Produksjon av band i serien Øygarden bygdebok

Om oppdraget

Øygarden kommune skal produsera dei gjenståande banda i den lokalhistoriske serien Øygarden bygdebok. Anskaffinga omfattar grafisk utforming, trykking og innbinding av fire eller fem band, til produksjon i perioden 2026 til 2028. Serien består av to typar bøker: allmennhistorie (band 1-2) og gards- og slektshistorie (band 3 og utover). Dei fire første banda er allereie utgitt.Konkurransen gjeld to alternativ. Alternativ 1 har innhaldet fordelt på fire band, alternativ 2 har innhaldet fordelt på fem band. Samla sidetal er om lag det same for begge. Nærare skildring av leveransen følgjer av kravspesifikasjonen i Vedlegg 1, og av oversikta over band i Vedlegg 6.

Tjenesteområde

• Printed books 22110000
• Trykkeritjenester, trykking, print 79800000
• Printing services 79810000
• Services related to printing 79822500
• Forlagsvirksomhet, publisering 79971000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Øygarden Kommune

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Rammeavtale tolketenester
  06.03.2024Tolkenett ASIkke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Aidn AS3 tildelinger · sist 19.01.2026 · Ikke oppgitt
• Sartor & Drange AS3 tildelinger · sist 13.03.2025 · Ikke oppgitt
• Torsbygg AS2 tildelinger · sist 11.05.2026 · Ikke oppgitt
• Norconsult Norge AS2 tildelinger · sist 16.04.2026 · Ikke oppgitt
• Asplan Viak AS (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 16.04.2026 · Ikke oppgitt
• COWI AS2 tildelinger · sist 16.04.2026 · Ikke oppgitt

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I Vedlegg 5 punkt 6 er det oppgitt planlagte leveringsdatoar, men «endelig leveringsdato for kvart band vert avtalt seinast seks månader på førehand». Kan oppdragsgiver presisere: (1) kva dato som blir lagt til grunn for «seinast seks månader» for kvart band, og (2) kva merkantilt/regulatorisk handlingsrom (t.d. ± antall dagar) det normalt ligg i endringa av endeleg leveringsdato?

  Leveringsdatoen påverkar planlegging, bemanning, og dermed pris/risiko—særlig når dato kan endrast kort før produksjon skal låsast.

  Vedlegg 5 Kontrakt, punkt 6 Leveringsdatoar og leveringsvilkår; Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Leveringsdato (endeleg avtalt seinast seks månader på førehand)
• Kravspesifikasjonen og Vedlegg 5 punkt 7 omtalar regulering ved avvik i endeleg sidetal. Kan oppdragsgiver bekrefte korleis «avvik frå oppgitt sidetal» skal målast i praksis: gjeld det faktisk tal sider per band slik det trykkes/leveres (inkl./ekskl. eventuelle blanke sider), og skal avvik prissettes separat per band eller samla per alternativ?

  Nøyaktig definisjon av grunnlaget for sideavvik er avgjerande for å prise korrekt pristillegg/-frådrag og for å unngå tvist ved sluttoppgjer.

  Vedlegg 5 Kontrakt, punkt 7 Pris og betaling; Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (endeleg sidetal og prisregulering per 16. side)
• I Vedlegg 5 punkt 7 står det at prisane «inkluderer frakt og alle andre kostnader» og at levering er DDP til avtalt stad i Øygarden kommune. Kan oppdragsgiver presisere kva som inngår i leveringa (t.d. lossing i mottak, pakking/emballering, og eventuelt vidare transport til distributør) og om «avtalt stad» er ein bestemt adresse/kommuneenhet eller om det kan variere gjennom perioden?

  DDP-omfang og logistikkrisiko må avklarast for å kunne gi realistisk fast pris og riktig risikopåslag.

  Vedlegg 5 Kontrakt, punkt 6 (DDP) og punkt 7 (inkluderer frakt); Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Transport
• I Vedlegg 1 er det oppgitt at produsenten leverer to korrekturrundar etter at manus er sett og bilde/illustrasjonar plassert, og at kommunen kjøper korrektur/språkvask som tredjepart. Kan oppdragsgiver beskrive den praktiske arbeidsflyten ved korrektur: (1) kven som leverer første og andre papirutskrift til forfattar og språkvask, (2) kven som sender innspel tilbake til produsenten, og (3) forventet tidslinje per korrekturrunde (min./maks. antall dagar)?

  Tidsplan og styring av korrekturrunder påverkar kapasitet og leveringsrisiko, særleg med eksterne aktørar for språkvask.

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Korrektur og språkvask; Tidsplan (spesifiser datoar for korrekturrundar)
• Vedlegg 1 omtalar at korrekturen kan organiserast på annan måte enn papirutskrift (t.d. Workfront proof) dersom forfattar og korrekturlesar/språkvask aksepterer. Kan oppdragsgiver bekrefte om oppdragsgiver (kommunen) vil stå for/tilrettelegge for Workfront/proof-oppsett og at dette i så fall ikkje gir ekstra kost for tilbydar, eller om tilbyder må berekne kost knytt til slik løsning?

  Proof-/godkjenningsplattform kan gi kost og påverke framdrift; det bør avklarast før ein låser pris.

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Korrektur og språkvask (Workfront proof kan nyttast) ; Vedlegg 5 punkt 7 (pris inkluderer alle andre kostnader)
• I Vedlegg 5 punkt 10 er dagbot regulert til 0,15 % av avtalte pris eks. mva. for den delen av leveransen som ikkje kan takast i bruk som planlagt, med minimum 1 000 kr per yrkesdag og maks 15 % samla. Kan oppdragsgiver presisere: (1) korleis «delen av leveransen som ikkje kan takast i bruk som planlagt» blir definert ved forseinka levering av eit enkelt band, og (2) om dagboten bereknast per bandpris eller per kontraktsverdi/alternativ?

  Dagboter er ei av dei største risikokomponentane i trykke-/leveranseoppdrag—det må vere klar berekningsmodell for å kunne prise risiko riktig.

  Vedlegg 5 Kontrakt, punkt 10 Mishald og dagbøter
• Tildelingskriteriet kvalitet (punkt 7) seier at løysingsskildringa skal innehalda framlegg til detaljert tids- og gjennomføringsplan for produksjonen i 2026. Skal planen gjelde berre dei banda som har produksjonsstart/levering i 2026 (jf. bandtabellen), eller forventar oppdragsgiver ein plan som også inkluderer aktivitetar for band som leverast i 2027 og 2028?

  Klart omfang for løysingsskildring påverkar ressursbruk i tilbudet og kva leveranse/plan som skal dokumenterast.

  Konkurransegrunnlag punkt 7 Tildelingskriterier (kvalitet: tids- og gjennomføringsplan for produksjonen i 2026)
• Formatet og trykkspesifikasjonen er gitt (21×28 cm, 4×4, papir 115 gram Arctic silk+, sydd rygg, hard halvbind, tekstil rundt ryggen, ingen smussomslag). Kan oppdragsgiver bekrefte om det er krav til trådkvalitet/ryggbredde/avrunding og eventuelle krav til toleransar (t.d. avvik i format/trykkregister), eller om dette kan løysast etter standard produksjonsmetode hos leverandør så lenge spesifikasjonen vert oppfylt?

  Små, tekniske produksjonsvalg kan gi variasjon i kvalitet og kost; avklaring reduserer risiko for avvik/avvisning ved teknisk kontroll.

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Format, Papir, Trykk, Innbinding, ikkje smussomslag)
• I Vedlegg 1 «Foto» står det at kommunen som hovudregel leverer foto digitalt i tif- eller jpg-format, «slik dei er tatt eller skanna», og at produsent står for vidare bearbeiding og klargjering. Kan oppdragsgiver spesifisere forventningane til produsents klargjering (t.d. fargekorrigering, retting, utsnitt, oppløysning/skalering), og om kommunen leverer metadata (fotovariantar, krediteringstekst) som skal inn i boka?

  Arbeidsomfang for foto/redigering er ofte den største uforutsette kostnaden i bokproduksjon—må avklares for korrekt prising.

  Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Foto (kommunen leverer filer; produsent vidare bearbeiding og klargjering)
• For alternative 1 og 2: Oppdragsgiver vel endeleg alternativ etter tildeling (punkt 6 i konkurransegrunnlaget). Kan oppdragsgiver bekrefte at eventuelle endringar i «kva band som inngår» (fire vs. fem) skjer etter tildeling, men før leveransen startar, og gi ein indikasjon på når leverandøren normalt får beskjed om val av alternativ (t.d. innan kontraktssignering / før manuslås)?

  Endring i bandoppsett etter tildeling påverkar bemanning, produksjonsplan og innkjøp—må tidsavklarast for å redusere risiko.

  Konkurransegrunnlag punkt 6 To alternativ (valg påvirkar ikke evaluering), punkt 1.3 kontrakttype/varigheit; Vedlegg 5 Kontrakt punkt 3 Omfang og punkt 6 Leveringsdatoar og leveringsvilkår

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.