Konkurranse - Kontrakt C06122 Lokal prosjektsikkerhetskoordinator (del 1 av 2-trinnsprosess) - 101131/101132 Njunis/Senja - P2078

Oppdraget gjelder lokal prosjektsikkerhetskoordinator (PSK) for radarstasjon ved lokasjon Njunis, med opsjon for tilsvarende ressurser ved lokasjon Senja. Kontrakten skal følge NS 8402 (tilpasset av Forsvarsbygg) og honoreres etter medgått tid med tilhørende honorarbudsjett. Ressursene skal ivareta forebyggende sikkerhetsarbeid (security) etter sikkerhetsloven i prosjekt P2078, med behov primært kl. 07:00–19:00 (man–lør) og opp til to–tre ressurser tidvis. Kontraktens varighet følger faktisk fremdrift estimert til ca. 2,5 år per prosjekt, med mulig reklamasjonsperiode og overlappperiode estimert til 12 måneder. (Kilde: Del I kap. 1 og 2.1, samt NS 8402-omtale i 2.1)

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemlandet; norske leverandører dokumenterer ikke da oppdragsgiver innhenter firmaattest.)

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon for at firmaet er lovlig registrert i hjemlandet. Norske leverandører: ingen dokumentasjonsplikt (oppdragsgiver innhenter firmaattest fra brreg.no). (Kilde: Del I pkt. 4.1, Generelle krav)

  Kilde: Del I pkt. 4.1 – Generelle krav
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser leverandørens omsetning (ikke nødvendig dersom regnskapets nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen). (Kilde: Del I pkt. 4.1, økonomisk/finansiell stilling)

  Kilde: Del I pkt. 4.1 – Økonomisk/finansiell stilling
• Leverandøren skal være kredittverdig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen, med vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet; resultatet skal fremkomme som gradert verdi mot definert skala. Dersom leverandøren støtter seg på garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering for det selskapet. (Kilde: Del I pkt. 4.1, økonomisk/finansiell stilling)

  Kilde: Del I pkt. 4.1 – Økonomisk/finansiell stilling
• Leverandøren skal ha god erfaring fra oppdrag som har overføringsverdi til denne kontrakten.

  Dokumentasjon: Liste over relevante oppdrag utført i løpet av de fem siste årene, med beskrivelse slik at Forsvarsbygg kan vurdere oppdragets overføringsverdi til denne kontrakten. Listen kan ikke bestå av mer enn fem referanseoppdrag. (Kilde: Del I pkt. 4.1, tekniske og faglige kvalifikasjoner)

  Kilde: Del I pkt. 4.1 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved bruk av underleverandører/støttende virksomheter for tekniske og faglige kvalifikasjoner eller økonomisk/finansiell kapasitet skal det fremlegges forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring undertegnet av støttende virksomheter (mal vedlegg 4). (Kilde: Del I pkt. 4.2.1)

  Kilde: Del I pkt. 4.2.1
• Dersom leverandører gjennomfører kontrakten i fellesskap (leverandørgruppe), skal det leveres erklæring om solidaransvar.

  Dokumentasjon: «Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende leverandører» (vedlegg 5). Én felles søknad/tilbud for leverandørgruppen. (Kilde: Del I pkt. 4.2.2)

  Kilde: Del I pkt. 4.2.2

• Søknadsbrev skal være signert; avvik og forbehold skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå.Kilde: Del I pkt. 11 (nr. 1 – Søknadsbrev)
• Fullstendig dokumentasjon på oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav jf. Del I pkt. 4.1.Kilde: Del I pkt. 11 (nr. 2 – Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt) – vedlegg 4.Kilde: Del I pkt. 11 (nr. 2) / Vedlegg 4
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt) – vedlegg 5.Kilde: Del I pkt. 11 (nr. 2) / Vedlegg 5
• Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å innlevere kvalifikasjonssøknad) – bestilles via Altinn.Kilde: Del I pkt. 11 (nr. 3 – Attest for skatt og merverdiavgift)
• Etisk egenerklæring – vedlegg 1.Kilde: Del I pkt. 11 (nr. 3 – Etisk egenerklæring) / Vedlegg 1
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser – vedlegg 2.Kilde: Del I pkt. 11 (nr. 3 – Egenerklæring om russisk involvering) / Vedlegg 2
• Egenerklæring sikkerhetskrav – vedlegg 3.Kilde: Del I pkt. 11 (nr. 3 – Egenerklæring sikkerhetskrav) / Vedlegg 3
• Søknaden skal leveres elektronisk i Mercell (www.mercell.no) innen søknadsfristen.Kilde: Del I pkt. 3.2 – Innlevering av søknaden
• Søknad leveres fortrinnsvis på norsk (annet skandinavisk språk aksepteres).Kilde: Del I pkt. 3.1 – Språkkrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.07.2026

Språk

norsk, English

• Gjennomføringen av kontrakten er underlagt krav gitt i/medhold av sikkerhetsloven.Kilde: Del I pkt. 6.2
• Generelle sikkerhetskrav: leverandørene må være norske foretak eller foretak fra stater med virksom/gyldig sikkerhetsavtale med Norge; leverandørpersonell som krever sikkerhetsklarering skal ha norsk statsborgerskap eller statsborgerskap fra land Norge har sikkerhetsmessig samarbeid med.Kilde: Del I pkt. 6.3
• Minimum 6 måneders saksbehandlingstid for personell (norske statsborgere) beregnet fra korrekt utfylt POB mottatt av klareringsmyndighet.Kilde: Del I pkt. 6.3
• Leverandørens risiko at autorisasjon/sikkerhetsklarering ikke oppnås innen tidsfrist, eller blir forsinket (med mindre forsinkelsen skyldes forhold oppdragsgiver/norske sikkerhetsmyndigheter).Kilde: Del I pkt. 6.3
• Kontrakten reguleres av NS 8402 (tilpasset av Forsvarsbygg) og honoreres etter medgått tid med tilhørende honorarbudsjett.Kilde: Del I pkt. 2.1
• Tilbyder som innstilles til kontrakt skal sende inn signert fullmakt til Forsvarsbygg før kontraktsinngåelse; gjelder også underleverandører ved bruk for å oppfylle kvalifikasjonskrav (til signering/bruk i hele kontraktsperioden).Kilde: Del I pkt. 9
• Kontrakten kan følges opp i hele kontraktsperioden ved at tilbyder sender månedlige oversiktslister til Forsvarsbygg med fødsels- eller D-nummer på ansatte som utfører arbeid etter kontrakten; kontroll av Skatteetaten.Kilde: Del I pkt. 9

• Tildelingskriterier (vekting/beskrivelse) er ikke oppgitt i den tilgjengelige dokumentteksten (Del I kapittel 1–11 inneholder ikke evaluerings-/tildelingsmodell).
• Nøyaktig dato for søknadsfrist og invitasjon til tilbud fremgår ikke (kun at frist fremgår av Mercell og at kun inviterte leverandører mottar komplett konkurransegrunnlag).
• Detaljerte kontrakts-/utførelseskrav utover NS 8402, sikkerhetslovens krav i gjennomføringsfasen og Skatteetaten-fullmakt/rapportering er henvist til Del III og vedlegg 3 (disse tekstene er ikke inkludert her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I punkt 2.1 fremgår det at oppdraget gjelder lokal PSK for Njunis, og at det er «inntatt en opsjon for tilsvarende ressurser» for lokasjon Senja. Kan oppdragsgiver presisere hvordan opsjonen utløses (mekanisme, varslingsfrist og hvem som beslutter), samt hvilke konkrete omfang/endringer i ressursnivå som gjelder når opsjonen tas i bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise korrekt opsjonsrisiko og ressursplanlegging (bemanning, tilgjengelighet og sikkerhetskrav) før tilbud.

   Kilde: Del I kap. 2.1 «Beskrivelse av oppdraget»

2. Del I punkt 2.1 beskriver behov for inntil to ressurser (og tidvis en tredje) og tilgjengelighet kl. 07:00–19:00 mandag–lørdag. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er minstekrav til bemanning/tilgjengelighet (dvs. skal leverandør alltid kunne levere 2/evt. 3 ressurser), og i så fall hvordan beregnes forventet time-/ressursvolum per fase (oppstart, hoveddel, slutt, reklamasjon og overlapp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av kravets karakter og forventede volum er nødvendig for å kunne kalkulere bemanningskostnader og kapasitet riktig.

   Kilde: Del I kap. 2.1 «Beskrivelse av oppdraget»

3. Kontrakten vil reguleres av NS 8402 (tilpasset av FB) og «oppdraget vil honoreres etter medgått tid med tilhørende honorarbudsjett». Kan oppdragsgiver utdype hvordan honorarbudsjettet er ment å fungere (f.eks. tak/ikke-tak, eventuelle styringsmekanismer ved avvik) og hvordan timeføring/rapportering av medgått tid skal dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Honorarbudsjett og tidshåndtering påvirker tilbudt økonomi og risiko; detaljene ligger omtalt uten å være vist i utdraget.

   Kilde: Del I kap. 2.1 «Kontraktens varighet…»

4. I Del I punkt 6.3 står det at leverandøren må påregne minimum 6 måneders saksbehandlingstid, og at det er leverandørens risiko dersom sikkerhetsavtale/autorisasjon/evt. sikkerhetsklarering ikke oppnås. Kan oppdragsgiver beskrive forventet prosess i praksis for å sikre tilgang til personell (f.eks. krav til innlevering av POB, tidspunkt for når oppdragsgiver/PSL leverer hvilke forutsetninger), og hvilke eventuelle tiltak/alternativer oppdragsgiver kan tilby dersom klarering tar lenger tid enn 6 måneder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå reell risiko og hva som kan gjøres for å redusere konsekvensen av forsinkelser i klareringsløpet.

   Kilde: Del I kap. 6 «Krav til håndtering av skjermingsverdig informasjon» pkt. 6.3

5. Del I punkt 7.1 krever varsomhet ved bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren de siste to år. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal håndteres dersom leverandøren likevel ikke kan unngå slik bruk (hva skal «opplyses» i tilbudet, og finnes det formelle begrensninger/krav til dokumentasjon eller godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan få betydning for valg av nøkkelpersonell og for hvordan søknaden/tilbudet skal utformes for å unngå avvik.

   Kilde: Del I kap. 7 «Andre opplysninger…» pkt. 7.1

6. Del I punkt 7.3 ber leverandørene om å unngå taushetsbelagte/sensitive personopplysninger, og at CV-er skal være egnet for offentlig tilgjengeliggjøring. Kan oppdragsgiver angi hva som konkret anses som «tilstrekkelig» CV-innhold for evaluering (minimum/typiske felter) i denne konkurransen, og hvordan eventuelle sikkerhetsrelaterte kvalifikasjoner skal dokumenteres uten å overskride terskelen for sensitive opplysninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klare rammer for hva som kan legges ved og hvordan kvalifikasjoner dokumenteres i et sikkerhets- og personvernregime.

   Kilde: Del I kap. 7 «Andre opplysninger…» pkt. 7.3

7. Tildelingskriterier/evalueringsmodell er ikke angitt i det tilgjengelige utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke tildelingskriterier som gjelder for dette oppdraget, og oppgi vekting/poengmodell eller annen metode for hvordan oppdragsgiver vil evaluere tilbudene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten evalueringsmodell er det vanskelig å utforme tilbud og ressurs-/tilnærmingsbeskrivelse på en måte som maksimerer poeng.

8. Det fremgår at det ikke avholdes informasjonsmøte (Del I punkt 2.2). Kan oppdragsgiver opplyse om det likevel vil gis anledning til skriftlige avklaringer om oppdragsbeskrivelsen (Del III), og i så fall om hvilke temaer (f.eks. arbeidsplan, forventede aktiviteter på lokasjon, alarmvaktpraksis, rutiner for briefer/autorisasjon) som kan avklares i spørsmålsrunden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilke spørsmål som kan forventes besvart, og hvilke usikkerheter det er hensiktsmessig å løfte før endelig tilbud.

   Kilde: Del I kap. 2.2 «Informasjonsmøte»

9. Del I punkt 3.3 og 3.2 omtaler innlevering via Mercell og at frist fremgår av Mercell, men dato fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig dato/tid for søknadsfrist og (dersom relevant) tidspunkt for når inviterte leverandører mottar komplett konkurransegrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis frist og mottakstidspunkt påvirker interne planlegging, signering og risikovurdering av klareringsløp/ressursallokering.

   Kilde: Del I kap. 3.2–3.3