Rammeavtale for planfagleg bistand, konsekvensutgreiing, reguleringsplanarbeid og planvask
Frist 30.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for planfagleg bistand, konsekvensutgreiing, reguleringsplanarbeid og planvask: estimert verdi 2 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 25 %, Kvalitet 30 %, Kvalitet 30 %, Kvalitet 15 %.
- Kvalifikasjon: Registrering (firmaattest eller tilsvarende for utenlandske leverandører).
- Innlevering: Tilbudet skal være strukturert i følgende deler: Tilbodsbrev; Kort presentasjon av leverandøren; Oppdragsforståing og metode; Kompetanse og organisering; CV for nøkkelpersonell; Referanseprosjekt; Kapasitet og framdrift; Utfylt prisskjema; Eventuelle atterhald og avvik; Eventuell sladda versjon.
- Særlig å merke seg: Rammeavtalen gir kommunen rett, men ikke plikt, til å bestille avrop. Kommunen garanterer ikke minstevolum.
Om oppdraget
Fyresdal kommune inviterer til open tilbodskonkurranse om rammeavtale for planfagleg bistand, konsekvensutgreiing, reguleringsplanarbeid og planvask.
Kommunen har dei komande åra behov for ekstern planfagleg kapasitet og kompetanse knytt til fleire større og mindre planoppgåver. Dette gjeld mellom anna konsekvensutgreiing av alternative hotellokaliseringar, reguleringsplanarbeid for vald hotellokalisering, bistand i samband med kommuneplanens arealdel og planvask av eldre kommunale reguleringsplanar og arealdisponeringar.
Målet med anskaffinga er å inngå rammeavtale med ein leverandør som kan bistå kommunen med praktisk, fagleg og prosessuell planbistand etter plan- og bygningslova. Leverandøren skal kunne levere både strategisk rådgiving, konkrete plandokument, konsekvensutgreiingar, plankart, føresegner, ROS-analysar, medverknadsopplegg og grunnlag for politisk behandling.
Tjenesteområde
- Arkitekt, ingeniør, inspeksjon 71000000
- Arkitektur, ingeniørarbeid, planlegging 71240000
- Rådgivende ingeniør, byggerådgivning, RIB, RIE, RIV 71313440
- Engineering-related scientific and technical services 71356400
- Byplanlegging, landskapsarkitektur 71400000
- Urban planning services 71410000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 25 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 30 % | Oppdragsforståing og metode | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet | 30 % | Kompetanse og erfaring | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet | 15 % | Kapasitet og gjennomføringsevne | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 25 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet teller 15 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Fyresdal kommune skal inngå rammeavtale med én leverandør for planfagleg bistand, konsekvensutgreiing, reguleringsplanarbeid og planvask. Avtalen gjelder i 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Kommunen bestiller oppdrag (avrop) innenfor rammeavtalens omfang, og garanterer ikke minstevolum.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentteksten inneholder ikke selve dato for «Kunngjering på Doffin» (står som [dato]).
- Det presiseres at språktype for plandokument avklares for hvert avrop; om standardforventning alltid er nynorsk er ikke uttrykt utover at kommunen kan kreve nynorsk.
- Kommunen kan gjennomføre dialog/forhandling, men konkurransen er ellers en «open tilbodskonkurranse»; omfang/tidspunkt for dialog er ikke konkret i teksten.
- «Ved motstrid mellom dokumenta gjeld prioriteringsrekkjefølgja i punkt 3»—konkrete punkter i kontraktens rangordning er oppgitt, men eventuelle detaljer i vedlegg A–D utover rutiner/avropsskjema er begrenset i teksten.
Kvalifikasjonskrav
- Registrering (firmaattest eller tilsvarende for utenlandske leverandører).
Firmaattest eller tilsvarande dokumentasjon for utanlandske leverandørar.
Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav - Skatte- og avgiftsforhold (skatteattest).
Skatteattest ikkje eldre enn seks månader, dersom relevant etter regelverket.
Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav - Økonomisk og finansiell kapasitet.
Siste årsrekneskap eller annan dokumentasjon som viser tilfredsstillande økonomisk gjennomføringsevne.
Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav - Faglig kompetanse (leverandør/fagmiljø og relevante tjenesteområder).
Kort omtale av leverandøren, fagmiljø og relevante tenesteområde.
Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav - Relevant erfaring.
Minst tre relevante referanseoppdrag innan arealplanlegging, konsekvensutgreiing, reguleringsplanarbeid, kommuneplanarbeid eller planvask.
Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav - Kapasitet (nøkkelpersonell og tilgjengelig kapasitet).
Oversikt over nøkkelpersonell og tilgjengeleg kapasitet for avtalen.
Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav - Kvalitetssystem (rutiner for kvalitetssikring av planleveranser).
Kort skildring av system/rutinar for kvalitetssikring av planleveransar.
Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav
Innleveringskrav
- Tilbudet skal være strukturert i følgende deler: Tilbodsbrev; Kort presentasjon av leverandøren; Oppdragsforståing og metode; Kompetanse og organisering; CV for nøkkelpersonell; Referanseprosjekt; Kapasitet og framdrift; Utfylt prisskjema; Eventuelle atterhald og avvik; Eventuell sladda versjon.Konkurransegrunnlag kap. 7 Krav til tilbodet
- Oppdragsforståing og metode skal ikke overstige 12 sider ekskl. CV, referanser og prisskjema.Konkurransegrunnlag kap. 7 Krav til tilbodet
- Prisskjema skal fylles ut (timepriser og casepriser) og inngå i tilbudet.Konkurransegrunnlag kap. 7 Krav til tilbodet; Vedlegg 3 Prisskjema
- Eventuelle forbehold og avvik skal tydelig merkes og være pris (så langt mulig).Konkurransegrunnlag kap. 5.4 Atterhald og avvik; kap. 7 Krav til tilbodet
- Tilbudet skal leveres på norsk, og arbeidsspråk er norsk (plandokument leveres på nynorsk dersom kommunen ber om det).Konkurransegrunnlag kap. 5.5 Språk; kap. 7 Krav til tilbodet
- Tilbud skal leveres elektronisk innen fristen (ved for sen innlevering avvises med mindre regelverket åpner for annet).Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Tilbodsfrist
Tildelingskriterier i dokumentene
- Oppdragsforståing og metode
Leverandørens skildring av oppdragsforståing, metode og gjennomføring. Forståing av kommunens behov, metode for KU, reguleringsplanarbeid og planvask, praktisk tilnærming for mindre kommune, kvalitet i prosess og leveranser.
Konkurransegrunnlag kap. 8 Tildelingskriterium og evaluering - Kompetanse og erfaring
CV, rollefordeling og referanseprosjekt. Erfaring med kommuneplanens arealdel, konsekvensutgreiingar, reguleringsplanar, planvask, ROS, plankart/SOSI og offentlige planprosesser.
Konkurransegrunnlag kap. 8 Tildelingskriterium og evaluering - Pris
Utfylt prisskjema med timepriser og casepriser. Samlet evaluert pris basert på oppgitte vekta timepriser og caseoppdrag.
Konkurransegrunnlag kap. 8 Tildelingskriterium og evaluering - Kapasitet og gjennomføringsevne
Kapasitetsbeskriving, framdriftsplan og tilgjengelighet. Evne til å starte raskt, holde framdrift, stille rett kompetanse og levere flere parallelle oppdrag ved behov.
Konkurransegrunnlag kap. 8 Tildelingskriterium og evaluering
Viktige kontraktskrav
- Rammeavtalen gir kommunen rett, men ikke plikt, til å bestille avrop. Kommunen garanterer ikke minstevolum.Konkurransegrunnlag kap. 2.3 Avtaletype; kap. 2.5 Estimert verdi og maksimal verdi; Kontrakt kap. 2 Bakgrunn og føremål; kap. 4 Avtaleperiode og verdi
- Avrop skal være skriftlig godkjent før oppstart; kommunen kan bruke avropsmal.Konkurransegrunnlag kap. 4 Rammeavtale og avrop; Kontrakt kap. 6 Avrop og bestilling
- Leverandøren skal levere faglig forsvarlig, i samsvar med regelverk og krav i konkurransegrunnlag, tilbud, kontrakt og avrop.Kontrakt kap. 7 Leverandørens ansvar og ytingar
- Stoppunkt: Avrop som krever politisk behandling/særskild administrativ avklaring skal ha tydelige stoppunkt; kommunen kan stanse/redusere/endring dersom grunnlag faller bort.Konkurransegrunnlag kap. 4.3 Stoppunkt og politiske avklaringar; Kontrakt kap. 6.5 Stoppunkt
- Språk/format: Plandokument i redigerbart format og PDF; plankart/digitale plandata i gjeldende format; nynorsk kan kreves per avrop.Konkurransegrunnlag kap. 10 Vedlegg og malar / Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Kvalitet og format); Kontrakt kap. 13 Kvalitet, format og levering
- Kvalitetssikring før levering til kommunen (leverandør plikter å kvalitetssikre før levering).Kontrakt kap. 7 Leverandørens ansvar og ytingar
- Nøkkelpersonell: tilbudt nøkkelpersonell skal brukes i avtaleperioden/relevante avrop med mindre kommunen godkjenner utskifting; utskifting krever skriftlig godkjenning.Kontrakt kap. 9.1 Nøkkelpersonell
- Underleverandør: kan kun brukes hvis oppgitt i tilbudet eller godkjennes skriftlig av kommunen; leverandøren er ansvarlig.Konkurransegrunnlag kap. 9.5 Underleverandørar; Kontrakt kap. 9.2 Underleverandørar
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I konkurransegrunnlaget står det at «Kunngjering på Doffin» er [dato]. Kan kommunen bekrefte korrekt kunngjert dato, slik at frist for å stille spørsmål og tilbodsfrist blir riktig beregnet?
Korrekte datoer er nødvendig for å planlegge prosess internt og sikre at tilbudet leveres innen frist.
2.7 Førebels framdriftsplan for konkurransen - I punkt 2.2 står det at kommunen kan gjennomføre dialog/forhandling, men uten konkret omfang/tidspunkt. Kan kommunen avklare hvordan og i hvilket tidsrom dialog/forhandling eventuelt vil gjennomføres, og hvilke tilbydere som i så fall kan bli invitert?
Utydelighet om dialog påvirker ressurs- og tilbudsstrategi samt forventninger til ytterligere leveranser.
2.2 Konkurranseform og regelverk - For hotelloppdraget beskrives «Fase 1» (KU og samanliknande vurdering av tre lokasjoner) og at «Fase 2» (reguleringsplanarbeid for valgt lokasjon) kan startes etter politisk/administrativ avklaring. Kan kommunen presisere hvordan Fase 2 vil bli utløst (f.eks. som nytt avrop/avropsordre med nye frister), og om leverandøren kan starte noen aktiviteter før Fase 1 er formelt avsluttet?
Leverandøren må forstå forretningsmessig og kontraktsmessig grensesnitt mellom fasene for å prise og planlegge risiko.
3.1 Første prioriterte oppdrag: hotellokalisering og 4.4 Første avrop - hotell - Rammeavtalen har ikke garantert minstevolum. I tillegg står det at kommunen avgjør prisform i hvert avrop (timebasert med kostnadsramme, fastpris, eller kombinasjon). Kan kommunen utdype hvilke typiske avropsmodeller som vil bli brukt for henholdsvis (i) KU/sammenliknende vurderinger, (ii) reguleringsplanarbeid og (iii) planvask, og om det forventes standardiserte prisoppsett?
Ulike prisformer og typisk avropsmønster påvirker tilbudt time-/casepriser og kalkulert risiko for leverandøren.
4.2 Avropsform, 4.4 Første avrop - hotell, samt Vedlegg 3 Prisskjema (casepriser) - Prisskjemaet i Vedlegg 3 sier at «Timeprisar skal inkludere administrasjon, normalt kontorarbeid, kvalitetssikring og ordinære driftskostnader» og at «Reise og utlegg skal prisast særskilt dersom dette ikkje er inkludert». Kan kommunen bekrefte hvilke konkrete kostnadstyper som skal behandles som (a) inkludert i timeprisene og (b) faktureres særskilt som utlegg/reise, særlig for reisetid, møter og eventuelle befaringer?
For å kunne prise riktig og unngå avvik/uenighet ved fakturering må kostnadskategorier være entydige.
Vedlegg 3 - Prisskjema og 11.4 Utlegg og reiser - I punkt 6.1–6.3 og vedleggsbeskrivelsen i Avropsrutine står det at kommunen kan bestille avrop «skriftleg eller munneleg», men at avropet skal være «skriftleg godkjent» før oppstart. Kan kommunen avklare hva som i praksis regnes som «skriftleg godkjent» (f.eks. e-post), og om det er anledning til oppstart før formell skriftlig godkjenning foreligger?
Dette har direkte betydning for oppstart, risiko og mulig reklamasjon ved tids-/kostnadsavvik.
4.1 Generelt om avrop og Vedlegg A–Avropsrutine - Tildelingskriteriet «Kapasitet og gjennomføringsevne» (15 %) viser til framdriftsplan og tilgjengelegheit. Kan kommunen presisere hvilke konkrete elementer som vil bli vektlagt i evalueringen (f.eks. dokumentert oppstartstid, antall samtidige leveranser, bemanning per fagområde), og hvordan evalueringen av kapasitet praktisk foretas?
Mer presis evaluering gir bedre mulighet til å dokumentere kapasitet som faktisk gir uttelling.
8 Tildelingskriterium og evaluering (Kapasitet og gjennomføringsevne) og krav til tilbudet (punkt 7) - Krav til leveranser i Vedlegg 1 nevner både «plankart/SOSI og digitale plandata» og at språkform avklares for hvert avrop. Kan kommunen bekrefte om «nynorsk» kun gjelder selve plandokument (tekst), eller også maler/overskrifter/tema som normalt følger leveransen, og hvordan språkkrav konkret vil bli spesifisert i avropet?
Språkkrav påvirker kvalitetssikring, ressursbruk og eventuelle språktjenester som må planlegges.
Vedlegg 1 - Kvalitet og format samt 5.5 Språk - Kontraktsutkastet punkt 11.2 regulerer prisregulering «etter skriftleg krav frå leverandøren» og «éin gong per år» knyttet til KPI/tilsvarende indeks som partene blir enige om. Kan kommunen avklare hvilken indeks kommunen normalt legger til grunn, og om regulering forutsetter dokumentert faktisk indeksendring?
Uklare prisreguleringsmekanismer gjør det vanskeligere å beregne økonomisk risiko og helårseffekt for leverandøren.
11.2 Prisregulering i Kontrakt_rammeavtale_planfagleg_bistand_Fyresdal.docx - I punkt 9.4 om eigedomsrett/ bruksrett står det at kommunen får full, vederlagsfri og tidsubegrenset bruksrett til alt leverandøren utarbeider. Kan kommunen bekrefte at dette ikke innebærer overføring av leverandørens opphavsrett til generelle maler/verktøy/metodikk (og at leverandøren beholder opphavsrett til slike generelle elementer, jf. kontraktens siste avsnitt i punkt 14)?
Det er viktig å avklare immaterielle rettigheter for å unngå urimelig eller utilsiktet rettsoverdragelse i ettertid.
9.4 Eigedomsrett og bruksrett / Kontraktens punkt 14 Rettar til materiale
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (79.3 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.