Fornyelse av lydsystem - PA-anlegg i Maihaugsalen

Anskaffelsen gjelder fornyelse av PA-anlegg (lyd- og utstyrsanlegg) i Kulturhuset Maihaugsalen (Maihaugen) for Stiftelsen Lillehammer museum. Oppdraget omfatter demontering av eksisterende PA-anlegg og levering samt montering av nytt komplett hoved-høyttalersystem (inkl. fill-høyttalere og tilpasset sub-løsning), med opsjoner for sub-basshøyttalere (gulv eller flydd i senter). Leveransetidsrom: september–oktober 2026 etter avtale; ferdigstilling av komplett leveranse antas 1–2 uker. Kontraktsbestemmelser: Standard kontraktsvilkår for kjøp av varer inkludert montasje/innstallering, samt del II punkt B.2 (seriøsitetskrav). Se Del I punkt 1.1 og Del II A.2/C.1.2.

• Dokumentutdraget viser ikke detaljer om nøyaktig oppstart-/ferdigstillelsesdatoer innen perioden september–oktober 2026 (kun at det avtales), eller eventuelle konkrete milepæler i kontraktens frist-/dagmulktsdel (del II kap. E er bare oppført i innholdsfortegnelsen).
• Konkretisering av «avvik og forbehold» og eventuelle konkrete kontraktsmessige rettigheter/plikter utover det som er gjengitt i del I/standardvilkår er ikke inkludert i teksten (Del II øvrige punkter utover B.2/C.1/D/E er ikke gjengitt i utdraget).
• Oppgitte kvalifikasjonskrav har vedlegg-nummer, men selve vedleggsbeskrivelsene (1.1/1.2/1.6/1.7/1.9) er ikke inkludert, så full omfangsdokumentasjon og formkrav utover beskrivelsen er usikkert.
• Tildelingskriteriet «Løsningsbeskrivelse» henviser til «punkt Vurdering og tilstrekkelig dokumentasjon» og vedlegg, men ytterligere detaljer om vurderingsprosessen er ikke fullstendig gjengitt utover stikkpunktene.

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Norske firma: Firmaattest. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige registre iht. lovgivningen i etableringslandet.

  Del I, pkt. 5.2 (Vedlegg 1.1)
• Tilbyder skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Minimumskrav: kredittverdighet (Kredittrating A eller tilsvarende).

  Dokumentert gjennom kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 12 måneder) basert på relevante regnskapstall. Rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon (Vedlegg 1.2).

  Del I, pkt. 5.3 (Vedlegg 1.2)
• Kvalitetssikrings-/styringssystem som er tilstrekkelig til å gjennomføre leveransen.

  Redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem (f.eks. ISO 9000 eller tilsvarende), evt. rutiner og tiltak ved manglende tredjepartssertifisering. (Vedlegg 1.6).

  Del I, pkt. 5.4 (Vedlegg 1.6)
• Miljøstyringssystem tilstrekkelig til å gjennomføre leveransen (også hos produsenten).

  Beskrivelse av hvordan miljøledelsessystemet fungerer, og dokumentasjon av bærekraftig miljøpolitikk (f.eks. ISO 14001 eller tilsvarende). Evt. rutiner og tiltak dersom det ikke finnes tredjepartssertifisert system. (Vedlegg 1.7).

  Del I, pkt. 5.4 (Vedlegg 1.7)
• HMS-system og dokumentasjon på opplæring av montører innen sikkerhet for monteringsarbeider.

  Dokumentasjon på tilbyders HMS-system og dokumentasjon på at montører har gjennomgått nødvendig opplæring. (Vedlegg 1.9).

  Del I, pkt. 5.4 (Vedlegg 1.9)
• Avvisningsgrunner etter FOA § 24-2 (norske, samt ESPD nasjonale avvisningsgrunner), herunder rettskraftig dom/vedtatt forelegg for angitte forhold og andre alvorlige feil i yrkesutøvelsen (norsk utvidelse).

  Egenerklæring/ESPD som foreløpig dokumentasjon (ingen ytterligere konkret dokumentasjon angitt i utdraget for disse punktene), samt krav om at valgt leverandør leverer skatteattest (manglende levering medfører avvisning).

  Del I, pkt. 5.1 og avsnitt om skatteattest/Egenerklæring

• Tilbudet skal organiseres med datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.) signert av bemyndiget person.Del I, pkt. 4.1 (organisering av tilbudsdokumentene, punkt 1)
• Dersom det eksisterende PA-anlegget kan kjøpes/gjenbrukes/salg, skal dette komme frem i tilbudsbrevet.Del I, pkt. 4.1 (organisering, punkt 2 og Del I pkt. 4.1.1.2-omtale)
• Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav: ESPD-skjema + bare de særskilt etterspurte opplysninger lastes opp i KGV (jfr. pkt. 5).Del I, pkt. 4.1 (organisering, punkt 3)
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier.Del I, pkt. 4.1 (organisering, punkt 4)
• Eventuelle avvik og forbehold skal være presise/entydige og framgå samlet i tilbudet, og framgå i tilbudsbrevet.Del I, pkt. 4.1 (organisering punkt 5) og pkt. 4.2 (Avvik og forbehold)
• Tilbudet skal inneholde dokumentert simuleringer av salen (forventet lyddekning og SPL i publikumsområdet), samt systembeskrivelse (oppbygning, komponenter og funksjonsnivå).Del I, pkt. 4.1 (organisering, punkt 7)
• Dokumentasjon iht. klima- og miljøhensyn i del II, pkt. C.1.4, punkt 1 og 2.Del I, pkt. 4.1 (organisering, punkt 8)
• Tilbyderen skal utforme tilbudet på norsk.Del I, pkt. 4.1 (Språk)

• Pris/kostnad (inkl. opsjoner)

  Priskjema (Vedlegg 2.1). Evaluering innebærer korrigering for regnefeil og worst-case prising av avvik/forbehold som ikke medfører avvisning. Laveste pris gir 10 poeng; to ganger laveste gir 0 poeng; ellers lineær skalering. Pris over to ganger laveste gir 0 poeng.

  Del I, pkt. 6 (tabelldata)
• Løsning av oppdrag - løsningsbeskrivelse

  Vurdering av kvalitet på tilbudt utstyr og fokus på teknisk løsning, funksjonalitet, brukervennlige løsninger, godt design og enkelt vedlikehold. Inneholder bl.a. teknisk løsning, funksjonalitet/brukervennlighet/design, gjennomføringsevne, krav om datablader/systemskisser, verifisering med lydberegninger (prod.programvare eller Ease), CV for min. 3 nøkkelpersoner og minst én som deltar ansvarlig under hele utførelse, liste over relevante oppdrag siste 3 år. Oppdragsgivers egen erfaring/demonstrasjoner kan også vektlegges.

  Del I, pkt. 6 (55% kriteriet)
• Bærekraft: viktige parametere ved valgt leveranse

  Leverandør beskriver parametere som vil bli tillagt vekt for å minimere behov for gjenanskaffelse etter få år: levetid, servicevennlighet/reparerbarhet, varig teknisk/funksjonell attraktivitet, responstid for serviceoppdateringer, tilgang på reservekomponenter i levetiden. Referanse til nærmere informasjon om dokumentasjon.

  Del I, pkt. 6 (15% kriteriet)

• Leveranse skal være fritt levert (DDP Incoterms 2020) til oppdragsgivers leveringssted; levering ledsages av pakkseddel signert av oppdragsgiver.Standard kontraktsvilkår, pkt. 2.1
• Levering anses skjedd når montasje/installering og/eller funksjonsprøver er ferdig, dersom dette er avtalt.Standard kontraktsvilkår, pkt. 4
• Pris omfatter alt som er nødvendig for å tilfredsstille kravet til gjennomføring av tilbudet (inkl. frakt/omkostninger med mindre annet avtales).Standard kontraktsvilkår, pkt. 5.1 og Del II D.1
• Betalingsvilkår: betaling per 30 kalenderdager; betalingsfrist løper ikke før levering er skjedd og godkjent faktura mottatt. Faktura som E-faktura (EHF) til ELMA/EHF (org.nr. 955 378 024).Standard kontraktsvilkår, pkt. 5.2-5.3 og Del II D.2
• Dagbot ved forsinket levering eller mangel som medfører at varen ikke kan benyttes etter formål og ikke rettes innen leveringsfrist: 0,15% av avtalt pris eks. mva. for den del som ikke kan tas i bruk, minimum kr 1.000 per virkedag, inntil 100 virkedager. Leverandørens samlede dagbotansvar begrenset til 15% av total kontraktsum (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Standard kontraktsvilkår, pkt. 7.2
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjort tariffavtale og/eller forskrift for offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; oppdragsgiver kan holde tilbake beløp og ha heving-/utskiftningsmuligheter ved vesentlig mislighold.Del II B.3.1
• Krav om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for ansatte hos leverandør/underleverandør som direkte medvirker; dokumentasjonsplikt; dagbot ved brudd (ikke mindre enn kr 1.500 per dag frem til dokumentasjon).Del II B.3.2
• Krav til etisk handel: produksjon/leveranse skal følge ILOs 8 kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon og FNs menneskerettighetserklæring i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører.Del II B.3.3