Rammeavtale Taxitjenester

Rammeavtale om taxitjenester for Froland kommune. Avtalen har varighet i 2 år med opsjon på 1+1 år (totalt inntil 4 år). Kommunen ønsker bl.a. vanlig bil, rullestoltilpasset bil, samt faste sjåfører for skolerute og barnevern, og krav til kompetanse/tilrettelegging for sårbare brukere. Estimert årlig omfang ca. 400 000 eks. mva., med gyldig uttak opp til 700 000 eks. mva. pr. år. Deltilbud ikke tillatt.

• Leverandøren må levere skatteattest for merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (KVALIFIKASJONSKRAV)
• Leverandøren må levere skatteattest for skatt.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (KVALIFIKASJONSKRAV)
• Leverandøren må levere firmaattest.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (KVALIFIKASJONSKRAV)
• Attester må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta/tilbud.

  Dokumentasjon: Innleverte attester som oppfyller kravet til alder (<= 6 måneder).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (KVALIFIKASJONSKRAV)

• Tilbud skal leveres via eu-supply.com.Kilde: INNLEVERING AV TILBUD (kap. 5)
• Følge vedlegg/sjekkliste for innsendt dokumentasjon (vedlegg 4).Kilde: INNLEVERING AV TILBUD (kap. 5) / Vedlegg 4 (Sjekkliste innsendt dokumentasjon)
• Tilbudsbrev (vedlegg 1) skal fylles ut og signeres.Kilde: Vedlegg 4 / Vedlegg 1, Tilbudsbrev
• Prisskjema (vedlegg 2) skal fylles ut.Kilde: Vedlegg 4 / Vedlegg 2, Prisskjema
• Egenerklæring taushetsplikt (vedlegg 3) skal leveres (med kryss/erklæring).Kilde: Vedlegg 4 / Vedlegg 3, Egenerklæring taushetsplikt
• Skatteattest (merverdiavgift).Kilde: Vedlegg 4 (Sjekkliste innsendt dokumentasjon)
• Skatteattest (skatt).Kilde: Vedlegg 4 (Sjekkliste innsendt dokumentasjon)
• Firmaattest.Kilde: Vedlegg 4 (Sjekkliste innsendt dokumentasjon)
• Vedlegg 4 (sjekkliste) skal fylles ut.Kilde: Vedlegg 4 (Sjekkliste innsendt dokumentasjon)
• Ved avvik/uklarheter: leverandøren må følge anvisninger i konkurransegrunnlaget og vedlegg; avvik kan medføre avvisning.Kilde: REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD (Anskaffelsesprosedyre)
• Ett av alternativene ved innsending/utlevering: levere tilbud i to eksemplarer (ett sladdet) eller undertegne erklæring om at tilbud kan utleveres slik det er ved innsynssak.Kilde: REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD (Tilleggsopplysninger)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal bruke faglig kompetent personell til alle arbeidsoppgaver, og særlig hensyn til sårbare brukere/brukere med funksjonsvariasjoner.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale Taxitjenester (pkt. 1.4 / 'Nøkkelpersonell hos leverandør')
• Leverandøren skal ha prioritet for oppdragsgiver og så langt mulig faste sjåfører dedikert til avtalen.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.4 / 'Nøkkelpersonell hos leverandør')
• Leverandøren er ansvarlig for HMS for seg selv, passasjer og omgivelser; biler skal være skadefrie og i henhold til regelverk; passasjerer skal sikres forsvarlig.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.7 / 'HMS')
• Fakturering skal ha spesifikasjon i fakturagrunnlaget. Det tas forbehold om avrop/poster som kan trekkes vederlagsfritt og om avrop kan avsluttes ved saklig grunn; leverandør får honorar kun for del utført i henhold til kontrakt.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.8 / 'Vederlag og faktura')
• Betalingsbetingelser: netto 30 dager; betalingsfrist løper ikke før oppdrag er ferdigstilt og godkjent faktura mottatt.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.9 / 'Betalingsbetingelser')
• Fakturere pr oppdrag; samlet faktura med forskjellige oppdrag aksepteres ikke. Elektronisk faktura på EHF-format; skal alltid inneholde navn på bestiller, ressursnr. og registreringsnr.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.9 / 'Betalingsbetingelser')
• Taushetsplikt: taushetspliktsbestemmelser i forvaltningsloven; gjelder også etter avtalens opphør. Leverandøren kan ikke offentliggjøre inngåelse eller benytte oppdragsgiver som referanse uten skriftlig samtykke (brudd kan være vesentlig kontraktsbrudd).Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.10 / 'Taushetsplikt')
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre at egne ansatte og ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) direkte medvirkende har vilkår i tråd med allmenngjort tariffavtale/krav i relevante forskrifter; krav til dokumentasjon og egenrapportering.Kilde: Konkurransegrunnlag (Krav til lønns- og arbeidsvilkår) / Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.11 / 'Etikk og samfunnsansvar')
• Ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår: sanksjoner (frist for retting/handlingsplan ved større avvik, tilbakeholdsrett ca. to ganger innsparingen); vesentlig mislighold kan gi grunnlag for heving; ved brudd i underleverandørledd kan oppdragsgiver kreve utskifting uten omkostning.Kilde: Konkurransegrunnlag (Krav til lønns- og arbeidsvilkår) / Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.11 / 'Etikk og samfunnsansvar')
• Avtalen er ikke eksklusiv; oppdragsgiver kan avstå fra å bruke avtalen for større/komplekse oppdrag eller ved manglende evne til å møte behov; oppdragsgiver kan kontakte andre i krisesituasjon.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.1 / 'Rammeavtalens omfang')
• Oppsigelse/heving: ved vesentlig mislighold kan avtalen heves med umiddelbar virkning; oppdragsgiver kan si opp med 3 mnd skriftlig varsel ved saklig grunn; oppsigelse påvirker ikke allerede tildelte kontrakter/avrop.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.12 / 'Oppsigelse av rammeavtalen')
• Endringer kan kun skje ved skriftlig enighet mellom begge parter.Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (pkt. 1.13 / 'Endringer')

• Kvalifikasjonskrav utover skatteattest/firmaattest er ikke oppgitt i teksten (ingen eksplisitte krav til bemanning, kompetanse eller kapasiteter utover omtale i anskaffelsens formål og kontraktens nøkkelpersonell/HMS).
• Tildelingskriteriet viser lavest pris, men dokumentet sier 'vedlegg 3, Prisskjema' selv om prisskjemaet er vedlegg 2; eventuell inkonsistens i nummerering.
• Om det foreligger konkrete datoer/frist i Eu-Supply er ikke gjengitt i utdraget (kun at oppgitt tidsrammer/foreløpige tidspunkter finnes i systemet).
• Kontrakts-/utførelseskrav som 'oppstart og responstid' er listet i innholdsfortegnelsen, men selve teksten for dette punktet er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at tildelingen skjer på bakgrunn av «laveste prisen» og at prisen fylles inn i «vedlegg 3, Prisskjema», men i vedleggslisten fremgår det at prisskjemaet er «vedlegg 2». Kan oppdragsgiver bekrefte riktig vedlegg som skal brukes for prising og utfylling (vedlegg 2 Prisskjema eller vedlegg 3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er inkonsistens i vedleggsnummereringen som kan gi feil innsending/feil prissetting.

   Kilde: Tildelingskriterier / Vedlegg (Innhold og «TILDELINGSKRITERIER»).

2. I prisskjemaet er «Estimert mengde» oppgitt per kategori, og det fremgår at antallet er estimert og ikke bindende. Hvordan skal avregning/fakturering skje i praksis per avrop: kun etter faktisk utførte enheter (kilometer/time/takst), og er satsene faste gjennom hele rammeavtaleperioden (inkl. opsjonsår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk er kontraktsmessig grunnlag for risikoprising og margen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (Omfang) / Prisskjema (Vedlegg 2).

3. I prisskjemaet står det at «Timepriser skal oppgis … totalpriser … uten påslag av noen art» og «timer regnes fra oppmøte … der arbeidet utføres». Kan oppdragsgiver presisere hva som gjelder for eksempelvis: (1) ventetid ved oppmøte, (2) ekstra tid ved av/på-lasting eller hjelp ved rullestol, og (3) reise mellom oppdrag dersom dette ikke er en del av «oppmøte»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering er nødvendig for å sikre korrekt prissetting av tids- og ventetidsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2: Prisskjema (avsnitt om timepriser).

4. Kontrakten beskriver «Oppstart og responstid» i innholdsfortegnelsen, men teksten for dette punktet er ikke med i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete responstider/oppstartskrav som gjelder (for ordinære, skole-/barnevern-/rullestoloppdrag og evt. kriseoppdrag), og hvordan responstid måles/rapporteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise kapasitet og beredskap riktig og vurdere om responstidskravene er gjennomførbare.

   Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (Innhold: punkt 1.6 Oppstart og responstid).

5. Kontrakten åpner for at oppdragsgiver kan kjøpe «både vanlig bil og bil tilpasset rullestol» og at oppdragsgiver kan ha faste sjåfører/dedikasjon for særskilt bruker i skoleruten og faste sjåfører til oppdrag hos barnevern. Kan oppdragsgiver utdype: (1) forventet andel/omfang av oppdrag som krever rullestolbil og/eller dedikerte faste sjåfører, og (2) hvordan leverandøren får tildelt/avklart hvilke sjåfører som er «dedikert»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang og operasjonalisering av dedikasjon påvirker bemanningskost og innkjøpsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (Anskaffelsens formål) og Kontrakt/Rammeavtale (1.1 Rammeavtalens omfang / 1.4 Nøkkelpersonell hos leverandør).

6. Kontrakten sier at oppdragsgiver ikke er forpliktet til å kjøpe bestemt mengde, og at oppdragsgiver kan kontakte andre leverandører i krisesituasjon og/eller hvis avtalte behov ikke kan møtes. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke «større eller spesielt komplekse oppdrag» og «krisesituasjon» dette gjelder, og hvilke krav/terskler som utløser at avtalen ikke benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klarhet i hvilke forhold som kan redusere leveransegrunnlaget og utløse konkurranse utenfor rammen.

   Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (1.1 Rammeavtalens omfang) og Konkurransegrunnlag (Omfang).

7. Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Oppdragsgiver beskriver dokumentasjonskrav og sanksjoner (tilbakeholde beløp ~2 ganger innsparingen) ved brudd. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «innsparingen» beregnes i praksis, og hvilken prosess som følges før tilbakeholdsrett tas i bruk (varsel, frist, dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne estimere økonomisk risiko og sikre intern compliance-prosess.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (Krav til lønns- og arbeidsvilkår / sanksjonsmuligheter).

8. Taushetsplikt: Egenerklæringen (vedlegg 3) handler om å unnta opplysninger etter offentleglova § 13 og at det ikke er anledning til å unnta hele dokumenter. Kan oppdragsgiver bekrefte om skjema/underlag knyttet til prisskjema og timesatser normalt skal anses som innsynsvennlig, og eventuelt gi veiledning om hvordan leverandøren bør håndtere sladding av kommersielt betinget informasjon (hvis aktuelt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren utformer dokumentasjon og reduserer risiko for feil håndtering ved innsyn.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (Vedlegg 3 / Taushetsplikt / Krav til innsynssladding) og Vedlegg 3 Egenerklæring taushetsplikt.

9. I kontrakt/Rammeavtale står det at oppdrag skal ha spesifikasjon i fakturagrunnlaget og at det ikke aksepteres samlefaktura for forskjellige oppdrag. Kan oppdragsgiver forklare formatet leverandøren skal bruke for «fakturagrunnlaget» og hva som menes med «ressursnr.» i praksis (hvor leverandøren mottar/skal hente dette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke opplysninger som kreves for EHF og for å unngå betalings-/avvisningsrisiko.

   Kilde: Kontrakt/Rammeavtale (1.8 Vederlag og faktura / Betalingsbetingelser).