Vikartjenester, sykepleiertjenester, til helseforetakene i Norge

Anskaffelse av vikartjenester innen sykepleier, spesialsykepleier og jordmor. Gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med prekvalifisering og parallelle rammeavtaler med flere leverandører. Rammeavtalen gjelder fra planlagt oppstart 01.10.2023 (maks 4 år samlet, med inntil 2 års forlengelse). Leveranser organiseres i 4 delområder (A-D) med flere delkontrakter (A1-A5, B1-B5, C1-C5, D1-D5). Tildeling skjer basert på beste forhold mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som angitt under registrering (firmaattest/tilsvarende).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold/evt. dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet (der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt kredittvurderingsdokumentasjon for «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretak for økonomisk og finansiell kapasitet, men må dokumentere rådighet (inkl. forpliktelseserklæring).

  Dokumentasjon: Kreditt-/årsregnskapsdokumentasjon for foretak som støtter. Forpliktelseserklæring utfylt og vedlagt (samt ESPD-erklæringer der relevant).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.2 og punkt 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, og vise erfaring fra de delområdene tilbyder søker på.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring (fylles ut). Eventuell støtte fra andre krever tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder har ikke anledning til å levere prekvalifiseringssøknad for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kravet til erfaring/leveringsevne.

  Dokumentasjon: (Ingen særskilt dokumentasjon angitt; begrensning i adgang/konsept).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha et elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Leverandøren skal levere elektronisk søknad om deltakelse i konkurransen innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3 Forespørsel om deltakelse i konkurransen (3.1 og 3.2)
• Søknaden skal leveres via Mercell-portalen, med filnavn/struktur for vedlegg (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester, årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring ved behov, m.fl.).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3.2 Forespørselens utforming
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter: ESPD- erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet(er) (separat for hver), samt forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet(er).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder skal være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystemet etter at vedlagt dokumentasjon er vurdert av oppdragsgiver.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.4; Vedlegg - Presentasjon kvalitetssikringssystem

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Leverandøren skal levere vikartjenester i tråd med gjeldende lover/forskrifter og krav satt i prekvalifiserings- og konkurransegrunnlaget.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.16 Krav til levering iht. offentlige krav og krav fra Kunden
• Leverandøren skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem som fanger avvik tidlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte og underleverandører som direkte medvirker skal minst følge forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og ved allmenngjort tariff: i henhold til gjeldende forskrifter; ellers landsomfattende tariff). Dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Leverandøren er ansvarlig for at hver vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; skal betale overtidskompensasjon i tråd med arbeidsmiljøloven § 10-6; effektive kontrollsystemer. Halvårlige rapport ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Autorisasjon: vikaren skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); for EØS-tjeneste yting: gyldig autorisasjon fra etableringsstaten og meldinger til norske myndigheter; leverandøren skal kontrollere og følge opp autorisasjon/merknader, samt informere kunde ved tilbud om vikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.1 Autorisasjon
• Vikaren skal ha nødvendig videreutdanning/norsk spesialistgodkjenning for aktuelle delområder.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.2 Videreutdanning - spesialisering
• Vikaren skal ha minimum 2 års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.3 Erfaring vikar
• Språk: vikaren skal forstå og kunne gjøre seg forstått; muntlig og skriftlig norsk/svensk/dansk; kunde kan kreve norsk test (C1-lignende nivå).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.4 Språk
• IKT-kompetanse: grunnleggende IKT-kompetanse og påregne arbeid med elektroniske rapport- og journalsystemer.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.5 IKT - kompetanse
• HLR: vikaren må ha gjennomgått årlig teoretisk og praktisk gjennomgang i basal HLR (eller AHLR der unntak gjelder) og årlig teoretisk/praktisk gjennomgang i AHLR der relevant.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punktene 5.3.9 Basal HLR og 5.3.10 Avansert HLR
• Responstid ved forespørsler: Korte oppdrag minimum 1/2 time; Lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 2.3 Responstid
• CV og referanser: leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon; når vikar tilbys skal CV framlegges og legges inn i kundens elektroniske løsning (der tatt i bruk).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punktene 2.4 CV – tilbudt vikar og 2.5-2.6 (avrop/avvisning)

• Dokumenttekst utdrag viser ikke komplette innleveringsfrister og alle detaljer for ordinære tilbud (kun at tilbud leveres elektronisk i Mercell og filstruktur).
• Kravspesifikasjonen (vedlegg) inneholder kun krav nr. 1–4 i utdraget; øvrige krav i kravspesifikasjonsdokumentet (side 2–7) er ikke inkludert.
• Rammeavtaledokumentet er omfattende, men kun enkelte kontrakts-/utførelseskrav er eksplisitt synlige i utdraget; resten kan inneholde ytterligere plikter som ikke er fanget her.