Vacuum chamber system
Frist 22.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Vacuum chamber system: utførelsessted Narvik, 8505, Nordland/Nordlánnda (NO071), Norge.
- Særlig å merke seg: Levering skal skje iht. kontraktskrav, profesjonelt/effektivt og egnet til kundens formål. Leveringen skal pakkes forsvarlig.
Om oppdraget
The procurement is for the delivery of a vacuum chamber system, mainly for testing cubesats.
Tjenesteområde
- Machines and apparatus for testing and measuring 38540000
Tilbudsstrategi
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for UiT Norges arktiske universitet
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- VWR International AS9 tildelinger · sist 29.09.2025 · 31 200 000 kr
- Laerdal Medical AS6 tildelinger · sist 16.03.2026 · Ikke oppgitt
- svas svalland as6 tildelinger · sist 16.03.2026 · Ikke oppgitt
- Fisher Scientific AS6 tildelinger · sist 29.09.2025 · 9 400 000 kr
- Norengros Helseservice Engros AS5 tildelinger · sist 10.03.2026 · 1 400 000 kr
- Lindbak Troms AS5 tildelinger · sist 05.04.2023 · 28 400 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
UiT The Arctic University of Norway skal kjøpe varer og eventuelle tilknyttede arbeider ("Deliverable"). Kontraktsdokumentene omfatter agreement document, spesielle kontraktsvilkår og generelle kontraktsvilkår for kjøp av varer (iBOTT, jan 2023), med prioritet mellom dokumentene. Det er angitt enkelte special contract terms (bl.a. human rights i leverandørkjeden, begrensning av antall ledd, lønns- og arbeidsvilkår i Norge, lærlingeklausul, databehandleravtale og elektronisk samhandling).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Ingen konkrete tildelingskriterier, kvalifikasjonskrav eller innleveringskrav fremgår av vedlagt dokumenttekst (kun kontraktsvilkår og kontraktsstruktur).
- Kontraktsvarighet, leveringsdato og spesifik scope/ytelsesinnhold er ikke utfylt i 'Agreement document' (feltene står som 'Velg et element' eller mangler verdier).
- Detaljinnholdet i 'Special Contract Terms' (f.eks. lærlingekravets konkrete omfang/kravnivå, databehandleravtalens konkrete innhold) er kun oppført som tema, uten tekst i dokumentutdraget.
Viktige kontraktskrav
- Levering skal skje iht. kontraktskrav, profesjonelt/effektivt og egnet til kundens formål. Leveringen skal pakkes forsvarlig.Generelle kontraktsvilkår (pkt. 4.1) + (pkt. 4.1 Deliverable)
- Leveringstid og -sted: leveres på avtalt sted, tidspunkt og måte; som standard fri levering etter DDP Incoterms 2020 (uten merverdiavgift ved utenlandsk leverandør) hvis ikke annet avtales.Generelle kontraktsvilkår (pkt. 4.2)
- Dokumentasjon skal leveres samtidig med leveransen (produktark, bruksanvisninger, manualer, servicedokumenter, MOM-dokumentasjon, tegninger mv.), med mindre annet avtales.Generelle kontraktsvilkår (pkt. 4.3)
- Garanti: som standard 2 år fra levering etter pkt. 7.1; i garantiperioden ansvar for mangler/feil, og leverandøren skal reparere eller erstatte for egen regning innen rimelig tid.Generelle kontraktsvilkår (pkt. 4.4)
- Godtgjørelse/vederlag: Kontraktsprisen er kundens fullstendige betalingsforpliktelse og skal inkludere alle direkte og indirekte kostnader; som standard reguleres den ikke i kontraktsperioden.Generelle kontraktsvilkår (pkt. 6.1)
- Fakturering: norske leverandører skal bruke elektronisk faktura i godkjent EHF-format og angi kundens bestillings-/PO-nummer. Fakturering skjer etter levering (med mindre annet er avtalt).Generelle kontraktsvilkår (pkt. 6.3)
- Betalingsfrist: 30 kalenderdager fra mottak av gyldig faktura.Generelle kontraktsvilkår (pkt. 6.3)
- Sen betaling: ved betalingsforsinkelse pga. kundens forhold kan leverandør kreve forsinkelsesrenter etter forsinkelsesrenteloven.Generelle kontraktsvilkår (pkt. 6.4)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I punkt 4.2 står det at leveringen skal skje DDP, Incoterms 2020. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken konkrete leveringsadresse(r) som skal benyttes, og om DDP omfatter alle kostnader frem til navngitt sted (transport, toll/avgifter, emballering), samt hvem som bærer risiko og kostnader ved eventuelle forsinkelser under transport til leveringssted?
DDP-terminologi påvirker kalkyle av logistikk, risiko og kostnadsfordeling. Leveringssted og faktisk omfang av DDP må avklares for å kunne prise riktig.
4.2 Time and place of delivery - I punkt 4.4 (garanti) angis to (2) år fra tidspunktet for levering i henhold til punkt 7.1. Kan oppdragsgiver bekrefte om garantien skal gjelde identisk for alle leveransekomponenter (inkl. eventuelle reservedeler/moduler), og om det er avtalt en annen garantiperiode i eventuelle «Delivery, Guarantee and Service»-felt eller Special Contract Terms/apparnter?
Garantiløpet påvirker kostnader til retting/utskiftning og bør harmonere mellom generelle vilkår og spesialvilkår.
4.4 Guarantee - I punkt 7.1 (tid for levering) fremgår at levering anses fullført når kunden har «approved the delivery» eller når test/approval plan er gjennomført og godkjent. Kan oppdragsgiver utdype hva som er definert som «approval» i denne konkurransen (f.eks. dokumentkrav, akseptkriterier, testprosedyre), og om det finnes en test- og godkjenningsplan som del av anskaffelsen?
Når aksept/godkjenning skjer styrer fakturering, oppstart av garantiperiode og konsekvenser ved forsinkelser/avvik.
7.1 Time of delivery - I punkt 6.3 (invoicing) står det at fakturering skjer etter levering i henhold til punkt 7.1, med mindre annet er avtalt. I «Agreement document» er «Delivery, Guarantee and Service» ikke utfylt. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes en avtalebestemt faktureringsplan (f.eks. delleveranser, milepæler, eller betaling ved levering vs. ved godkjenning), og eventuelt sende/peke til riktig vedlegg for dette?
Valg av faktureringsutløsende tidspunkt påvirker kontantstrøm og risiko, og må være avklart før tilbudsprising.
6.3 Invoicing - I punkt 9.8 fremgår dagmulkt som standard (0,15 % av total kontraktpris eks. mva per dag, begrenset til 100 dager, med minimum NOK 1 000 per dag). Kan oppdragsgiver bekrefte om dagmulkt gjelder på samme måte i denne anskaffelsen (ingen særskilte tak/egenandel/minimumbeløp, og hvilken «total contract price» som legges til grunn når det eventuelt er ramme-/call-off-lignende struktur)?
Dagmulkt kan bli svært kostnadsdrivende ved langvarige forsinkelser. Leverandør må vite hvordan beregningsgrunnlaget praktiseres i akkurat denne kontraktsstrukturen.
9.8 Daily penalties - I punkt 8.1 om endringer står det at leverandøren likevel må implementere endringen ved uenighet om pris/konsekvenser, og at endringer må avtales skriftlig. Kan oppdragsgiver avklare hvordan «request/ordre» om endring gis i praksis (ordreform, e-post, bestillingssystem), og om leverandøren kan forbeholde seg rett til etterregning/varsling ved endringer som ikke er skriftlig bekreftet i forkant?
Kontraktsprosessen ved endringsordre påvirker leverandørens risiko for plikt til å levere uten avklart vederlag.
8.1 Changes - I punkt 8.2 (midlertidig stans og kansellering) fremgår hvilke beløp leverandøren kan kreve ved stans/kansellering (a) arbeid utført, b) dokumenterte direkte kostnader ved omdisponering, c) andre direkte kostnader som følge av kansellering), og at leverandøren ikke får resten av kontraktprisen. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal forstås ved bestillinger/leveranser som produseres separat (særlig vilkåret om at leverandøren ikke kan fortsette produksjon med mindre «significant inconvenience» eller risiko for manglende kompensasjon foreligger)?
Kanselleringsmekanisme og kompensasjonsgrunnlag må være presisert for å unngå uforutsett risiko ved lager-/produksjonsbasert leveranse.
8.2 Temporary suspension and cancellation - I punkt 9.11 er erstatningsbegrensningen «limited to the sum of the total remuneration under the Contract excluding VAT». Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes særskilte «Changes to the general contract terms» som avviker fra denne ansvarsbegrensningen, og om Special Contract Terms (f.eks. lærlingekrav, data processor agreement eller grunnleggende menneskerettigheter) inneholder egne ansvars-/sanksjonsbestemmelser som kan gi en annen risikoprofil enn den generelle?
Ansvarsbegrensning styrer risikopremie og eventuelt behov for forsikring eller kontraktsavgrensninger. Leverandøren må vite om det finnes avvik i spesialvilkårene.
9.11 Damages and limitation of damages - I punkt 11.3 (lønn og arbeidsvilkår i Norge) og 11.4 (etisk handel) vises det til kontraktsvedlegg, men innholdet er ikke vist i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumentasjonskrav som konkret skal fremlegges (f.eks. omfang, intervall, hvilke typer dokumenter) og om det gjelder spesifikke terskler/krav til underleverandører i denne kontrakten (inkl. geografisk omfang og hvilke ledd som omfattes)?
Sosiale krav kan kreve betydelig ressursbruk i tilbud og etter kontraktsinngåelse. Konkret dokumentasjons- og kontrollregime må avklares for å prise compliance-kostnader riktig.
11.3 Pay and working conditions in Norway / 11.4 Ethical trade - I punkt 12.2 (call-off orders) fremgår at bestillinger/arbeid startet før utløp må utføres selv om det skjer etter utløp. Kan oppdragsgiver bekrefte om kontrakten i praksis vil ha ramme-/call-off-element (og i så fall: forventet volum, minimum/maximum, og omfang og varighet for call-off-perioden), siden «Duration» og «Delivery date» i Agreement document ikke er utfylt i utdraget?
Ramme-/call-off-struktur påvirker tilbudsprising, kapasitetstilpasning og risiko. Leverandøren må få volum- og varighetsforutsetninger for å prise riktig.
12.2 Call-off orders
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (341.0 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra VISMA_TENDSIGN og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.