utløp; oppdragsgiver kan forlenge kortere periode.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Varighet og forlengelse»
• Oppsigelse: oppdragsgiver kan si opp rammeavtalen med tre måneders skriftlig varsel (påvirker ikke allerede inngåtte avrop).Kilde: Del II – Rammeavtale, «Oppsigelse»
• Avrop: direkteavrop skal skje skriftlig (innkjøpsordre/avropskontrakt). Leverandør skal oppgi e-post for mottak av innkjøpsordre.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Bestilling ved direkteavrop»
• Prisbestemmelser: rammeavtalens priser er maksimale; leverandør kan tilby lavere priser.Kilde: Del II – Rammeavtale, «PRISBESTEMMELSER OG BETALINGSVILKÅR»
• Prisforespørsel ved direkteavrop: leverandør skal bekrefte mottak innen to virkedager og varsle om manglende opplysninger; svarfrist senest 10 virkedager fra forespørsel hvis ikke annet angis (kan forlenges).Kilde: Del II – Rammeavtale, «Prisforespørsel for direkteavrop»
• Leverandør bærer kostnader til befaring/tilbud/utarbeidelse av prisforespørsel med mindre annet avtales i Vedlegg 2.1.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Befaring og utarbeidelse av prisforespørsel…»
• Leverandørforpliktelser: ikke offentliggjøre informasjon om rammeavtalen/avrop uten skriftlig godkjennelse fra oppdragsgiver.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Reklame / informasjon»
• Samarbeid med øvrige leverandører/fremdriftsmessig tilpasning.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Samarbeid med andre»
• Kvalitetssikring: implementert og dokumentert system for å sikre at arbeid utføres i henhold til lover/forskrifter/rammeavtalens krav (og at underleverandører har tilsvarende system).Kilde: Del II – Rammeavtale, «Kvalitetssikring»
• Underleverandører: alle underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver; rammeavtalens kontraktsforvalter skal varsles ved bruk av nye underleverandører.Kilde: Del II – Rammeavtale, «UNDERLEVERANDØRER»
• Revisjon/kontroll: oppdragsgiver har rett til innsyn/revisjoner for å verifisere overholdelse; leverandør skal yte rimelig assistanse vederlagsfritt.Kilde: Del II – Rammeavtale, «OPPDRAGSGIVERS RETT TIL Å FØRE KONTROLL», «Revisjoner»
• Etikk: leverandør skal følge Forsvarsbyggs etiske krav/retningslinjer; signere og sende etisk egenerklæring (årlig).Kilde: Del II – Rammeavtale, «Etiske krav og retningslinjer»
• Korrupsjonsforebygging: leverandør må ha tiltak/systemer som forebygger korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Korrupsjonsforebygging»
• Seriositet/bygg- og anlegg (system og skjema): leverandør må registrere ansatte/underleverandører, sikre forhåndsregistrering før adgang; leverandør kan få bot 10 000 per leverandør per tilfelle for arbeid startet uten status godkjent (gitt i teksten).Kilde: Del II – Rammeavtale, «Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system…» (bot ved brudd)
• StartBANK (hvis relevant): kopi av registreringsbevis før rammeavtale; personell ikke registrert kan nektes adgang; gjelder også underleverandører.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• Skatt/avgift (OSA): fullmakt før kontraktsinngåelse; leverandør må etterleve skatte- og avgiftslovgivning; oppdragsgiver kan kreve retting/bytte av underleverandør og kan heve ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II – Rammeavtale, «Skatte- og avgiftsforpliktelser»
• Rapportering Brukerdialog Utland: dersom kontrakt med utenlandsk leverandør/underleverandør, skal rapportering skje iht. skatteforvaltningsloven § 7-6; leverandør ansvarlig i hele kjeden og dokumentere ved kopi fra Altinn.Kilde: Del II – Rammeavtale, «RAPPORTERINGSPLIKT TIL BRUKERDIALOG UTLAND»
• Eierskapskontroll: oppdragsgiver kan kreve eierskapsopplysninger; leverandør har varsling ved kvalifisert eierandel m.m.; ved manglende opplysninger kan oppdragsgiver stanse arbeid/heve.Kilde: Del II – Rammeavtale, «EIERSKAPSKONTROLL»
• Sikkerhet: dersom rammeavtale/avrop innebærer tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur, må leverandør etterleve sikkerhetsloven; priser skal inkludere tidsbruk/kostnader for oppfyllelse av sikkerhetskrav (med antakelser om autorisasjonstid).Kilde: Del II – Rammeavtale, «SIKKERHET»
• Mislighold: indirekte tap erstattes ikke (opplyst eksplisitt for rammeavtalen i teksten).Kilde: Del II – Rammeavtale, «MISLIGHOLD»
• Avrop (Andre tjenester – Vedlegg 3.1): krav til tidsfrister og fremdriftsplan; frister og datoer er bindende med mindre annet avtales.Kilde: Vedlegg 3.1, «Tidsfrister»
• Avrop (Andre tjenester – Vedlegg 3.1): ved forsinkelse kan oppdragsgiver kreve dagmulkt (standard: kr 1 500 inkl. mva per virkedag) og total samlet begrensning (20% av antatt totalpris, maks kr 150 000).Kilde: Vedlegg 3.1, «SANKSJONER VED FORSINKELSE»
• Avrop (Andre tjenester – Vedlegg 3.1): mangler – retting/price avslag/heving/erstatning; reklamasjon innen rimelig tid etter oppdagelse; uansett senest 5 år etter avslutning (med unntak for forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Vedlegg 3.1, «MANGLER VED TJENESTEN» og «SANKSJONER VED MANGEL»
• Avrop (NS 8406 – Vedlegg 3.2): underleverandørkjede maks 2 ledd; byggherre kan nekte underentreprenør tilgang ved brudd; bytte av nøkkelpersonell krever skriftlig samtykke og gir dagmulkt ved brudd.Kilde: Vedlegg 3.2, «Bruk av underentreprenør», «Bytte av nøkkelpersonell»
• Avrop (NS 8406 – Vedlegg 3.2): HMS/HMS-kort/verneregnerunde, språkkrav og SHA-krav; manglende registrering i system kan gi bot per dag per person (jf. teksten).Kilde: Vedlegg 3.2, «HMS-kort», «Opplæring», «Språkkrav», «Sikring av og på byggeplassen»

• Rammeavtalens omfang/ytelser er ikke spesifisert i utdraget utover referanser til Vedlegg 2.1 og Vedlegg 7 (faglig oppdragsbeskrivelse).
• Tildelingskriterier (vekting/kriterieliste) finnes ikke i den vedlagte dokumentteksten.
• Oppstartdato/varighet/forlengelsesdetaljer fremgår som maltekst (datoer ikke utfylt i utdraget).
• Detaljer om sikkerhetsnivå/krav til sikkerhetsavtale/autorisasjon er presentert som «Velg et element», uten konkrete valg i utdraget.
• Noen sanksjonsdetaljer kan variere mellom rammeavtaledel og avropsdel (NS8405/8406/andre tjenester) – utdraget viser særlig NS8406 og «Andre tjenester», men kontraktstypen for konkrete avrop er ikke angitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Rammeavtalen beskriver omfang som elkraftinstallasjoner for drift av bygning (timeytelser, utstyr og materiell) og viser til Vedlegg 2.1 og Vedlegg 7 for faglig oppdragsbeskrivelse. Kan dere bekrefte hvilke konkrete leveranse-/ytelseskategorier som skal prises i prisskjema (Vedlegg 5) og hvordan disse typisk brukes i avrop (f.eks. hvilke “typer avrop” og størrelsesintervaller som forventes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktige ytelser og time-/utstyrskategorier for å unngå feilprising og etterfølgende tvister om hva som inngår i rammeavtalen.

   Kilde: Del I-Innbydelse – Kort om anskaffelsen/Avtalens omfang; Vedlegg 5 Prisskjema; Vedlegg 7 Faglig oppdragsbeskrivelse

2. I Vedlegg 7 pkt. 3.1 fremgår det at leverandøren skal være registrert for “Eksplosjonsfarlige områder - elektriske anlegg” senest 6 måneder etter avtaleinngåelsen. Skal denne registreringen være en betingelse for å kunne levere avrop som faller inn under denne anleggstypen i perioden frem til registreringen er på plass, eller kan avrop gjennomføres med underleverandør/annen løsning? I så fall: hvordan skal dette dokumenteres og prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kapasitet, kontraktsoppfyllelse og prising i praksis i de første 6 månedene etter oppstart.

   Kilde: Del III - Vedlegg 7 - Faglig oppdragsbeskrivelse, pkt. 3.1 Elvirksomhetsregisteret

3. Vedlegg 7 pkt. 3.6 beskriver “LED belysning” og at Forsvarsbygg kan gjennomføre et LED-prosjekt utenfor rammeavtalen, men kan bruke rammeavtalen når det er hensiktsmessig. Kan dere presisere hvordan LED-avrop typisk bestilles under rammeavtalen (kun montasje vs. prosjektering/tilpasning inkl. materiell), og hvilke kompetansekategorier/personell Forsvarsbygg forventer i avropene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig bestillingsomfang og kompetansekrav kan gi feil timepriser og feil bemanning i tilbud og senere avropsfase.

   Kilde: Del III - Vedlegg 7 - Faglig oppdragsbeskrivelse, pkt. 3.6 LED belysning

4. Vedlegg 7 pkt. 3.8 og 3.9 (brannalarmanlegg og branntetting etter leverandørens arbeider) angir kompetanse/sertifisering og at det ved åpninger >32 mm skal benyttes sertifisert firma/person. Kan dere klargjøre om dette alltid skal løses med underleverandør (eller eget personell med sertifisering) i avrop, og om det i så fall finnes rammebetingelser/standardiserte priseenheter for slike underleveranser som skal inn i prisskjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om kostnader til tredjepart/sertifisert utførelse er “innenfor” timeprisene eller skal prises særskilt for å gi riktig tilbud.

   Kilde: Del III - Vedlegg 7 - Faglig oppdragsbeskrivelse, pkt. 3.8 Installasjon av brannalarmanlegg og pkt. 3.9 Branntetting etter leverandørens arbeider

5. I Del II vedlegg 3.3 (NS 8405) er det omtalt både sikkerhetsstillelse (punkt 9), forsikring (punkt 10) og garantier (vedlegg: garantierklæring/tillegg). For rammeavtalen: hvilke av disse kontraktsvilkårene gjelder for rammeavtalen som sådan, og hvilke gjelder kun for avrop under rammeavtalen? Kan dere også bekrefte hvilke deler som kan bli “tillegg”/endret for avropskontrakter (f.eks. avrop basert på NS 8406/andre tjenester) når kontraktstype ikke er tydelig i utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike kontraktstyper kan gi ulik økonomisk og juridisk risiko (garanti, sikkerhetsstillelse, forsikring). Leverandøren må prise riktig og unngå å anta feil regime.

   Kilde: Del II - Vedlegg 3.3 Kontraktsbestemmelser for avrop basert på NS 8405; Vedlegg 1-4 (Garantierklæring/avtale- og forsikringsmaler); Del I-Innbydelse (Parallelle rammeavtaler, avrop-rammeverk)

6. Tildelingskriteriene inkluderer klima og miljø: “Kjøretøy” (Vedlegg 6.1) og “Øvrige tiltak” (Vedlegg 6.2). Kan dere bekrefte hvordan evalueringen håndterer tilfeller der leverandøren ikke kan levere “klimavennlige kjøretøy” (f.eks. oppnåelse av lav score eller nullscore) og om det finnes dokumentasjonskrav til etterlevelse av tilbudt andel oppmøter (f.eks. vognkort/samsvarserklæring) allerede før kontraktsstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen kan gi økonomisk konsekvens; leverandøren må forstå dokumentasjonsløp og risiko for at “tilbudt” ikke kan realiseres.

   Kilde: Del I-Innbydelse, Tildelingskriterier/Evalueringsmodell (Kjøretøy og Øvrige tiltak); Spesielle kontraktsbestemmelser del II vedlegg 2.1 (Kjøretøy/Mulkt)

7. I Del I-Innbydelse fremgår det at “Avrop kan være underlagt krav gitt i sikkerhetsloven” (Vedlegg 8) og at personell som skal utføre avrop skal sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG/NATO SECRET. Kan dere konkretisere: (1) hvor ofte/typisk slike avrop forventes, (2) hvem som normalt starter sikkerhetsklareringsløpet (leverandør eller oppdragsgiver), og (3) hvilke konsekvenser som gjelder dersom leverandøren ikke får klarert personell innen planlagt oppstart i avropet (tids-/kost-/mislighold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsklarering kan påvirke leveringssikkerhet og kostnadsbilde. Leverandøren må vite hvilke “realistiske” tiltak og risiko som ligger i avropene.

   Kilde: Del I-Innbydelse – Sikkerhetsrestriksjoner (gjennomføringsfasen); Vedlegg 8 Sikkerhet

8. Vedlegg 7 pkt. 4.1.4 og generell praksis om “Digital samhandling og BIM” beskriver at prosjekter skal modelleres i tråd med Forsvarsbygg sin BIM-manual, og at en prosjekttilpasset BIM-manual kan avtales. Kan dere opplyse hvilken BIM-manualversjon dere legger til grunn for rammeavtalen, og hvordan leverandøren skal håndtere avrop som starter før en prosjekttilpasset manual er avtalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: BIM-krav påvirker kost og leveransemetode; leverandøren må vite hva som er “standard” i avrop og hva som endres ved oppstart.

   Kilde: Del III - Vedlegg 7 - Faglig oppdragsbeskrivelse, pkt. 4.1.4 Digital samhandling og BIM

9. I Vedlegg 7 pkt. 3.7 “Spesielt om materiell” fremgår det at Forsvarsbygg kan pålegge leverandør å montere materiell oppdragsgiver har kjøpt, og at leverandør ikke kan kreve påslag på slikt materiell. Videre fremgår det at dere kan dele opp avrop slik at materiell kjøpes ett år og montasje bestilles senere. Kan dere bekrefte hvordan dette skal prises i prisskjema (se Vedlegg 5): skal montasje prises som egen post uavhengig av materiellkost, og hvilke frister/risiko gjelder ved utstyrsmodenhet/leveringsforsinkelser når montasje utsettes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer margin og risikobildet rundt materialer og tidsavstand mellom kjøp og montasje; leverandøren må vite riktig prislogikk.

   Kilde: Del III - Vedlegg 7 - Faglig oppdragsbeskrivelse, pkt. 3.7 Spesielt om materiell