Rehabilitering og skifte av kunstgressbane Viksletta kunstgress i Malvik kommune

Rehabilitering og skifte av kunstgressbane Viksletta kunstgress i Malvik kommune. To lag eksisterende kunstgress (inkl. pad og gummigranulat) skal fjernes, og nytt kunstgressdekke etableres med kork som ifyll. Det må påberegnes grunnarbeid pga. mangelfull drenering, og Oppdragsgiver ønsker total-leveranse inkludert grunnarbeid. Kontraktsvarighet 3 måneder fra kontraktsignering. Kontrakten skal baseres på NS 8407.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest (ikke eldre enn 1 år fra tilbudsfrist). Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering tilsvarende norsk firmaattest, dokumentasjon via e-Certis.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Merverdiavgifts- og skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Ved bygge- og anleggskontrakter også skatteattest for alle støttende underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet/kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for de siste 2 regnskapsår. (Evt. kredittvurdering nevnes som ønskelig).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av minimum 3 relevante avtaler/leveranser de siste 3 til 5 årene, med angivelse av beskrivelse, oppdragets verdi, tidspunkt og navn på oppdragsgiver (navn, telefon og e-post). Prosjektene skal være overført. Dokumenteres ved utfylt vedlegg 4 (referanser).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.5
• Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, må ressursene dokumenteres via forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring(er) fra støttende virksomhet(er), én per støttende underleverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og vedlegg 5
• Underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav må levere forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Utfylt forpliktelseserklæring for hver underleverandør (vedlegg 5).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og vedlegg 5

• Tilbudsbrev/tilbudsbrev-vedlegg skal fylles ut og være datert og signert av bemyndiget person.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev; Konkurransegrunnlag kap. 5.2
• Forbehold og/eller avvik skal oppgis i vedlegg 1 tilbudsbrev med dokument/referanse og konsekvens.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev; Konkurransegrunnlag kap. 2.10
• Taushetspliktige opplysninger skal angis i tilbudsbrevet med dokument/referanse, aktuelle opplysninger og begrunnelse for unntak fra innsyn etter offl. § 13 (hvis relevant).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev; Konkurransegrunnlag kap. 2.7
• Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår skal fylles ut og innleveres sammen med tilbudet innen tilbudsfristen (vedlegg 6).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 og kap. 2.3-tabell; Vedlegg 6
• Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) skal fylles ut og innleveres sammen med tilbudet innen tilbudsfristen (vedlegg 7).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 og kap. 2.3-tabell; Vedlegg 7
• Ved støtte på kapasitet fra andre eller bruk av underleverandører for kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæring må vedlegges tilbudet (vedlegg 5).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1; Konkurransegrunnlag kap. 5.2; Vedlegg 5
• Utfylt vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjoner skal leveres sammen med tilbudet innen tilbudsfristen, og det skal ikke være mulig å ettersende ved manglende utfylling.Kilde: Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjoner (innledende avsnitt)
• Priser skal fylles ut i vedlegg 3 prisskjema og ikke oppgis andre steder.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.15; Konkurransegrunnlag kap. 5.2; Vedlegg 3
• Hvis det benyttes underleverandør: tilbudsstruktur skal inkludere relevant dokumentasjon, herunder forpliktelseserklæring (vedlegg 5) og sladdet tilbudssett ved behov.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2; Vedlegg D
• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; tilbud levert på annen måte avvises. Tilbud krever elektronisk signatur ved levering i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner. Leverandør og eventuelle underleverandører skal kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på forespørsel i kontraktsperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3; Vedlegg 6
• Leverandør skal gjennomføre og dokumentere HMS-systematisk arbeid; Oppdragsgiver skal kunne få rett til å gjennomgå/verifisere system i HMS-egenerklæring (vedlegg 7).Kilde: Vedlegg 7; Konkurransegrunnlag kap. 2.3 (nevner HMS-egenerklæring)
• Seriøsitetsbestemmelser for bygg- og anleggsbransjen gjelder (vedlegg C), herunder krav til HMS-kort, faglærte håndverkere, lærlinger (7% av arbeidede timer) og øvrige plikter.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.4; Vedlegg C
• Krav om lærlinger gjelder minimum 7% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene, med dokumentasjonskrav ved oppstart/anmodning og ved kontraktsavslutning (timelister).Kilde: Vedlegg C punkt 4
• Krav til faglærte håndverkere: minimum 40% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring (krav gjelder også i enkeltpersonforetak uten ansatte). Leverandør skal dokumentere hvordan kravet oppfylles og oversende bemanningsplaner/rapporter.Kilde: Vedlegg C punkt 3
• Bruk av underleverandører: leverandør kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg. Leverandør er ansvarlig for underleverandørenes arbeid. Leverandør skal kunne dokumentere at underleverandører oppfyller kvalifikasjonskrav. Informasjon om underleverandører skal gis ved avrop/oppfølging.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.6; Konkurransegrunnlag kap. 5.2
• Leverandør må overholde relevante lover, forskrifter og offentlige vedtak, samt selv innhente og opprettholde nødvendige tillatelser/sertifikater i kontraktsperioden; brudd regnes som vesentlig mislighold.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.6
• Fastpris: Betaling etterskuddsvis ved sluttfaktura etter ferdigstillelse. Priser skal inkludere alle kostnader/påslag. Ingen forskuddsbetaling. Overtid/kvelds/natt/helg avtales særskilt.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.15
• Lønns- og arbeidsvilkår også for ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) med dokumentasjonsplikt ved forespørsel; byggherren kan sanksjonere ved brudd (bl.a. tilbakeholde beløp og eventuelt heving/utskifting).Kilde: Vedlegg C punkt 7

• Dokumentteksten gir ikke konkrete tall for tildelingskriterienes evaluering utover vekter (f.eks. hvordan poeng innenfor hvert bør-krav beregnes i praksis utover generelle rammer).
• Kontraktens øvrige utførelseskrav (f.eks. kravspesifikke tekniske detaljer utover de som listes som skal/bør-krav i vedlegg 2) fremgår ikke fullstendig av utdraget.
• Det er angitt at NS 8407 brukes, men relevante kontraktsvilkår/rom for endringer, dagbøker, frister og sanksjoner i NS 8407 er ikke trukket ut fra teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 2, krav 2.1.3: Kan Oppdragsgiver presisere hvilke dokumentasjonskrav som skal leveres i tilbudet for å vise at kunstgressystemet «er testet av FIFA akkreditert testinstitutt» og at «funksjonsegenskapene dokumenterer å tilfredsstille FIFA Quality Pro» (f.eks. hvilke testrapporter/sertifikat og hvilke relevante egenskaper)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: S-kravet 2.1.3 er dokumentasjonstungt. Leverandøren må vite nøyaktig hva som forventes ved innlevering for å unngå avvisning eller lavere score.

   Kilde: Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjoner, krav 2.1.3

2. I vedlegg 2, krav 2.1.4: Kan Oppdragsgiver utdype hvordan drenering skal dokumenteres «i hht. krav i NS-EN 12616» (f.eks. om det er et krav til mål/verdigrense etter utbedring, antall testpunkter, og om test skal utføres før nytt dekke legges eller om det aksepteres prøvetaking under/etter grunnarbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og planlegge grunnarbeidet riktig og forstå hva som faktisk anses som «godkjent» dreneringstest, gitt at tid/punkt/akseptkriterier kan ha stor betydning.

   Kilde: Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjoner, krav 2.1.4

3. I vedlegg 2, krav 2.1.8 (B): Hvordan skal «fine avslutninger i kunstgresset mot asfaltkantene rundt banen» evalueres og hvilke konkrete minstekrav/akseptkriterier gjelder (kantdetalj, skjøt/overlapp, festemetode eller toleranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et bør-krav som påvirker evalueringen. Leverandøren trenger å vite hva som forventes for å kunne gi en konkurransedyktig løsning.

   Kilde: Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjoner, krav 2.1.8

4. I vedlegg 3 Prisskjema: Post 8–10 (grunnarbeid) er oppgitt som «inntil 10 cm» og som enhetspriser (kr/m²). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan mengdeberegningen for prising skal gjøres ved prisfastsetting dersom faktisk dybde/omfang varierer (f.eks. om det prises for 10 cm uansett, eller om leverandøren gis grunnlag for å forvente en bestemt dybde/volum)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fastpris kombinert med enhetspriser «inntil» gir prissensitivitet. Leverandøren må vite hvilket omfang som ligger til grunn for tilbudsprisen for å redusere risiko for underprising.

   Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema (Ark1), poster 8–10

5. I vedlegg 2, krav 2.1.9 og 2.1.10 (S): Oppdragsgiver skriver at areal ikke oppgis og at leverandør skal vurdere etter vedlagt tegning/befaring. Kan Oppdragsgiver bekrefte at vedlegg B og referat fra befaring vil være styrende for avgrensning av områder for henholdsvis snødeponi og innbytterbenker, og om det finnes forventede mengder/areal som kan legges til grunn for prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når mengder ikke oppgis i utdraget, er pris og ressursplanlegging svært avhengig av korrekte avgrensninger. Leverandøren trenger å forstå hva som er endelig beregningsgrunnlag før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 2 Oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjoner, krav 2.1.9 og 2.1.10

6. I konkurransegrunnlaget punkt 1.3 Befaring: Hvis referatet fra befaring inneholder endringer/avklaringer som påvirker tilbudets innhold (f.eks. mål, områder, avvik eller praktiske forutsetninger), kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan dette håndteres i tilbudsfristen (om det publiseres som tilleggsopplysninger i Mercell, og om fristen eventuelt forlenges ved sent avklaringsbehov)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan befaringen juridisk/administrativt påvirker konkurransegrunnlaget og om det gis tid til å innarbeide funn før tilbudsfrist.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.3 Befaring og punkt 2.12 Oppdatering av konkurransegrunnlaget og tilleggsopplysninger

7. I konkurransegrunnlaget punkt 4.2 Evalueringsmetode og tildelingskriteriene: For kvalitetskriteriet «2. Vurdering av tilbudets oppdragsforståelse, plan, fremdrift og gjennomføring» (10%): Kan Oppdragsgiver utdype hvilke konkrete elementer i «gjennomføringsplan med tidslinje» som vil bli vurdert (f.eks. rekkefølge, kritiske aktiviteter, rigg/drift, test/aksept, buffer for vær/tilgjengelighet), og hvordan dette normalt omsettes i 0–10-poeng?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsforståelse og plan er et bør-/kvalitetskriterium, men metoden beskriver ikke hva som gir høy/lav poengscore utover generelle skalaord. Leverandøren trenger evalueringspresisering for å treffe riktig i disposisjon og detaljnivå.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2 Evalueringsmetode og tildelingskriterier kapittel 4

8. I konkurransegrunnlaget punkt 4.2 og tildelingskriteriet «a. Ferdigstillelse i august før fristen 01.09.2026 vil gi høyere poengscore»: Kan Oppdragsgiver presisere hvordan poeng gis ved ulike ferdigstillelsestidspunkter i august (f.eks. hvilke «cut-off»-datoer eller lineær logikk mellom datoer), og om dette må dokumenteres med dato for overlevering/ferdigstillelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskomponenten påvirker evalueringen av kvalitet. Uten klar modell kan leverandøren feilestimere gevinsten av å planlegge for tidligere ferdigstillelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag tildelingskriterier under «2. Vurdering av tilbudets oppdragsforståelse, plan, fremdrift og gjennomføring», punkt a

9. Kontraktsvilkår: Det er oppgitt at NS 8407 brukes, men i utdraget fremgår ikke sentrale forhold (f.eks. frister, dagmulkt/sanksjoner ved forsinkelse, varslingsregler og omfang/endringshåndtering utover prioriteringsrekkefølge). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete NS 8407-betalinger, frister og sanksjoner som gjelder for denne kontrakten, samt eventuelle prosjektspesifikke fravik (hvis angitt i konkurransedokumentene/kontraktsbilag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: NS 8407 alene er ikke nok for risikoprising. Leverandøren må avklare hvilke kontraktsmekanismer som kan gi økonomiske utslag i prosjektets korte varighet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.6 Kontraktsvilkår (NS 8407)