Fredrikstad kommune

Arbeidstøy og fottøy uten vern

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd. Brukerne vil hovedsakelig tilhører kommuneområdene Helse, Oppvekst , Teknisk og Samfunn og Byutvikling. Øvrige virksomheter i kommunene som ikke er spesielt nevnt, og som kan ha et sporadisk behov for arbeidstøy og fottøy, vil også kunne benytte denne rammeavtalen.Leverandør skal kunne levere til alle oppdragsgivers virksomheter/adresser.Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers behov for slike produkter, og vi ønsker leverandører som kan tilby et bredt sortiment i de etterspurte produktkategoriene.Arbeidstøy som ligger innunder synlighetstøy/ multinorm tøy, samt fottøy med vern, vil ligge på annen rammeavtale.I tillegg har oppdragsgiver egen rammeavtale for vernebekledning og -utstyr til brann- og feiervesen, og dette omfattes ikke av denne avtalen. Oppdragsgiver vil også inngå egne rammeavtaler for tekstiler til institusjonsbruk (kokketøy, pleie- og pasientbekledning og sengetekstiler), samt for bekledning med uniformspreg, som ikke vil omfattes av denne avtalen.Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Fredrikstad kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Hvaler kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Fredrikstad kirkelige fellesråd
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Fritid, kultur og religion

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Arbeidstøy og fottøy uten vern
Beskrivelse
Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd. Brukerne vil hovedsakelig tilhører kommuneområdene Helse, Oppvekst , Teknisk og Samfunn og Byutvikling. Øvrige virksomheter i kommunene som ikke er spesielt nevnt, og som kan ha et sporadisk behov for arbeidstøy og fottøy, vil også kunne benytte denne rammeavtalen.Leverandør skal kunne levere til alle oppdragsgivers virksomheter/adresser.Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers behov for slike produkter, og vi ønsker leverandører som kan tilby et bredt sortiment i de etterspurte produktkategoriene.Arbeidstøy som ligger innunder synlighetstøy/ multinorm tøy, samt fottøy med vern, vil ligge på annen rammeavtale.I tillegg har oppdragsgiver egen rammeavtale for vernebekledning og -utstyr til brann- og feiervesen, og dette omfattes ikke av denne avtalen. Oppdragsgiver vil også inngå egne rammeavtaler for tekstiler til institusjonsbruk (kokketøy, pleie- og pasientbekledning og sengetekstiler), samt for bekledning med uniformspreg, som ikke vil omfattes av denne avtalen.Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.
Prosedyreidentifikator
5ca8d090-aeca-4649-96fa-82ca0075836e
Intern identifikator
2026/16000
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale for 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år for kjøp av arbeidstøy og fottøy.Innkjøp/avrop foregår ved at den enkelte virksomhet/enhet i kommunene selv foretar bestillinger i henhold til avtalen.Estimert verdi for avtaleperioden (inkludert opsjonsår) er ca 6 – 7,3 MNOK (eks.mva).Dette fordeler seg ca slik:Fredrikstad kommune kr 5,2 – 6,3 MNOKHvaler kommune kr 570 000 – 680 000 NOKFredrikstad kirkelige fellesråd 190 000 - 320 000 NOKMaksimal verdi for avtalen er 8 MNOK eks.mva.Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert volum og verdi er basert på historiske innkjøp og fremtidige budsjett, og er ikke bindende for oppdragsgiver, men skal kun anses som veiledende. Volumet kan variere, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon, politiske vedtak og andre rammefaktorer.Prisskjemaet, vedlegg 2, inneholder i hovedsak alle sortimentskategorier som skal omfattes av denne avtalen, men det kan oppstå behov som gjør at produkter må byttes ut eller nye produkter må legges til avtalesortimentet.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Arbeidsklær
Ytterligere klassifisering
Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør
Ytterligere klassifisering
Spesialbekledning
Ytterligere klassifisering
Arbeidsklær tilbehør
Ytterligere klassifisering
Uteklær
Ytterligere klassifisering
Værbestandige klær
Ytterligere klassifisering
Diverse yttertøy
Ytterligere klassifisering
Underklær
Ytterligere klassifisering
T-skjorter og skjorter
Ytterligere klassifisering
Fottøy
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Arbeidstøy og fottøy uten vern
Beskrivelse
Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd. Brukerne vil hovedsakelig tilhører kommuneområdene Helse, Oppvekst , Teknisk og Samfunn og Byutvikling. Øvrige virksomheter i kommunene som ikke er spesielt nevnt, og som kan ha et sporadisk behov for arbeidstøy og fottøy, vil også kunne benytte denne rammeavtalen.Leverandør skal kunne levere til alle oppdragsgivers virksomheter/adresser.Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers behov for slike produkter, og vi ønsker leverandører som kan tilby et bredt sortiment i de etterspurte produktkategoriene.Arbeidstøy som ligger innunder synlighetstøy/ multinorm tøy, samt fottøy med vern, vil ligge på annen rammeavtale.I tillegg har oppdragsgiver egen rammeavtale for vernebekledning og -utstyr til brann- og feiervesen, og dette omfattes ikke av denne avtalen. Oppdragsgiver vil også inngå egne rammeavtaler for tekstiler til institusjonsbruk (kokketøy, pleie- og pasientbekledning og sengetekstiler), samt for bekledning med uniformspreg, som ikke vil omfattes av denne avtalen.Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.
Intern identifikator
2026/16000
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Arbeidsklær
Ytterligere klassifisering
Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør
Ytterligere klassifisering
Spesialbekledning
Ytterligere klassifisering
Arbeidsklær tilbehør
Ytterligere klassifisering
Uteklær
Ytterligere klassifisering
Værbestandige klær
Ytterligere klassifisering
Diverse yttertøy
Ytterligere klassifisering
Underklær
Ytterligere klassifisering
T-skjorter og skjorter
Ytterligere klassifisering
Fottøy
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders oppfyllelse av kravet på følgende måter: o Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. o Kredittvurderingen skal ha minimum rating kredittverdig. o For nystartede selskaper, eller selskaper som er ratet lavere enn kredittverdig, kan det i stedet inngis morselskapsgaranti eller bankgaranti som kan dokumentere en tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre avtaleforpliktelsene. o Dersom det innleveres morselskapsgaranti vil morselskapet bli ratet på tilsvarende måte og kravet om kredittverdig gjelder i så fall for morselskapet. Se vedlegg morselskapsgaranti. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Bare for offentlige vareleveranser: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumenteres med beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
21.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/285094090.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/285094090.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
07.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
6
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
07.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Søndre Østfold Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
I hht Anskaffelsesforskriften
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Søndre Østfold Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Fredrikstad kommune
Organisasjonsnummer
940039541
Postadresse
Rådhuset, Nygaardsgaten 14-16
By
FREDRIKSTAD
Postnummer
1606
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Anette Cecilie Irene Teppen
E-post
anetep@fredrikstad.kommune.no
Telefon
+47 69306000
Internett-adresse
http://www.fredrikstad.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hvaler kommune
Organisasjonsnummer
964947082
By
Skjærhalden
Postnummer
1680
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
E-post
anetep@fredrikstad.kommune.no
Telefon
+47 69306000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Fredrikstad kirkelige fellesråd
Organisasjonsnummer
976985710
By
Fredrikstad
Postnummer
1606
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
E-post
anetep@fredrikstad.kommune.no
Telefon
+47 69306000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Søndre Østfold Tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 808
By
Fredrikstad
Postnummer
1601
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
9efa2b94-69b6-42d2-a1f9-0015a14cedef 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
10.06.2026 17:11
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
11.06.2026 11:36
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale (2 år med mulighet for forlengelse 1+1 år) for levering av arbeidstøy og fottøy uten vern til Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd. Avrop foretas av virksomheter i kommunene via elektronisk innkjøpssystem (Visma eHandel via EHF). Leverandør må kunne levere bredt sortiment, ha krav til kvalitet, etisk og miljømessig ansvar samt oppfylle krav til service, punchout, sortimentsoversikt, levering og retur.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Krav til etisk ansvarlige varer: Leverandøren skal ha rutiner for aktsomhetsvurderinger for å kunne oppfylle etiske kontraktsvilkår for menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i leverandørkjeden. I kontraktsperioden skal leverandør på forespørsel fylle ut "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - svarskjema" (vedlegg 8) basert på delkrav (vedlegg 9).

    Dokumentasjon: Utfylling av "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - svarskjema" (vedlegg 8) basert på "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - delkrav" (vedlegg 9). Svarskjema fylles ut på forespørsel i kontraktsperioden.

    Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.16 + Vedlegg 8/9
  • Krav til miljømerkede produkter: Innen 18 måneder etter signering må produkter merket med X i prisskjemaets kolonne P (arbeidstøy) være sertifisert med Svanemerket eller et tilsvarende miljømerke (type 1). Tilsvarende merker: EU Ecolabel, GOTS, Blå Engel, Bra miljøval. Ved andre merker må leverandør dokumentere likeverdighet og dokumentere gyldig lisensnummer eller sertifikatbevis innen fristen.

    Dokumentasjon: Oppgi navn på merkeordning og gyldig lisensnummer, eller levere gyldig sertifikat/lisensbevis innen 18 måneder.

    Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.17

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Forpliktelseserklæring for underleverandør/samarbeidspartner: Underleverandør/samarbeidspartner skal bekrefte at den stiller nødvendige ressurser ved eventuell avtalesignering for å oppfylle hovedleverandørens avtaleforpliktelser. Skal gjelde ved en nærmere beskrevet del av arbeider/levering av varer (utfylling).Kilde: Vedlegg 6 Forpliktelseserklæring (skal fylles ut; felt «beskriv»/FORMTEXT)
  • Morselskapsgaranti (blir eventuelt bilag til kontrakt): Dersom relevant skal morselskapet garantere for datterselskapets fulle gjennomføring av kontraktens forpliktelser og betale ved manglende oppfyllelse.Kilde: Vedlegg 5 Morselskapsgaranti (blir eventuelt bilag til kontrakt)
  • "Kvalitetssikringssystem for etisk handel - svarskjema" skal kunne fylles ut i kontraktsperioden på forespørsel (ikke ved tilbudsinnlevering).Kilde: Vedlegg 9 Kvalitetssikringssystem for etisk handel - delkrav + Vedlegg 9/8 (opplyst at fylles ut på forespørsel i kontraktsperioden – trenger ikke leveres ved tilbudsinnlevering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
07.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Implementering/oppstart: Produkter skal i all hoved hovedsak være tilgjengelige ved kontraktsinngåelse; leverandør skal komme på riktig service- og leveringsnivå (fullt leveringsdyktig på hele sortimentet) senest innen 6 uker fra kontraktsignering. Leverandør skal kunne foreta sortimentsgjennomgang ved oppstart.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.3
  • Sortimentsstyring: Bredt sortiment, tilgjengelig for bestilling og levering. Oppdragsgiver skal kunne bestille produkter i avtalesortimentet; endringer (utgåtte/erstattere) skal varsles omgående, erstatningsprodukt med tilsvarende eller bedre kvalitet og samme/lavere pris, og oppdragsgiver skal godkjenne. Informasjon i punchout og sortimentsoversikt skal oppdateres uten unødig opphold.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.4
  • Kvalitet og merking: Produktene skal oppfylle kvalitetskrav i kravspesifikasjonen og prisskjema (standarder/sertifiseringer/merking). Bekledning skal ha ergonomisk utforming, god stretch/mobilitet, og krav til vanntetthet/sømmer/vannsøyle der relevant. Fottøy skal ha god demping og modeller tilpasset dame og herre. Krav om vaskbarhet og levetid angitt i kravspesifikasjonen.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.5
  • Størrelser/alternativer: Alle produkter skal leveres i vanlige størrelser i bransjen. Ved manglende størrelse skal leverandør skaffe alternativ med tilsvarende funksjonalitet til samme/lavere pris og samme/bedre kvalitet. Hansker min. strl. 7–12; engangshansker S–XL.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.6
  • Profilelement/logo: Arbeidstøy leveres med 1 stk profilelement (maks 3 farger) uten ekstra kostnad. Logo skal kunne endres i kontraktsperioden uten ekstra kostnad. Oppdragsgiver varsler leverandør om profilendringer i rimelig tid før levering. Logo/trykk skal være slitesterkt og ikke forringe produktkvalitet.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.7 + Vedlegg 1.1/1.2/1.3
  • Vareprøver ved behov: Leverandør skal kunne levere vareprøver av tilbudte produkter i vanlige størrelser når oppdragsgiver ber om det i avtaleperioden.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.8
  • Prøvelokaler: Leverandør skal tilby bemannet lokale innenfor Fredrikstad kommunes grenser med prøving/visning. Prøvesortiment adskilt. Åpningstider alle hverdager 08:00–16:00.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.9
  • Punchout/eHandel-løsning: Hele avtalesortimentet skal være tilgjengelig i punchout innen 4 uker fra kontraktens oppstart. Kun avtalesortimentet skal være synlig. Nettsiden skal være brukervennlig, informativ, ha norske data, bilder/spec/tekniske funksjoner/lagerstatus, og løsningen må kunne håndtere profilering/logo. Leverandør skal beskrive punchout-løsningen.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.10
  • Sortimentsoversikt utenfor eHandel: Leverandør skal ha løsning (f.eks. link til digital brosjyre/nettside) med mesteparten av produktinformasjonen inkl. størrelsesguide, oppdatert ved endringer i avtalesortimentet. Løsningen tilgjengelig innen 4 uker fra kontraktens oppstart.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.11
  • Kundeservice og kontaktperson: Bemannet kundemottak telefon/epost alle hverdager 08:00–16:00. Fast kontaktperson med inngående kjennskap til rammeavtalen og rutiner (prøvekolleksjon, sortiment, bestillinger, leveranser, reklamasjoner).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.12
  • Bestilling: Avrop skjer normalt via elektronisk innkjøpssystem; ikke via telefon/epost. Minsteordregebyr aksepteres ikke.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.13 + 4.10 unntak for Fredrikstad kirkelige fellesråd
  • Levering: Avtalesortimentet skal leveres innen 5 virkedager fra bestilling mottas. Levering helt frem til angitt plass hos virksomheter hverdager 08:00–14:30. Utkjøring/forsendelse inkludert i varepris; ingen gebyr ved levering. Leverandør skal kunne ringe leveringssted før ankomst ved låste dører. Sjåfør skal beherske norsk muntlig.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.14
  • Erstatning ved manglende levering/utsolgt: Ved mangler i avtaleprodukter skal bestiller tilbys erstatningsprodukt med tilsvarende eller bedre kvalitet til samme/lavere pris og samme leveringsbetingelser, og tilbud skal gis slik at forsinkelse unngås.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.13
  • Retur ved feilbestilling: Ubrukte varer i original emballasje, uten logo, fullgod stand og salgbarhet. Kreditering med betalt pris. Varer hentes eller tas tilbake ved neste levering uten ekstra kostnad.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.15
  • Etisk ansvar (kontraktskrav): Leverandør må fylle ut etisk kvalitetssikringssystem på forespørsel i kontraktsperioden.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.16
  • Miljøkrav til produkter: Innen 18 måneder etter signering må X-merkede produkter ha Svanemerke eller tilsvarende type 1, med dokumentasjon via lisens/sertifikat. For øvrige produkter uten miljøkrav innen fristen skjer evaluering.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.17
  • Helse- og miljøskadelige stoffer: Unngå stoffer over 0,1 vektprosent i tråd med prioriteringsliste og REACH Kandidatlisten (artikkel 59) for tekstiler. Handlingsplan ved nye stoffer som legges til. Aktiv reduksjon av PFAS og rapportering i statusmøter. Krav om begrensning av flammehemmere der relevant og mulighet for analyserapporter/egenerklæringer med verifikasjon.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.18
  • Pris- og kostnadsrammer: Priser oppgis eks. mva; prisskjema skal være korrekt utfylt. Priser skal inkludere alle kostnader leverandøren har for å oppfylle kontrakten; administrasjonskostnader/emballasje/transport/le­veringskostnader/faktureringsgebyr/toll/skatter/avgifter osv. skal ikke faktureres som tillegg. Oppstartskostnader til trykk som er inkludert kan ikke faktureres.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2
  • Vurdering/avtalegrunnlag for trykk/logo: Kostnadsberegning av flere trykk utover inkludert skal prises i prisskjemaet (arkfane «3 Sortimentsrabatt og logo»).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2 + Vedlegg 2 (arkfane 3/ekstra trykk)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Tildelingskriterienes vekter og eksakt poeng-/evalueringsmetode er ikke oppgitt i mottatt tekst (kun omtale av kriterier og at de evalueres).
  • Dokumentet inneholder flere "Response required" beskrivelser (f.eks. kundeservice, punchout, sortimentsoversikt), men uten at det fremgår tydelig om alt dette er innleveringskrav i tilbud eller kontrakts-/oppfølgingskrav.
  • Kravspesifikasjon viser flere punkter (f.eks. 4.2, 4.3 osv.) men tildelingskapittelets detaljer (kapittel 5) er ikke inkludert i utdraget; derfor kan ikke «tildelingskriterier»-vekter eller terskler utledes helt.
  • I Vedlegg 6 Forpliktelseserklæring er feltet for «FORMTEXT Beskriv» (hvilke arbeider/levering) ikke fylt ut i teksten, så omfanget er ukjent.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I vedlegg 4b pkt. 4.2 står at «Oppdragsgiver kan be om innsyn i leverandørens priskalkyle» og at bekreftelse skal utarbeides av selskapets revisor ved kontroll. Kan oppdragsgiver presisere hva som konkret menes med «priskalkyle» (f.eks. hvilke input/komponenter som ønskes) og hvilken dokumentasjonsform som forventes i praksis (mal, omfang, frekvens og tidsfrist for å oversende)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og redusere risiko for at tilbudt rabattsystem ikke kan dokumenteres ved kontroll, må leverandør forstå hva oppdragsgiver faktisk vil kreve av innsyn.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 4.2 Krav til pris

  2. I vedlegg 4b pkt. 4.2 fremgår det at «Alle varelinjene i prisskjemaet må fylles ut/tilbys» og at det ikke er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leverandøren skal håndtere tilfeller der enkelte varer i prisskjemaet midlertidig er utsolgt/nytt produkt er lansert etter publisering, men før avtaleinngåelse (erstatter/erstatningsprodukt, tidsfrist for oppdatering og krav til lik pris og kvalitet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan den skal agere dersom prisskjemaets artikler ikke er tilgjengelige ved signering/oppstart, for å unngå avvik mot pris- og sortimentskrav.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 4.2 Krav til pris og pkt. 4.4 Krav til sortimentsstyring

  3. Vedlegg 4b pkt. 4.3 krever implementering «senest innen 6 uker fra kontraktsignering» og «fullt leveringsdyktig på hele sortimentet». Kan oppdragsgiver presisere om «hele sortimentet» betyr (i) bare grunnsortimentet og artikler lagt til ved kontraktsoppstart, eller (ii) også tilleggssortiment som eventuelt først blir fastsatt senere?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøringsbehov for å dimensjonere leveransekjeden og ressursene slik at leverandøren kan oppfylle 6-ukerskravet uten å ta urimelig risiko.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 4.3 Krav til oppstartsprosess av ny avtale

  4. I vedlegg 4b pkt. 4.4 står det at «Oppdragsgiver kan velge å kalle inn til et årlig sortimentsmøte» og at leverandøren skal levere data gjennom hele kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke data som skal leveres (minimum rapporttype, eksempel på uttrekk/rapport) og i hvilken format/frekvens (f.eks. månedlig/kvartalsvis) dette forventes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig krav til rapportering innebærer risiko for feil forventningsnivå og kostnader som kan påvirke tilbudets lønnsomhet.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 4.4 Krav til sortimentsstyring

  5. Vedlegg 4b pkt. 4.10 og pkt. 4.11 stiller krav til punchout og «sortimentsoversikt» utenom eHandel innen 4 uker. Kan oppdragsgiver beskrive nærmere forventet funksjonalitet for ikke-eHandel-løsningen: (i) skal den vise samme kategorisering som i punchout, (ii) skal den inkludere live lagerstatus, og (iii) hvordan skal endringer i sortiment håndteres (f.eks. oppdateringsfrekvens og varslingskanal)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne beregne kost/implementering og levere i tide, må leverandør vite hvilket “minste nivå” som kreves for katalogløsningen utenom eHandel.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.10 Krav til punchout løsning (eHandel) og pkt. 4.11 Krav til sortimentsoversikt

  6. Vedlegg 4b pkt. 4.12 krever bemannet kundemottak alle hverdager kl. 08:00–16:00, og en fast kontaktperson. Kan oppdragsgiver presisere hva som forventes av svartider/servicenivå (f.eks. responstid på telefon/epost) ved typiske henvendelser som feilbestilling, størrelse/alternativt produkt og reklamasjoner?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelige servicenivåer kan leverandøren enten overdimensjonere (kost) eller bli stående i kontraktsbrudd ved etterlevelse.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.12 Krav til kundeservice

  7. Vedlegg 4b pkt. 4.14 krever levering innen 5 virkedager og at varer skal leveres «helt frem til angitt plass» hos virksomheten, samt at oppdragsgiver aksepterer ingen levering-/utkjøringsgebyr. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal praktiseres i tilfeller der virksomheten angir bom/tilgang som krever varsling/oppmøte (f.eks. parkeringsavgift, heis-/etasje-tilkomst, intern transport på store anlegg) – er slike forhold inkludert i leveringsansvaret og prisen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsansvaret “helt frem” kan innebære kost som må inkluderes i pris, og avklaring reduserer risiko for urimelige tilleggskostnader.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.14 Krav til leveransen

  8. Vedlegg 4b pkt. 4.15 beskriver retur ved feilbestilling og at varer skal returneres «uten logo». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan retur håndteres når feilen gjelder et produkt/kvantum som i realiteten allerede er produsert/trykket (inkl. profilmateriell): gjelder retur fortsatt, eller vil det være unntak/egen prisfastsettelse for allerede gjennomført trykk/produksjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Returvilkår kan få stor økonomisk effekt for profilerte/trykte varer; leverandør må vite om trykk/tilvirkning blir taps-/risikoposisjon.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.15 Krav til retur ved feilbestilling og pkt. 4.7 Krav til profilelement

  9. Vedlegg 4b pkt. 4.16 viser til et svarskjema for etisk handel som leverandør skal fylle ut «på forespørsel» i kontraktsperioden, basert på leverandørkjede som oppgis etter kontraktsinngåelsen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke leverandørledd/produksjonssteder som typisk vil bli etterspurt (nivå/omfang), slik at leverandøren kan dimensjonere interne rutiner for sporbarhet og dokumentasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig omfang av forespørsel om utfylling og hvilket datanivå som forventes, påvirker leverandørens kost og prosessrisiko i kontraktstiden.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.16 Krav til etisk ansvarlige varer samt Vedlegg 8 Kvalitetssikringssystem for etisk handel - delkrav

  10. Vedlegg 4b pkt. 4.17 krever miljømerke innen 18 måneder for produkter merket med X i prisskjemaet. Kan oppdragsgiver presisere om kravet gjelder (i) alle varianter av produktet (farger/størrelser), (ii) både “base item” og eventuelle tilleggs-/logokomponenter, og (iii) hva som forventes ved produktutskiftning i mellomtiden (f.eks. ny artikkel etter 18 mnd-kravet er utløpt)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hva som må sertifiseres og hvordan produktendringer påvirker miljøkravet er avgjørende for å kunne planlegge leverandørkjeden og dokumentasjonsløpet.

    Kilde: Vedlegg 4b Bilag 1 pkt. 4.17 Krav til miljømerkede produkter

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →