26-5690 Kabinettvaskemaskin Nav Hjelpemiddelsentral Øst-Viken
Frist 10.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- 26-5690 Kabinettvaskemaskin Nav Hjelpemiddelsentral Øst-Viken: utførelsessted Østfold (NO083), Norge.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.
- Innlevering: Leverandør skal egenerklære i ESPD-skjema (Ivalua) at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.
- Særlig å merke seg: Avtalevarighet: 5 år fra signering; kunden har opsjon på forlengelse 1+1+1+1+1 år, med automatisk utløsing med mindre skriftlig varsel om opphør minst 1 måned før utløp. Kunden kan si opp med 3 mnd varsel; leverandør kan si opp med 6 mnd varsel ved saklig grunn.
Om oppdraget
Nav Hjelpemiddelsentral Øst-Viken har behov for én kabinettvaskemaskin som skal monteres i nytt bygg i Moss. Kabinettvaskemaskinen skal brukes for rengjøring/desinfisering av brukte hjelpemidler som sykesenger, manuelle rullestoler, støttestenger, arbeidsstoler, elektriske dusjstoler, rullatorer, gå/stå stativer, barnevogner og transportbur etc.
Tjenesteområde
- Machinery for textiles 42716000, 42716100, 42716120
- Miscellaneous medical devices and products 33191000
- Industrimaskiner, produksjon 42000000
- Miscellaneous special-purpose machinery 42995100
- Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery 50500000
- Installation services of machinery and equipment 51500000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Konkurransen gjelder kjøp av én kabinettvaskemaskin med tilhørende tjenester (opplæring, serviceavtale og reparasjon) for rengjøring/desinfisering av brukte hjelpemidler. Maskinen skal monteres i returmottak i nytt bygg i Moss, og leveres inkl. nødvendig utstyr for drift. Estimert maskin/kontrakt gjelder også service i 5 år med opsjon på forlengelse.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tildelingskriterienes konkrete evaluering av underpunktene (kvalitet/klima) er beskrevet som skjønnsmessig; ingen detaljerte poengformler utover at underpunktene ligger i Bilag 2 (pkt. 2.3 og 2.4).
- Tekstgrunnlaget oppgir ikke tilbudsfristdato, vedståelsesfristlengde eller eksakte evalueringsmetoder/vekting innen “kvalitet” og “klima og miljø” utover underpunkter og overordnet poengskala.
- Kontraktsdelen (Del II) viser mange bestemmelser, men selve bilag 2 (leverandørens løsningsforslag) og bilag 3 (prisskjema) er ikke inkludert fullt ut i teksten, utover utdrag fra Bilag 2-mal; konkrete prislinjer/krav til dokumentasjon for pris er derfor ikke tilgjengelig her.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.
Attest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Del I, pkt. 2.1 Skatt og merverdiavgift - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Norske: firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske: attest for registrering i foretaksregister (som foreskrevet i etableringslandets lovgivning).
Del I, pkt. 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten (oppdragsgiver innhenter kredittvurdering).
Utfyllende opplysninger dersom leverandøren mener kredittvurderingen ikke gir riktig bilde (Oppdragsgiver innhenter via Experian).
Del I, pkt. 2.3 Leverandørens finansielle og økonomiske kapasitet - Det kreves god gjennomføringsevne (teknisk og faglig kapasitet).
Beskrivelse av leverandørens tekniske kapasitet og faglige kvalifikasjoner (relevante enheter/kompetanse). Ingen CV-er/angivelse av konkrete personer.
Del I, pkt. 2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Det kreves erfaring fra lignende leveranser.
Leverandørens 3 viktigste leveranser de siste 3 årene, med beskrivelse av oppdrag, verdi, tidspunkt og mottaker; bruk mal i Vedlegg 2.
Del I, pkt. 2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Ved støtte på andre foretak (kapasitet) må det dokumenteres rådighet over nødvendige ressurser.
Skriftlig forpliktelseserklæring eller skriftlig samarbeidsavtale mellom leverandør og foretaket; undertegnet av person med fullmakt til å binde foretaket. (Eksempel i Vedlegg 1).
Del I, pkt. 2.5 Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart
Innleveringskrav
- Leverandør skal egenerklære i ESPD-skjema (Ivalua) at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Del I, pkt. 2 Krav til leverandøren
- Leverandør som blir innstilt må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskrav.Del I, pkt. 2 Krav til leverandøren
- Tilbudet skal være levert i Ivalua-portalen innen tilbudsfristens utløp.Del I, pkt. 3.3 Levering av tilbud / pkt. 3.1 Tilbudsfrist (samlet krav)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Totalpris
Laveste totalpris får 5 poeng. Evaluering basert på opplysninger i Bilag 3 Prisskjema og prismessige konsekvenser av avvik.
Del I, pkt. 5.1-5.2 (Tildelingskriterier) - Kvalitet
Skjønnsmessig score (0-5) basert på bl.a. betjeningspanelets brukervennlighet/intuitivitet, størrelse (innvendig bredde), samt vedlikehold og nedetid ved årlig service (underpunkt 2.3 i Bilag 2).
Del I, pkt. 5.1-5.2; Del III Bilag 2 pkt. 2.3 - Klima og miljø
Skjønnsmessig score (0-5) basert på lavt strømforbruk og lavt vannforbruk (underpunkt 2.4 i Bilag 2).
Del I, pkt. 5.1-5.2; Del III Bilag 2 pkt. 2.4
Viktige kontraktskrav
- Avtalevarighet: 5 år fra signering; kunden har opsjon på forlengelse 1+1+1+1+1 år, med automatisk utløsing med mindre skriftlig varsel om opphør minst 1 måned før utløp. Kunden kan si opp med 3 mnd varsel; leverandør kan si opp med 6 mnd varsel ved saklig grunn.Del II, pkt. 1.5 Avtalens varighet
- Levering skjer iht. frister i Bilag 1 og 2; leveringsdag er dagen varen er mottatt hos bestillende enhet. Risiko går over leveringsdagen; leverandør har forsikring frem til da.Del II, pkt. 2.1 Levering og pkt. 2.3 Risiko
- Eiendomsrett går over til kunden ved leveringsdag.Del II, pkt. 2.4 Eiendomsrett
- Avbestilling før levering: kunden kan avbestille skriftlig med umiddelbar virkning; leverandør kan kreve dekket direkte, dokumenterte og påregnelige utgifter knyttet til planlegging/leveranse frem til avbestilling mottas.Del II, pkt. 2.5 Avbestilling
- Endringer/tillegg skal avtales skriftlig og undertegnes av begge parter (mal i Bilag 5). Leverandør skal varsle uten ugrunnet opphold hvis leveransens innhold/omfang endres før ferdigstillelse.Del II, pkt. 3.1 Endring av Avtalen
- Leverandøransvar og informasjonsplikt: svare henvendelser uten ugrunnet opphold; varsle om forhold som kan få betydning for gjennomføring, inkl. forventede forsinkelser og endringer i egen eierstruktur.Del II, pkt. 4.1.1 Leverandørens ansvar og kompetanse
- Reservedeler: leverandøren garanterer levering av reservedeler i minst 10 år (ingen særskilt vederlag for lagerhold).Del II, pkt. 4.1.3 Levering av reservedeler
- Underleverandører: leverandøren er fullt ansvarlig for underleveranser; bruk/utskifting skal godkjennes skriftlig av kunden (ikke nektes uten saklig grunn).Del II, pkt. 4.1.4 og pkt. 4.1.6
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Bilag 1 kap. 4 står det at kabinettvaskemaskinen skal kunne senkes ned maksimalt 20 cm. I Bilag 2 punkt 2.1 ber dere oss oppgi «grubestørrelsen» inkl. bredde/lengde/dybde og «Fall til sluk». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «Fall til sluk» i denne sammenhengen, og om det er et absolutt krav (ja/nei) eller kun en opplysning for evaluering/kontekst?
Leverandøren må forstå hva opplysningen faktisk skal dekke (krav vs. informasjonsfelt) for å gi riktig og sammenlignbart svar i Bilag 2.
Bilag 1 kap. 4 (krav om senkning 20 cm) og Bilag 2 punkt 2.1 (felt «Fall til sluk»). - I Bilag 1 kap. 4 gis krav om kjemisk desinfisering og rengjøring/desinfisering med vasketemperatur minimum 50 °C. I Bilag 2 punkt 2.4 ber dere oss oppgi strømforbruk og vannforbruk ved «60 grader i 20 minutter (uten tørking)». Kan oppdragsgiver bekrefte om evaluering av «klima og miljø»-parametrene baseres på en vaske-/desinfiseringssyklus som faktisk tilsvarer maskinens kjemiske desinfisering ved 60 °C i 20 minutter, eller om dere ber oss oppgi måleverdier fra en bestemt standard-/testsyklus (og i så fall hvilken)?
Ulik tolkning av hvilken test/innstilling som skal brukes kan gi feil eller ikke-sammenlignbare kWh/liter-verdier og dermed feil prissetting/konkurranseutspring.
Bilag 1 kap. 4 (kjemisk desinfisering og 50 °C-krav) og Bilag 2 punkt 2.4 (kWh og liter ved 60 °C i 20 min). - I Bilag 1 kap. 5.1.2 og Bilag 2 punkt 2.2 ber dere om at dere iverksetter feilsøking innen neste virkedag og oppmøte innen to virkedager hvis det kreves. Kan oppdragsgiver bekrefte hva dere anser som «feilsøking» (f.eks. fjernfeilsøking/diagnose) og om dere forventer oppmøte selv ved feilstillinger som kan løses med fjernstøtte?
Tydelighet rundt responstid/oppgaveavgrensning påvirker leverandørens kapasitet, kostnader og risikobildet.
Bilag 1 kap. 5.1.2 Service og reparasjon (feilsøking/oppmøtefrister) og Bilag 2 punkt 2.2 (tilsvarende krav). - I Bilag 1 kap. 4 står det at maskinen skal leveres med rør for avløp og skorstein til ventilasjon av fuktig luft, og i Bilag 4 er det illustrasjoner av lager/transport. Kan oppdragsgiver spesifisere forventet «grensesnitt» mot bygget for avløp og ventilasjon (f.eks. dimensjon på rør/tilkoblingskrav, om kunden leverer tilkoblingspunkt/tilstrekkelig føringsvei, og hvem som gjør bygningsmessige tilpasninger)?
Manglende forståelse av tilkoblings- og grensesnittkostnader kan gi avvik og uforutsette merkostnader i tilbudspris og gjennomføring.
Bilag 1 kap. 4 (krav om rør for avløp og skorstein) samt Bilag 4 (tegning/eksempler). - I Bilag 1 kap. 4 kreves betjeningspanel på norsk/engelsk/skandinavisk språk. I Bilag 2 under tildelingskriterium «kvalitet» pkt. 1 ber dere beskrive plassering/størrelse/lesbarhet og betjening. Kan oppdragsgiver bekrefte om dere i evalueringen også forventer at panelinnhold (menyer/tekster/alarmspråk) faktisk er på norsk, eller holder det med skandinavisk språk generelt?
Språklig detaljnivå påvirker produktvalg/tilpasning og dermed både kostnad og tildelingsrisiko.
Bilag 1 kap. 4 (språk i betjeningspanel) og Bilag 2 punkt 2.3 (kvalitet underpunkt 1). - Kabinettvaskemaskinen skal ha leveringstid «inntil 25 uker» og levering regnes fra kontraktsignering til ferdig montert i bygg. Kan oppdragsgiver bekrefte om «25 uker» inkluderer tid til kundens eventuelle forberedelser (f.eks. bygningsmessig klargjøring for nisje/tilkoblinger/tilpasninger), eller om alle slike forhold ligger utenfor vår leveringsfrist?
Leveringstid er direkte evaluerings-/risikodriver og må avklares mot kundens samtidige forberedelser for å unngå forsinkelsesansvar og dagbot-risiko.
Bilag 1 kap. 4 (krav om leveringstid 25 uker) og Bilag 2 punkt 2.1 (felt for leveringstid i uker). - I Del II (Avtale om kjøp av varer) punkt 2.6 «Opsjoner» står det at opsjoner på tilleggsvarer skal fremgå av Bilag 1. I utdraget av Bilag 1 ser vi ikke opsjoner, men Del I beskriver opsjon på forlengelse av serviceavtalen 1+1+1+1+1 år. Kan oppdragsgiver bekrefte at det kun er opsjon knyttet til forlengelse av service (ikke tilleggsvarer/ekstra utstyr), og hvordan slik opsjon skal prises/aktiveres i praksis innenfor Bilag 3?
Leverandøren må forstå hva som faktisk er opsjon og hvordan opsjonspris/rammer skal håndteres for å gi korrekte priser og tilbudsdokumentasjon.
Del II punkt 2.6 og Avtalens varighet (opsjon 1+1+1+1+1 år), samt Bilag 3-prisskjemaets relevante linjer (ikke inkludert i utdraget). - I Bilag 1 kap. 5.1.1 er det krav om opplæring av 4 personer samtidig på Solgaard skog 62, og at alle kostnader (reise/hotell/diett/kursavgift) skal inngå i tilbudt pris (Bilag 3 linje 12). Kan oppdragsgiver bekrefte om dere ønsker én (1) opplæringsdag/økt eller flere økter, og om det finnes et estimat for varighet eller antall timer per deltaker?
Uten varighets-/formatavklaring blir det vanskelig å prise opplæringskostnader riktig, og det kan påvirke tilbudets totalpris/konkurransedyktighet.
Bilag 1 kap. 5.1.1 Opplæring og Bilag 1 henvisning til Bilag 3 linje 12. - I Del II punkt 5.4 beskrives prisendring på grunnlag av KPI, men i teksten står det plassholdere i klammer [01.03] og [desember 2027]/[desember 2028] som skal fylles inn før signering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete datoer/indeksnivåer som vil bli lagt inn (hvilke KPI-varianter og hvilke månedlige referansenivåer), eller hvor disse eksakte parametrene fremgår i konkurransematerialet?
KPI-klausulen kan påvirke total økonomi og risikopremie; leverandøren trenger sikkerhet for hvilke data som faktisk legges til grunn ved kontraktsinngåelse.
Del II punkt 5.4 (Prisendring på grunn av endring i KPI).
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (884.2 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra IVALUA og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.