Entreprise K501 Automatikk – sentral driftskontroll, Nordåstunet Rehabiliteringsklinikk, Helse Bergen HF

Om oppdraget

1. Generell informasjon om konkurransen1.1. Oppdragsgiver og kundeOppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.Sykehusinnkjøp HF er eid av de fire regionale helseforetakene, Helse Sør-Øst RHF, Helse Vest RHF, Helse Midt-Norge RHF og Helse Nord RHF, hvorav eierandelen er på 25 prosent hver. Foretaket har strategisk og operativt ansvar for innkjøp til spesialisthelsetjenesten. Ved gjennomføringen av anskaffelsen er Sykehusinnkjøp HF en innkjøpssentral i henhold til regelverket om offentlige anskaffelser, og er rett saksøkt eller innklaget ved tvisteprosesser som gjelder påstand om feil begått i en anskaffelsesprosess.Sykehusinnkjøp HF, divisjon IKT & Entreprise er avtaleforvalter. For mer informasjon, se www.sykehusinnkjop.no.Sykehusinnkjøp HF gjennomfører anskaffelsen på vegne av Kunden(e). Kunde(r) på denne avtalen er Helse Bergen HF, teknisk divisjon, prosjektkontoret.Denne anskaffelse gjelder entreprise K501 Automatikk, sentral driftskontroll. For øvrige entrepriser i prosjektet se, del 2 Kap C.1.1.Se konkurransegrunnlaget for øvrig med vedlegg/bilag for ytterligere beskrivelse av omfanget av K501.

Tjenesteområde

• Byggearbeid, husbygging, nybygg 45215140
• Computer-related equipment 30232700
• Surveillance and security systems and devices 35121700
• Bygningsinstallasjon 45300000
• Elektrisk installasjon, elektriker 45316000, 45316200
• Office automation software package 48921000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for SYKEHUSINNKJØP HF

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Transportbånd fra tøysilo til Akershus universitetssykehus HF
  12.05.2026AH-TECH ASIkke oppgitt
• Ventilasjonstjenester til Sykehuset Østfold
  06.05.2026Østfold Enøk og Ventilasjon ASIkke oppgitt
• Ventilasjonstjenester til Sykehuset Østfold
  06.05.2026Bryn Byggklima ASIkke oppgitt
• Ventilasjonstjenester til Sykehuset Østfold
  06.05.2026Solheim og Larsen Klima ASIkke oppgitt
• Maler- og gulvleggertjenester til Helse Bergen HF og Helse Stavanger HF
  24.02.2026Interiørfaghuset T. Lund ASIkke oppgitt
• Maler- og gulvleggertjenester til Helse Bergen HF og Helse Stavanger HF
  24.02.2026Interiørfaghuset T. Lund ASIkke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Medtronic Norge AS110 tildelinger · sist 08.12.2025 · 7 081 333 520 kr
• Ortomedic AS86 tildelinger · sist 16.02.2026 · 900 723 421 kr
• B Braun Medical AS82 tildelinger · sist 01.07.2025 · 845 734 656 kr
• Mediplast AS77 tildelinger · sist 05.03.2026 · 910 817 882 kr
• Stryker AB62 tildelinger · sist 19.11.2025 · 805 129 445 kr
• OneMed AS57 tildelinger · sist 04.03.2026 · 1 816 787 265 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I Vedlegg 5 «Prisskjema / Tilbudsskjema» (F.1), skal vi fylle inn «SUM DEL 1 EKS.MVA» og «SUM DEL 2» samt timespriser og påslagsprosent for materialer. Kan oppdragsgiver bekrefte om vi skal levere og prise som oppgitt i regnearket (felter med grønn skravur), eller om det finnes ytterligere pris-/mengdeposter i andre bilag (f.eks. endringsarbeider/påslag) som ikke fremgår av utdraget?

  Korrekt utfylling av prisskjema er avgjørende for at tilbudet ikke blir avvist eller får feil evaluert totalpris.

  Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), kap. 1.1–1.4 og «Regulering av kontraktsummen» / «Materialer».
• I Vedlegg 5 (F.1) punkt «Kontraktsummen, enhetspriser og timespriser er faste til og med 12 måneder etter avtalesignering» og «Regulering etter indeks»: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken indeks og hvilken «boligblokk»-variabel som skal brukes (navn på SSB-serie), og om det er en bestemt verdi/basis (nyeste tilgjengelige indeks 12 måneder etter kontraktsignering) vi skal legge til grunn i beregningen av reguleringsmekanismen?

  Uten presisering av indeksvalg/basis kan leverandøren komme til ulike tolkninger av prisjustering og dermed vurdere risiko feil.

  Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), kapittel «Regulering av kontraktsummen».
• I Vedlegg 5 (F.1) punkt «FORPLIKTENDE DATOER FOR OPPNÅELSE AV ANGITT MILEPÆLER»: Hvilke datoer er forutsatt som «tidligste/seneste tidspunkt for oppstart» og «tidspunkt for ferdigstillelse» for entreprise K501, og hvor i konkurransegrunnlaget er disse milepælene nærmere spesifisert (f.eks. i Bilag E.3 Fremdriftsplanlegging)?

  Tidsforpliktelser påvirker bemanning, rigg og pris. Leverandøren må vite hvilke datoer som er bindende for å gi et konkurransedyktig og risikokorrigert tilbud.

  Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), kap. 4 «Forpliktende datoer for oppnåelse av angitt milepæler»; samt E.3 Fremdriftsplanlegging.
• I konkurransebestemmelsene pkt. 1.5.1 «Budsjett-tak» står at oppdragsgiver kan forhandle om reduksjon/justering av omfang for å møte avsatt budsjettramme, og at konkurransen kan avlyses ved kostnadsøkning. Kan oppdragsgiver presisere hva som typisk kan reduseres/justeres for K501 (f.eks. omfangsposter i automasjon/SD/igangkjøring eller test- og integrasjonsomfang), og om det legges føringer for hvilke deler som ikke skal kunne reduseres?

  Forhandling om omfang er en betydelig kommersiell risiko. Leverandøren bør forstå rekkevidden av forhandlingsadgangen for å prise riktig.

  Konkurransebestemmelser pkt. 1.5.1 «Budsjett-tak».
• Tildelingskriteriet «Kvalitet – Nøkkelpersonell, Oppdragsforståelse og fremdrift» (25 %) beskriver at det innleveres CV (maks 2 sider) og maks 1 side for relevante prosjektreferanser, samt fremdriftsplan og «Gjennomføringsplan – beskrivelse av gjennomføring av anleggsarbeidene». Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes mal/formatkrav for «Gjennomføringsplan» og hvordan den skal kobles til funksjonstest/regimet (f.eks. integrerte tester og systematisk ferdigstillelse) slik at evalueringen blir korrekt?

  Uklarhet i dokumentasjonskrav/forventet innhold kan gi lavere score uten at leverandøren egentlig leverer dårligere løsning.

  Konkurransebestemmelser pkt. 5 «Tildelingskriterier og evaluering», 5.1 «Vektingsmodell» og 5.1.3.
• I konkurransebestemmelsene pkt. 3.2 «Tilbudets utforming» listes fil-ID-er for dokumenter, inkludert 1012 «C.2. Teknisk beskrivelse» og 1013 «Utfylt Prisskjema / C.2. Teknisk beskrivelse». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumenter som skal leveres som del av «C.2 Teknisk beskrivelse», og om oppdragsgiver forventer at leverandøren beskriver hvordan tekniske krav i kapittel C.2 håndteres (metode/organisering), eller om det kun er utfylling av allerede gitt tekst som skal limes inn?

  Dette påvirker både arbeidsprestasjon og risiko for mangelfull/feil dokumentasjon som kan påvirke kvalifisering eller evaluering.

  Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 «Tilbudets utforming», tabellen med fil-ID 1012–1014.
• K501 skal blant annet levere automatikk for SD/Central driftskontroll. I referanse/testdokumentet for funksjonstest (C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons») fremgår detaljerte sjekkpunkter (oppstartssekvens, alarmgrenser, FSP/SFP-krav, brannsignal, reservekraft m.m.). Kan oppdragsgiver avklare hvilke av disse testene som er «omfang K501» (leverandørens ansvar for testgjennomføring og tilhørende endringer/tilpasninger), og hva som ligger hos andre entrepriser (f.eks. ventilasjon/VVS, brannalarm, strøm/UPS/tilførsel)?

  Test- og integrasjonsansvar fordelt på entrepriser påvirker kostnad, bemanning og risiko for forsinkelse/avvik.

  C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons» (testnummer 360.0001–360.0009 og tilhørende akseptkriterier/forutsetninger).
• I C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons» står «Forutsetninger: Alle anlegg må på forhånd være i drift satt og utført egenkontroll» og at «Bygget må være disponibelt på testdagen, og det skal pågå parallelle arbeid». Kan oppdragsgiver beskrive hvem som har ansvar for å sikre at anleggene er «i drift satt» før testene, og hvordan eventuelle mangler håndteres kommersielt (f.eks. om testdatoer forskyves/force majeure/krav til vederlag eller fristforlengelse)?

  Hvis leverandøren må ta risiko for at andre ikke er klare til test, kan det gi betydelige uforutsette kostnader.

  C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons» – «Forutsetninger» og «Sjekkpunkter».
• I C.4.15.3 fremgår akseptkriterier som «virkningsgrad varmegjenvinner over 84%» og «krav til SFP vises i SD-anlegget» med forventede tall. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse verdiene er endelige krav som skal oppnås (og dermed prises/utføres), eller om de er «mål/forventninger» som kan avvikes dersom underliggende anleggsdata (fra andre fag) ikke gir rom for det?

  Å forstå om tallene er absolutte krav eller evaluerings-/verifiseringsmål påvirker kostnadsrisiko og hvordan leverandøren skal planlegge integrasjon/optimalisering.

  C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons» – akseptkriterier/forventet resultat (SFP, virkningsgrad varmegjenvinner, alarmgrenser).
• Konkurransebestemmelsene pkt. 2.5 og bilag B.8 omtaler egenerklæring om russisk involvering, og at tilbud kan avvises dersom tilbydere omfattes av sanksjonsforskriften. Kan oppdragsgiver bekrefte om det også skal gis egenerklæring for underleverandører, og i så fall om det er samme bilag B.8/egen rutine eller om oppdragsgiver krever dokumentasjon kun for valgte leverandører/ved forespørsel?

  Leverandøren må vite hvilke aktører som må inn i erklærings-/dokumentasjonsløpet for å unngå avvisningsrisiko pga. manglende utfylling.

  Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 «Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering» og Vedlegg II Bilag B.8 (omtalt i pkt. 3.2 fil-ID 1004).

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.