Kunngjøring av konkurranse · 2026-110405

Hovedbankavtale for kommunene Selbu, Tydal, Meråker, Frosta og Holtålen

OppdragsgiverVærnesregionen Innkjøp

Frist 24.06.2026

Oppdragsgiver
Værnesregionen Innkjøp
Frist
24.06.2026
Publisert
11.06.2026
Utførelsessted
Norge
Dokumentportal
VISMA_TENDSIGN

Spør om konkurransedokumentene

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.

Bør du se nærmere på denne konkurransen?

Om oppdraget

Oppdragsgiver innbyr på vegne av kommunene Selbu, Tydal, Meråker, Frosta og Holtålen til konkurranse i forbindelse med inngåelse av ny hovedbankavtale for kommunene.

Tjenesteområde

  • Finansielle tjenester, forsikring, bank 66000000

Tilbudsstrategi

  • Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Værnesregionen Innkjøp

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

Vis alle leverandører

Beriket informasjon fra konkurransedokumentene

AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.

Oppdragssammendrag fra dokumentene

Hovedbankavtale for kommuner i perioden 01.09.2026–31.08.2030 (1+1). Avtalen omfatter banktjenester inkl. betalingsformidling, innskudds-/rentebetingelser (margin knyttet til 3 mnd. NIBOR) og krav til drift/etablering av nettbank (kostnadsfritt for oppdragsgiver).

Dette må kontrolleres i originaldokumentene
  • Kontrakten angir at deler av dokumenthierarkiet «alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei)», men selve krysste felter/konkret kravspesifikasjon (dokumentrang 2) er ikke inkludert i teksten.
  • Tildelings-/evalueringsmodell er ikke oppgitt i den medsendte tekstmengden; prisskjemaets beregningslogikk fremgår, men vekting/kriterier for evaluering mangler.
  • Personell-/kompetansekrav (kvalifikasjonskrav) finnes ikke som egne punkter i den medsendte teksten; kun kontraktsplikt om kvalifikasjoner/arbeidstillatelse for personell.
  • Flere prisskjema-felt viser «0» eller «#REF!» og enkelte kostnadsposter mangler konkrete satser; vurdering av konkrete økonomiske forpliktelser kan derfor være ufullstendig ut fra utdraget.
Innleveringskrav
  • Leverandørens tilbud, inkl. revidert tilbud etter forhandlinger.Vedlegg 4, Kontrakt punkt 1.2 Bilagsoversikt
Viktige kontraktskrav
  • Leverandøren skal utføre tjenestene med faglig dyktighet, god kvalitet og egnet for formålet, i samsvar med kontraktens krav og gjeldende lover/forskrifter.Vedlegg 4, Kontrakt punkt 3 Leverandørens generelle plikter
  • Leverandøren skal ha nødvendig kvalitetssikringssystem; Kunden kan kreve korrigerende tiltak. Unnlatelse kan være mislighold (evt. vesentlig).Vedlegg 4, Kontrakt punkt 4 Kvalitetssikring
  • Leverandør skal innhente og opprettholde nødvendige tillatelser og kunne legge frem dokumentasjon på anmodning.Vedlegg 4, Kontrakt punkt 3 Leverandørens generelle plikter
  • Ved delegering/overlatelse til nye underleverandører skal Kunden underrettes; vesentlige endringer kan gi oppsigelse av avtalen (ikke gjelder konsern/allianse som underleverandør).Vedlegg 4, Kontrakt punkt 3 Leverandørens generelle plikter
  • Hvis kontrakten utpeker nøkkelpersonell: utskifting må godkjennes av Kunden (ikke uten saklig grunn). Opplæring av nytt personell bekostes av Leverandør.Vedlegg 4, Kontrakt punkt 3 Leverandørens generelle plikter
  • Leverandørens priser og marginer fremkommer i tilbud og vedlegg 2 prisskjema; priser oppgis i NOK eks. mva og skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen (inkl. administrasjon, faktureringskostnader, skatter/avgifter m.m.). Reise kostnadsinkludering følger av prisbestemmelsen.Vedlegg 4, Kontrakt punkt 9 Priser; 9.1 Prisjusteringer (samt henvisning til vedlegg 2)
  • Prisjustering: priser og marginer faste i avtaleperioden; unntak ved suspensjon av renteberegningsmekanismen etter forhandling i helt spesielle tilfeller; etter fire år kan marginer justeres (varsles minst 4 mnd før opsjonsutløsning).Vedlegg 4, Kontrakt punkt 9.1 Prisjusteringer
  • Fakturering: kun elektroniske fakturaer i offentlig standardformat EHF. Betalingsbetingelser: fri leveringsmåned + 30 dager. Fakturagrunnlag skal godkjennes av Kunden før betaling.Vedlegg 4, Kontrakt punkt 10 Fakturering

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

  • I bilagsoversikten (dokumentrang) står det at «Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei)», men den konkrete kravspesifikasjonen fra dokumentrang 2 ikke fremgår av det vedlagte utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete punkter i kravspesifikasjonen som er «ja»/«nei» for denne konkurransen, og at tilbyderens utfylling/dokumentasjon skal følge disse?

    Uklare/ukjente krysninger kan påvirke hvilke krav som faktisk gjelder og dermed tilbudets innhold og prising.

    Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 1.2 Bilagsoversikt (dokumentrang)
  • Tildelings-/evalueringsmodell og vekting er ikke angitt i utdraget. Kan oppdragsgiver angi konkret evalueringsmodell for denne anskaffelsen, herunder hvilke tildelingskriterier som brukes og hvilken vekt (event. poengformel) hvert kriterium har?

    Leverandøren må forstå hvordan pris og eventuelle ikke-prisfaktorer evalueres for å gi riktig tilbud.

  • I Vedlegg 2 prisskjema fremgår det flere felter der «Pr stk/Pr år» er 0 og enkelte poster viser «#REF!» samt flere tekstfelt uten satser (f.eks. «Etableringsgebyr… pr år?», «Årlig administrasjonsgebyr», «Andre kostnader, spesifiser» og «Sum»). Hvordan skal tilbyder fylle ut disse feltene i praksis, og hvilke poster skal ha krone-/satsverdi i tilbudet? Kan oppdragsgiver eventuelt oversende korrigert prisskjema/arbeidsversjon?

    Dersom prisskjemaet er uferdig eller feil, kan det gi feil beregning og høy risiko for å levere et uforenlig/umulig prissatt tilbud.

    Vedlegg 2. prisskjema.xlsx (ark: Generelt, Selbu, Tydal, Frosta, Meråker, Holtålen)
  • I prisskjemaet (Generelt) beskrives at «Totalpris blir forventede renteinntekter minus forventede gebyrutgifter», og at evaluering bruker «3 mnd NIBOR pr. tidspunkt for tilbudsfrist». Kan oppdragsgiver presisere eksakt beregningslogikk for evaluert pris (formel), herunder hvordan «margin 3 mnd NIBOR» skal anvendes mot innskuddsvolumet, og hvordan renteinntekter periodiseres (datoer/antall terminer)?

    Uten eksakt formel kan leverandøren vanskelig prise korrekt og sikre sammenlignbarhet mellom tilbydere.

    Vedlegg 2 prisskjema.xlsx, ark «Generelt» (renteinntekter, NIBOR, kapitalisering)
  • I prisskjemaet står det at innskuddsvolum og transaksjonshyppighet «…skal ikke medføre noe binding…» og at «For totalsammenligning brukes samme volum for alle avtaleår (volum 2025*6)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal forstås for evalueringsgrunnlaget (antall år, 6, og hvilke år som inngår), og om antatt volum/terminer faktisk gjelder for hele avtaleperioden i beregningen eller kun for sammenligning?

    Feil forståelse av evaluerings-/grunnlagsperioder kan gi feil priselementer og marginrisiko.

    Vedlegg 2 prisskjema.xlsx, ark «Generelt» (volum 2025*6, binding)
  • Kontrakten angir at «Opsjonen skal utløses 4 mnd. før avtalen utgår». Kan oppdragsgiver bekrefte eksakt prosedyre/frist for varsel og hvilke konsekvenser dette får for prisjustering av margin etter 4 år (jf. pkt. 9.1), herunder om marginjustering kan gjøres i forbindelse med opsjonsutløsning?

    Leverandøren trenger å vite hvordan opsjonsutløsning og marginjustering koordineres for å prise framtidig risiko riktig.

    Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 2 Avtaleperiode og pkt. 9.1 Prisjusteringer
  • I pkt. 9 (Priser) står det at avtalte priser/marginer framkommer i vedlegg 2, og at priser «inkludere alle kostnader» samt «Priser er inkl. event. reisekostnader». Kan oppdragsgiver avklare hvilke kostnadselementer (konkret) som skal inngå i de enkelte prissatte linjene i prisskjemaet, og hvilke som eventuelt kan prises separat (dersom «Andre kostnader, spesifiser» skal brukes)?

    Uklare prisavgrensninger kan føre til feil kostnadsplassering og risiko for prisavvik eller krav etter kontraktsinngåelse.

    Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 9 Priser; Vedlegg 2 prisskjema.xlsx (linjer under «Andre tilknyttede tjenester» og «Andre kostnader, spesifiser»)
  • Kontrakten (pkt. 10 Fakturering) sier at betalingsbetingelser er «fri leveringsmåned + 30 dager» og at sluttfaktura må sendes innen 60 dager etter at kontraktsperiode/opsjonsperiode er utløpt, ellers kan krav ikke senere gjøres gjeldende. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «fri leveringsmåned» i praksis for banktjenester (hvilken leveringsdato/fakturadato som legges til grunn), og om det finnes rutiner for justeringer/avregninger som skjer etter periodeavslutning?

    Fakturerings- og avregningspraksis påvirker likviditetsrisiko og leverandørens mulighet til å få dekket krav.

    Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 10 Fakturering
  • Kontrakten pkt. 14.2–14.4 beskriver virkninger av forsinkelse/mangler, herunder at kunden kan kreve erstattet tap ved sen melding og at erstatning er begrenset til direkte tap med mindre grov uaktsomhet/for det. Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan dette skal håndteres for bankspesifikke forhold (f.eks. system-/betalingsfeil) og om det finnes egne ansvars-/tapsbegrensninger utover «direkte tap»?

    Banktjenester kan ha komplekse feilformer; leverandøren må forstå risikoplassering for praktisk operasjonell drift.

    Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 14 Kontraktsbrudd (særlig 14.2–14.4)

Konkurransedokumenter

Last ned dokumentpakke (208.9 KB)

Dokumentpakken er hentet automatisk fra VISMA_TENDSIGN og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.