Vennesla kommune

Nytt innfyllsfritt kunstgressdekke på Moseidmoen treningsbane

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Vennesla kommune skal skifte kunstgressdekke på Moseidmoen treningsbane. Dagens dekke er slitt, har ujevn overflate og oppfyller ikke lenger gjeldende krav til funksjon og kvalitet. Kommunen har derfor behov for å etablere en ny løsning som sikrer en jevn og robust spilleflate med gode bruksegenskaper og trygg bruk over tid.

Formålet med anskaffelsen er å etablere et nytt innfyllsfritt kunstgressystem som er tilpasset fotballaktivitet under nordiske forhold. Løsningen skal bidra til høy slitestyrke, stabile spilleegenskaper og et hensiktsmessig drifts- og vedlikeholdsbehov gjennom året.

Anskaffelsen skal også understøtte kommunens mål om miljø, bærekraft og langsiktig ressursforvaltning. Valg av innfyllsfritt kunstgressdekke er begrunnet i vurderinger knyttet til drift, vedlikehold og miljøpåvirkning. Leverandørene må derfor legge til grunn at det etterspørres et komplett system som ivaretar disse hensynene innenfor rammene av konkurransegrunnlaget.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen omfatter levering og montering av et komplett innfyllsfritt kunstgressystem på Moseidmoen treningsbane. Leveransen inkluderer kunstgressdekke, elastisk sjikt (pad), oppmerking og øvrige arbeider som følger av konkurransegrunnlaget.

Grunnarbeider utføres i en separat entreprise og inngår ikke i denne anskaffelsen. Før oppstart av arbeider skal leverandøren delta i kontroll av underlaget sammen med oppdragsgiver. Eventuelle avvik som kan påvirke leveransen skal varsles oppdragsgiver uten ugrunnet opphold og før arbeidene påbegynnes.

Leverandøren skal legge til grunn at underlaget ved kontrollbefaring tilfredsstiller kontraktskravene for grunnentreprisen.

Leverandøren skal planlegge sine arbeider slik at montering kan påbegynnes uten ugrunnet opphold etter at underlaget er godkjent og tilgjengelig.

Nødvendig finavretting, rengjøring og mindre justeringer av underlaget som naturlig følger av værpåvirkning og normal påvirkning i perioden mellom kontrollbefaring og oppstart av arbeidene, skal være inkludert i kontraktssummen.

Det etterspørres en funksjonell og robust baneoppbygging som gir jevn spilleflate, gode dempings- og spilleegenskaper, høy slitestyrke og trygg bruk. Kunstgresset skal ivareta krav til egenskaper for kunstgress for fotball fra Kulturdepartementet, okt. 2019. Krav iht. NS-EN 15330-1:20131, herunder krav til dokumenterte egenskaper og prøving.

Stabiliserende sand kan bare benyttes i nødvendige yttersoner utenfor spilleflaten, en meter utenfor sidelinje. Slik bruk skal begrenses til det som er nødvendig for systemets funksjon og levetid, og sanden skal ikke inneholde syntetiske materialer.

Ved overlevering skal leverandøren levere komplett FDV-dokumentasjon, vedlikeholdsinstrukser, testrapporter, samsvarsdokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon. Oppdraget omfatter dokumentasjon og prøving som følger av kravspesifikasjonen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Vennesla kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Nytt innfyllsfritt kunstgressdekke på Moseidmoen treningsbane
Beskrivelse
Bakgrunn Vennesla kommune skal skifte kunstgressdekke på Moseidmoen treningsbane. Dagens dekke er slitt, har ujevn overflate og oppfyller ikke lenger gjeldende krav til funksjon og kvalitet. Kommunen har derfor behov for å etablere en ny løsning som sikrer en jevn og robust spilleflate med gode bruksegenskaper og trygg bruk over tid. Formålet med anskaffelsen er å etablere et nytt innfyllsfritt kunstgressystem som er tilpasset fotballaktivitet under nordiske forhold. Løsningen skal bidra til høy slitestyrke, stabile spilleegenskaper og et hensiktsmessig drifts- og vedlikeholdsbehov gjennom året. Anskaffelsen skal også understøtte kommunens mål om miljø, bærekraft og langsiktig ressursforvaltning. Valg av innfyllsfritt kunstgressdekke er begrunnet i vurderinger knyttet til drift, vedlikehold og miljøpåvirkning. Leverandørene må derfor legge til grunn at det etterspørres et komplett system som ivaretar disse hensynene innenfor rammene av konkurransegrunnlaget. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter levering og montering av et komplett innfyllsfritt kunstgressystem på Moseidmoen treningsbane. Leveransen inkluderer kunstgressdekke, elastisk sjikt (pad), oppmerking og øvrige arbeider som følger av konkurransegrunnlaget. Grunnarbeider utføres i en separat entreprise og inngår ikke i denne anskaffelsen. Før oppstart av arbeider skal leverandøren delta i kontroll av underlaget sammen med oppdragsgiver. Eventuelle avvik som kan påvirke leveransen skal varsles oppdragsgiver uten ugrunnet opphold og før arbeidene påbegynnes. Leverandøren skal legge til grunn at underlaget ved kontrollbefaring tilfredsstiller kontraktskravene for grunnentreprisen. Leverandøren skal planlegge sine arbeider slik at montering kan påbegynnes uten ugrunnet opphold etter at underlaget er godkjent og tilgjengelig. Nødvendig finavretting, rengjøring og mindre justeringer av underlaget som naturlig følger av værpåvirkning og normal påvirkning i perioden mellom kontrollbefaring og oppstart av arbeidene, skal være inkludert i kontraktssummen. Det etterspørres en funksjonell og robust baneoppbygging som gir jevn spilleflate, gode dempings- og spilleegenskaper, høy slitestyrke og trygg bruk. Kunstgresset skal ivareta krav til egenskaper for kunstgress for fotball fra Kulturdepartementet, okt. 2019. Krav iht. NS-EN 15330-1:20131, herunder krav til dokumenterte egenskaper og prøving. Stabiliserende sand kan bare benyttes i nødvendige yttersoner utenfor spilleflaten, en meter utenfor sidelinje. Slik bruk skal begrenses til det som er nødvendig for systemets funksjon og levetid, og sanden skal ikke inneholde syntetiske materialer. Ved overlevering skal leverandøren levere komplett FDV-dokumentasjon, vedlikeholdsinstrukser, testrapporter, samsvarsdokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon. Oppdraget omfatter dokumentasjon og prøving som følger av kravspesifikasjonen.
Prosedyreidentifikator
48618fcd-e45f-4278-9b49-faae2cb88b4a
Intern identifikator
cmpwkat46000604l5ww3ttm07
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kunstgress
Ytterligere klassifisering
Kunstige gressplener
Ytterligere klassifisering
Planeringsarbeid i forbindelse med idrettsplasser
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av sportsplasser
Ytterligere klassifisering
Overflatearbeid, unntatt veilegging
Ytterligere klassifisering
Diverse overflatearbeid
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Idrettsanlegg til en enkelt sportsgren
Ytterligere klassifisering
Planeringsarbeid i forbindelse med diverse idrettsanlegg
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med idrettsanlegg
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av idrettsanlegg
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Venneslamoen 19
By
Vennesla
Postnummer
4700
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Nytt innfyllsfritt kunstgressdekke på Moseidmoen treningsbane
Beskrivelse
Bakgrunn Vennesla kommune skal skifte kunstgressdekke på Moseidmoen treningsbane. Dagens dekke er slitt, har ujevn overflate og oppfyller ikke lenger gjeldende krav til funksjon og kvalitet. Kommunen har derfor behov for å etablere en ny løsning som sikrer en jevn og robust spilleflate med gode bruksegenskaper og trygg bruk over tid. Formålet med anskaffelsen er å etablere et nytt innfyllsfritt kunstgressystem som er tilpasset fotballaktivitet under nordiske forhold. Løsningen skal bidra til høy slitestyrke, stabile spilleegenskaper og et hensiktsmessig drifts- og vedlikeholdsbehov gjennom året. Anskaffelsen skal også understøtte kommunens mål om miljø, bærekraft og langsiktig ressursforvaltning. Valg av innfyllsfritt kunstgressdekke er begrunnet i vurderinger knyttet til drift, vedlikehold og miljøpåvirkning. Leverandørene må derfor legge til grunn at det etterspørres et komplett system som ivaretar disse hensynene innenfor rammene av konkurransegrunnlaget. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter levering og montering av et komplett innfyllsfritt kunstgressystem på Moseidmoen treningsbane. Leveransen inkluderer kunstgressdekke, elastisk sjikt (pad), oppmerking og øvrige arbeider som følger av konkurransegrunnlaget. Grunnarbeider utføres i en separat entreprise og inngår ikke i denne anskaffelsen. Før oppstart av arbeider skal leverandøren delta i kontroll av underlaget sammen med oppdragsgiver. Eventuelle avvik som kan påvirke leveransen skal varsles oppdragsgiver uten ugrunnet opphold og før arbeidene påbegynnes. Leverandøren skal legge til grunn at underlaget ved kontrollbefaring tilfredsstiller kontraktskravene for grunnentreprisen. Leverandøren skal planlegge sine arbeider slik at montering kan påbegynnes uten ugrunnet opphold etter at underlaget er godkjent og tilgjengelig. Nødvendig finavretting, rengjøring og mindre justeringer av underlaget som naturlig følger av værpåvirkning og normal påvirkning i perioden mellom kontrollbefaring og oppstart av arbeidene, skal være inkludert i kontraktssummen. Det etterspørres en funksjonell og robust baneoppbygging som gir jevn spilleflate, gode dempings- og spilleegenskaper, høy slitestyrke og trygg bruk. Kunstgresset skal ivareta krav til egenskaper for kunstgress for fotball fra Kulturdepartementet, okt. 2019. Krav iht. NS-EN 15330-1:20131, herunder krav til dokumenterte egenskaper og prøving. Stabiliserende sand kan bare benyttes i nødvendige yttersoner utenfor spilleflaten, en meter utenfor sidelinje. Slik bruk skal begrenses til det som er nødvendig for systemets funksjon og levetid, og sanden skal ikke inneholde syntetiske materialer. Ved overlevering skal leverandøren levere komplett FDV-dokumentasjon, vedlikeholdsinstrukser, testrapporter, samsvarsdokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon. Oppdraget omfatter dokumentasjon og prøving som følger av kravspesifikasjonen.
Intern identifikator
cmpwkat5m000904l55gcdhx0r
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kunstgress
Ytterligere klassifisering
Kunstige gressplener
Ytterligere klassifisering
Planeringsarbeid i forbindelse med idrettsplasser
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av sportsplasser
Ytterligere klassifisering
Overflatearbeid, unntatt veilegging
Ytterligere klassifisering
Diverse overflatearbeid
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Idrettsanlegg til en enkelt sportsgren
Ytterligere klassifisering
Planeringsarbeid i forbindelse med diverse idrettsanlegg
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med idrettsanlegg
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av idrettsanlegg
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontraktsperiode fra signering til ferdigstillelse i henhold til leverandørens fremdriftsplan. Frist for ferdigstillelse er 31.10.26.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Venneslamoen 19
By
Vennesla
Postnummer
4700
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
17.08.2026
Sluttdato
31.10.2026
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
0
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
Forebygging og kontroll av forurensning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
20.07.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
AGDER TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Vennesla kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
AGDER TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
AGDER TINGRETT
Organisasjonsnummer
926723480
Postadresse
Postboks 33
By
FARSUND
Postnummer
4551
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
AGDER TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Vennesla kommune
Organisasjonsnummer
936846777
Postadresse
Venneslamoen 19
By
Vennesla
Postnummer
4700
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Vennesla kommune
Telefon
+4738 13 72 00
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
5292232d-86b8-4d01-bb3b-c5da3f62ec74 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
10.06.2026 13:42
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.