P - 2075 - Helsestasjon Rosendal

Konkurransen gjelder totalentreprise for «Helsestasjon Rosendal» (P-2075), lokalisert i Kvinnherad kommune, Skålagato 50, 5470 Rosendal. Prosjektet skal leveres ferdig til innflytting og gjennomføres som totalentreprise iht. NS 8407. Ferdigstillelse er oppgitt til 18.12.2026, med oppstart entreprise byggeplass august 2026 og overtakelse 18.12.2026. Kommunikasjon i prosjektet skal i hovedsak foregå på norsk.

• Skatteattest: Norske tilbydere skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 md. (Konkurransegrunnlag pkt. 7 Skatteattest).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 «Skatteattest»
• Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister.

  Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskap: Godtgjørelse på registrering i føretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 «Leverandøren sin organisatoriske og juridiske stilling»
• Økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten, med tre konkrete minstekrav (1. siste årlige omsetning minst 1,5 gang tilbodssum; 2. kredittverdighet tilsvarende minst A i Standard & Poor; 3. egenkapital per 31.12.2025 minst 1/3 av tilbodssum).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet), samt årsregnskap inkl. revisorerklæring for siste 3 år. Dokumentasjon som viser at siste årlige omsetning og egenkapital har samme troverdighet som regnskap levert til Regnskapsregisteret (referanse til totalentreprenørens regnskap 2024). Dokumentasjon som viser at egenkapital (siste årlige omsetning) er minst 1,5 gang tilbodssum/oppgitte forhold (jf. krav).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 «Leverandøren si økonomiske og finansielle stilling»
• Hvis tilbudsgiver er del av konsern, kan omsetning/kreditt/egenkapital oppfylles samlet (forutsatt konsernspiss forplikter seg til å innfri krav kommunen får etter kontrakten).

  Dokumentasjon: ESPD/konsernerklæring og dokumentasjon som underbygger samlet oppfyllelse + forpliktelse fra konsernspiss (referert i konkurransegrunnlaget under økonomi).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 «Leverandøren si økonomiske og finansielle stilling»
• Teknisk og faglig kvalifikasjon: Erfaring fra minst 3 sammenlignbare oppdrag siste 5 år.

  Dokumentasjon: Skildring av inntil 3 mest relevante oppdrag (verdi, tidspunkt og mottaker: navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Kan dokumenteres ved kompetanse til personell leverandøren rår over (erfaring kan være opparbeidet mens personell har utført tjeneste for annen leverandør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 «Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar»
• Foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav: ESPD skal leveres sammen med tilbudet, og leverandør som innstilles må før kontrakt inngå dokumentere at kvalifikasjonskrav er oppfylt i samsvar med dokumentasjonskrav.

  Dokumentasjon: utfylt ESPD skjema (del IV kan inneholde samlet erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 «Det europeiske egenrapporteringsskjemaet (ESPD)»

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply portalen KGV light innen tilbudsfristen. Papirinnlevering eller annen måte er ikke tillatt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 «Innlevering av tilbod»
• Tilbudet skal ikke leveres etter tilbudsfrist (systemet tillater ikke etter fristen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 «Innlevering av tilbod»
• Tilbudet skal leveres i filer i angitt rekkefølge, bl.a.: 1) Signert og utfylt tilbodsbrev, 2) Framdriftsplan, 3) Gjennomføringsplan (inkl. beskrivelse av gjennomføring fra start til slutt, produktblad/dokumentasjon, material-/tegnings-/skildringsoversikt, organisasjonskart med navngitte nøkkelpersoner til og med formannnivå, samt opplysninger om utdanning og erfaring/CV), 4) Eigenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (utfylt ESPD), 5) dokumentasjon knyttet til registrering i kvalifikasjonskrav, 6) dokumentasjon knyttet til økonomisk og finansiell stilling, 7) dokumentasjon knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner, 8) utfylt prisskjema/mengdebeskrivelse, 9) eventuell annen dokumentasjon etterspurt ifm tildelingskriterier.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 «Tilbodet si utforming»
• Kostnader ved utarbeidelse og deltakelse bæres av tilbyder.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 «Kostnadar for utarbeiding av tilbod»
• Vedståingsfrist: Leverandøren må stå ved tilbudet til vedståingsfrist (opplyst til 3 måneder).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 «Vedståingsfrist» og «Viktige datoar»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontrakten gjennomføres som totalentreprise iht. NS 8407 (komplett prosjekt basert på konkurransegrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 «Kontraktsvilkår»
• All skriftlig korrespondanse i prosjektet på norsk (med mindre annet avtales). Muntlig kommunikasjon mellom byggherre og nøkkelpersoner på norsk. Entreprenør skal sikre at personer på prosjektet kan kommunisere på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 «Spesielle kontraktsvilkår»
• HMS/byggeplass: Det må tas hensyn til barn i området; arbeidsområde og containere skal gjerdet inn og følges opp til enhver tid.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 «Forhold på byggeplassen»
• Elektronisk mannskapsregistrering skal brukes, og entreprenøren skal koste mannskapsregistreringen (byggherre skal ha tilgang for kontroll).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 «Forhold på byggeplassen»
• Totalentreprenøren er hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven og har ansvar for SHA/koordinering og oppgaver knyttet til vernearbeid (bl.a. verneombud, vernerunder, protokollføring og melding om oppstart).Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. A.16 «SHA, normal drift og 3. person»
• Rigg/drift: Entreprenøren skal etablere riggplan i samråd med byggherre og få den godkjent. Rigg og drift skal innarbeides i priser (inkl. kostnader til dokumentlista i rigg og drift).Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. A.12 og D.1
• Totalentreprenøren skal levere FDV-dokumentasjon (på norsk) fortløpende/ved overlevering, lastes opp på kommunens FDV-system (vedlegg 5/Famca). Manglende sluttdokumentasjon er vesentlig mangel og kan gi byggherre rett til å nekte overtakelse.Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. A.17.3 og A.17.4
• Slutt-/som-bygget dokumentasjon: Dokumentasjon skal samles og systematiseres av entreprenøren før overlevering; sendes uten ugrunnet opphold etter ferdigstillelse. Manglende dokumentasjon er vesentlig mangel.Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. A.17.2 og A.17.3
• Tillegg- og endringsarbeid: Tilleggsbetaling utover kontraktssummen skal ikke settes i gang før skriftlig godkjenning fra byggherre foreligger.Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. B.2.2
• Løns- og arbeidsvilkår: Totalentreprenøren skal sikre at egne ansatte og ansatte hos kontraktsmedhjelpere som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med kontraktsbestemmelsen; dokumentasjonsplikt ved forespørsel og rett til innsyn/kontroll for byggherre.Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. B.2.13 «Løns- og arbeidsvilkår»
• Lærling: Krav om at lærlinger skal delta i utføring av kontraktarbeidet; minimum 5 % av arbeidstimer i utførende fag, med krav til bemanningsplan før oppstart og månedlig rapportering. Byggherre kan holde tilbake beløp/bot ved mislighold.Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. B.2.16 «Plikt til å bruke lærlingar» og Bok 0 pkt. A.4
• Kontraktsmedhjelpere: Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd kontraktsmedhjelpere i kjede uten byggherrens skriftlige samtykke; krav til liste over kontraktsmedhjelpere ved tilbud, og betingelser/konsekvenser ved brudd.Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. B.2.14
• Forsinkelse: Ved forseinkelse > 100 dager kan dette regnes som vesentlig mislighold og gi byggherre rett til å heve kontrakten (dagmulkt omtalt).Kilde: Vedlegg 1 (Bok 0) pkt. B.2.11
• Reklamasjonsfrist (i funksjon/FDV): 5 år fra overtakelse (oppgitt i VVS-el del av dokumentet).Kilde: Vedlegg 2 - Funksjonsskildring (VVS) kap. «Reklamasjonsfrist»

• Tidsplanen etter åpning av tilbud er oppgitt som foreløpig og kan justeres (konsekvens for gjennomføringsplan og evaluering av byggetid). Kilde: «Viktige datoar».
• Politisk godkjenning og bevilgning: Oppdragsgiver tar forbehold om at prosjektets gjennomføring (inkl. opsjoner) avhenger av politisk godkjenning og bevilgning; kan medføre avlysning uten erstatningsplikt. Kilde: «Oppdragsgjevars atterhald» og «Gjennomføring av prosjektet».
• Beregnings-/evaluering av pris: Det er oppgitt en formel for prispoeng og at nullpris poster anses som innkalkulert; detaljene i evalueringsberegning (f.eks. eksakt håndtering av avvik) fremgår delvis av teksten og kan påvirkes av underliggende prisskjema/mengdebeskrivelse (ikke vedlagt i utdrag).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. «Viktige datoar»: Kan oppdragsgiver bekrefte om ferdigstilling 18.12.2026 er absolutt, eller bare et ønsket mål? Og hvis tidplanen endres etter tilbudsfrist, hvordan håndterer oppdragsgiver det i evaluering av byggetid og/eller eventuelle kontraktuelle konsekvenser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplanen ser ut til å være foreløpig for etter leveranser; tilbyder må vite hvordan endringer slår ut for evaluering og kontraktsstyring.

   Kilde: 1 «Viktige datoar»

2. «Oppdragsgjevars atterhald» / «Gjennomføring av prosjektet»: Hvilke deler av prosjektet (inkl. eventuelle opsjoner) er omfattet av forbehold om politisk godkjenning og bevilgning, og hva er oppdragsgivers plan for varsling dersom prosjektet avlyses eller endres etter kontraktinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risiko og prosess ved avlysning/endrede forutsetninger før prising.

   Kilde: «Oppdragsgjevars atterhald» og «Gjennomføring av prosjektet»

3. «Viktige datoar» og «Tilbodet si utforming»: Er det obligatorisk å levere en egen «gjennomføringsplan» som eget dokument, og hvilke konkrete elementer må den inneholde for at tilbudet skal anses komplett (f.eks. oppstartsdato, milepæler, nøkkelpersoner/formann på plass, varighet for prosjektering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudets dokumentasjon påvirker både kvalitet/etterprøvbarhet og risiko for formelle avvik.

   Kilde: 3 «Tilbodet si utforming»

4. «Vederlag» / «Pris»: Kan oppdragsgiver presisere hvordan «verste fall»-vurdering og håndtering av avvik/etterregning gjøres ved evaluering, særlig for eventuelle poster i prisskjema som er «null» og hvordan dette tolkes i prispoengmodellen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for utilsiktet evaluering dersom prispoengsystemet tolkes annerledes enn tilbyder antar.

   Kilde: 8 «Nærare om kriteria pris og miljø»

5. «Prisskjema»: I prisskjemaet står det kun «Vedlegg 2 – Funksjonsbeskrivelse» og eventuelt supplerende utføringer, men i utdraget ser vi ikke selve mengdegrunnlaget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dokumentasjon som ligger til grunn for hvilke delpriser/poster, og om mengdebeskrivelsen/prisskjemaets felter følger en bestemt oppdeling per fag/del?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må tilbyder vite nøyaktig hva som er evaluert og hvilke kostnader som skal ligge i hver post.

   Kilde: 9 «Prisskjema»

6. «Funksjonsbeskrivelse» 1.2 Prosjektering og dokumentasjon: Når det kreves «godkjent prosjektering av alle bygninger, detaljar, løysingar og tekniske anlegg» før igangsetting, hvem godkjenner (byggherre/tiltakshaver/brannrådgiver), og hvilke dokumentasjonsleveranser forventes i hvilken rekkefølge før byggestart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker fremdriftsplan, bemanning og risiko for forsinkelser knyttet til myndighets- og intern godkjenning.

   Kilde: 1.2 «Prosjektering og dokumentasjon»

7. «Funksjonsbeskrivelse» 1.6.5 Akustikk: Det er angitt NS 8175:2012 klasse C og lydkrav på vegger (minimum 44 dB, unntak til 55 dB i bestemte rom). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke rom/romtyper som faller inn under unntaket (55 dB), og hvordan disse skal identifiseres i teikningene (romnr./tegning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Akustikk er prisdrivende; tilbyder må vite hvilke bygningsflater/rom som faktisk omfattes av høyere krav.

   Kilde: 1.6.5 «Akustikk»

8. «Funksjonsbeskrivelse» 1.6.6 / 1.6.7 Brannkrav: Det oppgis at det «eksisterer ikkje brannkonsept per i dag», og at totalentreprenør skal utarbeide brannkonsept samt dokumentere oppfyllelse av krav. Hvilke premisser/vedtak (f.eks. brannklasse, rømningsstrategi, branntekniske forutsetninger) er allerede gitt i brannteknisk konsept/tilhørende dokumenter, og hva må oppdragsgiver/brane rådgiver avklare i forkant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eksisterende konsept gjør premissrisikoen betydelig; tilbyder må få frem hvilke antakelser som er «låst» vs. hvilke som må løses av leverandør.

   Kilde: 1.6 «Generelle krav» (samt 1.6.7 «Brannkrav» og 1.1/1.6 henvisning til brannteknisk konsept)

9. «Funksjonsbeskrivelse» 1.5 Rigg og drift / 1.5.6 RTB: Kan oppdragsgiver angi hvordan sanksjoner vurderes dersom RTB ikke følges (hvilke brudd gir sanksjon, og hvordan måles/ dokumenteres avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: RTB er prosess- og dokumentasjonsstyrt; uklar sanksjonsmodell kan gi uforutsigbar økonomisk risiko.

   Kilde: 1.5.6 «RTB – Reint tørt bygg»

10. «Funksjonsbeskrivelse» 2.4 Låsing/beslag og «5.1.4 System for dørsystem»: Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) nøyaktig antall dører som skal ha elektriske sluttstykke/adgangskontroll (det står 8 dører), (2) hvilke 3 dører som gjelder for «eget adgangskontrollsystem for ID-kortlesar», og (3) om ARX/UPS-grensesnittet er én integrasjon eller flere, samt forventet leveranseansvar mellom elektro og totalentreprenør?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Adgangskontroll og integrasjon med UPS/ARX påvirker både omfang og teknisk grensesnitt; feil forståelse gir direkte prissvinn/kontraktsrisiko.

    Kilde: 2.4 «Låsing / beslag» og 5.1.4 «System for dørsystem»