Fredrikstad kommune

Arbeidstøy helse- og kokketøy, samt sengetekstiler, håndklær og kluter

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av rammeavtale for kjøp av helse- og kokketøy, samt sengetekstiler, håndklær og kluter, for kommunene Fredrikstad, Hvaler og Råde.Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Fredrikstad kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Hvaler kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Råde kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Arbeidstøy helse- og kokketøy, samt sengetekstiler, håndklær og kluter

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

8e4de389-ed2a-4316-9423-12b36dd6acf3

Intern identifikator

2025/35606

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale for kjøp av arbeidstøy til helse, kokketøy samt sengetekstiler, håndklær og kluter.Avtalen skal vare i 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år.Anskaffelsen er delt i 2 grupper, og hver gruppe skal evalueres for seg. Det er anledning til å gi tilbud på en eller begge gruppene. Det kan ikke gis deltilbud innen den enkelte gruppe, og det kan heller ikke inngis alternative tilbud.Produktgruppe 1: Helsetøy og kokketøy (ca 30% av anskaffelsens verdi)Produktgruppe 2: Sengetekstiler, håndklær og kluter (ca 70% av anskaffelsens verdi)Oppdragsgiver vil inngå kontrakt med en leverandør i hver gruppe.Innkjøp/avrop foregår ved at den enkelte virksomhet/enhet i kommunene selv foretar bestillinger i henhold til avtalen.Estimert verdi for avtaleperioden (inkludert opsjonsår) for kommunene Fredrikstad og Hvaler er ca. 4,6 - 6 MNOK eksklusive mva.Dette fordeler seg ca slik:Fredrikstad kommune kr 4,3 – 4,9 MNOKHvaler kommune 315 000 – 370 000 NOKMaksimalverdi for avtalen for kommunene Fredrikstad og Hvaler er 7 MNOKEstimert verdi for avtaleperioden (inkludert opsjonsår) for Råde kommune er ca. 1,2 MNOK eksklusive mva.Maksimalverdi for avtalen for Råde kommune er 2 MNOKEstimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver.Prisskjema, vedlegg 2, inneholder i hovedsak hele sortimentet som skal omfattes av denne avtalen, men det kan oppstå behov som gjør at produkter må byttes ut eller nye produkter må legges til avtalesortimentet.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Arbeidsklær

Ytterligere klassifisering

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Spesialbekledning

Ytterligere klassifisering

Arbeidsklær tilbehør

Ytterligere klassifisering

Klær til medisinsk personell

Ytterligere klassifisering

Sengelintøy

Ytterligere klassifisering

Laken

Ytterligere klassifisering

Håndklær

Ytterligere klassifisering

Kjøkkenhåndklær

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Arbeidstøy helse- og kokketøy, samt sengetekstiler, håndklær og kluter

Beskrivelse

Intern identifikator

2025/35606

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Arbeidsklær

Ytterligere klassifisering

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Spesialbekledning

Ytterligere klassifisering

Arbeidsklær tilbehør

Ytterligere klassifisering

Klær til medisinsk personell

Ytterligere klassifisering

Sengelintøy

Ytterligere klassifisering

Laken

Ytterligere klassifisering

Håndklær

Ytterligere klassifisering

Kjøkkenhåndklær

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD), Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders oppfyllelse av kravet på følgende måter: o Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. o Kredittvurderingen skal ha minimum rating kredittverdig. o For nystartede selskaper, eller selskaper som er ratet lavere enn kredittverdig, kan det i stedet inngis morselskapsgaranti eller bankgaranti som kan dokumentere en tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre avtaleforpliktelsene. o Dersom det innleveres morselskapsgaranti vil morselskapet bli ratet på tilsvarende måte og kravet om kredittverdig gjelder i så fall for morselskapet. Se vedlegg morselskapsgaranti. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Bare for offentlige vareleveranser: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumenteres med beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

07.08.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/271300297.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/271300297.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

19.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

19.08.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Søndre Østfold Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

I hht Anskaffelsesforskriften

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Søndre Østfold Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Fredrikstad kommune

Organisasjonsnummer

940039541

Postadresse

Rådhuset, Nygaardsgaten 14-16

FREDRIKSTAD

Postnummer

1606

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Anette Cecilie Irene Teppen

E-post

anetep@fredrikstad.kommune.no

Telefon

+47 69306000

Internett-adresse

http://www.fredrikstad.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Gruppeleder

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hvaler kommune

Organisasjonsnummer

964947082

Skjærhalden

Postnummer

1680

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

E-post

anetep@fredrikstad.kommune.no

Telefon

+47 69306000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Søndre Østfold Tingrett

Organisasjonsnummer

926 722 808

Fredrikstad

Postnummer

1601

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Råde kommune

Organisasjonsnummer

940802652

Råde

Postnummer

1640

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

E-post

anetep@fredrikstad.kommune.no

Telefon

+47 69306000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

e33612a2-5632-42fa-ab70-c5250f895659 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.06.2026 17:12

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

11.06.2026 11:36

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for kjøp av arbeidstøy til helse, kokketøy, samt sengetekstiler (pasienttøy m.m.), håndklær og kluter til institusjonsbruk. Avtalen varer 2 år med opsjon 1 + 1 år. Konkurransen er delt i to grupper med hver sin leverandør: (1) Helsetøy og kokketøy, (2) Sengetekstiler, håndklær og kluter. Avrop gjøres av hver kommuneenhet via egne bestillinger etter avtalen (Fredrikstad/Hvaler: Visma eHandel/punchout; Råde: ikke e-handel i dag). Minimumskrav omfatter bl.a. prisutfylling, oppstart innen 6 uker, produktkvalitet/sertifisering, sortiments- og bestillingssystem (inkl. punchout tilgjengelig innen 4 uker), levering, retur, samt etikk og miljøkrav (miljømerking, kjemikalie-/REACH-begrensninger, PFAS-rapportering).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Oppdragsgiver kan be om innsyn og dokumentasjon på at kravene er oppfylt i hele avtaleperioden.
Dokumentasjon: Innsyn/dokumentasjon på oppfyllelse av kravene (konkretisert som at leverandøren skal kunne levere data som bidrar til kunnskap om produkter bestilt, inkl. statistikk over mengde og type produkt).
Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.1 (Generelle krav)
Krav til etisk ansvarlige varer: leverandør må på forespørsel fylle ut «Kvalitetssikringssystem for etisk handel – svarskjema» (vedlegg 8) basert på «delkrav» (vedlegg 9).
Dokumentasjon: Utfylt svarskjema (vedlegg 8) på forespørsel.
Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.13 (Krav til etisk ansvarlige varer)
Krav til miljømerkede produkter: innen 18 måneder etter signering skal produkter med X i kolonne P i prisskjemaet være sertifisert med Svanemerket eller tilsvarende miljømerke type 1; dokumentasjon skal leveres (navn på merkeordning og gyldig lisensnummer eller sertifikat/lisensbevis; lisensnummer må være søkbart).
Dokumentasjon: Utfylling/innlevering av dokumentasjon i vedlegg 10 («Miljømerkede produkter…») med merkeordning og gyldig lisensnummer eller gyldig sertifikat/lisensbevis.
Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.14 (Krav til miljømerkede produkter)
Krav til helse- og miljøskadelige stoffer (REACH/Kandidatlisten): tekstiler skal ikke inneholde stoffer oppført på gjeldende REACH Kandidatliste i nivåer over 0,1 vektprosent (1000 mg/kg) per stoff.
Dokumentasjon: Ved behov: analyserapporter for stikkprøver (laboratorium akkreditert for metode) eller egenerklæring med teknisk dokumentasjon verifisert av akkreditert verifikasjonsorgan (ISO/IEC 17029). Ved nye stoffer på listene: handlingsplan innen 6 måneder etter offentliggjøring.
Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.15 (Krav til helse- og miljøskadelige stoffer)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Utfylle prisskjema (vedlegg 2) korrekt: alle varelinjer innen en gruppe må fylles ut/tilbys. Priser skal oppgis i NOK eksklusive mva og inkludere samtlige kostnader; for nye/andre varer brukes samme priskalkyle som definert sortiment. Leverandør skal i svarboks bekrefte hvilke/n gruppe/r som tilbys.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.2 (Krav til pris)
Redegjørelse for oppstartsprosess ny avtale: leverandør skal redegjøre for oppstartsprosessen (inkl. tidsplan til fullt leveringsdyktig innen 6 uker etter kontraktssignering) og beskrivelsen skal være maks 2 sider inkl. tekst og bilder.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.3 (Krav til oppstartsprosess ny avtale)
Redegjørelse for krav til service (maks 1 side) for leverandøren.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.6 (Krav til service)
Beskrive løsning for punchout/eHandel (maks 4 sider) for gruppe 1; kravet gjelder for Råde kommune dersom de tar i bruk e-handel.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.9 (Krav til punchout løsning)
Beskrive løsning for sortimentsoversikt utenom eHandel (maks 2 sider) (digital brosjyre/link e.l.).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.10 (Krav til sortimentsoversikt)
Leveringstider: leverandør bes redegjøre for leveringstider.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.11 (Krav til levering)
Forbehold og sladdet tilbud (hvis aktuelt): forbehold skal oppgis, og det skal legges ved sladdet utkast av tilbudet.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 6.0 og 7.0

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 19.08.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Minimumskrav må være oppfylt i hele avtaleperioden; avvik kan vurderes, men leverandører som svarer «dekker ikke krav» på minimumskrav kan avvises.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.0 (Innledning)
Leverandør skal kunne levere data/statistikk om produkter bestilt på avtalen gjennom hele kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.1 (Generelle krav)
Oppstart/leveringsdyktighet: leverandør må være leveringsdyktig på avtalesortimentet, inkludert varekatalog i oppdragsgivers innkjøpssystem og sortimentsoversikt, og være fullt leveringsdyktig senest innen 6 uker etter kontraktssignering.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.3 (Krav til oppstartsprosess ny avtale)
Produktkvalitet og standarder: leverandør skal levere produkter som oppfyller krav i kravspesifikasjonen og prisskjemaet samt relevante standarder/sertifiseringer; tekstiler må tåle industrivask, fargeekthet, krymp og antall vask (minimum 150) mv.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.4 (Krav til produktkvalitet)
Logo/profilelement (gruppe 1): arbeidstøy skal leveres med profilelement/logo uten ekstra kostnad; logo skal tåle levetiden og ikke forringe produktkvalitet; avtales ved behov.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.5 (Krav til profilelement/logo)
Service (gruppe 1 og generelt iht. pkt 4.6): velfungerende ordremottak og kundeservice; dedikerte personer tilgjengelig alle hverdager 08:00–15:30, samt avtaleansvarlig.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.6 (Krav til service)
Sortimentsstyring: kun avtaleprodukter tilgjengelig for bestilling; oppdragsgiver varsles ved utgåtte produkter; erstatningsprodukt må ha tilsvarende eller bedre kvalitet og samme/lavere pris og krever oppdragsgivers godkjenning; sortimentskatalog oppdateres uten unødig opphold; årlig sortimentsmøte kan kalles inn.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.7 (Krav til sortimentsstyring)
Elektronisk bestilling: Fredrikstad/Hvaler bruker Visma eHandel via EHF; hele avtalesortimentet skal være tilgjengelig via punchout; minsteordregebyr aksepteres ikke.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.8 (Krav til bestilling og bestillingssystem)
Punchout: punchout-løsning tilgjengelig innen 4 uker fra kontrakts oppstart; kun avtalesortiment og avtalepriser synlig; informasjon på norsk; produktbilder/varespesifikasjon/lagerstatus skal vises (der relevant). For gruppe 1 kreves løsning for bestilling av ønsket logo/profilelement.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.9 (Krav til punchout løsning)
Sortimentsoversikt utenom eHandel: leverandør skal ha løsning (link/digital brosjyre e.l.) tilgjengelig innen 4 uker fra kontraktsoppstart, og straks oppdatere ved endringer i sortimentet.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.10 (Krav til sortimentsoversikt)
Levering: bestillinger bekreftes omgående; raskest mulig leveringstid oppgis; levering frem til angitt plass på hverdager 08:00–15:00; sjåfør må beherske norsk muntlig; ringe leveringssted før ankomst ved låste dører; restlevering uten gebyrer ved levering av restvarer.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.11 (Krav til levering)
Retur ved feilbestilling: ubrukte varer i original emballasje/stand og salgbarhet; krediteres betalt pris; hentes uten ekstra kostnad; leverandør ikke pålagt å ta logo-påført varer i retur.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.12 (Krav til retur ved feilbestilling)
Miljø (kjemi): kjemikalier/stoffer over 0,1 vektprosent som ligger på prioritetsliste eller REACH Kandidatliste skal unngås; nye stoffer krever handlingsplan innen 6 måneder; leverandøren skal aktivt redusere PFAS og rapportere antall PFAS-plagg og solgte PFAS-plagg i statusmøter.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.15 (Krav til helse- og miljøskadelige stoffer)
For flammehemmere (der relevant): oppgitte flammehemmere skal ikke overstige 5 mg/kg tekstil; oppdragsgiver kan be om analyserapporter/stikkprøver eller verifisert samsvarsdokumentasjon; evt. bruk av nødvendige stoffer krever oppdragsgivers godkjenning og rapportering av godkjent bruk.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.15 (Flammehemmere i tekstiler)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentet viser tydelig vedleggstruktur og mange krav, men det fremgår ikke av utdraget hvordan «kolonne K» (vareprøver) og «kolonne P/Q/J» i vedlegg 2 er utformet; detaljer om hvilke konkrete produkter som inngår i vareprøver er ikke med i teksten.
Det er avkuttet/overfylt tekst i avsnittene rundt tildelingskriterier for miljø (inkl. «O d …»), og eksakte prosentfordelinger for enkelte underdeler er ikke fullt synlige i utdraget utover det som er lesbart (f.eks. 80%/20% miljømerking/transport).
Kontraktsvilkår som refereres til (f.eks. «Rammeavtalen pkt. 21» for retur ved reklamasjon, og «vedlegg 7 samhandlingsavtale») er ikke gjengitt i teksten, så konkrete prosedyrer for disse er ikke tilgjengelig her.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →