Vintervedlikehold av kommunale veger og plasser

Om oppdraget

Føremålet for anskaffinga er å få på plass avtale om vintervedlikehald av kommunale vegar og plassar.

Tjenesteområde

• Snørydding, brøyting 90620000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Bømlo kommune

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Norway-Bremnes: Snow-clearing services
  07.10.2019John Morten Sørensen1 050 000 kr
• Norway-Bremnes: Snow-clearing services
  07.10.2019Grunnavågen Eiendom AS1 500 000 kr
• Norway-Bremnes: Snow-clearing services
  07.10.2019John Morten Sørensen1 050 000 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Careium Norge AS2 tildelinger · sist 06.02.2025 · Ikke oppgitt
• Dignio AS2 tildelinger · sist 06.02.2025 · Ikke oppgitt
• Brødrene Dahl AS2 tildelinger · sist 01.03.2024 · Ikke oppgitt
• John Morten Sørensen2 tildelinger · sist 07.10.2019 · 2 100 000 kr
• ABO PLAN & ARKITEKTUR STORD AS1 tildelinger · sist 19.06.2023 · 4 200 000 kr
• Dansk Scanning A/S1 tildelinger · sist 31.01.2023 · 1 925 291 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• For roder der det kan bli gjennomført «mindre justeringar av rodene gjennom kontraktsperioden»: Hvilke konkrete endringer kan bli aktuelle (f.eks. km/areal, hvilke delstrekninger, endring i brøyte- og/eller ryddeoppgaver), og hvordan skal dette gi utslag i vederlaget/prisregningen utover prinsippet om at endring ikke er vesentlig (evt. grense for kilometer/areal og hva som regnes som vesentlig)?

  Leverandøren må kunne prise risiko og forventet endring i omfang. Dokumentet sier at endringer kan skje og viser til «mindre/ikke vesentlige», men konsekvensene for pris og beregning er ikke tallfestet i utdraget.

  1.2 Oppdraget – «mindre justeringar av rodene»; 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «EVENTUELLE JUSTERINGER»
• Beredskapsgodtgjørelse og timepris: Skal prisen i Vedlegg 4 (Excel) forstås som gjeldende per rode og per sesong/beredskapsperiode, og hvordan skal beredskap være definert tidsmessig (datoer for beredskapssesong) for fakturering i 5 rater?

  Det påvirker leverandørens planlegging og kontantflyt, og er direkte knyttet til hvordan vinterperioden skal budsjetteres og prises.

  5.2 Generelt om prising; 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «Beredskapsgodtgjørelse skal deles i 5 rater»; Vedlegg 4 Prisskjema
• Instruksens tidsvinduer for brøyting/strøing (kl. 06:00/07:00/09:00 og begrensning av arbeid mellom kl. 23:00–04:30): For «vanlige arbeidstid»-definisjon og hva som er unntak ved uvær/ikke mulig å gjennomføre normal brøyting: Hvem avgjør «uvær» og hvordan skal beslutningen dokumenteres/kommuniseres (via brøytevakt/KGV), slik at timeføring og krav om innsats blir riktig?

  Tildelingskriteriet er laveste pris, men oppdragsgiver kan kreve beredskapsinnsats. Leverandøren trenger avklaring av ansvarskanal og beslutningsgrunnlag for ekstrainnsats.

  0.8 Instruks for vintervedlikehold – avsnitt om tidsrom (06–23) og natt (23:00–04:30); 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «Varslinger… skal normalt gå til brøytevakten…» og «Ansvar for å følge med på værmelding»
• «Punktstrøing»/sandstrøing: Når det er fastsatt at strøing skal skje med ca. 2,5 m bredde og ett lag, hvilke mengde-/kvalitetskrav gjelder (f.eks. fraksjon, strømengde/gram per m² eller tilsvarende), og finnes det egne krav for «glatt islag» og når det skal strøs (krav til friksjonsvurdering/tilstandsterminologi)?

  Leverandøren må kunne kostnadsberegne strømateriale og metode. Utdraget beskriver bredde og når strøing kan foretas, men ikke materialkrav/standard for utførelse i detalj.

  0.8 Instruks for vintervedlikehold – avsnitt om sandstrøing/punktstrøing
• Bortkjøring av snø: Instruksen sier at deponiplasser ligger innen 5 km og at bortkjøring fra parkeringsplasser «kan bli nødvendig» etter kommunens anvisning. For pristilpasning: Er bortkjøring i alle tilfeller inkludert i timeprisen, eller skal det prises særskilt som «timearbeid» kun når kommunen bestiller det? Og hvilke typer arealer regnes som «parkeringsplasser» vs. «plasser» for dette formålet?

  Dette er en kostnadsdrivende aktivitet som kan variere mye. Leverandøren trenger å forstå omfang og hvordan det skal prissettes i henhold til prisskjemaets timepris og beredskap.

  0.8 Instruks for vintervedlikehold – «Deponiplasser… 5 km» og «bortkjøring av snø fra parkeringsplasser kan bli nødvendig…»; 5.2 Generelt om prising / Vedlegg 4
• Skader på faste installasjoner/innretninger (beredskapshevende): Hvilket registrerings- og utbedringsløp gjelder ved skade (inkl. dokumentasjon som forventes), og hvilken frist gjelder for utbedring «i samarbeid med teknisk drift… ved utgangen av mai» – gjelder dette for alle skadetyper eller bare der det finnes praktisk grunnlag i samarbeid?

  Leverandøren må vurdere både administrativt arbeid og faktisk utbedringsrisiko/ressursbruk gjennom året. Utdraget sier «må være utført ved utgangen av mai», men ikke hvordan prosessen styres.

  0.8 Instruks for vintervedlikehold – avsnitt «Beredskapshevende… erstatningspliktig… Skader meldes… Utbedring… utgangen av mai»
• Avviks-/mangelshåndtering og kostnadsansvar: Når Oppdragsgiver kan sette arbeidet bort til andre/utføre selv ved forsinkelse eller mangler, etter hvilke målestørrelser vurderes «mangel» og «forsinkelse» (f.eks. krav til snødybde, bredde, dokumentasjon/GPS, gjennombrøytning innen kl.), og kreves det protokoll/rapport før leverandøren belastes merkostnader?

  Dette påvirker økonomisk risiko og hvordan leverandøren bør dokumentere utførelsen. Leverandøren trenger å forstå terskler og prosedyre for belaste merkostnader.

  0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «FORSINKELSER», «MANGLER», «ANSVAR FOR KOSTNADER…»; 0.8 Instruks/standard – «utløsende standard»
• GPS/flåtestyringsutstyr: Hvilke konkrete datafelter vil Oppdragsgiver benytte (f.eks. posisjon, arbeidstid, hastighet, rute), hvor ofte gjøres kontroll, og hvordan skal leverandøren håndtere tilfeller der GPS-data ikke reflekterer reell utførelse (f.eks. korte stopp, brøyting utenfor kartlagte soner)?

  Timeføring og fakturadokumentasjon skal kunne kontrolleres. Leverandøren trenger å vite forventet rapporteringsform og hvordan eventuelle avvik i datagrunnlag håndteres.

  0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «GPS UTSTYR»; 0.6 Spesielle kontraktsvilkår – «Timeføringen… avrundes til ¼ time»
• Opsjonsperioden: Det står at de neste to årene er gjensidig opsjon 1+1 år med automatisk utløsing med mindre skriftlig melding senest 6 måneder før utløp. Kan Oppdragsgiver bekrefte at den skriftlige meldingen gjelder utløsing/ikke utløsing av opsjon, og om det er noen mekanisme for prisjustering eller reforhandling knyttet til opsjonsår utover prisregulering etter SSB-indeks?

  Leverandøren må vurdere langsiktig lønnsomhet og om opsjonene kan medføre endrede økonomiske vilkår utover indeksregulering og eventuelle ikke-vesentlige justeringer.

  1.2 Oppdraget – kontraktsperiode og opsjoner; 1.3 Kontraktsvilkår / punkt om prisregulering; 0.5 Generelle kontraktsvilkår – «Prisregulering…»
• Tildeling per rode: Siden tildeling skjer på «laveste pris» 100 %, hvordan skal Oppdragsgiver beregne evalueringssum når leverandøren kun fyller ut én/ flere roder (og prisskjemaets «Beregningsgr.l.» er oppgitt i arket): Kan Oppdragsgiver bekrefte at evalueringssummen per rode er summen av (beredskapsgodtgjørelse per sesong × 1) + (timepris × beregningsgrunnlag), og at «beredskapsgodtgjørelse» ikke skal multipliseres med antall faktiske timer?

  For å gi riktig pris og unngå feil utfylling, må leverandøren forstå eksakt hvordan evalueringssum beregnes basert på prisskjemaets beregningsgrunnlag.

  5.1 Tildelingskriterier – 100 % pris; 5.2 Generelt om prising; Vedlegg 4 Prisskjema (kolonner/oppbygging)

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.