Kunngjøring av konkurranse · 2026-110370

Rammeavtale - Sjømannskapsutstyr/takkel

OppdragsgiverFORSVARSMATERIELL

Frist 13.07.2026

Oppdragsgiver
FORSVARSMATERIELL
Frist
13.07.2026
Publisert
11.06.2026
Utførelsessted
Norge, Leveranser vil hovedsakelig være til Haakonsvern orlogsstasjon, Bergen, Ramsund orlogsstasjon og Kystvaktstasjon Sortland.
Dokumentportal
MERCELL

Spør om konkurransedokumentene

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.

Bør du se nærmere på denne konkurransen?

Om oppdraget

Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og er ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen.

Tjenesteområde

  • Marine equipment 34930000, 34931000
  • Transportutstyr, kjøretøy, bil 34000000
  • Ships 34515100, 34516000

Tildelingskriterier

KriteriumVektHva vurderesPraktisk betydning
Pris/kostnad20 %Under dette kriteriet vurderes; - Pris for produkter etter rabatt. Leverandøren skal fylle ut Vedlegg D – «prisskjema inkl ledetid»Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig.
Kvalitet50 %Under dette kriteriet vurderes; - Sortiment iht. krav 3.1.4 - Beredskap og lagerføring iht. krav 3.1.5 - Ledetid (ref. krav 3.1.7). Ledetid vil tillegges vesentlig vekt i evaluering av underkriteriene under kvalitet. - Fyll ut Vedlegg B1 – Produktliste og vis til produktdatablad eller annen dokumentasjon - Beskriv løsning for lagerføring av relevante artikler - Fyll ut Vedlegg D – Prisskjema og ledetid.Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig.
Miljø30 %Under dette kriteriet vurderes; tiltak utover kvalifikasjonskrav som reduserer belastningen for klima og miljø ved gjennomføring av kontrakten (ref. krav 3.1.8 i kravspesifikasjonen). Leverandør kan besvare krav 3.1.8 i Vedlegg B – Kravspesifikasjon. Besvarelsen kan også gjøres i eget vedlegg, maksimalt 1 A4 side (Format: Arial, 10 pkt., enkel linjeavstand og alminnelige marger).Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen.

Tilbudsstrategi

  • Pris/kostnad teller 20 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
  • Kvalitet teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
  • Miljø teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
  • Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
  • Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for FORSVARSMATERIELL

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

Vis alle leverandører
  • Sysint AS4 tildelinger · sist 11.12.2024 · 4 898 000 kr
  • InOnOff AS4 tildelinger · sist 09.09.2024 · 22 248 000 kr

Beriket informasjon fra konkurransedokumentene

AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.

Oppdragssammendrag fra dokumentene

Åpen anbudskonkurranse (EØS-terskel) om rammeavtale for Sjømannskapsutstyr/takkel til Forsvaret/Sjøforsvaret. Formålet er å dekke behov for utstyr som spesifisert i Vedlegg B (Kravspesifikasjon) og Vedlegg B1 (Produktliste). Rammeavtalen inngås med én leverandør, varighet 2 år med opsjon for forlengelse (1+1 år), maks 4 år. Levering skjer i hovedsak ved avrop, og rammeavtalen medfører ingen kjøpsplikt for oppdragsgiver. (Del 1, punkt 1.3, 1.4, 1.5, 1.6)

Dette må kontrolleres i originaldokumentene
  • Kvalifikasjonskrav utover ESPD-plikten er ikke gjengitt i utdraget (kun prosedyrer for hvordan de skal besvares og støtteordning).
  • Tildelingskriterienes eksakte vekter for “Klima og miljø” er ikke oppgitt i teksten (kun at det poengfastsettes).
  • Konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover kravspesifikasjon, leveringsbetingelser, pris/betaling og administrative/etiske plikter er ikke fullstendig gjengitt (f.eks. Dagbot-heving-sanksjoner fremgår i rammeavtalens generelle bestemmelser, men utdraget er ikke knyttet til spesifikke avrop/terskler utover generelt).
Kvalifikasjonskrav
  • Leverandøren skal besvare kvalifikasjonskravene i ESPD/EU-egenerklæring (i Mercell) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene og at det ikke foreligger grunner for avvisning.

    ESPD-skjema fylles ut og leveres som integrert i Mercell. Oppdragsgiver kan kreve at valgt leverandør leverer oppdaterte dokumentasjonsbevis før tildeling. (Del 1, pkt. 4.1 og 4.3)

    Del 1, punkt 4.1 og 4.3
  • Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner, skal leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser, samt at støttevirksomheten leverer separate ESPD-skjemaer.

    Signert forpliktelseserklæring (Bilag 2) for relevante støttevirksomheter, samt separate ESPD-skjemaer for støttevirksomheten(e). (Del 1, pkt. 4.3)

    Del 1, punkt 4.3 (Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav ved bruk av andre virksomheter)
  • Hvis leverandøren støtter seg til andre virksomheters kapasitet for økonomisk og finansiell kapasitet, kreves at støttevirksomhetene er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten.

    Forpliktelseserklæringen bekrefter bl.a. solidarisk ansvar ved støtte til økonomisk og finansiell kapasitet. (Del 1, pkt. 4.3)

    Del 1, punkt 4.3 (Vedrørende krav til leverandørenes økonomiske og finansielle kapasitet)
Innleveringskrav
  • Leverandøren skal angi eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget i Bilag 1 (Avvik fra konkurransegrunnlaget), med klar og utvetydig referanse til relevant bilag/vedlegg og punkt. Konsekvenser for ytelse, pris og/eller andre forhold skal beskrives.Del 1_Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget
  • Forpliktelseserklæring (Bilag 2) skal innleveres kun for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av aktuelle kvalifikasjonskrav, og først etter at merket/informasjon fjernes ved utfylling før innlevering (boksen slettes av leverandøren før innlevering).Del 1_Bilag 2 - Forpliktelseserklæring
  • Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (Bilag 5) skal leveres av tilbyder (valgt leverandør skal straks levere utfylt versjon før tildeling).Del 1_Bilag 5 - Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser; Del 1, punkt 1.7
  • ESPD/EU-egenerklæring skal leveres sammen med tilbudet som integrert i Mercell (som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner).Del 1, punkt 4.1
Tildelingskriterier i dokumentene
  • Ledetid

    Ledetid vil bli evaluert på et utvalg av produkter markert med gult i Vedlegg D (Prisskjema og ledetid). Dette kravet tillegges vesentlig vekt i evaluering av underkriteriene under kvalitet.

    Vedlegg B - Kravspesifikasjon, B-krav (Ledetid)
  • Klima og miljø

    Leverandør skal beskrive forpliktende og konkrete tiltak utover minstekrav som reduserer belastningen for klima og miljø ved gjennomføring av kontrakten (produksjon og transport ved levering) og dokumentere oppfyllelse i avtaleperioden. Besvarelsen danner grunnlag for evaluering og poengfastsetting av tildelingskriteriet.

    Vedlegg B - Kravspesifikasjon, B-krav (Klima og miljø)
Viktige kontraktskrav
  • Leverandøren skal vederlagsfritt levere masterdata iht. Vedlegg B1 / PIF-skjema (for produkter ikke angitt i Vedlegg D) i hele kontraktsperioden; levering skjer ved utfylling av skjema og oversendelse til oppdragsgivers kontaktperson.Vedlegg B - Kravspesifikasjon, A-krav (masterdata)
  • Regler/standarder i henvisningene (Vedlegg B1 - Produktliste) er obligatoriske, men ikke uttømmende. Utstyr må som minimum samsvare med obligatoriske regler/forskrifter/standarder for slikt utstyr på skip med norsk flagg klassifisert i anerkjent klassifikasjonsselskap. Sertifikatpliktige produkter skal leveres med relevante sertifikater.Vedlegg B - Kravspesifikasjon, A-krav (regler/standarder og sertifikater)
  • For utstyr som krever tredjeparts kontroll skal leverandøren videresende dokumentasjon til oppdragsgiver.Vedlegg B - Kravspesifikasjon, A-krav (tredjeparts kontroll)
  • Leverandøren skal levere minst 70 % av utstyret oppført i Vedlegg B1 (ikke volum), inkl. nærmere opplistede produktområder (a-f). Tilbyder som kan levere mest får best uttelling.Vedlegg B - Kravspesifikasjon, A*-krav (70% av Vedlegg B1 og kravpunkter a-f)
  • Beredskap: leverandør skal ha lager lokalisert i Norge. Skal bekreftes og lokasjon/lokasjoner oppgis. Det nevnes at leverandøren bør kunne lagerføre relevante artikler (markert gult i Vedlegg D) ut fra sjøforsvarets behov på lager i Norge.Vedlegg B - Kravspesifikasjon, A*-krav (lager i Norge)
  • Tilgang til nettbasert database for produktsertifikater som til enhver tid kan nås av kjøperen. Leverandøren skal levere en egenerklæring med grundig beskrivelse av tjenesten.Vedlegg B - Kravspesifikasjon, A-krav (sertifikatdatabase)
  • Ledetid: ledetid evalueres på utvalg av produkter markert med gult i Vedlegg D; skal fylles ut i Vedlegg D Prisskjema inkl ledetid. (Angitt i kravspesifikasjonen som B-krav, evalueringsformål.)Vedlegg B - Kravspesifikasjon, B-krav (Ledetid)
  • Transport-/leveringsbetingelse: Levering skal skje DDP iht. Incoterms® 2020. Leverandør inngår fraktavtale og organiserer transport frem til avtalt leveringssted; leverandør bærer risiko og kostnader inkl. tollbehandling/avgifter/importkostnader til varen er levert på avtalt sted. Risiko overgår ved levering klar for lossing på avtalt sted.Vedlegg E - Leveringsbetingelser, pkt. 1.1 og 1.2

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

  • I Del 1 pkt. 2.4 fremgår det at spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.3.1. Kan dere bekrefte nøyaktig dato/tid i Mercell for spørsmål og når tilleggsinformasjon forventes publisert?

    Leverandøren må sikre at spørsmål sendes innen riktig tidsvindu og at man får eventuelle presiseringer før tilbudsfrist.

    Del 1 pkt. 2.3 og 2.4
  • I Del 1 pkt. 2.3 står det at frister ved motstrid er frister gitt i Mercell som er gjeldende. Kan dere bekrefte at også dato/tid for besvarelse av spørsmål/tildeling i Mercell skal være styrende dersom dokumentene avviker?

    Reduserer risiko for feil planlegging av tilbudsarbeidet ved eventuelle avvik mellom dokumentutdrag og Mercell.

    Del 1 pkt. 2.3
  • I Del 1 pkt. 5.2 (Metode for evaluering av pris) står det at leverandøren må levere minst 70 % av produktkategoriene i Vedlegg B1. Hvordan skal «70 % av utstyret/produktkategoriene» måles i praksis (antall varelinjer, verdi, kategoriinndeling), og hvordan håndteres det i beregningen dersom en varelinje finnes både i gult «hovedsortiment» og som del av annet omfang?

    Tydeliggjør evalueringsrisiko og hvordan leverandøren skal dimensjonere tilbudsdekningen for å unngå lav uttelling eller avkorting.

    Del 1 pkt. 5.2 (Metode for evaluering av pris) og krav A* i Vedlegg B
  • I Del 2 Vedlegg C pkt. 2 «Pris til Oppdragsgiver» fremgår det at priser inkluderer frakt, emballasje, toll mv. (dersom ikke avtalt). Samtidig sier Del 2 Vedlegg E pkt. 1.1 at levering skal skje som DDP Incoterms® 2020. Kan dere bekrefte at DDP omfatter tollbehandling/innførselsmva-kostnader kun der «Stedsangivelse» er utenfor Norge, og at dere ellers legger opp til at leverandøren kun dekker logistikkkostnader frem til mottaker innenlands?

    For å prise riktig og unngå at leverandøren tar kostnader som i praksis skal bæres av oppdragsgiver etter DDP-rollefordelingen.

    Del 2 Vedlegg C pkt. 2 og Del 2 Vedlegg E pkt. 1.1 samt pkt. 1.4
  • I Del 2 Vedlegg C pkt. 4 «Varer utenfor sortiment» beskrives påslagsregime basert på gjennomsnittlig påslagssats for varegruppene i Vedlegg D. Kan dere presisere hvordan «varegruppe» skal identifiseres i Vedlegg D (f.eks. via faner/kolonner/linjenavn), og om beregningen skal gjøres per avrop, per varelinje, eller årlig/over rammeavtaleperioden?

    Gir grunnlag for korrekt prising av avropsbehov utenfor Vedlegg D og reduserer risiko for feil påslag.

    Del 2 Vedlegg C pkt. 4
  • I Del 2 Vedlegg C pkt. 5 «Erstatningsprodukter» kreves minst samme kvalitet og lavere eller samme pris, samt at erstatningsprodukt må godkjennes av oppdragsgiver. Kan dere angi forventet prosess/tidslinje for godkjenning (f.eks. frist for oppdragsgiver til å svare) og om leverandøren kan levere midlertidig i påvente av godkjenning ved brå produktutfasing?

    Tydeliggjør leveranse- og kostnadsrisiko ved produktutfasing og om leverandøren må holde tilbake varer eller tar risiko ved fremsending.

    Del 2 Vedlegg C pkt. 5
  • I Del 1 pkt. 5.1/5.2 fremgår det at «Miljø» evalueres ut fra besvarelse av krav 3.1.8 i kravspesifikasjonen (Vedlegg B). Kan dere bekrefte om det er samme dokument/format som «Vedlegg B3» i Vedlegg B (maks 1 A4 side), og om det er andre miljøkrav (utover 3.1.8) som inngår i evalueringen eller kun i kvalifiserings-/kontraktsoppfølging?

    Unngår uklarhet om hvilken miljøbesvarelse som faktisk bestemmer poengsettingen og sikrer at leverandøren prioriterer riktig innhold i tilbudet.

    Del 1 pkt. 5.1 (Miljø 30 %) og Vedlegg B (B3/krav 3.1.8)
  • I Del 2 Vedlegg E pkt. 6 og 6.1 kreves pakkseddel og fraktdokumenter, samt produktdatablad/bruksanvisning og sertifikater «der dette er relevant». Kan dere presisere om dere forventer alt dette ved hver avrop/leveranse, eller om dere kun krever den dokumentasjonen som gjelder for varelinjene som faktisk avropes (og eventuelt i hvilken leveringsrekkefølge/medium i EHF- eller avropskommunikasjonen)?

    Påvirker leveransemåte, kostnad og risiko ved manglende dokumentasjon som kan gi tilbakevisning eller forsinkelser.

    Del 2 Vedlegg E pkt. 6 og 6.1 samt pkt. 7
  • I Del 1 pkt. 2.3 står det at «Tilbudsevaluering og forhandlinger 3 uker etter tilbudsfrist», men pkt. 2.1 sier at det ikke er anledning til forhandling. Kan dere avklare hva som menes med «forhandlinger» i Mercell/tidsplan (f.eks. avklaringer/etterspørsel av dokumentasjon), og om det i praksis kun er avklaringer uten endring av tilbud?

    Reduserer usikkerhet om leverandøren må innrette seg på en form for dialog som ikke endrer tilbudet, eller om det faktisk finnes elementer som kan påvirke tilbudets innhold.

    Del 1 pkt. 2.1 og 2.3
  • I Del 1 pkt. 5.2 står det at ledetid vil bli evaluert på et utvalg «markert med gult» i Vedlegg D, og at ledetid har vesentlig vekt under kvalitet/underkriterier. Kan dere bekrefte om ledetidsevalueringen er basert på de tre lokasjonene i Vedlegg D (Haakonsvern, Ramsund, Kystvaktstasjon Sortland) med angitt vekting (60/20/20), og hvordan dere scorer dersom leverandøren oppgir ulike ledetider for varelinjer som inngår i utvalget?

    Sikrer at leverandøren forstår evalueringsmekanismen for ledetid og kan prise og planlegge lager/bemanning for å maksimere uttelling.

    Del 1 pkt. 5.1-5.2 og Del 2 Vedlegg D (ledning/vekting og gule felt)

Konkurransedokumenter

Last ned dokumentpakke (5.1 MB)

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.