Markedsdialog - oppgavekartlegging

Finnmark fylkeskommune ønsker ekstern bistand til ekstern støtte for en overordnet kartlegging av administrative oppgaver, arbeidsprosesser og utviklingsområder. Formålet er å etablere et faktabasert kunnskapsgrunnlag for prioriteringer og tiltak som kan innarbeides i budsjett- og økonomiplanarbeidet for 2027. Arbeidet skal bygge videre på eksisterende kunnskapsgrunnlag (ikke en ny full organisasjonsgjennomgang), sikre bred involvering av ansatte og gi en metodikk som kan brukes videre. Prosessen skal identifisere muligheter for forenkling, standardisering, prosessforbedring, digitalisering/automatisering, samordning og frigjøring av kapasitet, samt tiltak som reduserer unødvendig kompleksitet.

• Dokumentteksten beskriver en markedsdialog og et mulig etterfølgende oppdrag; konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og kontraktsvilkår er ikke oppgitt.
• Det fremgår ikke hvilke konkrete leveranser som forventes (ut over sluttrapport og metodikk), og hvilke format/omfang.
• Ramme/omfang utover antatt under terskelverdi (under 500.000 NOK eks. mva) er ikke nærmere spesifisert.
• Hvordan «leverandørens innspill» vurderes/vektes i markedsdialogen er ikke beskrevet.

• Melde interesse og foreslå metodikk og opplegg for prosessen.Avsnitt 6 «Tidsfrister og prosessen videre» (frist 24.06.26)
• Skriftlig innspill til markedsdialogen, med mulighet for dialogmøte i tillegg ved behov.Avsnitt 6 «Tidsfrister og prosessen videre» (frist 24.06.26)
• Skriftlig innspill skal leveres i Mercell.Avsnitt 6 «Tidsfrister og prosessen videre»

• Oppdraget skal ikke være en ny full organisasjonsgjennomgang; det skal bygge videre på eksisterende kunnskapsgrunnlag og supplere ved behov.Avsnitt 1 «Sammendrag»
• Kartleggingen skal omfatte både faglige oppgaver, utviklingsarbeid og administrative støtteprosesser.Avsnitt 1 «Sammendrag»
• Prosessen skal ivareta involvering, tillit og læring; ikke oppleves som kontroll eller evaluering av enkeltpersoner.Avsnitt 1 «Sammendrag»
• Tett samarbeid mellom leverandør og bestiller underveis, med faste dialogpunkter og mulighet for løpende justering av metode, avgrensninger og leveranser.Avsnitt 1 «Sammendrag»
• Oppdraget skal gi fylkeskommunen en metodikk for oppgavekartlegging som kan benyttes videre.Avsnitt 4 «Overordnet formål med mulig oppdrag»
• Leverandør skal være tilgjengelig for å bistå i oppfølgingsarbeidet av sluttrapporten.Avsnitt 6 «Tidsfrister og prosessen videre»
• Igangsettelse: primo august. Ferdigstillelse: 01.10.26. Første tiltak må innarbeides i årsbudsjettet for 2027 innen 1. november 2026.Avsnitt 6 «Tidsfrister og prosessen videre»
• Oppdraget skal kunne foreslå endringer i organisasjonsstrukturen med tanke på bedre arbeidsflyt og mer effektive prosesser (ikke bemanningsgjennomgang eller evaluering av enkeltpersoner).Avsnitt 4 «Overordnet formål med mulig oppdrag»