Nytt innfyllsfritt kunstgressdekke på Moseidmoen treningsbane

Vennesla kommune skal anskaffe og få montert et nytt innfyllsfritt kunstgressdekke (komplett system) på Moseidmoen treningsbane. Oppdraget omfatter levering og montering av kunstgressdekke, elastisk sjikt (pad), oppmerking og øvrige arbeider i henhold til konkurransegrunnlaget. Grunnarbeider utføres i separat entreprise og inngår ikke. Leverandøren må delta i kontroll av underlaget før oppstart, planlegge oppstart uten ugrunnet opphold etter godkjenning, gjennomføre finavretting/rengjøring/mindre justeringer som følger av vær/normal påvirkning, og levere komplett FDV-/sluttdokumentasjon samt bekoste feltprøving av ferdig bane.

• Egenerklæringsskjema (ESPD) skal brukes (aktivert).

  Dokumentasjon: ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) aktivert.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav
• Overholdelse/ikke-forekomst av avvisningsgrunner knyttet til straffedommer (oppgitt liste).

  Dokumentasjon: ESPD oppgir/erklærer forhold; nærmere dokumentkrav ikke spesifisert i utdraget.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (A)
• Overholdelse/ikke-forekomst av avvisningsgrunner knyttet til betaling av skatter, avgifter og trygdeavgifter (oppgitt liste).

  Dokumentasjon: ESPD/evt. verifisering via eBevis nevnt for skatteattest; øvrig dokumentasjon ikke spesifisert i utdraget.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (B)
• Overholdelse/ikke-forekomst av avvisningsgrunner knyttet til insolvens, interessekonflikt eller alvorlige feil i yrkesutøvelsen (oppgitt liste).

  Dokumentasjon: ESPD; nærmere dokumentkrav ikke spesifisert i utdraget.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (C)
• Overholdelse/ikke-forekomst av øvrige avvisningsgrunner fastsatt i nasjonal lovgivning (oppgitt som én listepost).

  Dokumentasjon: ESPD; nærmere dokumentkrav ikke spesifisert i utdraget.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (D)
• Registrert i Merverdiavgiftsregisteret (MVA-registeret).

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via eBevis.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Egendefinerte utvelgelseskriterier
• Registrert i Foretaksregisteret.

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Egendefinerte utvelgelseskriterier
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig kredittverdighet uten krav om sikkerhetsstillelse.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (basert på siste kjente regnskapstall) fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon; alternativt annet egnet dokument om saklig grunn for manglende fremleggelse. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Egendefinerte utvelgelseskriterier (økonomi/finans)
• Skatteattest (påbudt for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. mva; kan ivaretas via verifisering).

  Dokumentasjon: Kvalifikasjonskrav verifisert via eBevis (for norske leverandører).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Egendefinerte utvelgelseskriterier (skatteattest)
• Relevant erfaring: leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av minst ett referanseprosjekt fra de siste tre år, med kontraktens verdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Egendefinerte utvelgelseskriterier (relevant erfaring)
• Kvalitetssikringssystem: godt og velfungerende kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (maks 2 A4-sider). ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering er tilstrekkelig.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Egendefinerte utvelgelseskriterier (kvalitet)
• Miljøledelsessystem: tilstrekkelig miljøkompetanse, styringssystemer og rutiner for miljømessig riktig utførelse i samsvar med krav.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for miljøpolicy og retningslinjer for miljøoppfølging (maks 2 A4-sider). ISO 14001, Miljøfyrtårnet eller tilsvarende sertifisering er tilstrekkelig.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Egendefinerte utvelgelseskriterier (miljø)

• Ved innsending: elektronisk innlevering er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering
• Tillatte språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – Tillatte språk
• Elektronisk signering: valgfritt.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk signering
• Produktdatablad for kunstgress skal lastes opp (oppgitt at det skal legges ved under angitte punkter).Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1 og 4.15 (Produktdatablad lastes opp)
• Produktdatablad for PAD (støtdempingssjikt) skal lastes opp.Kilde: Kravspesifikasjon – 5.5 (Produktdatablad lastes opp)
• Dokumentasjon på stabilisering/innfyll (stabiliserende innfyll) skal vedlegges/produktdatablad lastes opp.Kilde: Kravspesifikasjon – 6.4 (Produktdatablad lastes opp)
• Beskrivelse av hvordan baneoppbyggingen sikrer jevn spilleflate, gode spilleegenskaper og trygg bruk over tid.Kilde: Kravspesifikasjon – 1.3
• Leverandørens fremdriftsplan med forslag til ferdigstillelse.Kilde: Kravspesifikasjon – 1.4
• Tekniske opplysninger for kunstgress/PAD/innfyll (oppgis i tilbudet der krav listes).Kilde: Kravspesifikasjon – punkt 4 (1.1-4.15), 5 (5.1-5.5), 6 (6.1-6.4)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.07.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal være komplett innfyllsfritt kunstgresssystem på spilleflaten (stabiliserende sand kun i nødvendige yttersoner utenfor spilleflaten, 1 m utenfor sidelinje, begrenset og uten syntetiske materialer).Kilde: Kravspesifikasjon – 1.2
• Leverandøren skal delta i kontroll av underlaget før oppstart; avvik som kan påvirke leveransen skal varsles oppdragsgiver før arbeidene påbegynnes.Kilde: Beskrivelse av oppdraget
• Montering skal kunne påbegynnes uten ugrunnet opphold etter at underlaget er godkjent og tilgjengelig.Kilde: Beskrivelse av oppdraget
• Finavretting, rengjøring og mindre justeringer av underlaget som følger av værpåvirkning og normal påvirkning mellom kontrollbefaring og oppstart, skal være inkludert i kontraktssummen.Kilde: Beskrivelse av oppdraget
• Leverandøren skal levere komplett FDV-dokumentasjon, vedlikeholdsinstrukser, testrapporter, samsvarsdokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon ved overlevering.Kilde: Beskrivelse av oppdraget og Kravspesifikasjon – 2.2
• Leverandøren skal bekoste og gjennomføre feltprøving av ferdig bane; felttest utføres etter NS-EN 15330-1:2013 pkt 5.1, 5.2 og 5.3.2; helst etter min. 2 måneder og senest innen 12 måneder etter overlevering.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.3 og KUD-vedlegg (felttestkrav)
• Det tilbudte kunstgressystemet skal tilfredsstille Nordic Quality og relevante krav/standarder for kunstgress til fotball; dokumenterte egenskaper og prøving skal vedlegges.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1
• Fremdrift/frist: ferdigstillelse uten ugrunnet opphold etter underlagsgodkjenning; siste frist for ferdigstillelse er 31.10.2026 (grunnarbeider planlagt ferdigstilt i uke 33 2026).Kilde: Kravspesifikasjon – 1.4 og Konkurransedetaljer (Varighet/tidsrom)
• Stabiliserende sand skal ikke inneholde syntetiske materialer (dersom brukt i tillatte yttersoner).Kilde: Bakgrunn og Kravspesifikasjon – 1.2

• Dokumentteksten viser ikke konkrete innleveringer av kvalitet/miljø utover krav til beskrivelser og produktdatablad; detaljer om hvordan disse inngår i tilbudsstruktur/prisskjema er ikke med i utdraget.
• Konkrete avvisningsgrunner utover ESPD aktivering er beskrevet som kategorier/lister; dokumentasjonskrav for å sannsynliggjøre oppfyllelse av hver avvisningsgrunn er ikke spesifisert i utdraget.
• Tekniske/FDV-dokumentasjonskrav er beskrevet som omfattende, men omfanget av hvilket format/innholdsdel-nivå (utover nevnte dokumenttyper) er ikke angitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 2.3 og kontraktsdokumentet (feltprøving) står at leverandøren skal bekoste og gjennomføre feltprøving og oversende resultater uten ugrunnet opphold etter prøving. Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvem som bestiller/utfører prøving (leverandøren eller uavhengig tredjepart), (2) om det er oppdragsgiver eller leverandør som velger prøvingsinstitusjon, og (3) hvilke konkrete feltprøvemetoder/parametere som skal inngå etter Bilag 1 og NS-EN 15330-1:2013 pkt. 5.1, 5.2 og 5.3.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik prøving/utførelse og hvem som velger metode/aktør påvirker både kost og gjennomføringsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og kontraktsdokument (Kontroll og aksept av underlag / feltprøving) samt KUD/NS-EN 15330-1:2013

2. I kravspesifikasjonen pkt. 2.1 fremgår at Nordic Quality og/eller testrapporter/samsvarsdokumentasjon «eller tilsvarende dokumentasjon» skal vedlegges. Hvilke dokumentasjonstyper aksepteres konkret som «tilsvarende» for (a) Nordic Quality-krav og (b) de testrapportene som skal dokumentere egenskapene i Bilag 1? Kan oppdragsgiver liste hvilke tester/rapporter som må leveres for å anses oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig hva som kan erstatte Nordic Quality/testrapporter kan gi feil vedlegg og risiko for avvik ved evaluering.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.1

3. I kravspesifikasjonen pkt. 4 (Kunstgress) og pkt. 6 (Stabiliserende innfyll) oppgis flere tekniske parametere som skal fylles inn (fibertype, fibervekt, totalvekt, stråtetthet, fiberhøyde, mengde innfyll i mm og kg/m²). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket mengdegrunnlag som skal brukes i pris/tilbud: gjelder kg/m² for «tilsatt» innfyll på ferdig bane (inkl./ekskl. eventuell etterfylling), og skal innfyllmengde omregnes til konkrete mengder for hele banen ut fra areal i Bilag 2/Tegninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig enhetsgrunnlag og arealforutsetninger er nødvendig for å prise innfyll og system korrekt.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3–4.15 og pkt. 6.1–6.4

4. Kontrakten fastsetter dagmulkt som 1,5 ‰ av verdien av den banen som er forsinket (min. kr. 3 000 pr. hverdag). Hvilke(t) «baner» menes det med i denne anskaffelsen (én bane/11-er, eventuelle 5-er/andre spilleflater innenfor samme kontrakt), og hvordan fastsettes «verdien av den banen som er forsinket» i praksis dersom tilbudet leveres som samlet kontraktssum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet om hvordan dagmulkt beregnes ved forsinkelser krever avklaring av hva som anses som «baner» og hvordan verdien fordeles.

   Kilde: Kontraktsdokument (Dagmulktsatser pkt. 9.2 endring)

5. Kontrakten (Leveringstid og -sted) angir oppstart 17. august 2026, frist for ferdigstillelse 31.10.2026, og at kontraktsperiode varer fra signering til ferdigstillelse i henhold til leverandørens fremdriftsplan. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er lagt inn «vindusperioder»/særlige krav til montasjetidspunkt (f.eks. temperatur-/værkrav) eller ytre avhengigheter knyttet til grunnentreprisen, som kan påvirke plan og frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplan og reell gjennomføringsrisiko påvirkes av vær- og avhengighetskrav.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.4 og Kontraktsdokument (Leveringstid og -sted) / konkurransegrunnlag (Beskrivelse av oppdraget)

6. I kontraktsdokumentets punkt om kontrollbefaring fremgår planhetskrav «maksimalt 10 mm målt med 3 m rettholt». Kan oppdragsgiver presisere: (1) om 10 mm er absolutt maksgrense over hele spilleflaten/sikkerhetssone, (2) hvilken målemetode/standard som skal brukes for rettholten (og antall målepunkter), og (3) om eventuelle avvik på underlaget kan aksepteres mot finavrettingstiltak innenfor «inkludert i kontraktssummen»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrollbefaring og avviksbehandling kan gi betydelige merkostnader; leverandøren trenger klar terskel for hva som kan rettes innenfor prisen.

   Kilde: Kontraktsdokument (Kontroll og aksept av underlag) samt konkurransegrunnlag (Beskrivelse av oppdraget)

7. Incoterms DDP er valgt i kontraktsdokumentet («fritt levert til avtalt leveringssted»). Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandøren skal inkludere alle kostnader og risiko frem til leveringsstedet (Moseidmoen stadion) – herunder eventuelle toll-/innklareringskostnader hvis kunstgress/PAD leveres fra utenfor Norge – og at det ikke skal påløpe ytterligere kostnader hos oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP kan ha praktiske konsekvenser for kostnadsstruktur og fakturering, spesielt ved import.

   Kilde: Kontraktsdokument (Leveringsklausuler / Incoterms DDP)

8. I tildelingskriteriene oppgis «Klima og miljø 30%» og at det vurderes «tilknyttede krav», samt «Miljøkriterier: Standard håndtering». Kan oppdragsgiver forklare hvordan leverandøren konkret skal dokumentere/underbygge klima- og miljøpoengene (f.eks. hvilke deler av kravspesifikasjon pkt. 3.1–3.3 som faktisk gir poeng), og hvordan oppdragsgiver skiller mellom «beskrevet» vs. «dokumenterbart» i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet om hvilke opplysninger som gir uttelling er nødvendig for å utforme tilbudsdokumentasjon korrekt.

   Kilde: Tildelingskriterier (Klima og miljø 30%) og kravspesifikasjon pkt. 3.1–3.3

9. Kunstgressets garantitid og forventet teknisk levetid skal oppgis i kravspesifikasjonen pkt. 4.3 og 4.4. Kan oppdragsgiver angi om garantitiden inngår i evalueringen (kvalitetskriteriet 30%) og/eller er kun et opplysning/forpliktelse, samt om det finnes minimumskrav til garantitid/levetid som tilbudene må oppfylle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantinivå påvirker både kost og risiko; leverandøren trenger å vite om dette er evalueringsparameter eller bare kontraktsopplysning.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3–4.4 og Tildelingskriterier (Kvalitet 30%)