Hovedbankavtale for kommunene Selbu, Tydal, Meråker, Frosta og Holtålen

Hovedbankavtale for kommuner i perioden 01.09.2026–31.08.2030 (1+1). Avtalen omfatter banktjenester inkl. betalingsformidling, innskudds-/rentebetingelser (margin knyttet til 3 mnd. NIBOR) og krav til drift/etablering av nettbank (kostnadsfritt for oppdragsgiver).

• Leverandørens tilbud, inkl. revidert tilbud etter forhandlinger.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 1.2 Bilagsoversikt

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal utføre tjenestene med faglig dyktighet, god kvalitet og egnet for formålet, i samsvar med kontraktens krav og gjeldende lover/forskrifter.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 3 Leverandørens generelle plikter
• Leverandøren skal ha nødvendig kvalitetssikringssystem; Kunden kan kreve korrigerende tiltak. Unnlatelse kan være mislighold (evt. vesentlig).Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 4 Kvalitetssikring
• Leverandør skal innhente og opprettholde nødvendige tillatelser og kunne legge frem dokumentasjon på anmodning.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 3 Leverandørens generelle plikter
• Ved delegering/overlatelse til nye underleverandører skal Kunden underrettes; vesentlige endringer kan gi oppsigelse av avtalen (ikke gjelder konsern/allianse som underleverandør).Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 3 Leverandørens generelle plikter
• Hvis kontrakten utpeker nøkkelpersonell: utskifting må godkjennes av Kunden (ikke uten saklig grunn). Opplæring av nytt personell bekostes av Leverandør.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 3 Leverandørens generelle plikter
• Leverandørens priser og marginer fremkommer i tilbud og vedlegg 2 prisskjema; priser oppgis i NOK eks. mva og skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen (inkl. administrasjon, faktureringskostnader, skatter/avgifter m.m.). Reise kostnadsinkludering følger av prisbestemmelsen.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 9 Priser; 9.1 Prisjusteringer (samt henvisning til vedlegg 2)
• Prisjustering: priser og marginer faste i avtaleperioden; unntak ved suspensjon av renteberegningsmekanismen etter forhandling i helt spesielle tilfeller; etter fire år kan marginer justeres (varsles minst 4 mnd før opsjonsutløsning).Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 9.1 Prisjusteringer
• Fakturering: kun elektroniske fakturaer i offentlig standardformat EHF. Betalingsbetingelser: fri leveringsmåned + 30 dager. Fakturagrunnlag skal godkjennes av Kunden før betaling.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 10 Fakturering
• Leverandør skal arrangere og lede regelmessige statusmøter; minimum halvårlige møter. Møtereferat innen 5 arbeidsdager. Leverandør skal utarbeide statistikk og øvrig rapportering min. 2 ganger per år.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 11 Møter og rapportering
• Fokusområder i statusmøter i tillegg til ordinær drift: økonomisk bilde etter korona, utvikling og innovasjon, samfunnsansvar og bærekraft.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 11.1 Spesielle oppfølgingsområder
• Reklame/oppdragsgiverpleie: forhåndsgodkjenning kreves for informasjon om rammeavtalen ut over generell referanse; all markedsføring av rammeavtalen mot oppdragsgiver skal godkjennes av Værnesregionen Innkjøp før utsendelse.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 12 Reklame, oppdragsgiverpleie m.v.
• Leverandøren skal sørge for rapporteringsplikt til offentlige myndigheter, og sikre at underleverandører rapporterer i tråd med krav. Kunden skal holdes skadesløs for kostnader ved leverandørens manglende oppfyllelse, med mulig motregning + administrasjonsgebyr.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 13 Rapportering til offentlige myndigheter
• Reklamasjon/mangler: Kunden skal reklamere innen rimelig tid etter oppdagelse, og senest 12 måneder etter at tjenesten er utført (utbedringsarbeider har tilsvarende frist fra fullført utbedring).Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 14.3 Mangler
• Utbedring ved mangel skal starte omgående ved reklamasjon, uten kostnader for kunden; Kunden kan i visse tilfeller utføre selv/ved andre på leverandørens regning.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 14.4 Virkninger av mangler
• Vesentlig kontraktsbrudd: leverandørens konkurs/insolvens, brudd på offentlige lover/regler, svik/forsømmelse, eller forsinkelse/mangler som medfører at kundens formål ikke oppnås.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 14.5 Vesentlige kontraktsbrudd
• Oppsigelse: ved vesentlig endrede forutsetninger kan begge parter si opp med 6 måneders skriftlig varsel.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 15 Oppsigelse
• Force majeure: fritak ved hindring utenfor kontroll som ikke rimelig kunne ventes å være tatt i betraktning eller unngått/overvunnet. Ved varighet >60 dager kan partene heve.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 16 Forse-majeure
• Konfidensialitet: forbyr offentliggjøring og bruk av Kunden som referanse uten samtykke; brudd kan være vesentlig kontraktsbrudd. Taushetsplikt gjelder også etter kontraktens utløp.Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 17 Konfidensialitet
• Overdragelse: partene kan ikke overdra kontrakten helt eller delvis uten den andre parts samtykke (ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Vedlegg 4, Kontrakt punkt 18 Overdragelse av kontrakten

• Kontrakten angir at deler av dokumenthierarkiet «alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei)», men selve krysste felter/konkret kravspesifikasjon (dokumentrang 2) er ikke inkludert i teksten.
• Tildelings-/evalueringsmodell er ikke oppgitt i den medsendte tekstmengden; prisskjemaets beregningslogikk fremgår, men vekting/kriterier for evaluering mangler.
• Personell-/kompetansekrav (kvalifikasjonskrav) finnes ikke som egne punkter i den medsendte teksten; kun kontraktsplikt om kvalifikasjoner/arbeidstillatelse for personell.
• Flere prisskjema-felt viser «0» eller «#REF!» og enkelte kostnadsposter mangler konkrete satser; vurdering av konkrete økonomiske forpliktelser kan derfor være ufullstendig ut fra utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilagsoversikten (dokumentrang) står det at «Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei)», men den konkrete kravspesifikasjonen fra dokumentrang 2 ikke fremgår av det vedlagte utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete punkter i kravspesifikasjonen som er «ja»/«nei» for denne konkurransen, og at tilbyderens utfylling/dokumentasjon skal følge disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare/ukjente krysninger kan påvirke hvilke krav som faktisk gjelder og dermed tilbudets innhold og prising.

   Kilde: Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 1.2 Bilagsoversikt (dokumentrang)

2. Tildelings-/evalueringsmodell og vekting er ikke angitt i utdraget. Kan oppdragsgiver angi konkret evalueringsmodell for denne anskaffelsen, herunder hvilke tildelingskriterier som brukes og hvilken vekt (event. poengformel) hvert kriterium har?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan pris og eventuelle ikke-prisfaktorer evalueres for å gi riktig tilbud.

3. I Vedlegg 2 prisskjema fremgår det flere felter der «Pr stk/Pr år» er 0 og enkelte poster viser «#REF!» samt flere tekstfelt uten satser (f.eks. «Etableringsgebyr… pr år?», «Årlig administrasjonsgebyr», «Andre kostnader, spesifiser» og «Sum»). Hvordan skal tilbyder fylle ut disse feltene i praksis, og hvilke poster skal ha krone-/satsverdi i tilbudet? Kan oppdragsgiver eventuelt oversende korrigert prisskjema/arbeidsversjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom prisskjemaet er uferdig eller feil, kan det gi feil beregning og høy risiko for å levere et uforenlig/umulig prissatt tilbud.

   Kilde: Vedlegg 2. prisskjema.xlsx (ark: Generelt, Selbu, Tydal, Frosta, Meråker, Holtålen)

4. I prisskjemaet (Generelt) beskrives at «Totalpris blir forventede renteinntekter minus forventede gebyrutgifter», og at evaluering bruker «3 mnd NIBOR pr. tidspunkt for tilbudsfrist». Kan oppdragsgiver presisere eksakt beregningslogikk for evaluert pris (formel), herunder hvordan «margin 3 mnd NIBOR» skal anvendes mot innskuddsvolumet, og hvordan renteinntekter periodiseres (datoer/antall terminer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt formel kan leverandøren vanskelig prise korrekt og sikre sammenlignbarhet mellom tilbydere.

   Kilde: Vedlegg 2 prisskjema.xlsx, ark «Generelt» (renteinntekter, NIBOR, kapitalisering)

5. I prisskjemaet står det at innskuddsvolum og transaksjonshyppighet «…skal ikke medføre noe binding…» og at «For totalsammenligning brukes samme volum for alle avtaleår (volum 2025*6)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal forstås for evalueringsgrunnlaget (antall år, 6, og hvilke år som inngår), og om antatt volum/terminer faktisk gjelder for hele avtaleperioden i beregningen eller kun for sammenligning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av evaluerings-/grunnlagsperioder kan gi feil priselementer og marginrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2 prisskjema.xlsx, ark «Generelt» (volum 2025*6, binding)

6. Kontrakten angir at «Opsjonen skal utløses 4 mnd. før avtalen utgår». Kan oppdragsgiver bekrefte eksakt prosedyre/frist for varsel og hvilke konsekvenser dette får for prisjustering av margin etter 4 år (jf. pkt. 9.1), herunder om marginjustering kan gjøres i forbindelse med opsjonsutløsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvordan opsjonsutløsning og marginjustering koordineres for å prise framtidig risiko riktig.

   Kilde: Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 2 Avtaleperiode og pkt. 9.1 Prisjusteringer

7. I pkt. 9 (Priser) står det at avtalte priser/marginer framkommer i vedlegg 2, og at priser «inkludere alle kostnader» samt «Priser er inkl. event. reisekostnader». Kan oppdragsgiver avklare hvilke kostnadselementer (konkret) som skal inngå i de enkelte prissatte linjene i prisskjemaet, og hvilke som eventuelt kan prises separat (dersom «Andre kostnader, spesifiser» skal brukes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare prisavgrensninger kan føre til feil kostnadsplassering og risiko for prisavvik eller krav etter kontraktsinngåelse.

   Kilde: Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 9 Priser; Vedlegg 2 prisskjema.xlsx (linjer under «Andre tilknyttede tjenester» og «Andre kostnader, spesifiser»)

8. Kontrakten (pkt. 10 Fakturering) sier at betalingsbetingelser er «fri leveringsmåned + 30 dager» og at sluttfaktura må sendes innen 60 dager etter at kontraktsperiode/opsjonsperiode er utløpt, ellers kan krav ikke senere gjøres gjeldende. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «fri leveringsmåned» i praksis for banktjenester (hvilken leveringsdato/fakturadato som legges til grunn), og om det finnes rutiner for justeringer/avregninger som skjer etter periodeavslutning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturerings- og avregningspraksis påvirker likviditetsrisiko og leverandørens mulighet til å få dekket krav.

   Kilde: Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 10 Fakturering

9. Kontrakten pkt. 14.2–14.4 beskriver virkninger av forsinkelse/mangler, herunder at kunden kan kreve erstattet tap ved sen melding og at erstatning er begrenset til direkte tap med mindre grov uaktsomhet/for det. Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan dette skal håndteres for bankspesifikke forhold (f.eks. system-/betalingsfeil) og om det finnes egne ansvars-/tapsbegrensninger utover «direkte tap»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Banktjenester kan ha komplekse feilformer; leverandøren må forstå risikoplassering for praktisk operasjonell drift.

   Kilde: Vedlegg 4. Kontrakt.docx, pkt. 14 Kontraktsbrudd (særlig 14.2–14.4)