IK-EØS 023-2026 Leie og vask av mopper og kluter i Bergen kommune (reservert kontrakt)

Dokumentet inneholder (1) en oversikt over leveringslokasjoner med angitt leveringsfrekvens per lokasjon og (2) Bilag 10 som regulerer krav til lønns- og arbeidsvilkår (inkl. egenrapportering, dokumentasjon, kontroller og sanksjoner ved brudd).

• Egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår skal fylles ut og sendes inn uoppfordret innen én måned etter at kontrakten har startet (med mindre annet er avtalt).Kilde: Bilag 10, punkt 4 Egenrapportering
• På forespørsel fra oppdragsgiver: dokumentasjon som viser at kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes i egen virksomhet og hos underleverandører, innen tidsfrist satt av oppdragsgiver.Kilde: Bilag 10, punkt 5 Oppdragsgivers rett til å kreve dokumentasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Leverandøren skal sikre at ansatte og personer hos leverandør/underleverandører som direkte medvirker til kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende allmenngjort tariffavtale eller landsomfattende tariffavtale for aktuell bransje.Kilde: Bilag 10, punkt 1 Lønns- og arbeidsvilkår etter tariff og lov
• Dersom arbeidet utføres til ulike tider på døgnet eller arbeidstidsordninger avviker fra hovedregler i arbeidsmiljøloven: arbeidsgiver skal ha et digitalt timeføringssystem.Kilde: Bilag 10, punkt 2 Krav til digitalt timeføringssystem
• Systemet skal som minimum brukes til inn-/utregistrering med klokkeslett, registrering av overtid, automatisk varsel ved definerte brudd/avvik, og summere arbeidstimer per dag/uke/måned med mulighet for rapporter.Kilde: Bilag 10, punkt 2 Krav til digitalt timeføringssystem
• Leverandøren skal ha kontroll (egenkontroll) med at reglene følges i egen virksomhet og hos underleverandører, og skal uoppfordret dele resultater fra slike kontroller med oppdragsgiver.Kilde: Bilag 10, punkt 3 Egenkontroll og påseplikt
• Leverandøren skal påse at oppdragsgiver orienteres snarest dersom leverandør eller underleverandør mottar pålegg fra Arbeidstilsynet eller andre offentlige myndigheter, ved å videresende dokumentet.Kilde: Bilag 10, punkt 7 Pålegg fra offentlige myndigheter
• Leverandøren skal utbedre forhold i pålegg innen frister fra Arbeidstilsynet/tilsynsmyndighet.Kilde: Bilag 10, punkt 7 Pålegg fra offentlige myndigheter
• Lønns- og arbeidsvilkår skal gjelde tilsvarende i avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører og personer som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten.Kilde: Bilag 10, punkt 1 Lønns- og arbeidsvilkår etter tariff og lov
• Leverandøren må tåle oppdragsgivers/eksterne kontrollørers rett til annonserte og uannonserte stedlige kontroller, som kan inkludere innsyn i lønns- og personaldata.Kilde: Bilag 10, punkt 6 Oppdragsgivers rett til å foreta annonserte og uannonserte kontroller
• Leverandørens leveranse skal skje til oppgitte lokasjoner med oppgitt leveringsfrekvens (oversikt i arket Lokasjoner og leveringsfrekvens).Kilde: Lokasjoner og leveringsfrekvens.xlsx / Sheet1

• Konkurransetype, kontraktsomfang og øvrige anskaffelseskrav (kvalifikasjonskrav/tildelingskriterier) fremgår ikke av den vedlagte teksten utover Bilag 10.
• For leveranse-/utførelseskrav knyttet til lokasjonene er kun leveringsfrekvens oppgitt; hva som leveres og øvrige driftskrav/krav til gjennomføring er ikke beskrevet her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 10 punkt 4 står det at egenrapporteringsskjema skal innsendes innen én måned etter at kontrakten har startet. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «kontrakten har startet» i denne anskaffelsen (f.eks. kontraktsinngåelsesdato, oppstartsdato for leveranse/utførelse eller annen dato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig innleveringsdato og intern planlegging av egenrapportering kan påvirke risiko for dagbøter ved fristoverskridelse.

   Kilde: Bilag 10 punkt 4 (Egenrapportering)

2. Bilag 10 punkt 4 indikerer at egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver angi (i) omtrent hvor ofte det normalt vil bli krevd egenrapportering, og (ii) om det foreligger en fast plan/mal for når krav kan komme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kost/ressursbehov for løpende rapportering må kunne prises inn og organiseres.

   Kilde: Bilag 10 punkt 4 (Egenrapportering)

3. Bilag 10 punkt 2 stiller krav til digitalt timeføringssystem «dersom oppdraget utføres av personer som arbeider til ulike tider på døgnet» eller ved avvik fra hovedreglene i arbeidsmiljøloven. Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke arbeids-/tidsordninger i dette oppdraget som utløser kravet (gi gjerne eksempler på bemannings-/turnus-/tidsmodeller som er relevante)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å avklare om, og i hvilke deler av oppdraget, systemkravet aktiveres for å kunne prise og dimensjonere løsningsopplegget.

   Kilde: Bilag 10 punkt 2 (Krav til digitalt timeføringssystem for registrering av arbeidstid)

4. Bilag 10 punkt 2 lister hvilke funksjoner timeføringssystemet som minimum skal kunne brukes til (inn-/utregistrering, overtid, varsel, summering og rapporter). Kan oppdragsgiver bekrefte hvor langt kravet til «automatisk varsel ved registrering av definerte brudd eller avvik» må implementeres (f.eks. hvilke konkrete avvik/brudd som systemet skal varsle på), og om det finnes en liste i konkurransegrunnlaget eller som oppdragsgiver vil gi senere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare konkrete avviksdefinisjoner kan medføre feil systemvalg eller ekstra kost for etterjustering.

   Kilde: Bilag 10 punkt 2 (Krav til digitalt timeføringssystem for registrering av arbeidstid)

5. Bilag 10 punkt 5 beskriver at leverandøren på forespørsel skal kunne dokumentere etter frist satt av oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke dokumentasjonskrav som typisk vil bli etterspurt ved kontroll (eksempler på sjekkliste/omfang), samt typisk svarfrist (f.eks. antall dager)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet rundt dokumentasjonstype og responstid påvirker kapasitet, compliance-arbeid og risiko for dagbøter.

   Kilde: Bilag 10 punkt 5 (Oppdragsgivers rett til å kreve dokumentasjon)

6. Bilag 10 punkt 5 sier at dokumentasjonen kan inkludere «komplett liste med navn» på ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, samt innsyn i avtalte lønns- og arbeidsvilkår, timelister og andre lønns-/arbeidstidsposter. Kan oppdragsgiver presisere (i) om det kreves innsyn i detaljerte lønnsopplysninger for alle ansatte i alle perioder, eller (ii) om innsyn kan avgrenses til relevante personer/perioder ved konkrete kontroller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang av innsyn påvirker både personvern-/håndteringspraksis og administrativ belastning.

   Kilde: Bilag 10 punkt 5 (Oppdragsgivers rett til å kreve dokumentasjon)

7. Bilag 10 punkt 6 gir oppdragsgiver rett til annonserte og uannonserte stedlige kontroller, som kan inkludere innsyn i lønns- og personaldata. Kan oppdragsgiver beskrive praktisk gjennomføring (f.eks. varsling i tilfeller der kontroll er «annonserte», hvem som normalt deltar, og hvilke lokaler/datakilder som kan inspiseres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske rammer er nødvendig for å sikre at kontroller kan håndteres og for å vurdere reell drifts-/risikobelastning for leverandøren.

   Kilde: Bilag 10 punkt 6 (Oppdragsgivers rett til å foreta annonserte og uannonserte kontroller)

8. Bilag 10 punkt 9.2.1–9.2.3 gir dagbøter ved brudd på dokumentasjonsfrister og ved manglende retting. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «hverhverdag» og beregning håndteres i praksis når kontroll-/etterspørselsfrist ikke er levert innen oppgitt frist, og hvordan «varsles med fem dagers frist» praktiseres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå eksakt mulktløp og varslingsprosedyre for å styre risiko og kontraktstyring.

   Kilde: Bilag 10 punkt 9.2 (Dagbøter), særlig 9.2.1 og 9.2.3

9. Bilag 10 punkt 9.2.4 sier at oppdragsgiver kan iverksette dagbøter uten rettefrist ved gjentatte brudd og at oppdragsgiver kan gi mulkt «per art kontraktsbrudd» (opptil 50 000) og ved gjentakelse kan sats forhøyes (opptil 100 000). Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «art» (hvilke kategorier brudd vil bli gruppert i), og om «gjentatt» betyr innen samme kontraktsperiode, innen en gitt tidshorisont, eller også på tvers av leverandørens flere kontrakter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av bruddkategorier og terskler er kritisk for å beregne og begrense økonomisk risiko.

   Kilde: Bilag 10 punkt 9.2.4 (Dagbøter under særlige omstendigheter)

10. Bilag 10 punkt 9.3 om heving viser til «alvorlige brudd» som medfører fare for ansattes liv og helse, og at oppdragsgiver kan heve ved stadige brudd selv om leverandøren retter forholdene. Kan oppdragsgiver utdype hvilke forhold/regelbrudd som normalt vil anses som «alvorlige» og hvilke «stadige brudd» som typisk kvalifiserer til heving (f.eks. antall ganger, type avvik, eller dokumenterte hendelser)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hevingsrett er en av de mest inngripende konsekvensene; leverandør trenger tydelig risikobilde for internkontroll og avvikshåndtering.

    Kilde: Bilag 10 punkt 9.3 (Heving)