Etterisolering og ny taktekking - Farsund omsorgssenter

Åpen tilbudskonkurranse for totalentreprise ved Farsund omsorgssenter – etterisolering og ny taktekking (avdeling A/B/C). Eksisterende taktekking skal som hovedregel beholdes; ny etterisolering og taktekking etableres over eksisterende. Arbeidet skal utføres i drift (omsorgssenteret i bruk) med særskilte krav til planlegging, fremdrift, støynivå, sikkerhet og hensyn til beboere/ansatte. Kontrakten reguleres av NS 8407:2011, og inkluderer opsjon på retekkingsarbeid for A-bygg (ca. 1450 m²).

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Erklæres i tilbudsbrev; dokumenteres på forespørsel (norske: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder; utenlandske: godtgjørelse på registrering).

  Kilde: Pkt. 8.3 Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Erklæres i tilbudsbrev; dokumenteres på forespørsel. Kreves kredittvurdering (siste kjente regnskapstall) og vurdering av betalingserfaring; alternativ dokumentasjon kan godtas (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti) dersom saklig grunn foreligger.

  Kilde: Pkt. 8.4 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare eller mer komplekse oppdrag.

  Dokumentasjon: Erklæres i tilbudsbrev; dokumenteres på forespørsel. Liste over mest relevante oppdrag de 5 siste årene med minstekrav til innhold (kunde, omfang, verdi, tidspunkt, kort beskrivelse og leverandørens ansvar for å dokumentere relevans).

  Kilde: Pkt. 8.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav (økonomi/teknisk), skal nødvendig dokumentasjon og forpliktelseserklæring inngå; solidarisk ansvar kreves når det gjelder økonomisk/finansiell stilling.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale og dokumentasjon knyttet til de kvalifikasjonskrav leverandøren støttes på; samt solidarisk ansvar ved støtte til økonomisk/finansiell stilling.

  Kilde: Pkt. 8.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere

• Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristens utløp (absolutt frist); for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 7.1 Innlevering av tilbud + fremdrifts-/tidspunkter (tilbudsfrist 29.06.2026 kl. 12:00)
• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV; vedlegg lastes opp i pdf eller annet alminnelig tilgjengelig format; anbefalt å laste opp tilbudet som separate dokumenter.Kilde: Pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Ingen krav om elektronisk signatur; det er tilstrekkelig at tilbyder har signert/skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal minst bestå av følgende elementer (med maler/vedlegg): (1.1) Tilbudsbrev med forpliktende signatur, (1.2) egenerklæring taushetsplikt, (1.3) avvik (hvis relevant), (1.4) forpliktelseserklæring hvis støtte til underleverandør, (1.5) skatteattest på forespørsel, samt kvalifikasjons-/tildelingsdokumentasjon (referanseskjema, utfylt prisskjema, kvalitet- og miljødokumentasjon).Kilde: Pkt. 7.2 Formkrav og struktur (Innhold og struktur, punktene 1.1–5.x)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktens samlede sikkerhet: totalentreprenør skal stille samlet sikkerhet på 10 % av kontraktssummen som selvskyldnerkausjon (NS 8407 pkt. 7.2).Kilde: Del 2 Kontrakt NS 8407-presisering (avsnitt om sikkerhet)
• Ferdigstillelsesfrist/sluttfrist: i løpet av september 2026 (overtakelse/sluttfrist), frist fra leverandørens tilbud inntas ved signering.Kilde: Del 2 Kontrakt pkt. 1.4 Frist for ferdigstillelse
• Lønns- og arbeidsvilkår i kontrakt: krav og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112; dokumentasjonsplikt kan utløse dagbot; oppdragsgiver kan holde tilbake beløp.Kilde: Del 1 Pkt. 5.1 Særlige kontraktsvilkår + Del 2 Kontrakt (Lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjonsplikt, dagbot/tilbakehold/hevingsgrunnlag)
• Krav til lærlinger: lærlingordning og minimum 10 % av utførte timeverk innen bygg- og anleggsfagene (kan oppfylles via underleverandører). Dokumentasjon skal gis ved oppstart og ved anmodning; oversikt ved kontraktsavslutning.Kilde: Del 1 Pkt. 5.2 Krav til bruk av lærlinger + Del 2 Kontrakt (Lærlinger, 10 % krav og dokumentasjon)
• Begrensning i antall ledd i leverandørkjeden: maksimalt to ledd.Kilde: Del 1 Pkt. 5.3 Krav til begrensning i antall ledd i leverandørkjeden + Del 2 Kontrakt (Begrensninger i antall underleverandører)
• HMS/SHA: entreprenør skal følge byggherrens SHA-plan og ha internkontrollsystem; brudd kan gi rett til å stanse arbeider og ved vesentlig mislighold heve/kreve utskifting.Kilde: Del 2 Kontrakt (Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)) + Del 2 Bilag 1a SHA-plan
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; manglende kort medfører bortvisning. (Seriøsitetsbestemmelser)Kilde: Del 2 Bilag 5 Seriøsitetsbestemmelser (HMS-kort)
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag utføres av fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; dokumentasjon og rapportering kreves; byggherre kan stanse arbeid ved risiko/mislighold.Kilde: Del 2 Bilag 5 Seriøsitetsbestemmelser (Krav om faglærte håndverkere)
• Opsjonsforpliktelse: totalentreprenør skal levere opsjoner som fremgår av bilag 1 dersom oppdragsgiver beslutter å benytte disse.Kilde: Del 2 Kontrakt (Totalentreprenørens plikt til å levere opsjoner)
• Avfall: pliktig avfallsdeponering til godkjent mottak; entreprenør bærer risiko/kostnad og skal fremlegge dokumentasjon/kvitteringer.Kilde: Del 2 Kontrakt (Pliktig avfallsdeponering)
• Elektronisk faktura EHF-format: krav i kontrakten; hvis ikke etterleves kan oppdragsgiver holde tilbake betaling.Kilde: Del 2 Kontrakt pkt. 3.2 Fakturering (Krav om EHF-format)

• Finansiering og politisk godkjenning: gjennomføring er forbeholdt tilfredsstillende finansiering og politisk godkjenning (kan påvirke om kontrakten faktisk gjennomføres).
• Omfang/mengder: flere mengder er oppgitt som veiledende og skal kontrolleres av tilbyder som del av tilbudsvurderingen (kan påvirke endelig omfang og prising).
• Fremdrift etter tilbudsfrist er tentativ: det presiseres at etter tilbudsfrist kan det forekomme endringer i fremdrift.
• Tilbudsbefaring: tidspunkt refereres, men dokumentet viser at 'se pkt. 4.3.1' uten innhold i teksten du har gitt (praktiske krav til påmelding/forberedelser er bare delvis beskrevet).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen er det oppgitt at eksisterende taktekking som hovedregel ikke skal demonteres, og at eventuelle løsninger som forutsetter fjerning bare anses omfattet dersom dette «uttrykkelig er beskrevet og etterspurt». Kan oppdragsgiver bekrefte at tilbyder skal prise en løsning der eksisterende taktekking beholdes som forutsetning, og angi hvilke unntak (hvis noen) oppdragsgiver forventer at entreprenøren likevel skal håndtere i grunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren priser korrekt scope/risiko knyttet til demontering kontra «ny oppbygging over eksisterende».

   Kilde: Del 1 Om oppdraget (Avgrensning av kontrakten) / Del 2 Bilag 1 (Overordnet løsning, eksisterende forhold).

2. Mengdene i Bilag 1 er oppgitt som veiledende og skal kontrolleres av tilbyder. Hvordan skal omfanget endelig fastsettes/avregnes i kontrakten (f.eks. etter faktisk oppmåling ved oppstart, etter målereglene i prisskjema, eller etter en annen metode), og hvem bærer risikoen dersom faktisk mengde avviker fra veiledende tall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite avregningsprinsipp for å prise korrekt ved avvik i veiledende arealer/parapet/sluk/tilpasninger.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 (Areal og omfang; «mengdene er oppgitt som veiledende»).

3. Det er oppgitt en planlagt fremdrift i SHA-planen med oppstart 15.08.2026 og sluttdato 30.09.2026, mens kontrakten oppgir sluttfrist «i løpet av september 2026». Hva er oppdragsgivers krav til endelig fremdriftsdato for overtakelse/sluttfrist (konkret dato eller tidsrom), og vil oppdragsgiver fastsette en endelig fremdriftsplan før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidspunkt/stoppdato påvirker ressursplan, rigg/demobilisering og pris, og må være entydig for å unngå vesentlig avvik.

   Kilde: Del 2 Bilag 1a SHA-plan (6 Fremdriftsplan) / Del 2 Kontrakt (Frist for ferdigstillelse).

4. Omsorgssenteret er i drift under utførelsen, og konkurransegrunnlaget ber om redegjørelse for støy, støv, adkomst, avsperringer og sikkerhet. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete begrensninger/tiltak som minimum må legges til grunn for driftshensyn (f.eks. hvilke tidsluker for støyende arbeid, krav til avsperring, krav til renhold/tildekking, og eventuelle begrensninger i tilkomst for beboere/ansatte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet «Kvalitet» forutsetter en gjennomføringsplan med driftshensyn; leverandøren trenger minimumskrav for å utforme løsning og prise tiltak.

   Kilde: Del 1 Tildelingskriterier (Kvalitet) / Del 2 Bilag 1 (Krav til utførelse og gjennomføring; «støy, støv, adkomst, avsperringer…»).

5. Bilag 1 stiller krav om vakuumtekking (mekanisk festefri løsning) eller annen teknisk likeverdig løsning, dokumentert. Hvilken dokumentasjon krever oppdragsgiver for at «teknisk likeverdig» løsning skal godtas (f.eks. produsentens beregninger, test-/dokumentasjonsrapporter, systemgodkjenning for aktuell takkonstruksjon og lasttilfeller), og hvem vurderer/aksepterer dokumentasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgjør hvor mye utvikling/teknisk dokumentasjon leverandøren må innarbeide for alternativ metode (og risiko for avvisning ved likhet).

   Kilde: Del 2 Bilag 1 (Taktekking og innfesting; «vakuumtekking… eller annen løsning… dokumenteres»).

6. SHA-planen inneholder flere risikokategorier (f.eks. arbeid i høyden/fall, trafikkavvikling, arbeid i sterk vind) med instruks «skal»/«må», men selve risikovurderingsskjemaet er delvis uten utfylte tiltak (kun avkrysningsbokser i utdraget). Kan oppdragsgiver bekrefte at SHA-risikoanalysen for utførelsesfasen er komplett i vedlegg 3, eller angi hvilke konkrete SHA-tiltak oppdragsgiver forventer at entreprenøren skal beskrive/utvikle i sin egen fremdrifts-/SHA-plan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilket SHA-innhold som allerede er fastlagt og hvilket som skal prises/utarbeides for å levere korrekt og unngå avvik.

   Kilde: Del 2 Bilag 1a SHA-plan (5 Restrisiko og tiltak / 8 Vedlegg 3 Risiko og tiltaksskjema).

7. Rigg- og driftforutsetningene sier at riggområde og byggestrøm holdes av byggherre, mens tilkomst til tak ivaretas av entreprenør og at kraning/adkomst vurderes og prises av entreprenør. Kan oppdragsgiver presisere hva som ligger i «tilkomst til tak» (f.eks. stillas/lift/varslingsløsninger) og om det finnes føringer for bruk av kommunale bygg- og adgangssoner eller behov for samordning med drift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Direkte kostnader og planlegging knyttet til adkomst/stillas/lift må avklares for riktig prising og gjennomførbarhet i drift.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 (Rigg og drift; «Tilkomst til tak… Kraning og adkomst vurderes og prises»).

8. Prisskjemaet sier at opsjonen (Bygg A) skal retekkes på eksisterende underlag. Kan oppdragsgiver bekrefte scope for opsjonen sammenlignet med hovedleveransen (inngår samme krav til etterisolering/ny oppbygging, eller kun retekkingsdelen), og om mengder/omfang for opsjonen skal avvike fra «veiledende» eller følger samme metode som for øvrige mengder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om opsjonsomfang kan gi feil pris og risiko for vesentlige avvik ved avrop.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 (Opsjon Bygg A) / Del 2 Bilag 3 Prisskjema (Opsjon).

9. Tildelingskriteriene er «Pris», «Kvalitet» og «Miljø». For «Miljø» skal leverandøren gi en forpliktende redegjørelse for avfallshåndtering/organisering. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke krav som gjelder til avfallssortering og dokumentasjon (f.eks. fraksjoner, leveringspunkter, og om det er spesifikke systemer/rapportmaler som må brukes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dekker tildelingskriteriet og reduserer risiko for at levert miljøplan ikke møter forventet nivå/innhold for evalueringen.

   Kilde: Del 1 Tildelingskriterier (Miljø) / Del 2 Kontrakt (Pliktig avfallsdeponering).