Vintervedlikehold av kommunale veger og plasser

Oppdraget gjelder vintervedlikehold av kommunale vegar og plassar for Bømlo kommune. Det skal inngås avtale for rodene 1–5 (Langevåg–Holme, Finnås–Oldereid–Hestanes, Moster–Spissøy–Siggjarvåg, Mæland–Fylkesnes–Ersland–Foldrøy, Innvær–Rubbestadneset–Rolfsnes). Kontraktperiode planlagt 01.11.2026–31.10.2032: fire første år faste, deretter gjensidige opsjonar på 1+1 år. Tildeling skjer per rode, og kriteria er lågaste pris per rode. (Kilde: «1.2 Anskaffinga sitt føremål og omfang», «1.4 Deltilbod», «5 TILDELINGSKRITERIER»)

• Leverandøren må fylle ut elektronisk ESPD-eigenfråsegn om at alle kvalifikasjonskrav er oppfylt for å få tilbudet evaluert.

  Dokumentasjon: Utfylt elektronisk ESPD skjema skal leverast saman med tilbudet (ligg i KGV).

  Kilde: 4.1 Eigenfråsegn
• Leverandøren skal være registrert i føretaksregister/fagleg register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: dokumentasjon på tilsvarende registrering i hjemlandet.

  Kilde: 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon m.v.
• Leverandøren plikter å holde ansvarsforsikring.

  Dokumentasjon: Forsikringsbevis.

  Kilde: 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha ordna forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgjevaravgift og meirverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandske leverandører: tilsvarende attest fra relevante myndigheter i hjemlandet.

  Kilde: 4.4 Skatteattest
• Leverandøren skal ha erfaring relevant for vintervedlikehald av vegar. Relevant erfaring må ha naudsynt overføringsverdi (behøver ikke være konkret vintervedlikehold).

  Dokumentasjon: Skildring av relevant erfaring på eget ark (maks 2 A4). Referansepersoner kan oppgis. Dersom manglende konkret vintererfaring: beskriv overføringsverdi fra annen erfaring.

  Kilde: 4.5 Leverandørens faglege og tekniske kvalifikasjonar
• Dersom leverandøren støtter seg på andre verksemder for økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglege kvalifikasjoner, må det dokumenteres at ressursene er tilgjengelige.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser (f.eks. erklæring om forplikting). Egne ESPD-skjema for relevante underleverandører.

  Kilde: 4.6 Underleverandørar

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV. Tilbud levert via e-post eller tilsvarende medfører avvisning.Kilde: 6.1 Utforming av tilbodet
• Tilbudet skal leveres innen fastsatt frist (14.08.2026 kl. 12.00).Kilde: 1.5 Viktige datoar
• Tilbudets obligatoriske dokumenter/vedlegg (i henhold til disposisjon): utfylt ESPD, tilbodsbrev (Vedlegg 1), skjema for eventuelle atterhald/avvik (Vedlegg 2), egenrapporteringsskjema lønns- og arbeidsvilkår (Vedlegg 3), og utfylt prisskjema (Vedlegg 4).Kilde: 6.1 Utforming av tilbodet
• Prisark/prisskjema skal lastes opp som Excel-fil; øvrig dokumentasjon som PDF med mindre annet er spesifisert.Kilde: 6.1 Utforming av tilbodet
• Leverandøren skal fylle ut og svare ut alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: 6.1 Utforming av tilbodet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av generelle kontraktsvilkår, spesielle kontraktsvilkår for vintervedlikehold og kommunal standard/instruks for vintervedlikehold.Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår
• HMS: Arbeidsvarslingskurs (Kurs 1) skal være gjennomført.Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår (endring) og «6 HMS»/«HMS» i spesielle kontraktsvilkår
• Ytelsen skal utføres i samsvar med rode/instruks; leverandøren skal rette seg etter pålegg fra oppdragsgiver.Kilde: «Leveranse» i «6. Spesielle kontraktsvilkår – Vintervedlikehold»
• Leverandøren skal disponere nødvendig kjøretøy og utstyr gjennom hele kontraktsperioden; ansvar for vedlikehold av eget utstyr/kjøretøy.Kilde: «KJØRETØY OG UTSTYR»
• Leverandøren har ansvar for å følge med på værmelding og brøyte/strø når det er nødvendig; i tvist kan leverandør rådføre seg med oppdragsgiver.Kilde: «ANSVAR FOR KONTROLL»
• GPS/flåtestyringsutstyr: Oppdragsgiver kan installere GPS-utstyr i kjøretøy; leverandør må orientere personell; data brukes til bl.a. omfang/rasjonalitet og som dokumentasjon for faktura.Kilde: «GPS UTSTYR»
• Ansvar for forsinkelser og mangler: Leverandør skal utbedre mangelfull snøbrøyting. Ved forsinkelser/manglende utførelse kan oppdragsgiver sette arbeidet bort eller utføre selv; leverandør svarer for kostnader/merkostnader.Kilde: «FORSINKELSER» og «MANGLER» samt «ANSVAR FOR KOSTNADER VED MANGLER/FORSINKELSER»
• Ansvar for skader og plikt til å ha ansvarsforsikring.Kilde: «ANSVAR FOR SKADER OG PLIKT TIL Å HOLDE ANSVARSFORSIKRING»
• Fakturering/beredskap: Beredskapsgodtgjørelse skal deles i 5 rater (nov–mars). Timeføring rundes til 1/4 time; regulering av priser tidligst etter første avtaleår basert på SSB-indeks 08660 (kostnadsindeks drift/vedlikehold av veger/vinterdrift).Kilde: «FAKTURERING» i spesielle kontraktsvilkår og «1.3 Kontraktsvilkår»
• Underleverandører: Kun underleverandører forhåndsgodkjent av oppdragsgiver kan benyttes; leverandør svarer for at kontraktsarbeid utføres i tråd med kontrakten.Kilde: «BRUK AV UNDERLEVERANDØRER»
• Fravær: Oppdragsgiver kan tre inn ved manglende utførelse/ikke vikar; oppdragsgiver tar fradrag i godtgjørelse tilsvarende merkostnad.Kilde: «FRAVÆR»
• Pris/leveransevilkår (generelt): Prisene faste første avtaleår; ved tjenesteytelse er reisekostnader/reisetid/opphold inkludert med mindre annet er presisert. Prisregulering etter første år via SSB-indeks (jf. spesielle vilkår/kontraktsregulering).Kilde: Generelle kontraktsvilkår – «Pris» (0.5) samt «1.3 Kontraktsvilkår»

• Detaljert kontraktsinngåelse/vedståelse: karensperiode og kontraktsinngåingstidspunkt er «etter karensperioden» og «Blir opplyst», uten videre tallgrunnlag i teksten.
• Oppdragsgiver kan gjøre mindre justeringer av rodene i kontraktsperioden; omfang/konsekvenser utover justeringsretten er ikke spesifisert i utdraget.
• Kravspesifikasjonens nærmere ytelseskrav (tidsfrister, brøytestikk, strøregime) er ikke fullstendig gjengitt for alle deler (kun hovedprinsipper i standard/instruks).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For roder der det kan bli gjennomført «mindre justeringar av rodene gjennom kontraktsperioden»: Hvilke konkrete endringer kan bli aktuelle (f.eks. km/areal, hvilke delstrekninger, endring i brøyte- og/eller ryddeoppgaver), og hvordan skal dette gi utslag i vederlaget/prisregningen utover prinsippet om at endring ikke er vesentlig (evt. grense for kilometer/areal og hva som regnes som vesentlig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise risiko og forventet endring i omfang. Dokumentet sier at endringer kan skje og viser til «mindre/ikke vesentlige», men konsekvensene for pris og beregning er ikke tallfestet i utdraget.

   Kilde: 1.2 Oppdraget – «mindre justeringar av rodene»; 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «EVENTUELLE JUSTERINGER»

2. Beredskapsgodtgjørelse og timepris: Skal prisen i Vedlegg 4 (Excel) forstås som gjeldende per rode og per sesong/beredskapsperiode, og hvordan skal beredskap være definert tidsmessig (datoer for beredskapssesong) for fakturering i 5 rater?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker leverandørens planlegging og kontantflyt, og er direkte knyttet til hvordan vinterperioden skal budsjetteres og prises.

   Kilde: 5.2 Generelt om prising; 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «Beredskapsgodtgjørelse skal deles i 5 rater»; Vedlegg 4 Prisskjema

3. Instruksens tidsvinduer for brøyting/strøing (kl. 06:00/07:00/09:00 og begrensning av arbeid mellom kl. 23:00–04:30): For «vanlige arbeidstid»-definisjon og hva som er unntak ved uvær/ikke mulig å gjennomføre normal brøyting: Hvem avgjør «uvær» og hvordan skal beslutningen dokumenteres/kommuniseres (via brøytevakt/KGV), slik at timeføring og krav om innsats blir riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er laveste pris, men oppdragsgiver kan kreve beredskapsinnsats. Leverandøren trenger avklaring av ansvarskanal og beslutningsgrunnlag for ekstrainnsats.

   Kilde: 0.8 Instruks for vintervedlikehold – avsnitt om tidsrom (06–23) og natt (23:00–04:30); 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «Varslinger… skal normalt gå til brøytevakten…» og «Ansvar for å følge med på værmelding»

4. «Punktstrøing»/sandstrøing: Når det er fastsatt at strøing skal skje med ca. 2,5 m bredde og ett lag, hvilke mengde-/kvalitetskrav gjelder (f.eks. fraksjon, strømengde/gram per m² eller tilsvarende), og finnes det egne krav for «glatt islag» og når det skal strøs (krav til friksjonsvurdering/tilstandsterminologi)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kostnadsberegne strømateriale og metode. Utdraget beskriver bredde og når strøing kan foretas, men ikke materialkrav/standard for utførelse i detalj.

   Kilde: 0.8 Instruks for vintervedlikehold – avsnitt om sandstrøing/punktstrøing

5. Bortkjøring av snø: Instruksen sier at deponiplasser ligger innen 5 km og at bortkjøring fra parkeringsplasser «kan bli nødvendig» etter kommunens anvisning. For pristilpasning: Er bortkjøring i alle tilfeller inkludert i timeprisen, eller skal det prises særskilt som «timearbeid» kun når kommunen bestiller det? Og hvilke typer arealer regnes som «parkeringsplasser» vs. «plasser» for dette formålet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en kostnadsdrivende aktivitet som kan variere mye. Leverandøren trenger å forstå omfang og hvordan det skal prissettes i henhold til prisskjemaets timepris og beredskap.

   Kilde: 0.8 Instruks for vintervedlikehold – «Deponiplasser… 5 km» og «bortkjøring av snø fra parkeringsplasser kan bli nødvendig…»; 5.2 Generelt om prising / Vedlegg 4

6. Skader på faste installasjoner/innretninger (beredskapshevende): Hvilket registrerings- og utbedringsløp gjelder ved skade (inkl. dokumentasjon som forventes), og hvilken frist gjelder for utbedring «i samarbeid med teknisk drift… ved utgangen av mai» – gjelder dette for alle skadetyper eller bare der det finnes praktisk grunnlag i samarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere både administrativt arbeid og faktisk utbedringsrisiko/ressursbruk gjennom året. Utdraget sier «må være utført ved utgangen av mai», men ikke hvordan prosessen styres.

   Kilde: 0.8 Instruks for vintervedlikehold – avsnitt «Beredskapshevende… erstatningspliktig… Skader meldes… Utbedring… utgangen av mai»

7. Avviks-/mangelshåndtering og kostnadsansvar: Når Oppdragsgiver kan sette arbeidet bort til andre/utføre selv ved forsinkelse eller mangler, etter hvilke målestørrelser vurderes «mangel» og «forsinkelse» (f.eks. krav til snødybde, bredde, dokumentasjon/GPS, gjennombrøytning innen kl.), og kreves det protokoll/rapport før leverandøren belastes merkostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker økonomisk risiko og hvordan leverandøren bør dokumentere utførelsen. Leverandøren trenger å forstå terskler og prosedyre for belaste merkostnader.

   Kilde: 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «FORSINKELSER», «MANGLER», «ANSVAR FOR KOSTNADER…»; 0.8 Instruks/standard – «utløsende standard»

8. GPS/flåtestyringsutstyr: Hvilke konkrete datafelter vil Oppdragsgiver benytte (f.eks. posisjon, arbeidstid, hastighet, rute), hvor ofte gjøres kontroll, og hvordan skal leverandøren håndtere tilfeller der GPS-data ikke reflekterer reell utførelse (f.eks. korte stopp, brøyting utenfor kartlagte soner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timeføring og fakturadokumentasjon skal kunne kontrolleres. Leverandøren trenger å vite forventet rapporteringsform og hvordan eventuelle avvik i datagrunnlag håndteres.

   Kilde: 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «GPS UTSTYR»; 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «Timeføringen… avrundes til ¼ time»

9. Opsjonsperioden: Det står at de neste to årene er gjensidig opsjon 1+1 år med automatisk utløsing med mindre skriftlig melding senest 6 måneder før utløp. Kan Oppdragsgiver bekrefte at den skriftlige meldingen gjelder utløsing/ikke utløsing av opsjon, og om det er noen mekanisme for prisjustering eller reforhandling knyttet til opsjonsår utover prisregulering etter SSB-indeks?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere langsiktig lønnsomhet og om opsjonene kan medføre endrede økonomiske vilkår utover indeksregulering og eventuelle ikke-vesentlige justeringer.

   Kilde: 1.2 Oppdraget – kontraktsperiode og opsjoner; 1.3 Kontraktsvilkår / punkt om prisregulering; 0.5 Generelle kontraktsvilkår – «Prisregulering…»

10. Tildeling per rode: Siden tildeling skjer på «laveste pris» 100 %, hvordan skal Oppdragsgiver beregne evalueringssum når leverandøren kun fyller ut én/ flere roder (og prisskjemaets «Beregningsgr.l.» er oppgitt i arket): Kan Oppdragsgiver bekrefte at evalueringssummen per rode er summen av (beredskapsgodtgjørelse per sesong × 1) + (timepris × beregningsgrunnlag), og at «beredskapsgodtgjørelse» ikke skal multipliseres med antall faktiske timer?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig pris og unngå feil utfylling, må leverandøren forstå eksakt hvordan evalueringssum beregnes basert på prisskjemaets beregningsgrunnlag.

    Kilde: 5.1 Tildelingskriterier – 100 % pris; 5.2 Generelt om prising; Vedlegg 4 Prisskjema (kolonner/oppbygging)