Leira gravlund ny minnelund

Totalentreprise for etablering av ny minnelund ved Leira gravlund (fase 1 sør for eksisterende hekk). Arbeid til utførelse/prising omfatter grunnarbeid, opparbeiding av minnelunden, betongfundamentering, steinsøyler, møblering, hellelegging, stålarbeid, grønt arbeid og strøm til stålelement. Samlet tiltak ca. 2800 m². Prosjektet har planlagt oppstart medio august 2026 og ferdigstillelse 01.06.2027.

• Skatte- og merverdiavgifts attest: skatteattest for skatt og mva (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Ved bruk av underleverandører må det også kreves skatteattest for disse.

  Dokumentasjon: Skatteetatens attes for skatt og merverdiavgift som vedlegg til tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.1
• Godkjent lærebedrift.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at foretaket er godkjent lærebedrift og at det har lærlinger (skal vedlegges).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.2
• Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår (forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter).

  Dokumentasjon: Egenerklæring som vedlegg til tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.3
• Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (Brønnøysund register) som vedlegg. For utenlandske: tilsvarende dokumentasjon fra etableringsland.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.4
• Kapasitet: leverandøren må ha tilstrekkelig bemanning og utstyr; forpliktende uttalelse om kapasitet skal fremgå av tilbudet.

  Dokumentasjon: Forpliktende uttalelse i tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.5
• Økonomisk og finansielle stilling: god/meget god soliditet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/-rating fra anerkjent kredittvurderingsselskap (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.6
• Faglige kvalifikasjoner/erfaring fra tilsvarende arbeider.

  Dokumentasjon: - Redegjørelse for kvalitetssystem (ISO9001 eller eget system) - Sentral godkjenning for Landskapsutforming tiltaksklasse 2 (eller dokumentasjon på at lokal godkjent ansvarsrett vil oppnås) - CV for anleggsleder (utdanning/praksis) - Dokumentasjon på 3 gjennomførte tilsvarende oppdrag (tekst/bilder, omfang, kontraktsverdi, kontaktinfo).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.7
• Miljøkvalifikasjoner: Miljøerklæring skal vedlegges; spørsmål nr. 8 i miljøerklæringen leveres som eget dokument og vektlegges i miljøkrav.

  Dokumentasjon: Miljøerklæring (vedlegg) + eget dokument for spørsmål 8 (prosjektets miljødokument).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.8 og vedlegg 9.4

• Tilbudet skal leveres på norsk og leverandøren skal levere kapittel 8 – Tilbudsskjema utfylt og med alle forespurte dokumenter.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.8 og kap. 2.9
• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist (evt. elektronisk signatur kan kreves). Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.8
• Vedlegg til tilbudet (avkrysnings-/vedleggsplikt): 1) Tilbudsskjema utfylt og underskrevet 2) Utfylt postbeskrivelse i G-prog 3) Eget følgeskriv/tilbudsbrev (forbehold) 4) Skatteattest 5) Godkjent lærlingbedrift 6) Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår 7) Firmaattest 8) Leverandørens kapasitet 9) Økonomisk evne/kreditrating 10) Leverandørens tekniske kvalifikasjoner (inkl. mesterbrev/svennebrev, CV, kvalitetssystem, 3 referanser, sentral godkjenning/ansvarsrett) 11) Framdriftsplan 12) Evt. samarbeidsavtaler/forpliktelseserklæringer UE 13) Miljøerklæring og prosjektets miljødokument 14) Evt. annetKilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.5
• Framdriftsplan skal utarbeides og vedlegges tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.5 punkt 11 og kap. 3.5
• Ved behov: dokumentasjon for samarbeidsavtaler/forpliktelseserklæringer ved grupperinger (for å unngå avvisning).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.5 og vedleggskrav kap. 8.5 punkt 12
• Miljøerklæring: alle spørsmål (i skjemaet) skal besvares; prosjektets miljødokument skal inngå iht. krav og max. 3 sider (spørsmål 9).Kilde: Vedlegg 9.4 Klima- og miljøerklæring (punkter 1 og 9)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform og standard: NS 8406 (Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt:2009) og BYGGBLANKETT 8406 A.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1
• Sikkerhetsstillelse: vanlig bankgaranti kreves; byggherren stiller ikke sikkerhet. Garantien må være mottatt før første utbetaling.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Mengdekontroll: Postenes mengder er regulerbare.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.3
• FDV-dokumentasjon og sluttfaktura: FDV-dokumentasjon skal overleveres på minnebrikke og være levert/godkjent før sluttfaktura utbetales.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.4
• Lønns- og prisregulering: Kontraktssummen reguleres ikke, med mindre annet er avtalt.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.5
• HMS: SHA-plan og risikomomentliste gjelder; entreprenør skal utarbeide HMS plan basert på oppdragsgivers SHA-plan.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.6 og kap. 3.6
• Tvisteløsning: som utgangspunkt rettergang for ordinære domstoler; for utenlandske leverandører avtales Trondheim tingrett.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.7
• Fakturering: faktura hver måned for faktisk utført arbeid (avdrags-/betalingsplan kan avtales). FDV-dokumentasjon og opplæring (hvis relevant) må være levert/godkjent før sluttfaktura.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.5

• Dokumenttekst fra «Funksjonsbeskrivelse Leira Minnelund» viser enkelte krav til utførende (f.eks. godkjenning som anleggsgartnermester og registrering i Elvirksomhetsregisteret), men disse kvalifikasjonskravene er ikke eksplisitt gjentatt i konkurransegrunnlagets kvalifikasjonskapittel 4; grunnlagstekst mangler dermed eksakt plassering i samme kravstruktur.
• Spesifikke tildelingsutledninger for «Klima- og miljø» viser at prosjektets miljødokument skal vektlegges, men det fremgår ikke her hvordan dokumentet sammenholdes opp mot «spørsmål 8» i miljøerklæringen (kravene er delvis nevnt, men sammenkobling er ikke fullstendig i utdraget).
• Tilbudsfrist og spørsmål-til-runden i konkurransegrunnlaget oppgir dato 29.06.2024 (virker inkonsistent med dokumentdato 10.06.2026); teksten gir ikke forklaring på tidslinjen, noe som kan påvirke forståelsen av gjennomføringsplanen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 1.9 står «Spørsmålsrunden avsluttes 29.06.2024 kl. 1200», mens konkurransegrunnlaget er datert 10.06.2026 og tilbudsfrist er 30.07.2026. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt dato/tid for spørsmål til konkurransegrunnlaget (og eventuelt forklare avviket i dokumentutdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt forståelse av tidslinjen er nødvendig for å sikre at leverandøren rekker å stille spørsmål og få svar før tilbudsfrist.

   Kilde: 1.9 Spørsmål til konkurransegrunnlaget

2. I kapittel 1.10 fremgår tilbudsbefaring 22.06.2024, som igjen ser inkonsistent ut med dokumentdato 10.06.2026 og tilbudsfrist 30.07.2026. Kan oppdragsgiver bekrefte riktig dato/tid for tilbudsbefaring (og om det finnes et oppdatert referat som er publisert i Mercell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Befaring/referat kan påvirke pris og gjennomføringsplan; leverandøren må vite hvilke opplysninger som gjelder.

   Kilde: 1.10 Tilbudsbefaring og spørsmål til oppdragsgiver

3. I kapittel 4.1.7 stilles krav om «sentral godkjenning for utførende Landskapsutforming tiltaksklasse 2 eller dokumentasjon på at lokal godkjenning for ansvarsrett for fagområdet vil oppnås». Kan oppdragsgiver presisere hva som aksepteres som dokumentasjon dersom lokal godkjenning er under behandling ved tilbudsinnlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avgjør hvilken dokumentasjon leverandøren kan levere ved tilbudet uten å risikere avvisning.

   Kilde: 4.1.7 Leverandørens faglige kvalifikasjoner

4. I kapittel 4.1.5 kreves «forpliktende uttalelse på leverandørens kapasitet». Kan oppdragsgiver utdype hva uttalelsen skal inneholde (f.eks. bemanningsplan/kapasitetsdekning mot fremdriftsplanen, nøkkelpersoner, tilgjengelig utstyr), og om det finnes et bestemt format/vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktende uttalelse kan bli et avvisningsgrunnlag dersom innholdet ikke samsvarer med oppdragsgivers forventning.

   Kilde: 4.1.5 Leverandørens kapasitet

5. I kapittel 4.1.8 og vedlegg 9.4 Klima- og miljøerklæring bes det om at «spørsmål nr. 8 … skal utarbeides og leveres som eget dokument». I utdraget av miljøerklæringen er «spørsmål 8» «rutiner for korrekt avfallssortering». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket konkrete punkt det refereres til (8 eller «prosjektets miljødokument»), og hvordan «prosjektets miljødokument» skal samsvare med «tildelingskriterienes klima- og miljøkrav»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av hvilket dokument som skal inngå og hvordan det evalueres kan gi feil innlevering og lav score/risiko for uklarhet.

   Kilde: 4.1.8 Leverandørens miljøkvalifikasjoner / Vedlegg 9.4 Klima- og miljøerklæring

6. Kapittel 5 «Klima- og Miljø» oppgir blant annet «Max. 160 kg/CO2 ekv./tonn stein» som moment i score, men selve evalueringsmetoden er basert på helhetsvurdering. Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer dokumentasjon/leverandørgarantier som gir best grunnlag for å underbygge CO2-tall (f.eks. produkt-/EPD-dokumentasjon, beregnet CO2 per tonn, garantier for uttakssted og produksjonssted)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og dokumentere klimaeffekten riktig for å oppnå ønsket poeng.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Klima- og Miljø) og 3.2 Krav til utforming/klimaredegjørelse for Trondhjemitt

7. I kapittel 3.5 fremgår at Leira kapell har seremonier annenhver torsdag, og «arbeidsstans typisk 2 timer». Kan oppdragsgiver opplyse om det finnes en konkret «støy-/arbeidsstans-kalender» eller foreslåtte datoer/rammer for når arbeider som påvirker seremonier ikke kan utføres, og hvem som varsler/avklarer endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidsstans kan påvirke bemanning, framdriftsplan og kostnader; leverandøren trenger klare rammer før prising.

   Kilde: 3.5 Fremdrift

8. I kapittel 3.7 Riggforhold står det at det ikke er mulighet for avløp på stedet, og at byggestrøm-måler og montering bekostes av entreprenør. Kan oppdragsgiver avklare hvilke tilkoblingspunkter som faktisk stilles til rådighet (vann/kilde, kapasitet, plassering), og om det er krav til avfallsvann/renholdsløsning (f.eks. oppsamlingstank) som må inkluderes i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan gi feil riggkostnad og HMS-/driftsutfordringer under byggeperioden.

   Kilde: 3.7 Riggforhold

9. I kapittel 6.2 om sikkerhetsstillelse fremgår «vanlig bankgaranti for bygg og anlegg» og at byggherren ikke stiller sikkerhet (unntak fra NS 8406). Kan oppdragsgiver opplyse garantitype (bankgaranti vs. annen sikkerhet), beløpsstørrelse/ prosent (evt. maks/min), og når nøyaktig garantien må være mottatt før første utbetaling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsbeløp påvirker likviditet og kostnad, og tidspunktet må samsvare med leverandørens betalings- og oppstartsløp.

   Kilde: 6.2 Sikkerhetsstillelse

10. I kapittel 6.4 FDV-dokumentasjon og sluttfaktura står det at sluttfaktura ikke utbetales før FDV er levert og godkjent av byggherren. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke FDV-leveranser som kreves (format, mengde/kategorier) for relevante fag (særlig elkraft/lys i stålsøyler og «som bygget» enlinjeskjema), og om det finnes mal/FDV-liste?

    Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-omfang kan påvirke ressursbruk og fremdrift mot sluttoppgjør.

    Kilde: 6.4 FDV-dokumentasjon og sluttfaktura