Kunngjøring av konkurranse · 2026-110475

Vibration test system

OppdragsgiverUiT Norges arktiske universitet

Frist 22.06.2026

Oppdragsgiver
UiT Norges arktiske universitet
Frist
22.06.2026
Publisert
12.06.2026
Utførelsessted
Narvik, 8505, Nordland/Nordlánnda (NO071), Norge
Dokumentportal
VISMA_TENDSIGN

Spør om konkurransedokumentene

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.

Bør du se nærmere på denne konkurransen?

Om oppdraget

The procurement is for the delivery of vibration test system, mainly for testing cubesats.

Tjenesteområde

  • Machines and apparatus for testing and measuring 38540000

Tilbudsstrategi

  • Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for UiT Norges arktiske universitet

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

Vis alle leverandører

Beriket informasjon fra konkurransedokumentene

AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.

Oppdragssammendrag fra dokumentene

UiT The Arctic University of Norway er oppdragsgiver. Dokumentene beskriver en avtale/kontrakt for kjøp av varer (med evt. tilhørende arbeid/leveranse) etter et rammeverk med generelle kontraktsvilkår, samt spesial-/tilleggsbetingelser. Leverandøren skal levere det som er avtalt i kontrakten, herunder dokumentasjon, garanti og feilretting.

Dette må kontrolleres i originaldokumentene
  • Opplysninger om kontraktens konkrete scope/varer, varighet og leveringsdato er ikke utfylt i «AGREEMENT DOCUMENT.docx» (felter står som «Velg et element», «Scope», «Duration», «Delivery date»).
  • Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav, innleveringskrav eller tildelingskriterier er synlige i den vedlagte tekst; kun generelle kontraktsvilkår og et overordnet avtaledokument er inkludert.
  • Avtaledokumentet viser enkelte «Special Contract Terms» (f.eks. begrensning av antall ledd i leverandørkjeden), men konkrete detaljer/parametere er ikke presentert i utdraget.
Viktige kontraktskrav
  • Leveranse skal utføres profesjonelt/effektivt og i tråd med kontraktuelle krav.Generelle vilkår kap. 4.1 (Deliverable)
  • Overholde leveringssted, -tid og -måte som avtalt. Levering normalt etter DDP (Incoterms 2020), fri for kostnad til avtalt leveringssted (uten mva ved utenlandsk leverandør).Generelle vilkår kap. 4.2 (Time and place of delivery)
  • Leverandør skal sørge for nødvendige tillatelser, sertifikater og godkjenninger slik at kunde kan bruke leveransen iht. kontrakten; dokumentasjon på forespørsel.Generelle vilkår kap. 4.1
  • Dokumentasjon (produktark, bruksanvisninger, manualer, service-/MOM-dokumentasjon, tegninger, skjemaer m.m.) skal leveres samtidig med leveransen med mindre annet avtales.Generelle vilkår kap. 4.3 (Documentation)
  • Garanti: som hovedregel 2 år fra leveringstidspunkt iht. kap. 7.1. Leverandøren skal utbedre/erstatte defekte deler for å få leveransen fri for feil/avvik.Generelle vilkår kap. 4.4 (Guarantee)
  • Leveransen skal være fri for mangel ved eiendomsrett (defect in title) og leverandøren skal erstatte kunden for slike mangler.Generelle vilkår kap. 4.5
  • Pris omfatter alle direkte og indirekte kostnader; ikke underlagt prisregulering i kontraktsperioden med mindre avtalt.Generelle vilkår kap. 6.1
  • Fakturering: norske leverandører skal bruke elektronisk faktura i EHF-format og merke faktura med kundens bestillings-/PO-nummer. Fakturering etter levering iht. 7.1 med mindre annet er avtalt. Betalingsfrist 30 dager fra mottak av gyldig faktura; forhåndsbetaling kan kreve garantistillelse.Generelle vilkår kap. 6.3 (Invoicing)

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

  • Kan oppdragsgiver fylle inn og/eller presisere kontraktens konkrete scope/leveranseomfang (hva som skal leveres), slik det er ment i «Agreement document» (feltet «Scope»), og eventuelt vise til riktig vedlegg «Buyer’s requirement specification»?

    Uten avklart scope og henvisning til kravunderlaget er det vanskelig å prise riktig og sikre at tilbudet treffer ytelsen.

    Agreement document (Scope; Buyer’s requirement specification / Supplier’s solution description)
  • Hva er kontraktens varighet (feltet «Duration» i «Agreement document») og eventuelle vilkår for forlengelse/uttak/avrop (dersom «call-off orders» er relevant)?

    Kontraktsrisiko og prising påvirkes direkte av varighet og eventuelle mekanismer for avrop/forlengelse.

    Agreement document (Duration) + General Contract Terms Goods (12.2 Call-off orders)
  • Hva er planlagt leveringsdato eller leveringsplan (feltet «Delivery date» i «Agreement document»), og hvordan skal leveransen anses «levert» i praksis (inkl. eventuelle test-/godkjenningsaktiviteter)?

    Generelle vilkår angir når levering anses fullført, men konkrete datoer/plan og eventuelle tester må avklares for å kunne dimensjonere kapasitet og risiko for forsinkelser/ dagbøter.

    Agreement document (Delivery date) + General Contract Terms Goods (7.1 Time of delivery)
  • Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke deler av leveransen som omfattes av garantien, og bekrefte garantiperiode/oppstart iht. kontraktsdokumentene: er garantien alltid «to (2) år calculated from the time of delivery» eller finnes det avvik i «Changes to the general contract terms»/«Special Contract Terms»?

    Garantiperiodens lengde og oppstart er sentralt for total kostnad og tilbudets kalkyle.

    General Contract Terms Goods (4.4 Guarantee) + Agreement document (Guarantee; Special Contract Terms)
  • I «Special Contract Terms» er det oppgitt flere dokumenttyper (bl.a. «Limitation of the number of links in the supply chain», «Pay and working conditions in Norway», «Apprentice requirement clause» og «Data processor agreement»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke av disse som faktisk gjelder for denne konkurransen og hvilke konkrete krav/terskler som er relevante for leverandøren?

    Leverandøren må vite nøyaktig hvilke special clauses som slår inn for å kunne etablere compliance, risikostyring og dokumentasjonsgrunnlag.

    Agreement document (SPECIAL CONTRACT TERMS)
  • Kan oppdragsgiver utdype «Electronic interaction» og/eller hvilken DPA (data processor agreement) som er vedlagt/skal signeres: Behandles det personopplysninger i denne leveransen, og hvilke systemer/tilganger (f.eks. integrasjoner) er nødvendig fra leverandørens side?

    Databehandling og tekniske forpliktelser påvirker både juridisk risiko (DPA) og gjennomføring/kostnader.

    Agreement document (Special Contract Terms: Data processor agreement; Electronic interaction) + General Contract Terms Goods (10.1 Risk og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon)
  • Når oppdragsgiver fastsetter endringer (General Contract Terms pkt. 8.1), hvordan skal prisregulering/beregning gjøres i praksis hvis «unit prices/hourly rates» ikke finnes for den konkrete endringen? Hvilken referanse til «general price level in the Contract»/markedspris forventes brukt, og finnes det en forventet endringsmal?

    Endringsmekanismen kan gi stor økonomisk usikkerhet dersom beregningsgrunnlaget ikke er operasjonalisert i konkurransen.

    General Contract Terms Goods (8.1 Changes) + Agreement document (Price / Changes to the general contract terms)
  • Oppdragsgiver skriver at daglige forsinkelsespenal (pkt. 9.8) beregnes som 0,15 % av total kontraktpris eks. mva per kalenderdag, begrenset til 100 dager, og med minimum NOK 1 000 per dag. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hva som i denne konkurransen utgjør «total contract price» (gjelder det hele kontraktvolumet eller kun aktuelle leveranser ved avrop), og (2) om det finnes karens/avtalt unntak for frister?

    Penalberegningen avhenger av hvordan «total contract price» forstås i denne konkrete kontrakten og om det finnes fristunntak.

    General Contract Terms Goods (9.8 Daily penalties) + Agreement document (Price; Scope/Duration/Delivery date)
  • For ansvars- og avtalebetingelser: Er det gjort «Changes to the general contract terms» i denne konkurransen knyttet til (a) erstatningsbegrensning (pkt. 9.11), (b) begrensning av dagbøter/tillegg til damages, eller (c) krav om «adequate security» ved forventet vesentlig misligholdelse (pkt. 9.9)? Kan oppdragsgiver peke på konkrete endringer i vedleggene?

    Leverandøren må forstå endelig risikofordeling og hvilke deler som er fraveket fra standardvilkårene før tilbud gis.

    General Contract Terms Goods (9.11 Damages and limitation of damages; 9.9 Termination) + Agreement document (Changes to the general contract terms; SPECIAL CONTRACT TERMS)

Konkurransedokumenter

Last ned dokumentpakke (341.0 KB)

Dokumentpakken er hentet automatisk fra VISMA_TENDSIGN og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.