Vibration test system

UiT The Arctic University of Norway er oppdragsgiver. Dokumentene beskriver en avtale/kontrakt for kjøp av varer (med evt. tilhørende arbeid/leveranse) etter et rammeverk med generelle kontraktsvilkår, samt spesial-/tilleggsbetingelser. Leverandøren skal levere det som er avtalt i kontrakten, herunder dokumentasjon, garanti og feilretting.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveranse skal utføres profesjonelt/effektivt og i tråd med kontraktuelle krav.Kilde: Generelle vilkår kap. 4.1 (Deliverable)
• Overholde leveringssted, -tid og -måte som avtalt. Levering normalt etter DDP (Incoterms 2020), fri for kostnad til avtalt leveringssted (uten mva ved utenlandsk leverandør).Kilde: Generelle vilkår kap. 4.2 (Time and place of delivery)
• Leverandør skal sørge for nødvendige tillatelser, sertifikater og godkjenninger slik at kunde kan bruke leveransen iht. kontrakten; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Generelle vilkår kap. 4.1
• Dokumentasjon (produktark, bruksanvisninger, manualer, service-/MOM-dokumentasjon, tegninger, skjemaer m.m.) skal leveres samtidig med leveransen med mindre annet avtales.Kilde: Generelle vilkår kap. 4.3 (Documentation)
• Garanti: som hovedregel 2 år fra leveringstidspunkt iht. kap. 7.1. Leverandøren skal utbedre/erstatte defekte deler for å få leveransen fri for feil/avvik.Kilde: Generelle vilkår kap. 4.4 (Guarantee)
• Leveransen skal være fri for mangel ved eiendomsrett (defect in title) og leverandøren skal erstatte kunden for slike mangler.Kilde: Generelle vilkår kap. 4.5
• Pris omfatter alle direkte og indirekte kostnader; ikke underlagt prisregulering i kontraktsperioden med mindre avtalt.Kilde: Generelle vilkår kap. 6.1
• Fakturering: norske leverandører skal bruke elektronisk faktura i EHF-format og merke faktura med kundens bestillings-/PO-nummer. Fakturering etter levering iht. 7.1 med mindre annet er avtalt. Betalingsfrist 30 dager fra mottak av gyldig faktura; forhåndsbetaling kan kreve garantistillelse.Kilde: Generelle vilkår kap. 6.3 (Invoicing)
• Forsinkelses-/mislighold: dagbøter ved overskridelse av kontraktsfrister (standard: 0,15 % av total kontraktpris eks. mva per kalenderdag, begrenset til 100 dager; minst NOK 1 000 per dag) og øvrige rettigheter ved mislighold/forventet mislighold.Kilde: Generelle vilkår kap. 9.8
• Endringer: kunden kan kreve kvalitative/kvantitative endringer/tilleggsleveranser innen rimelig forventningsområde; avtales skriftlig. Leverandøren har krav på justering av frister og vederlag etter prinsippene i vilkåret.Kilde: Generelle vilkår kap. 8.1
• Kunden kan kreve midlertidig stans eller kansellere skriftlig; leverandøren kan kreve betaling for utført arbeid og dokumenterte direkte kostnader ved omdisponering m.m., men ikke resterende kontraktsverdi ved kansellering.Kilde: Generelle vilkår kap. 8.2
• Sosial ansvar/etterlevelse: miljø-/klimahensyn, lønns- og arbeidsvilkår i Norge etter relevante regler, samt etisk handel (ILO/UN-konvensjoner og nasjonal lov). Leverandøren skal kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkår ved forespørsel og sikre etterlevelse i leverandørkjeden.Kilde: Generelle vilkår kap. 11.1–11.4; avtaledokument: «Contract performance clauses for safeguarding basic human rights in the supply chain», «Pay and working conditions in Norway», «Apprentice requirement clause»
• Begrensning av underleverandører/bruk av tredjeparter: bruk av underleverandør krever kundens forhåndssamtykke skriftlig; samtykke kan ikke nektes urimelig.Kilde: Generelle vilkår kap. 10.2
• Personell-/systemkrav knyttet til elektronisk samhandling og data: avtaledokument nevner «Data processor agreement» og «Electronic interaction».Kilde: Avtaledokument: «SPECIAL CONTRACT TERMS»
• Kontraktsavslutning: leverandøren skal bidra til smidig overgang til ny leverandør ved kontraktens utløp (med unntak hvis kontrakten termineres pga. kundens mislighold/forventet mislighold).Kilde: Generelle vilkår kap. 12.1

• Opplysninger om kontraktens konkrete scope/varer, varighet og leveringsdato er ikke utfylt i «AGREEMENT DOCUMENT.docx» (felter står som «Velg et element», «Scope», «Duration», «Delivery date»).
• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav, innleveringskrav eller tildelingskriterier er synlige i den vedlagte tekst; kun generelle kontraktsvilkår og et overordnet avtaledokument er inkludert.
• Avtaledokumentet viser enkelte «Special Contract Terms» (f.eks. begrensning av antall ledd i leverandørkjeden), men konkrete detaljer/parametere er ikke presentert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver fylle inn og/eller presisere kontraktens konkrete scope/leveranseomfang (hva som skal leveres), slik det er ment i «Agreement document» (feltet «Scope»), og eventuelt vise til riktig vedlegg «Buyer’s requirement specification»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart scope og henvisning til kravunderlaget er det vanskelig å prise riktig og sikre at tilbudet treffer ytelsen.

   Kilde: Agreement document (Scope; Buyer’s requirement specification / Supplier’s solution description)

2. Hva er kontraktens varighet (feltet «Duration» i «Agreement document») og eventuelle vilkår for forlengelse/uttak/avrop (dersom «call-off orders» er relevant)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsrisiko og prising påvirkes direkte av varighet og eventuelle mekanismer for avrop/forlengelse.

   Kilde: Agreement document (Duration) + General Contract Terms Goods (12.2 Call-off orders)

3. Hva er planlagt leveringsdato eller leveringsplan (feltet «Delivery date» i «Agreement document»), og hvordan skal leveransen anses «levert» i praksis (inkl. eventuelle test-/godkjenningsaktiviteter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Generelle vilkår angir når levering anses fullført, men konkrete datoer/plan og eventuelle tester må avklares for å kunne dimensjonere kapasitet og risiko for forsinkelser/ dagbøter.

   Kilde: Agreement document (Delivery date) + General Contract Terms Goods (7.1 Time of delivery)

4. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke deler av leveransen som omfattes av garantien, og bekrefte garantiperiode/oppstart iht. kontraktsdokumentene: er garantien alltid «to (2) år calculated from the time of delivery» eller finnes det avvik i «Changes to the general contract terms»/«Special Contract Terms»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiperiodens lengde og oppstart er sentralt for total kostnad og tilbudets kalkyle.

   Kilde: General Contract Terms Goods (4.4 Guarantee) + Agreement document (Guarantee; Special Contract Terms)

5. I «Special Contract Terms» er det oppgitt flere dokumenttyper (bl.a. «Limitation of the number of links in the supply chain», «Pay and working conditions in Norway», «Apprentice requirement clause» og «Data processor agreement»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke av disse som faktisk gjelder for denne konkurransen og hvilke konkrete krav/terskler som er relevante for leverandøren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke special clauses som slår inn for å kunne etablere compliance, risikostyring og dokumentasjonsgrunnlag.

   Kilde: Agreement document (SPECIAL CONTRACT TERMS)

6. Kan oppdragsgiver utdype «Electronic interaction» og/eller hvilken DPA (data processor agreement) som er vedlagt/skal signeres: Behandles det personopplysninger i denne leveransen, og hvilke systemer/tilganger (f.eks. integrasjoner) er nødvendig fra leverandørens side?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Databehandling og tekniske forpliktelser påvirker både juridisk risiko (DPA) og gjennomføring/kostnader.

   Kilde: Agreement document (Special Contract Terms: Data processor agreement; Electronic interaction) + General Contract Terms Goods (10.1 Risk og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon)

7. Når oppdragsgiver fastsetter endringer (General Contract Terms pkt. 8.1), hvordan skal prisregulering/beregning gjøres i praksis hvis «unit prices/hourly rates» ikke finnes for den konkrete endringen? Hvilken referanse til «general price level in the Contract»/markedspris forventes brukt, og finnes det en forventet endringsmal?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsmekanismen kan gi stor økonomisk usikkerhet dersom beregningsgrunnlaget ikke er operasjonalisert i konkurransen.

   Kilde: General Contract Terms Goods (8.1 Changes) + Agreement document (Price / Changes to the general contract terms)

8. Oppdragsgiver skriver at daglige forsinkelsespenal (pkt. 9.8) beregnes som 0,15 % av total kontraktpris eks. mva per kalenderdag, begrenset til 100 dager, og med minimum NOK 1 000 per dag. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hva som i denne konkurransen utgjør «total contract price» (gjelder det hele kontraktvolumet eller kun aktuelle leveranser ved avrop), og (2) om det finnes karens/avtalt unntak for frister?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Penalberegningen avhenger av hvordan «total contract price» forstås i denne konkrete kontrakten og om det finnes fristunntak.

   Kilde: General Contract Terms Goods (9.8 Daily penalties) + Agreement document (Price; Scope/Duration/Delivery date)

9. For ansvars- og avtalebetingelser: Er det gjort «Changes to the general contract terms» i denne konkurransen knyttet til (a) erstatningsbegrensning (pkt. 9.11), (b) begrensning av dagbøter/tillegg til damages, eller (c) krav om «adequate security» ved forventet vesentlig misligholdelse (pkt. 9.9)? Kan oppdragsgiver peke på konkrete endringer i vedleggene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå endelig risikofordeling og hvilke deler som er fraveket fra standardvilkårene før tilbud gis.

   Kilde: General Contract Terms Goods (9.11 Damages and limitation of damages; 9.9 Termination) + Agreement document (Changes to the general contract terms; SPECIAL CONTRACT TERMS)