Arbeidstøy og fottøy uten vern
Frist 07.09.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Arbeidstøy og fottøy uten vern: utførelsessted Østfold (NO083), Norge.
- Kvalifikasjon: Krav til etisk ansvarlige varer: Leverandøren skal ha rutiner for aktsomhetsvurderinger for å kunne oppfylle etiske kontraktsvilkår for menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i leverandørkjeden. I kontraktsperioden skal leverandør på forespørsel fylle ut "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - svarskjema" (vedlegg 8) basert på delkrav (vedlegg 9).
- Innlevering: Forpliktelseserklæring for underleverandør/samarbeidspartner: Underleverandør/samarbeidspartner skal bekrefte at den stiller nødvendige ressurser ved eventuell avtalesignering for å oppfylle hovedleverandørens avtaleforpliktelser. Skal gjelde ved en nærmere beskrevet del av arbeider/levering av varer (utfylling).
- Særlig å merke seg: Implementering/oppstart: Produkter skal i all hoved hovedsak være tilgjengelige ved kontraktsinngåelse; leverandør skal komme på riktig service- og leveringsnivå (fullt leveringsdyktig på hele sortimentet) senest innen 6 uker fra kontraktsignering. Leverandør skal kunne foreta sortimentsgjennomgang ved oppstart.
Om oppdraget
Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd. Brukerne vil hovedsakelig tilhører kommuneområdene Helse, Oppvekst , Teknisk og Samfunn og Byutvikling. Øvrige virksomheter i kommunene som ikke er spesielt nevnt, og som kan ha et sporadisk behov for arbeidstøy og fottøy, vil også kunne benytte denne rammeavtalen.Leverandør skal kunne levere til alle oppdragsgivers virksomheter/adresser.Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers behov for slike produkter, og vi ønsker leverandører som kan tilby et bredt sortiment i de etterspurte produktkategoriene.Arbeidstøy som ligger innunder synlighetstøy/ multinorm tøy, samt fottøy med vern, vil ligge på annen rammeavtale.I tillegg har oppdragsgiver egen rammeavtale for vernebekledning og -utstyr til brann- og feiervesen, og dette omfattes ikke av denne avtalen. Oppdragsgiver vil også inngå egne rammeavtaler for tekstiler til institusjonsbruk (kokketøy, pleie- og pasientbekledning og sengetekstiler), samt for bekledning med uniformspreg, som ikke vil omfattes av denne avtalen.Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.
Tjenesteområde
- Occupational clothing 18110000
- Occupational clothing, special workwear and accessories 18100000
- Special workwear 18130000
- Workwear accessories 18140000
- Outerwear 18200000
- Weatherproof clothing 18220000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Fredrikstad kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Multiconsult Norge AS (hovedenhet)12 tildelinger · sist 01.11.2021 · 279 050 000 kr
- Cowi AS (Hovedenhet)7 tildelinger · sist 09.05.2022 · 177 550 000 kr
- Sweco Norge AS, avd. Sarpsborg7 tildelinger · sist 01.10.2019 · 182 000 000 kr
- HR Prosjekt AS6 tildelinger · sist 01.10.2019 · 93 000 000 kr
- Asko Øst AS4 tildelinger · sist 13.04.2026 · 322 000 000 kr
- WSP Norge AS (hovedenhet)4 tildelinger · sist 04.12.2025 · 120 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale (2 år med mulighet for forlengelse 1+1 år) for levering av arbeidstøy og fottøy uten vern til Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd. Avrop foretas av virksomheter i kommunene via elektronisk innkjøpssystem (Visma eHandel via EHF). Leverandør må kunne levere bredt sortiment, ha krav til kvalitet, etisk og miljømessig ansvar samt oppfylle krav til service, punchout, sortimentsoversikt, levering og retur.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tildelingskriterienes vekter og eksakt poeng-/evalueringsmetode er ikke oppgitt i mottatt tekst (kun omtale av kriterier og at de evalueres).
- Dokumentet inneholder flere "Response required" beskrivelser (f.eks. kundeservice, punchout, sortimentsoversikt), men uten at det fremgår tydelig om alt dette er innleveringskrav i tilbud eller kontrakts-/oppfølgingskrav.
- Kravspesifikasjon viser flere punkter (f.eks. 4.2, 4.3 osv.) men tildelingskapittelets detaljer (kapittel 5) er ikke inkludert i utdraget; derfor kan ikke «tildelingskriterier»-vekter eller terskler utledes helt.
- I Vedlegg 6 Forpliktelseserklæring er feltet for «FORMTEXT Beskriv» (hvilke arbeider/levering) ikke fylt ut i teksten, så omfanget er ukjent.
Kvalifikasjonskrav
- Krav til etisk ansvarlige varer: Leverandøren skal ha rutiner for aktsomhetsvurderinger for å kunne oppfylle etiske kontraktsvilkår for menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i leverandørkjeden. I kontraktsperioden skal leverandør på forespørsel fylle ut "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - svarskjema" (vedlegg 8) basert på delkrav (vedlegg 9).
Utfylling av "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - svarskjema" (vedlegg 8) basert på "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - delkrav" (vedlegg 9). Svarskjema fylles ut på forespørsel i kontraktsperioden.
Kravspesifikasjon pkt. 4.16 + Vedlegg 8/9 - Krav til miljømerkede produkter: Innen 18 måneder etter signering må produkter merket med X i prisskjemaets kolonne P (arbeidstøy) være sertifisert med Svanemerket eller et tilsvarende miljømerke (type 1). Tilsvarende merker: EU Ecolabel, GOTS, Blå Engel, Bra miljøval. Ved andre merker må leverandør dokumentere likeverdighet og dokumentere gyldig lisensnummer eller sertifikatbevis innen fristen.
Oppgi navn på merkeordning og gyldig lisensnummer, eller levere gyldig sertifikat/lisensbevis innen 18 måneder.
Kravspesifikasjon pkt. 4.17
Innleveringskrav
- Forpliktelseserklæring for underleverandør/samarbeidspartner: Underleverandør/samarbeidspartner skal bekrefte at den stiller nødvendige ressurser ved eventuell avtalesignering for å oppfylle hovedleverandørens avtaleforpliktelser. Skal gjelde ved en nærmere beskrevet del av arbeider/levering av varer (utfylling).Vedlegg 6 Forpliktelseserklæring (skal fylles ut; felt «beskriv»/FORMTEXT)
- Morselskapsgaranti (blir eventuelt bilag til kontrakt): Dersom relevant skal morselskapet garantere for datterselskapets fulle gjennomføring av kontraktens forpliktelser og betale ved manglende oppfyllelse.Vedlegg 5 Morselskapsgaranti (blir eventuelt bilag til kontrakt)
- "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - svarskjema" skal kunne fylles ut i kontraktsperioden på forespørsel (ikke ved tilbudsinnlevering).Vedlegg 9 Kvalitetssikringssystem for etisk handel - delkrav + Vedlegg 9/8 (opplyst at fylles ut på forespørsel i kontraktsperioden – trenger ikke leveres ved tilbudsinnlevering)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Pris evalueres på grunnlag av prisskjema. Prisskjemaets summer og rabattgrunnlag legges til grunn (opplyst at prisskjemaet legges til grunn ved evaluering av tildelingskriteriet pris).
Vedlegg 2 Prisskjema (veiledning) + Kontekst fra kravspesifikasjon/vedlegg 2 - Miljø
Miljø blir vektet ved evaluering. Opplysninger om miljømerke/lisensnummer/miljødokumentasjon for produkter fylles inn i prisskjema (kolonne Q) dersom relevant, og dette vil bli vektet. Krav til miljømerke i pkt. 4.17 har dokumentasjonsfrist 18 måneder.
Vedlegg 2 Prisskjema (veiledning) + Kravspesifikasjon pkt. 4.17 - Variert passform i sortimentet
Justeringer for bedre passform i prisskjema (kolonne O) vil bli vektet ved evaluering av tildelingskriteriet «Variert passform i sortimentet».
Vedlegg 2 Prisskjema (veiledning)
Viktige kontraktskrav
- Implementering/oppstart: Produkter skal i all hoved hovedsak være tilgjengelige ved kontraktsinngåelse; leverandør skal komme på riktig service- og leveringsnivå (fullt leveringsdyktig på hele sortimentet) senest innen 6 uker fra kontraktsignering. Leverandør skal kunne foreta sortimentsgjennomgang ved oppstart.Kravspesifikasjon pkt. 4.3
- Sortimentsstyring: Bredt sortiment, tilgjengelig for bestilling og levering. Oppdragsgiver skal kunne bestille produkter i avtalesortimentet; endringer (utgåtte/erstattere) skal varsles omgående, erstatningsprodukt med tilsvarende eller bedre kvalitet og samme/lavere pris, og oppdragsgiver skal godkjenne. Informasjon i punchout og sortimentsoversikt skal oppdateres uten unødig opphold.Kravspesifikasjon pkt. 4.4
- Kvalitet og merking: Produktene skal oppfylle kvalitetskrav i kravspesifikasjonen og prisskjema (standarder/sertifiseringer/merking). Bekledning skal ha ergonomisk utforming, god stretch/mobilitet, og krav til vanntetthet/sømmer/vannsøyle der relevant. Fottøy skal ha god demping og modeller tilpasset dame og herre. Krav om vaskbarhet og levetid angitt i kravspesifikasjonen.Kravspesifikasjon pkt. 4.5
- Størrelser/alternativer: Alle produkter skal leveres i vanlige størrelser i bransjen. Ved manglende størrelse skal leverandør skaffe alternativ med tilsvarende funksjonalitet til samme/lavere pris og samme/bedre kvalitet. Hansker min. strl. 7–12; engangshansker S–XL.Kravspesifikasjon pkt. 4.6
- Profilelement/logo: Arbeidstøy leveres med 1 stk profilelement (maks 3 farger) uten ekstra kostnad. Logo skal kunne endres i kontraktsperioden uten ekstra kostnad. Oppdragsgiver varsler leverandør om profilendringer i rimelig tid før levering. Logo/trykk skal være slitesterkt og ikke forringe produktkvalitet.Kravspesifikasjon pkt. 4.7 + Vedlegg 1.1/1.2/1.3
- Vareprøver ved behov: Leverandør skal kunne levere vareprøver av tilbudte produkter i vanlige størrelser når oppdragsgiver ber om det i avtaleperioden.Kravspesifikasjon pkt. 4.8
- Prøvelokaler: Leverandør skal tilby bemannet lokale innenfor Fredrikstad kommunes grenser med prøving/visning. Prøvesortiment adskilt. Åpningstider alle hverdager 08:00–16:00.Kravspesifikasjon pkt. 4.9
- Punchout/eHandel-løsning: Hele avtalesortimentet skal være tilgjengelig i punchout innen 4 uker fra kontraktens oppstart. Kun avtalesortimentet skal være synlig. Nettsiden skal være brukervennlig, informativ, ha norske data, bilder/spec/tekniske funksjoner/lagerstatus, og løsningen må kunne håndtere profilering/logo. Leverandør skal beskrive punchout-løsningen.Kravspesifikasjon pkt. 4.10
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I vedlegg 4b pkt. 4.2 står at «Oppdragsgiver kan be om innsyn i leverandørens priskalkyle» og at bekreftelse skal utarbeides av selskapets revisor ved kontroll. Kan oppdragsgiver presisere hva som konkret menes med «priskalkyle» (f.eks. hvilke input/komponenter som ønskes) og hvilken dokumentasjonsform som forventes i praksis (mal, omfang, frekvens og tidsfrist for å oversende)?
For å prise riktig og redusere risiko for at tilbudt rabattsystem ikke kan dokumenteres ved kontroll, må leverandør forstå hva oppdragsgiver faktisk vil kreve av innsyn.
Vedlegg 4b Bilag 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 4.2 Krav til pris - I vedlegg 4b pkt. 4.2 fremgår det at «Alle varelinjene i prisskjemaet må fylles ut/tilbys» og at det ikke er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leverandøren skal håndtere tilfeller der enkelte varer i prisskjemaet midlertidig er utsolgt/nytt produkt er lansert etter publisering, men før avtaleinngåelse (erstatter/erstatningsprodukt, tidsfrist for oppdatering og krav til lik pris og kvalitet)?
Leverandøren må vite hvordan den skal agere dersom prisskjemaets artikler ikke er tilgjengelige ved signering/oppstart, for å unngå avvik mot pris- og sortimentskrav.
Vedlegg 4b Bilag 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 4.2 Krav til pris og pkt. 4.4 Krav til sortimentsstyring - Vedlegg 4b pkt. 4.3 krever implementering «senest innen 6 uker fra kontraktsignering» og «fullt leveringsdyktig på hele sortimentet». Kan oppdragsgiver presisere om «hele sortimentet» betyr (i) bare grunnsortimentet og artikler lagt til ved kontraktsoppstart, eller (ii) også tilleggssortiment som eventuelt først blir fastsatt senere?
Klargjøringsbehov for å dimensjonere leveransekjeden og ressursene slik at leverandøren kan oppfylle 6-ukerskravet uten å ta urimelig risiko.
Vedlegg 4b Bilag 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 4.3 Krav til oppstartsprosess av ny avtale - I vedlegg 4b pkt. 4.4 står det at «Oppdragsgiver kan velge å kalle inn til et årlig sortimentsmøte» og at leverandøren skal levere data gjennom hele kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke data som skal leveres (minimum rapporttype, eksempel på uttrekk/rapport) og i hvilken format/frekvens (f.eks. månedlig/kvartalsvis) dette forventes?
Utydelig krav til rapportering innebærer risiko for feil forventningsnivå og kostnader som kan påvirke tilbudets lønnsomhet.
Vedlegg 4b Bilag 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 4.4 Krav til sortimentsstyring - Vedlegg 4b pkt. 4.10 og pkt. 4.11 stiller krav til punchout og «sortimentsoversikt» utenom eHandel innen 4 uker. Kan oppdragsgiver beskrive nærmere forventet funksjonalitet for ikke-eHandel-løsningen: (i) skal den vise samme kategorisering som i punchout, (ii) skal den inkludere live lagerstatus, og (iii) hvordan skal endringer i sortiment håndteres (f.eks. oppdateringsfrekvens og varslingskanal)?
For å kunne beregne kost/implementering og levere i tide, må leverandør vite hvilket “minste nivå” som kreves for katalogløsningen utenom eHandel.
Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.10 Krav til punchout løsning (eHandel) og pkt. 4.11 Krav til sortimentsoversikt - Vedlegg 4b pkt. 4.12 krever bemannet kundemottak alle hverdager kl. 08:00–16:00, og en fast kontaktperson. Kan oppdragsgiver presisere hva som forventes av svartider/servicenivå (f.eks. responstid på telefon/epost) ved typiske henvendelser som feilbestilling, størrelse/alternativt produkt og reklamasjoner?
Uten tydelige servicenivåer kan leverandøren enten overdimensjonere (kost) eller bli stående i kontraktsbrudd ved etterlevelse.
Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.12 Krav til kundeservice - Vedlegg 4b pkt. 4.14 krever levering innen 5 virkedager og at varer skal leveres «helt frem til angitt plass» hos virksomheten, samt at oppdragsgiver aksepterer ingen levering-/utkjøringsgebyr. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal praktiseres i tilfeller der virksomheten angir bom/tilgang som krever varsling/oppmøte (f.eks. parkeringsavgift, heis-/etasje-tilkomst, intern transport på store anlegg) – er slike forhold inkludert i leveringsansvaret og prisen?
Leveringsansvaret “helt frem” kan innebære kost som må inkluderes i pris, og avklaring reduserer risiko for urimelige tilleggskostnader.
Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.14 Krav til leveransen - Vedlegg 4b pkt. 4.15 beskriver retur ved feilbestilling og at varer skal returneres «uten logo». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan retur håndteres når feilen gjelder et produkt/kvantum som i realiteten allerede er produsert/trykket (inkl. profilmateriell): gjelder retur fortsatt, eller vil det være unntak/egen prisfastsettelse for allerede gjennomført trykk/produksjon?
Returvilkår kan få stor økonomisk effekt for profilerte/trykte varer; leverandør må vite om trykk/tilvirkning blir taps-/risikoposisjon.
Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.15 Krav til retur ved feilbestilling og pkt. 4.7 Krav til profilelement - Vedlegg 4b pkt. 4.16 viser til et svarskjema for etisk handel som leverandør skal fylle ut «på forespørsel» i kontraktsperioden, basert på leverandørkjede som oppgis etter kontraktsinngåelsen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke leverandørledd/produksjonssteder som typisk vil bli etterspurt (nivå/omfang), slik at leverandøren kan dimensjonere interne rutiner for sporbarhet og dokumentasjon?
Utydelig omfang av forespørsel om utfylling og hvilket datanivå som forventes, påvirker leverandørens kost og prosessrisiko i kontraktstiden.
Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.16 Krav til etisk ansvarlige varer samt Vedlegg 8 Kvalitetssikringssystem for etisk handel - delkrav - Vedlegg 4b pkt. 4.17 krever miljømerke innen 18 måneder for produkter merket med X i prisskjemaet. Kan oppdragsgiver presisere om kravet gjelder (i) alle varianter av produktet (farger/størrelser), (ii) både “base item” og eventuelle tilleggs-/logokomponenter, og (iii) hva som forventes ved produktutskiftning i mellomtiden (f.eks. ny artikkel etter 18 mnd-kravet er utløpt)?
Klarhet om hva som må sertifiseres og hvordan produktendringer påvirker miljøkravet er avgjørende for å kunne planlegge leverandørkjeden og dokumentasjonsløpet.
Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.17 Krav til miljømerkede produkter
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (20.0 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.