Invitasjon til å gi tilbud – leie av næringslokaler Konfliktrådet Sør-Vest, Stavanger

Om oppdraget

Konfliktrådet inviterer til å gi tilbud på utleie av næringskontor. Tilbyder bes om å gi tilbud på aktuelle eiendommer som kan tilbys for leie. Tilbudet skal gi en tydelig og fullstendig beskrivelse av lokalet og hvordan kravene under oppfylles, samt vedlegg med plantegninger.

Generell informasjon: Konfliktrådet er en statlig tjeneste som tilbyr mekling som metode for å håndtere lovbrudd og konflikter. Vi har et særlig ansvar for unge i konflikt med loven, og gjennomfører blant annet følgende strafferettslige reaksjoner: • Mekling i konfliktråd • Oppfølging i konfliktråd • Ungdomsoppfølging • Ungdomsstraff Mer informasjon om virksomheten finnes på www.konfliktraadet.no. Oppdragsgiver: Konfliktrådet Sør-Vest Kontaktperson: Kirsten Borsheim Frist for innlevering av tilbud: 03.07.26 kl.12:00

Tjenesteområde

• Non-residential property renting or leasing services 70220000
• Eiendomstjenester, eiendom 70000000
• Utleie av eiendom 70200000
• Eiendomsforvaltning, drift 70330000, 70332200

Tilbudsstrategi

• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for KONFLIKTRÅDENE

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Scandic Hotels AS1 tildelinger · sist 24.02.2023 · 13 000 000 kr
• GlobalConnect AS1 tildelinger · sist 28.03.2022 · 1 kr
• Vidi AS1 tildelinger · sist 05.10.2020 · 1 kr
• EVRY Norge AS1 tildelinger · sist 13.05.2019 · 1 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I kravspesifikasjonen beskrives at UTLEIER skal levere «komplette og fullstendige lokaler ferdigstilt til bruk ved oppstart av leieforhold». Kan dere presisere hva som er milepæler og ferdigstillelsesdato(er) for de ulike leveransene (bygning/innredning, VVS/EL/IKT, dokumentasjon/FDV), og om det er krav til overtakelse/innflyttingsklargjøring før 01.11.26?

  Riktig planlegging og prising av fremdrift, leveransetest og ferdigstillelse krever klare datoer og milepæler.

  1.1 Orientering og leveringsomfang; 2 Dokumentasjon og innsynsrett
• Kravspesifikasjonen omtaler at det utarbeides material- og fargeplan og at fargevalg skal godkjennes av LEIETAKER. Hvilken beslutningsfrist/leveranseplan skal dere legge til grunn for farge- og materialvalg (inkl. tid til godkjenning), og hvordan håndteres eventuelle endringsønsker i leieforholdets oppstart?

  Godkjenningstid og endringshåndtering påvirker både risiko og tilbudspris.

  3.1 Farger; 1.4 Retningslinjer planleggingsprosess
• I 1.5 og 1.6 listes «LEIETAKERs eget inventar» og «UTLEIERs ansvar». Kan dere bekrefte grensesnittet for følgende punkter slik at vi kan prise riktig: (a) IKT-infrastruktur/aktive komponenter (UTLEIER leverer kun kabling/basisinstallasjoner eller også patching/terminering i rack?), (b) videokonferanseutstyr og audiovisuelt utstyr (hvem leverer hva som standardkomponenter), og (c) foliering/glassopplysninger (utvendig vs. innvendig, og hvem som har ansvar for avtalt omfang)?

  Uklare grensesnitt mellom leietaker/utleier kan gi både overprising og underleveranser.

  1.5 LEIETAKERs eget inventar; 1.6 UTLEIERs ansvar for inventar og innredning; 6 DATA OG AUTOMATISERING
• For lydkrav i tabellene (3.4): hvilke romtyper og skilleflater skal vi legge til grunn ved tilbudsprisingen (f.eks. antall og areal for kontorer/samtalerom/møterom/teamsrom, samt hvilke dørforbindelser som gir R’w=38 dB vs. R’w=48 dB)? Omfanget må vi forstå for å kunne dimensjonere skillevegger/dører og akustiske tiltak riktig.

  Lydkravene er angitt i konkrete tall, men evaluering/prising avhenger av faktisk rom- og skilleflateomfang.

  3.4 Lydforhold og akustikk; Tabell 1–4
• Dagslys/utsyn: kravspesifikasjonen viser til arbeidsplassforskriften (§ 2-10 og § 2-11). Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at vi dokumenterer etterlevelse (f.eks. via eksisterende vindusareal/plan, lysberegninger eller akseptkriterier i rommene), og hvilke rom som regnes som «arbeidsplasser» i deres romprogram?

  Dokumentasjonsmetode og romavgrensning påvirker både prosjektkostnad og risiko.

  3.5 Dagslys
• Ventilasjon/klima: i 4.3 angis balansert ventilasjon uten omluft, CO₂-normalverdi (maks 1000 ppm), friskluftsmengder (12 m³/t per m² og 20 m³/t per m²) og temperaturgrenser (operativ 22 °C, maks 26 °C, min 20 °C), samt datarom med lokal kjøling 5 kW. Kan dere opplyse: (a) forventet personbelastning per romtype, (b) areal per romtype, og (c) om «kontorlandskap» og «samtalerom» skal behandles som egne soner med egne friskluftkrav i dimensjoneringen?

  Dimensjonering av ventilasjon og kjøl krever romarealer og personbelastning som grunnlag for korrekt prising.

  4.3 Komfortkjøleanlegg
• Elektriske uttak og el-tilrettelegging: kravspesifikasjonen angir blant annet 2–4 doble stikk per arbeidsplass (tilpasses ved celle/landskap), minimum 4–6 doble stikk på touchdown, og antall stikk i andre rom/korridorer. Kan dere bekrefte romantall og arbeidsplassantall slik at vi kan prise nøyaktig antall uttak, og om «arbeidsplass» i deres behov omfatter personer eller bord/desk-enheter?

  Mengdeavhengige el-krav må knyttes til definisjoner og faktiske kvanta for å prise riktig.

  5.1 Elektriske installasjoner; 3.3 Takhøyder (ikke relevant); 6 DATA OG AUTOMATISERING (for grensesnitt)
• IKT-krav (6.1) spesifiserer Cat 6a S/FTP til hvert RJ45-uttak, støtte 10G, samt at det skal leveres plantegning med merking og dokumentasjon iht. NS 50173/NS 50174 og «systemgaranti». Kan dere opplyse hva som kreves levert som del av «systemgaranti» (f.eks. garanti-periode, hvem som gir, og hvilke betingelser/dokumenter må leverandøren undertegne)?

  Systemgarantiinnhold og dokumentasjonskrav påvirker både kostnad og tilbudsløfte.

  6.1 Kabling for IKT; NS 50173/NS 50174 omtale; avsnitt om systemgaranti
• Adgangskontroll (6.4) beskriver bl.a. to-faktor autentisering, dynamisk konfigurering i AAK-system, backup ved strømbrudd/nettverksfeil, og kortlesere plassert iht. universell utforming, samt egen sone for leietakers plassering. Hvilket teknisk nivå/krav har dere til integrasjon mot eksisterende system i bygget (kortlesere/AAK/backup-løsning), og må UTLEIER levere integrasjon og konfigurering inkludert?

  Grensesnitt mot eksisterende byggsystem er en sentral risikofaktor og må avklares før prising.

  6.4 Adgangskontroll
• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i den gitte invitasjonsdelen. Kan dere oversende/klargjøre: (a) hvilke tildelingskriterier som brukes for denne konkurransen, (b) vekting eller rangeringslogikk, og (c) hva som forventes beskrevet i tilbudet for å dokumentere oppfyllelse (inkl. hvordan kravspesifikasjon ettersendt på forespørsel blir vurdert)?

  Uten kriterier og vekting er det vanskelig å strukturere tilbud og investere i riktig dokumentasjon.

  Invitasjon til å gi tilbud – leie av næringslokaler (tildelingskriterier/vekting ikke oppgitt)

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.