Vintervedlikehold til Oslo universitetssykehus HF

Vintervedlikehold for Oslo universitetssykehus HF (OUS), herunder snøbrøyting, strøing og bortkjøring av snø, samt generalrydding og vårrengjøring ved behov. Kravspesifikasjonen angir minstekrav og evalueringskrav knyttet til gjennomføring på avtalte geografiske områder/delområder. (Bilag 2 – Kravspesifikasjon)

• Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske selskaper). (Konkurransebestemmelser pkt. 5.1)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene, oppnådd kredittrating lik B eller bedre.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittinstitusjon basert på sist kjente regnskapstall, med angivelse av utvikling siste tre år. Ved morselskapsgaranti skal kredittvurderingen leveres for morselskapet. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.2)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha gyldig ansvarsforsikring med forsikret beløp 10 millioner kroner (eller bekrefte i tilbudsbrevet at den tegnes ved eventuell tildeling).

  Dokumentasjon: Kopi av bevis for gyldig ansvarsforsikring, alternativt bekreftelse i Tilbudsbrevet om at ansvarsforsikring tegnes og er på plass til avtalestart. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.2)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag innen vintervedlikehold (erfaring/evne til å gjennomføre).

  Dokumentasjon: Fylle ut Vedlegg 3 Svarskjema erfaring over de viktigste relevante leveransene siste tre år, inkl. kontraktverdi, tidspunkt og navn på mottaker. Nyetablerte uten relevant erfaring skal sannsynliggjøre forutsetninger (selskapsdannelse, antall ansatte og kompetanse/erfaring). (Konkurransebestemmelser pkt. 5.3)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3
• Tilbyder skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende, eller redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem (maks 2 A4) + kopi av innholdsfortegnelse. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.4)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4
• Tilbyder skal ha kompetanse og systemer som sikrer at ytelsen kan utføres med lave/andre miljøbelastninger og høy grad av sikkerhet, basert på miljøledelsesstandarder (transport og arbeid).

  Dokumentasjon: Sertifisering ISO 14001 / EMAS / Miljøfyrtårn, eller annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.4)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4
• Ved bruk av støtte fra andre virksomheter: ESPD for både tilbyder og støttevirksomhet må leveres, samt forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring (elektronisk) for begge parter; leverandøren skal dokumentere at nødvendige ressurser rådes over via forpliktelseserklæring. Ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar dokumenteres med erklæring; ved støtte til utdanning/faglige kvalifikasjoner/erfaring skal støttevirksomheten utføre de relevante tjenestene. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.5)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.5

• Tilbud skal leveres elektronisk via konkurransen (KGV) for gjeldende delkontrakt innen tilbudsfrist; systemet tillater ikke levering etter fristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbyder må merke vedlegg slik at oppdragsgiver ser tilbyder og innhold; tilbudets vedlegg skal leveres med angitt filnavnstruktur (Tilbudsbrev, Kravspesifikasjon, Prisskjema, sladding/beredning, Svarskjema erfaring, Kontaktpunkter, Egenerklæring russisk involvering, evt. morselskapsgaranti, evt. forpliktelseserklæring).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Hvis tilbud gis på flere delkontrakter: Prisskjema må lastes opp på alle delkontrakter det gis tilbud på; øvrige vedlegg kan lastes opp på én delkontrakt.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Tilbud skal være skrevet på norsk/svensk/dansk (brosjyrer mv. kan leveres på engelsk dersom ikke annet er oppgitt).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev og være presise/entydige.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Tilbyder skal levere løsnings-/kravbesvarelse i Bilag 2 Kravspesifikasjon ved å besvare kravene, og dokumentasjonen skal utgjøre grunnlag for evalueringen av tildelingskriteriet «kvalitet»; krav som besvares skal tydelig merkes.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (avsnitt «Krav og leverandørens besvarelse»)
• Tilbyder som vurderer at opplysninger er taushetsbelagt skal levere sladdet versjon av tilbudet som eget vedlegg og fylle ut Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud (inkl. begrunnelse og plassering).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9
• Tilbyder skal levere utfylt Egenerklæring om russisk involvering (Vedlegg 4) med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.5
• Tilbyder må fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (ingen avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 og pkt. 5 (innledning)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeidsoppstart/utførelse: brøyting og håndmåking start ved 3 cm snø-/isdekke; brøyting kontinuerlig ved pågående snøfall; ferdigstilles senest 3 timer etter snøfallet opphører; ved natt: arealer ryddet/klart innen kl. 07.00. Akuttmottak skal til enhver tid være fremkommelig.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Oppstart og ferdigstillelse av arbeidet)
• Egenkontroll og varsling: etter snøfall skal systematisk egenkontroll gjennomføres; avvik/skader meldes til lokal kontaktperson umiddelbart med estimert tidspunkt for utbedring.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Egenkontroll og varsling)
• Utbedring: avvik utbedres så raskt som værforhold tillater; skader tilbakeføres opprinnelig stand snarest og senest 14 dager etter endt vinterperiode (innen 29. april).Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Utbedring av avvik og skader)
• Tidsperiode snøbrøyting/strøing: normalt 15. oktober til 15. april, med redusert beredskap til 1/3 i 14-dagers periode i hver ende av perioden.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Tidsperiode for snøbrøyting/strøing)
• Maskin-/utslippsstandard: ved bruk av maskiner omfattet av europeisk utslippsstandard skal det minst benyttes Euro 6, Euro VI eller Stage V.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Utslippsstandard for maskiner)
• Strøing/ salting: helstrøs ved glatt føre og strøing gjentas/opprettholdes ved behov; Radiumhospitalet kun etter særskilt bestilling; leverandøren skaffer strømaterialer, inkl. krav til type kornstørrelse (maskinknust grus 2–8 mm) og lavt finstoff; salting skal begrenses til nødvendig for trafikksikkerhet og dosering optimaliseres for miljøbelastning.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Strøing og salting; Produkter/strømateriale; Salt-dosering/begrensning)
• Prioriteringer/kartprinsipp for vinterdrift: Veiklasse I prioriteres før Veiklasse II; bakker skravert i veiklasse I prioriteres først; håndmåking prioritet 1 (blå) og 2 (rosa); deponier merket med sort; håndmåking utføres der angitt på kart (veiledende og ikke uttømmende).Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Prioritering og kartforklaring; Håndmåking)
• Generelle utførelseskrav for brøyting/areal: brøyte til mest mulig full bredde, skrape ned på asfalten for å unngå issvuller/løst snølag; unngå skade på vegetasjon (ikke legge snø mot trestammer); brøytekanter/hauger ikke overstige ca. 60 cm ved sikt/fremkommelighet/sikkerhet-berørt; brøyt snø som ikke hindrer sikt i kryss/gangfelt; snøfresing/bortkjøring ved behov for å unngå brøytekanter.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Brøyting generelle krav)
• Fortau/G/S-veier: brøyting i full bredde inntil 2,0 m (andre tiltak hvis sidehindre); fresing minimum 1,5 m; ved veiklasse II fortau brøytes 2,5 m hvis mulig; snø fra fortau legges langs kjørebanen inntil kantstein; snø ikke legges mot trapper/inngangspartier/sykkelstativer; ranker ved gangfelt/leskur skal ikke ligge igjen.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Brøyting av fortau og gang-/sykkelveier)
• Etterrydding: senest innen 24 timer etter siste snøfall; omfatter korrekt omplassering/fjerning av snø som ikke er korrekt brøytet pga. hindringer; områder med omfattende gateparkering kan kreve gjentatt etterrydding i dagene etter siste snøfall.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Etterrydding)
• Håndmåking omfatter blant annet inngangspartier, nødutganger, trapper, ramper, leskur/bussholdeplasser, parkeringsplasser for forflytningshemmede, fotgjengeroverganger, signalstolper med trykknapp og rundt/oppå søppelcontainere; trapper: snø fjernes til fast dekke og is fjernes ved hakking.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Håndmåking)
• Deponering: håndtere/mellomlagre/bortkjøre snø iht. lover og kommunale retningslinjer; snø leveres til oppdragsgivers lokale snødeponi iht. kart; ved fullt: varsle lokal kontaktperson for alternativ; eksternt deponi prises separat; snø/avfall til godkjent mottak og dokumentasjon om levert mengde sendes kontaktperson.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Deponering)
• Personell/kompetanse/organisering: leverandør har arbeidsgiveransvar; utpeke én administrativ kontaktperson per delområde; oversende oppdatert oversikt over personell ved oppstart og ved endringer; sikre nødvendig beredskap; personell må kommunisere skandinavisk; gyldig førerkort for aktuelt kjøretøy; maskinførerbevis ved behov; overholde røykeforbud; Nedre Ila: fast gruppe brøytepersonell kan fremvise gyldig politiattest ved brøyting innenfor perimeter.Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Personell, kompetanse og ansvar)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav om minstekrav til leverandørens kapasitet/utstyr utover kvalifikasjonsrammen i konkurransebestemmelsene og evalueringskrav i Bilag 2 (det er uklart om enkelte «minstekrav» i Bilag 2 skal besvares som Ja/Nei og hvilke konkrete bevis som kreves utover oppfyllelses-svar).
• Rammeavtale- og kontraktskrav utover Bilag 2 er ikke fullt utdraget (Rammeavtale.docx er delvis gjengitt; detaljer om avvik/utbedring, sanksjoner og dagmulktgrunnlag for konkrete avrop fremgår ikke i sin helhet for denne utdragspakken).
• Bilag 2 oppgir «Minstekrav» som tekst (f.eks. beredskapsperiode, utslippsstandard, oppstart-/tidsfrister), men det er ikke angitt i utdraget hvordan leverandøren skal dokumentere/kalibrere disse (kun at leverandør skal besvare minstekrav).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen står det at brøyting og måking skal igangsettes ved «3 cm snø- og/eller isdekke» og at arbeidet skal være ferdigstilt «senest innen 3 timer etter at snøfallet har opphørt». Gjelder 3-timersfristen også når det utløses drift av isdannelse/tynne ishinner som ikke skyldes «snøfall», og hvordan skal dere i så fall definere start- og sluttidspunkt for fristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må vi vite om tidskravene også gjelder ved is uten snøfall, og hvordan oppstart/trigger beregnes.

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Oppstart og ferdigstillelse av arbeidet)

2. Kravspesifikasjonen sier at ved snøfall om natten skal arealene være ryddet og klarert innen kl. 07.00. Ber dere om 07.00-klarering gjelder for alle prioriterte arealtyper (inkl. akuttmottak) og alle veiklasser innen samme område, eller finnes det unntak/prioriterte delarealer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klokkeslettkrav påvirker bemanning, skift og kostnadsberegning.

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Oppstart og ferdigstillelse av arbeidet)

3. I kravspesifikasjonen beskrives «beredskapen er redusert til 1/3 av planlagt ressurs gjennom vinteren» i en 14-dagers periode i hver ende av perioden 15. oktober til 15. april. Kan oppdragsgiver bekrefte at denne 1/3-reguleringen skal legges til grunn for prising av årsprisen (time-/enhetspriser) for alle delområder, og opplyse datoer/kalenderperioder for «hver ende» som skal benyttes (eksakt start og slutt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte datoer og om ressursreduksjon faktisk påvirker prising kan gi feil kostnadsgrunnlag.

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Tidsperiode for snøbrøyting / strøing)

4. Det står at «Snø skal ikke brøytes slik at vegetasjon skades» og at snø ikke skal legges mot trestammer, samt at brøytekanter/hauger «ca. 60 cm» ikke skal overstiges der dette påvirker sikt/fremkommelighet/sikkerhet. Hvordan måler eller vurderer oppdragsgiver «ca. 60 cm» (f.eks. maksimal høyde ved kant, etter avrenning, eller målt ved siktlinjer), og hva er akseptkriteriet når snø legges til midlertidig lagring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig akseptkriterium er viktig for operasjonsmetode, etterrydding og risikovurdering.

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Brøyting generelle krav)

5. Kravspesifikasjonen sier at «Etterrydding skal være gjennomført senest innen 24 timer etter siste snøfall» og beskriver særskilt at leverandør skal påregne gjentatt og begrenset etterrydding i områder med omfattende gateparkering. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «omfattende gateparkering» per delområde, og om dere forventer et fast antall etterryddingsrunder eller enhetlig responstid (f.eks. ved hvert snøfall uavhengig av varighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsprofil og kostnader i tilbudets prissetting/beredskapsbeskrivelse.

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Etterrydding)

6. I kravspesifikasjonen er det flere steder med saltingsbegrensninger og bestillingsregimer: (i) Radiumhospitalet kun strøing etter særskilt bestilling, (ii) Gaustad kan bestille salting av mindre områder per m2 i tillegg til inkludert strøing, (iii) Rikshospitalet kan bestille salting og «svart asfalt 24/7» per m2. Kan oppdragsgiver forklare hvilke elementer som faktisk inngår i prisen for «strøing inkludert i årsprisen» (omfang/leveranse), og hva som prises separat per m2 (inkl. for «svart asfalt 24/7») samt hvilke beslutningskriterier/bestillingsrutiner som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig pris må vi vite nøyaktig hva som er inkludert vs. bestilles/prises separat, særlig for «svart asfalt 24/7».

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Strøing og salting; Radiumhospitalet, Gaustad, Rikshospitalet, Nedre Ila)

7. Kravspesifikasjonen angir at «Leverandør vurderer selv behovet for brøytestikk … og er ansvarlig for oppsetting og fjerning. Kostnader inngår i tilbudt pris.» På hvilke kart-/veieklasser og delområder forventes brøytestikk som et standardtiltak (omtrent omfang eller nøkkeltall), og må leverandøren levere brøytestikk utover det som eventuelt finnes på lokasjonene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar forventning om standard omfang kan gi feil kostnadsestimat for utstyr og logistikk.

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Brøyting generelle krav)

8. For Nedre Ila står det at «lokal kontaktperson varsles senest kl. 13:00 dagen før utførelse» for brøyting av gangvei innenfor perimeter. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette varselet også gjelder ved akutt behov (f.eks. plutselig snøfall/issituasjon), og i så fall hva som er prosedyren/avvik fra 13:00-kravet ved behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjør det mulig å avklare operativ beredskap og hvordan tidskrav håndteres i akutte situasjoner.

   Kilde: Bilag 2 – Kravspesifikasjon (Nedre Ila: Brøyting av gangvei innenfor perimeter)

9. Rammeavtalen er i utdraget ikke fullstendig, men det fremgår at det kan kreves dagmulkt ved forsinkelse «0,25 % … eller kr 800» og at dagmulkt løper inntil tjenesten er mottatt, begrenset til 100 virkedager. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete «leveringstid/leveransetidspunkt» som dagmulkt knyttes til i vinterdriften (f.eks. 3-timerskravet, kl. 07.00, etterrydding innen 24 timer), og om dagmulkt beregnes per avrop/enhet/areal ved manglende fremkommelighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktgrunnlaget må være forståelig og knyttet til operasjonelle frister for å kunne prise og styre risiko.

   Kilde: Rammeavtale.docx (7.2.6 Dagmulkt) og Bilag 2 (frister for brøyting/etterrydding)