Entreprise K501 Automatikk – sentral driftskontroll, Nordåstunet Rehabiliteringsklinikk, Helse Bergen HF

Nordås ReHabiliteringsklinikk – rammebetingelser, prosjektinfo, rigg og drift. Prosjektet skal gjennomføres i delte byggherrestyrte entrepriser (K201–K701). Dokumentet beskriver bl.a. Lean-/taktstyrt gjennomføring, samhandlingsfase, logistikkregler, SHA/HMS og ytre miljøkrav, naboforhold, rigg- og felles driftsansvar (K201 etablerer provisorier, K203 overtar drift/vedlikehold av felles rigg etter K201s ferdigstillelse), samt enkelte administrative/riggplan- og avfalls-/forsikrings-/sikkerhetsstillelsesforpliktelser.

• Entreprenøren skal ha kjennskap til Lean-prinsipper (nøkkelpersonell som deltar i prosjektet).

  Dokumentasjon: Det stilles krav om kjennskap til Lean-prinsipper; ved behov må entreprenøren tilknytte nødvendig konsulentkompetanse på Lean (ingen konkret dokumentasjonsliste i teksten).

  Kilde: 2.6.1 Lean-gjennomføring / Lean kompetanse og opplæring

• Entreprenørens avfallsplanlegging: følge offentlige krav og byggherrens plan for avfallsortering; riveentreprenør skal lage egen riveplan; slutt-/avfallsrapportering skal registreres i Helse Bergens registreringssystem.Kilde: 8.3.7 Planlegging av kontraktsarbeidet (AJ) / 8.3.8 Avfallsplanlegging og 8.3.8-8.3.9 Avfallsplan for rive-/byggearbeid
• ENT skal oppgi og ved kontraktsinngåelse få tilgang til Miljøoppfølingsplan (MOP) via webhotel; ENT skal fylle inn tiltak i MOP-kolonne «Byggefase» for gjennomførte og videre oppfølging.Kilde: 5.1 Miljøoppfølging for ytre miljø
• Kvalitets-/avviksstyring: alle avvik skal registreres i digitalt system som kommuniserer sømløst med byggherrens system; alternativt skal byggherrens system brukes.Kilde: 2.6.1 Tilkomst, arbeid, kontroll og ferdigbefaring i kontrollområder (pkt. 4)
• Forsikringsattester: ENT skal oversende forsikringsattest for ansvar (NS 8405 pkt. 10.2) før kontraktsavslutning, og forsikring av kontraktsarbeider (NS 8405 pkt. 10.1) før kontraktslutning.Kilde: 8.3.2 Forsikring av ansvar (AB.1) / 8.3.3 Forsikring av kontraktsarbeider (AB.2)
• Sikkerhetsstillelse skal foreligge innen 2 uker fra bestillingsbrevets dato.Kilde: 8.3.5 Sikkerhetsstillelse for kontraktsarbeidet (AE1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Lean/taktstyrt gjennomføring: entreprenørene skal benytte prosjektets Lean-filosofi/metodikk og ha kontinuerlig forbedring gjennom byggefasen.Kilde: 2.1 Prosjektstrategi med Lean, digital samhandling, Systematisk ferdigstillelse
• Samhandlingsfasen: alle entreprenører (prosjektledelse/baser/vogneiere/UEer/leverandører) skal delta; deler følger Lean/VDC/ICE/Scrum; aksjonslister i IT-base/Streambim/Smartsheet og digitale befaringer.Kilde: 2.4 Samhandlingsfase
• Taktplan: entreprenøren skal utarbeide fremdrifts-/taktplaner for egne arbeider; taktplan etter avtaleinngåelse er dagmulktbelagt og skal foreslå nødvendige vogner/tog/arbeidsoperasjoner; planen skal godkjennes av alle parter og inngå i kontrakten.Kilde: 2.5 Fremdriftsbestemmelser
• Det er ikke tillatt med endringer fra og med to uker før oppstart i et kontrollområde og entreprenørs vogner i kontrollområdet.Kilde: 2.5 Fremdriftsbestemmelser
• Taktleveranse i kontrollområde: vognen skal starte mandag kl. 07:00 og ferdigstilles fredag kl. 12:00; BH ønsker minst mulig helgearbeid og skal godkjenne helgearbeid.Kilde: 2.6.1 Tilkomst, arbeid, kontroll og ferdigbefaring (pkt. 2-3)
• Daglige taktkontroller (tavlemøter) og rapportering etter trafikklysprinsippet for status fremdrift/SHA/kvalitet/bemanning/RTB.Kilde: 2.6.1 Tilkomst, arbeid, kontroll og ferdigbefaring (pkt. 5)
• Tilkomstbefaring fredag kl. 12:00; rapporteres avvik og om avvik er til hinder for fremdriften; avvik skal utbedres innen fredag kl. 16:00, ellers må ENT ha alle avvik utbedret innen mandag kl. 07:00 (kostnader dekkes av ENT).Kilde: 2.6.1 Tilkomst, arbeid, kontroll og ferdigbefaring (pkt. 7-10)
• Ved beskrivte helge-/stans-/logistikkbrudd og sanksjoner: dersom BH stanser arbeid pga. strid med krav (SHA/RTB etc.) bæres økonomiske konsekvenser av ENT.Kilde: 2.7.3 Logistikkregler/Logistikkprinsipper (siste avsnitt før pkt. 1)
• HMS-krav: entreprenøren skal etablere vernetjeneste på byggeplass; ansvarlig HMS-personell på min. 3 dager/uke og samlet 50% stilling; delta i HMS-opplæring/møter/vernerunder; utarbeide varsling- og beredskapsplaner; gjennomføre risikovurderinger og SJA i fremdriftsplaner; bruke vernehjelm/vernesko/synlighetsmarkert arbeidstøy; rapportere og holde HMS-dokumentasjon oppdatert.Kilde: 3.1 SHA/HMS (3.1.1-3.1.3)
• Ytre miljø: avfall sorteres ved kilden; riggplass skal ha merkede containere; avfallsregnskap føres og dokumentert levering/ gjenvinning; støykrav iht. T-1442 og varsling (inkl. sprengning og arbeid utenom ordinær arbeidstid); arbeidstidsbegrensninger for særlig støyende arbeider og ingen støyende arbeid på søndager; støvbegrensning og tiltak for rystelser/vibrasjoner ved sprengning (ENT ansvarlig for SMS-/nabo-varsling).Kilde: 1.9 Avfall; 3.2 Ytre Miljø (3.2.2-3.2.6)
• Naboforhold/tiltak: etablering av sikring/avskjerming (tett gjerde 3,0 m langs nordfasade av eksisterende bygg), sikring av rømningsvei (må holdes åpen), og oppfølging av relevante tiltak i ROS-analyse.Kilde: 4.1 Sikringsarbeider / avskjerming; 4.2 Sikring av rømningsvei; 4.3 ROS-analyse utførelsesfase
• Rigg- og felles driftsansvar: K201 skal etablere provisorisk infrastruktur og riggområder; K203 overtar drift/vedlikehold av felles riggområder og infrastruktur etter K201s ferdigstillelse. Øvrig rigg/drift nødvendig for eget arbeid er den enkelte entreprenørs ansvar.Kilde: 8.1 Generelt
• Riggfaser og overlevering: K201 etablerer og drifter rigg i sin kontraktstid, og K203 overtar ansvar etter avslutning; K203 skal blant annet ivareta sikker rømning (rømningsveier fri for hindringer uavhengig av pågående arbeid).Kilde: 8.2 Riggfaser; 8.1 Generelt
• Kvalitets-/kontrollplan og spesielle kvalitetskontroller: entreprenøren skal ha kvalitetsplan/kvalitetsstyringssystem (ref. C.1.4) og gjennomføre spesielle kvalitetskontroller som beskrevet i tekniske beskrivelser.Kilde: 8.3.11-8.3.12
• System for adgangskontroll: alle må før adgang gjennomgå PSI og registrere HMS-kort og gjennomgå SHA-plan; K201 etablerer/drifter adgangskontroll; K203 overtar drift/administrasjon når hovedbedrift bytter. Låsing/sikring av eget utstyr er entreprenørens ansvar.Kilde: 8.3.37 Adgangskontroll og registrering av arbeidstaker
• Byggeplasskilt/hovedbedrift: K201 skal levere og drifte byggeplasstavle; hovedbedrift utpekes til K201 fra oppstartsfasen og K203 overtar når K203 tar over som hovedbedrift (samordningsansvar for verne- og miljøarbeid m.m.).Kilde: 8.3.16-8.3.15
• Avfalls-/avfallsrapportkrav: krav til sorteringsgrad (95% av avfall fra rivearbeidene skal sorteres for mulig gjenvinning; minst 80 vektprosent kildesortering av total avfallsmengde inkl. rivearbeider). Containere skal merkes; farlig avfall i låst forsvarlig container; avfallsrapportering registreres i Helse Bergens system.Kilde: 8.3.9 Avfallsplan for byggearbeidene
• Planlegging og kostnadsføring: kostnader til all nødvendig planlegging av eget kontraktsarbeid skal inngå i posten (inkl. C.1.1, C.1.2, C.1.3, C.1.4, D.1-D.3, E.3 osv.) og alle kostnader knyttet til samhandlingsfasen beskrevet i C.1.1 skal medtas.Kilde: 8.3.6 Planlegging av kontraktsarbeidet (AJ)

• Dokumentteksten er delvis avkuttet; flere krav (særlig i C.1.4, D.1, D.3, E.3 og øvrige entreprisecapitler) kan inneholde ytterligere kvalifikasjons- og kontraktskrav, men er ikke gjengitt her.
• Ingen tildelingskriterier eller vekting fremkommer i utdraget; det er kun “Lean/takt/HMS/rigg/drift” samt enkelte administrative/kontraktsmessige bestemmelser.
• Selv om det er nevnt “kvalitetskrav” (C.1.4), finnes selve kravene ikke i teksten du ga; derfor kan bare indirekte/henviste krav trekkes ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 5 «Prisskjema / Tilbudsskjema» (F.1), skal vi fylle inn «SUM DEL 1 EKS.MVA» og «SUM DEL 2» samt timespriser og påslagsprosent for materialer. Kan oppdragsgiver bekrefte om vi skal levere og prise som oppgitt i regnearket (felter med grønn skravur), eller om det finnes ytterligere pris-/mengdeposter i andre bilag (f.eks. endringsarbeider/påslag) som ikke fremgår av utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt utfylling av prisskjema er avgjørende for at tilbudet ikke blir avvist eller får feil evaluert totalpris.

   Kilde: Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), kap. 1.1–1.4 og «Regulering av kontraktsummen» / «Materialer».

2. I Vedlegg 5 (F.1) punkt «Kontraktsummen, enhetspriser og timespriser er faste til og med 12 måneder etter avtalesignering» og «Regulering etter indeks»: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken indeks og hvilken «boligblokk»-variabel som skal brukes (navn på SSB-serie), og om det er en bestemt verdi/basis (nyeste tilgjengelige indeks 12 måneder etter kontraktsignering) vi skal legge til grunn i beregningen av reguleringsmekanismen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering av indeksvalg/basis kan leverandøren komme til ulike tolkninger av prisjustering og dermed vurdere risiko feil.

   Kilde: Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), kapittel «Regulering av kontraktsummen».

3. I Vedlegg 5 (F.1) punkt «FORPLIKTENDE DATOER FOR OPPNÅELSE AV ANGITT MILEPÆLER»: Hvilke datoer er forutsatt som «tidligste/seneste tidspunkt for oppstart» og «tidspunkt for ferdigstillelse» for entreprise K501, og hvor i konkurransegrunnlaget er disse milepælene nærmere spesifisert (f.eks. i Bilag E.3 Fremdriftsplanlegging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsforpliktelser påvirker bemanning, rigg og pris. Leverandøren må vite hvilke datoer som er bindende for å gi et konkurransedyktig og risikokorrigert tilbud.

   Kilde: Vedlegg 5 – Prisskjema / Tilbudsskjema (F.1), kap. 4 «Forpliktende datoer for oppnåelse av angitt milepæler»; samt E.3 Fremdriftsplanlegging.

4. I konkurransebestemmelsene pkt. 1.5.1 «Budsjett-tak» står at oppdragsgiver kan forhandle om reduksjon/justering av omfang for å møte avsatt budsjettramme, og at konkurransen kan avlyses ved kostnadsøkning. Kan oppdragsgiver presisere hva som typisk kan reduseres/justeres for K501 (f.eks. omfangsposter i automasjon/SD/igangkjøring eller test- og integrasjonsomfang), og om det legges føringer for hvilke deler som ikke skal kunne reduseres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhandling om omfang er en betydelig kommersiell risiko. Leverandøren bør forstå rekkevidden av forhandlingsadgangen for å prise riktig.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.5.1 «Budsjett-tak».

5. Tildelingskriteriet «Kvalitet – Nøkkelpersonell, Oppdragsforståelse og fremdrift» (25 %) beskriver at det innleveres CV (maks 2 sider) og maks 1 side for relevante prosjektreferanser, samt fremdriftsplan og «Gjennomføringsplan – beskrivelse av gjennomføring av anleggsarbeidene». Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes mal/formatkrav for «Gjennomføringsplan» og hvordan den skal kobles til funksjonstest/regimet (f.eks. integrerte tester og systematisk ferdigstillelse) slik at evalueringen blir korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet i dokumentasjonskrav/forventet innhold kan gi lavere score uten at leverandøren egentlig leverer dårligere løsning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5 «Tildelingskriterier og evaluering», 5.1 «Vektingsmodell» og 5.1.3.

6. I konkurransebestemmelsene pkt. 3.2 «Tilbudets utforming» listes fil-ID-er for dokumenter, inkludert 1012 «C.2. Teknisk beskrivelse» og 1013 «Utfylt Prisskjema / C.2. Teknisk beskrivelse». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumenter som skal leveres som del av «C.2 Teknisk beskrivelse», og om oppdragsgiver forventer at leverandøren beskriver hvordan tekniske krav i kapittel C.2 håndteres (metode/organisering), eller om det kun er utfylling av allerede gitt tekst som skal limes inn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både arbeidsprestasjon og risiko for mangelfull/feil dokumentasjon som kan påvirke kvalifisering eller evaluering.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 «Tilbudets utforming», tabellen med fil-ID 1012–1014.

7. K501 skal blant annet levere automatikk for SD/Central driftskontroll. I referanse/testdokumentet for funksjonstest (C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons») fremgår detaljerte sjekkpunkter (oppstartssekvens, alarmgrenser, FSP/SFP-krav, brannsignal, reservekraft m.m.). Kan oppdragsgiver avklare hvilke av disse testene som er «omfang K501» (leverandørens ansvar for testgjennomføring og tilhørende endringer/tilpasninger), og hva som ligger hos andre entrepriser (f.eks. ventilasjon/VVS, brannalarm, strøm/UPS/tilførsel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Test- og integrasjonsansvar fordelt på entrepriser påvirker kostnad, bemanning og risiko for forsinkelse/avvik.

   Kilde: C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons» (testnummer 360.0001–360.0009 og tilhørende akseptkriterier/forutsetninger).

8. I C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons» står «Forutsetninger: Alle anlegg må på forhånd være i drift satt og utført egenkontroll» og at «Bygget må være disponibelt på testdagen, og det skal pågå parallelle arbeid». Kan oppdragsgiver beskrive hvem som har ansvar for å sikre at anleggene er «i drift satt» før testene, og hvordan eventuelle mangler håndteres kommersielt (f.eks. om testdatoer forskyves/force majeure/krav til vederlag eller fristforlengelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leverandøren må ta risiko for at andre ikke er klare til test, kan det gi betydelige uforutsette kostnader.

   Kilde: C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons» – «Forutsetninger» og «Sjekkpunkter».

9. I C.4.15.3 fremgår akseptkriterier som «virkningsgrad varmegjenvinner over 84%» og «krav til SFP vises i SD-anlegget» med forventede tall. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse verdiene er endelige krav som skal oppnås (og dermed prises/utføres), eller om de er «mål/forventninger» som kan avvikes dersom underliggende anleggsdata (fra andre fag) ikke gir rom for det?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Å forstå om tallene er absolutte krav eller evaluerings-/verifiseringsmål påvirker kostnadsrisiko og hvordan leverandøren skal planlegge integrasjon/optimalisering.

   Kilde: C.4.15.3 «Funksjonstest – Ventilasjons» – akseptkriterier/forventet resultat (SFP, virkningsgrad varmegjenvinner, alarmgrenser).

10. Konkurransebestemmelsene pkt. 2.5 og bilag B.8 omtaler egenerklæring om russisk involvering, og at tilbud kan avvises dersom tilbydere omfattes av sanksjonsforskriften. Kan oppdragsgiver bekrefte om det også skal gis egenerklæring for underleverandører, og i så fall om det er samme bilag B.8/egen rutine eller om oppdragsgiver krever dokumentasjon kun for valgte leverandører/ved forespørsel?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke aktører som må inn i erklærings-/dokumentasjonsløpet for å unngå avvisningsrisiko pga. manglende utfylling.

    Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 «Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering» og Vedlegg II Bilag B.8 (omtalt i pkt. 3.2 fil-ID 1004).