Vacuum chamber system

UiT The Arctic University of Norway skal kjøpe varer og eventuelle tilknyttede arbeider ("Deliverable"). Kontraktsdokumentene omfatter agreement document, spesielle kontraktsvilkår og generelle kontraktsvilkår for kjøp av varer (iBOTT, jan 2023), med prioritet mellom dokumentene. Det er angitt enkelte special contract terms (bl.a. human rights i leverandørkjeden, begrensning av antall ledd, lønns- og arbeidsvilkår i Norge, lærlingeklausul, databehandleravtale og elektronisk samhandling).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Levering skal skje iht. kontraktskrav, profesjonelt/effektivt og egnet til kundens formål. Leveringen skal pakkes forsvarlig.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 4.1) + (pkt. 4.1 Deliverable)
• Leveringstid og -sted: leveres på avtalt sted, tidspunkt og måte; som standard fri levering etter DDP Incoterms 2020 (uten merverdiavgift ved utenlandsk leverandør) hvis ikke annet avtales.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 4.2)
• Dokumentasjon skal leveres samtidig med leveransen (produktark, bruksanvisninger, manualer, servicedokumenter, MOM-dokumentasjon, tegninger mv.), med mindre annet avtales.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 4.3)
• Garanti: som standard 2 år fra levering etter pkt. 7.1; i garantiperioden ansvar for mangler/feil, og leverandøren skal reparere eller erstatte for egen regning innen rimelig tid.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 4.4)
• Godtgjørelse/vederlag: Kontraktsprisen er kundens fullstendige betalingsforpliktelse og skal inkludere alle direkte og indirekte kostnader; som standard reguleres den ikke i kontraktsperioden.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 6.1)
• Fakturering: norske leverandører skal bruke elektronisk faktura i godkjent EHF-format og angi kundens bestillings-/PO-nummer. Fakturering skjer etter levering (med mindre annet er avtalt).Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 6.3)
• Betalingsfrist: 30 kalenderdager fra mottak av gyldig faktura.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 6.3)
• Sen betaling: ved betalingsforsinkelse pga. kundens forhold kan leverandør kreve forsinkelsesrenter etter forsinkelsesrenteloven.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 6.4)
• Mislighold/krav: krav skal fremsettes skriftlig innen rimelig tid etter at mislighold er oppdaget/ burde vært oppdaget. Reklamasjons-/mangelvirkning: kunden kan ikke påberope feil etter 3 år fra levering, med mindre leverandøren har påtatt seg lengre mangelsansvar i garanti el. annet.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 9.2)
• Retting/omlevering: kunden kan kreve retting eller omlevering til leverandørens kostnad. Leverandøren skal foreta retting innen rimelig tid eller avtalt frist; kunden kan i visse tilfeller få utført/anskaffet fra annen leverandør på leverandørens regning.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 9.3 og pkt. 9.5)
• Prisavslag: hvis retting/omlevering ikke er mulig eller ikke skjer innen rimelig tid, kan kunden kreve forholdsmessig prisavslag (i tillegg til evt. erstatning).Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 9.6)
• Dagbøter: ved overskridelse av kontraktsfrister kan kunden kreve daglige forsinkelsesbøter. Standard 0,15 % av total kontraktspris eks. mva per kalenderdag, begrenset til 100 dager, med minimum NOK 1.000 per dag.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 9.8)
• Maksimal ansvarsbegrensning: erstatning begrenses til total vederlag etter kontrakten eks. mva, med fradrag for dagbøter ved samme forsinkelse. Unntak ved grov uaktsomhet/forsett.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 9.11)
• Underleverandører: bruk av underleverandør krever kundens forhåndssamtykke skriftlig (samtykke kan ikke nektes urimelig). Leverandøren er fullt ansvarlig for arbeid utført av underleverandører.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 10.2)
• Overdragelse: rettigheter og forpliktelser kan ikke overdras til tredjepart uten den annen parts skriftlige samtykke (samtykke kan ikke nektes urimelig). Ved omstrukturering kan kunden si opp umiddelbart.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 10.3)
• Force majeure: part er ikke i mislighold ved hindring utenfor partens kontroll som ikke kunne forutses og ikke kunne overvinnes. Varsling uten ugrunnet opphold. Ved varighet > 90 dager kan begge si opp med 14 dagers varsel.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 10.4)
• Forsikring: leverandøren skal ha bransjetypisk forsikring som dekker tap/skade, og sikre at leveransen er forsikringsmessig dekket til risikoen går over til kunden. Kunden kan på forespørsel få innsyn i forsikringspoliser.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 10.6)
• Sosialt ansvar / miljø: leverandør skal oppfylle kontrakten på en miljøvennlig måte og fremme klimavennlige løsninger der relevant (inkl. utstyr/transport, avfall og resirkulering).Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 11.2)
• Lønns- og arbeidsvilkår i Norge: leverandør skal sikre at egne og underleverandørers ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med norsk regelverk; ved forespørsel skal leverandøren dokumentere vilkårene (bl.a. arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift).Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 11.3)
• Etisk handel / menneskerettigheter og arbeidsrett: vareproduksjon skal skje i tråd med internasjonalt anerkjente FN- og ILO-konvensjoner samt nasjonal lov om menneskerettigheter/arbeidsliv; leverandøren skal sikre at underleverandører oppfyller kravene; ved brudd skal leverandøren iverksette tiltak eller avslutte samarbeid.Kilde: Generelle kontraktsvilkår (pkt. 11.4)
• Kontrakts-/spesialvilkår (human rights i leverandørkjeden m.m.): special contract terms omfatter bl.a. kontraktsutførelsesklausjoner for sikring av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden, begrensning av antall ledd i leverandørkjeden, lønns- og arbeidsvilkår i Norge, lærlingekrav, databehandleravtale og elektronisk samhandling.Kilde: Agreement document (SPECIAL CONTRACT TERMS)

• Ingen konkrete tildelingskriterier, kvalifikasjonskrav eller innleveringskrav fremgår av vedlagt dokumenttekst (kun kontraktsvilkår og kontraktsstruktur).
• Kontraktsvarighet, leveringsdato og spesifik scope/ytelsesinnhold er ikke utfylt i 'Agreement document' (feltene står som 'Velg et element' eller mangler verdier).
• Detaljinnholdet i 'Special Contract Terms' (f.eks. lærlingekravets konkrete omfang/kravnivå, databehandleravtalens konkrete innhold) er kun oppført som tema, uten tekst i dokumentutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 4.2 står det at leveringen skal skje DDP, Incoterms 2020. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken konkrete leveringsadresse(r) som skal benyttes, og om DDP omfatter alle kostnader frem til navngitt sted (transport, toll/avgifter, emballering), samt hvem som bærer risiko og kostnader ved eventuelle forsinkelser under transport til leveringssted?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP-terminologi påvirker kalkyle av logistikk, risiko og kostnadsfordeling. Leveringssted og faktisk omfang av DDP må avklares for å kunne prise riktig.

   Kilde: 4.2 Time and place of delivery

2. I punkt 4.4 (garanti) angis to (2) år fra tidspunktet for levering i henhold til punkt 7.1. Kan oppdragsgiver bekrefte om garantien skal gjelde identisk for alle leveransekomponenter (inkl. eventuelle reservedeler/moduler), og om det er avtalt en annen garantiperiode i eventuelle «Delivery, Guarantee and Service»-felt eller Special Contract Terms/apparnter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiløpet påvirker kostnader til retting/utskiftning og bør harmonere mellom generelle vilkår og spesialvilkår.

   Kilde: 4.4 Guarantee

3. I punkt 7.1 (tid for levering) fremgår at levering anses fullført når kunden har «approved the delivery» eller når test/approval plan er gjennomført og godkjent. Kan oppdragsgiver utdype hva som er definert som «approval» i denne konkurransen (f.eks. dokumentkrav, akseptkriterier, testprosedyre), og om det finnes en test- og godkjenningsplan som del av anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når aksept/godkjenning skjer styrer fakturering, oppstart av garantiperiode og konsekvenser ved forsinkelser/avvik.

   Kilde: 7.1 Time of delivery

4. I punkt 6.3 (invoicing) står det at fakturering skjer etter levering i henhold til punkt 7.1, med mindre annet er avtalt. I «Agreement document» er «Delivery, Guarantee and Service» ikke utfylt. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes en avtalebestemt faktureringsplan (f.eks. delleveranser, milepæler, eller betaling ved levering vs. ved godkjenning), og eventuelt sende/peke til riktig vedlegg for dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av faktureringsutløsende tidspunkt påvirker kontantstrøm og risiko, og må være avklart før tilbudsprising.

   Kilde: 6.3 Invoicing

5. I punkt 9.8 fremgår dagmulkt som standard (0,15 % av total kontraktpris eks. mva per dag, begrenset til 100 dager, med minimum NOK 1 000 per dag). Kan oppdragsgiver bekrefte om dagmulkt gjelder på samme måte i denne anskaffelsen (ingen særskilte tak/egenandel/minimumbeløp, og hvilken «total contract price» som legges til grunn når det eventuelt er ramme-/call-off-lignende struktur)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt kan bli svært kostnadsdrivende ved langvarige forsinkelser. Leverandør må vite hvordan beregningsgrunnlaget praktiseres i akkurat denne kontraktsstrukturen.

   Kilde: 9.8 Daily penalties

6. I punkt 8.1 om endringer står det at leverandøren likevel må implementere endringen ved uenighet om pris/konsekvenser, og at endringer må avtales skriftlig. Kan oppdragsgiver avklare hvordan «request/ordre» om endring gis i praksis (ordreform, e-post, bestillingssystem), og om leverandøren kan forbeholde seg rett til etterregning/varsling ved endringer som ikke er skriftlig bekreftet i forkant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsprosessen ved endringsordre påvirker leverandørens risiko for plikt til å levere uten avklart vederlag.

   Kilde: 8.1 Changes

7. I punkt 8.2 (midlertidig stans og kansellering) fremgår hvilke beløp leverandøren kan kreve ved stans/kansellering (a) arbeid utført, b) dokumenterte direkte kostnader ved omdisponering, c) andre direkte kostnader som følge av kansellering), og at leverandøren ikke får resten av kontraktprisen. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal forstås ved bestillinger/leveranser som produseres separat (særlig vilkåret om at leverandøren ikke kan fortsette produksjon med mindre «significant inconvenience» eller risiko for manglende kompensasjon foreligger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kanselleringsmekanisme og kompensasjonsgrunnlag må være presisert for å unngå uforutsett risiko ved lager-/produksjonsbasert leveranse.

   Kilde: 8.2 Temporary suspension and cancellation

8. I punkt 9.11 er erstatningsbegrensningen «limited to the sum of the total remuneration under the Contract excluding VAT». Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes særskilte «Changes to the general contract terms» som avviker fra denne ansvarsbegrensningen, og om Special Contract Terms (f.eks. lærlingekrav, data processor agreement eller grunnleggende menneskerettigheter) inneholder egne ansvars-/sanksjonsbestemmelser som kan gi en annen risikoprofil enn den generelle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsbegrensning styrer risikopremie og eventuelt behov for forsikring eller kontraktsavgrensninger. Leverandøren må vite om det finnes avvik i spesialvilkårene.

   Kilde: 9.11 Damages and limitation of damages

9. I punkt 11.3 (lønn og arbeidsvilkår i Norge) og 11.4 (etisk handel) vises det til kontraktsvedlegg, men innholdet er ikke vist i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumentasjonskrav som konkret skal fremlegges (f.eks. omfang, intervall, hvilke typer dokumenter) og om det gjelder spesifikke terskler/krav til underleverandører i denne kontrakten (inkl. geografisk omfang og hvilke ledd som omfattes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sosiale krav kan kreve betydelig ressursbruk i tilbud og etter kontraktsinngåelse. Konkret dokumentasjons- og kontrollregime må avklares for å prise compliance-kostnader riktig.

   Kilde: 11.3 Pay and working conditions in Norway / 11.4 Ethical trade

10. I punkt 12.2 (call-off orders) fremgår at bestillinger/arbeid startet før utløp må utføres selv om det skjer etter utløp. Kan oppdragsgiver bekrefte om kontrakten i praksis vil ha ramme-/call-off-element (og i så fall: forventet volum, minimum/maximum, og omfang og varighet for call-off-perioden), siden «Duration» og «Delivery date» i Agreement document ikke er utfylt i utdraget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ramme-/call-off-struktur påvirker tilbudsprising, kapasitetstilpasning og risiko. Leverandøren må få volum- og varighetsforutsetninger for å prise riktig.

    Kilde: 12.2 Call-off orders