Rammeavtale hovedbankavtale Vefsn kommune
Frist 19.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale hovedbankavtale Vefsn kommune: estimert verdi 1 400 000 kr.
- Innlevering: Vedlegg A – Tilbudsskjema (utfylt med tilbyderopplysninger, vedståelsesfrist og erklæring om å ha lest/forstått konkurransegrunnlaget, evt. forbehold).
- Særlig å merke seg: Avtaleperiode: 3 år fra signeringsdato, med opsjon på forlengelse i 1 år. Varsling om forlengelse senest 6 måneder før utløp.
Om oppdraget
Vefsn kommune ønsker å inngå en 3 årig rammeavtale for banktjenester fra 2026 - 2029 med opsjon på forlengelse ytterligere ett år.
Tjenesteområde
- Banking services 66110000
- Bank, investering, finans 66100000
Tilbudsstrategi
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Vefsn Kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Viva Bemanning AS6 tildelinger · sist 15.01.2024 · Ikke oppgitt
- Apotek 1 Gruppen AS4 tildelinger · sist 01.02.2021 · 15 500 000 kr
- Helseservice Engros AS4 tildelinger · sist 01.02.2021 · 27 800 000 kr
- Caverion Norge AS (Hovedenhet)4 tildelinger · sist 20.08.2018 · 7 000 000 kr
- Agila Doctor AB3 tildelinger · sist 11.01.2024 · Ikke oppgitt
- APOLLON MEDICAL AS3 tildelinger · sist 11.01.2024 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Vefsn kommune skal inngå rammeavtale om banktjenester utenom langsiktige lån. Avtalen har varighet 3 år fra signering, med opsjon på forlengelse i 1 år. Det er ikke adgang til deltilbud. Estimert rammeverdi er oppgitt veiledende til NOK 1 400 000 eks. mva. i avtaleperioden (inkl. opsjoner). Tjenesten reguleres av rammeavtale og standard kontraktsvilkår (tjenester).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Kvalifikasjonskrav: Ingen konkrete kvalifikasjonskrav er trukket ut fra vedlagt tekst. Det står kun at «Alle kvalifikasjonskrav er angitt i KGV» (ingen detaljer i dokumentutdragene).
- Innleveringskrav presisering: Det fremgår at leverandøren skal besvare krav/kriterier i KGV, men den konkrete feltstrukturen i KGV er ikke vist (kun hvilke bilag/dokumenter som skal innleveres).
- Konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover kravspesifikasjonen er ikke fullstendig listet: Standardvilkår inneholder flere bestemmelser (f.eks. sikkerhet/underleverandør/ nøkkelpersonell), men bare deler er trukket ut fra gitt tekstutdrag.
Innleveringskrav
- Vedlegg A – Tilbudsskjema (utfylt med tilbyderopplysninger, vedståelsesfrist og erklæring om å ha lest/forstått konkurransegrunnlaget, evt. forbehold).Vedlegg A - Tilbudsskjema / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
- Eventuelt Vedlegg B – Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører.Vedlegg B - Forpliktelseserklæring / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
- Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon (må besvares jf. krav i dokumentet, se kravkode S/B).Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
- Bilag 2 – Leverandørens besvarelse av tildelingskriterier (beskrivelse av hvert tildelingspunkt).Bilag 2 - Leverandørens besvarelse tildelingskriterier / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
- Bilag 3 – Prisskjema Vefsn (skal besvares og legges ved innsending av tilbud; uttømmende).Bilag 3 - Prisskjema.xlsx / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1), samt Bilag 1 punkt 2.0.1
- Eventuelt Bilag 4 – Endringer i den generelle avtaleteksten.Bilag 4 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelse / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
- Digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende og forplikter leverandøren (innlevering via KGV/Mercell).«Utforming og innlevering av tilbudet» (punkt 6)
Tildelingskriterier i dokumentene
- A - Avkastning
Primært marginer mot NiBor 3 mnd. Andre plasseringsalternativer må være innenfor kommunens finansreglement. Svares ut i Bilag 3 – Prisskjema, fane 2 (rentebetingelser og gebyrer).
Bilag 2 – Leverandørens besvarelse tildelingskriterier / «Tildelingskriterier» - B - Pris
Pris på tjenester som tilbys (gebyrer, nettbank, betalingsterminaler, kontantkortløsninger og andre kostnader). Svares ut i Bilag 3 – Prisskjema, fane 1.
Bilag 2 – Leverandørens besvarelse tildelingskriterier / «Tildelingskriterier» - C - Service, teknisk bistand og rådgivning
Nettbankfunksjonalitet (brukervennlighet, fleksibilitet, historikk, rapportering, oppetid, rutiner for fullmaktsadministrasjon og fullmaktsregister m/ vekt på kommunens administrasjon av fullmakter), service/oppfølging/tilgjengelighet daglig, samt oppdragsforståelse og kundeteamets egnethet/kompetanse. Svares ut i Bilag 2.
Bilag 2 – Leverandørens besvarelse tildelingskriterier / «C - Service, teknisk bistand og rådgiving» - D - Cash management
Produktutvikling innen nye betalingsformidlings-løsninger, samt omfang av eventuell gratis CM-analyse/gjennomgang. Svares ut i Bilag 2.
Bilag 2 – Leverandørens besvarelse tildelingskriterier / «D – Cash management»
Viktige kontraktskrav
- Avtaleperiode: 3 år fra signeringsdato, med opsjon på forlengelse i 1 år. Varsling om forlengelse senest 6 måneder før utløp.Rammeavtale / punkt «Kontraktens varighet» (Rammeavtale 3 år + opsjon 1 år) / «2.1 Avtaleperiode» (konkurransegrunnlaget)
- Statusmøte minimum én gang årlig; informere bl.a. om nye produkter/tjenester og analyse av kommunens bruk og forbedringspotensialer.Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 1.1
- Rentemarginer i avtalen skal gjelde for hele avtaleperioden.Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 1.2
- Leverandøren skal ikke belaste kommunen for kostnader ved etablering av avtaleforholdet og forberedelse av oppstart av nye rutiner (inkl. systemtilpasninger/opplæring pga. konkurransegrunnlagets krav og tilpasning til nytt økonomisystem).Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 1.3
- Tilbud om spesifikk renteberegningsmetode og referanserentefastsettelse (forutsetninger angitt: referanserente gjennomsnitt kl. 12.00 hver bankdag i måneden; kapitalisering minimum kvartalsvis; act./360).Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 2.1.1
- Ingen kostnad for kommunen ved at intern/eksternrevisor etterspør informasjon knyttet til avtaleverket.Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 2.2.1
- Nettbankløsningen skal kunne levere bankavstemmingsfil og utenlandsbetalinger.Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 3.0.1
- Depositumskonto: opprettelse elektronisk, godkjenning elektronisk av leietaker, betjening innen to virkedager, og lesetilgang til saldo.Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 3.5.1
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Bilag 3 (Prisskjema), ark 1: Flere transaksjonstyper har «Antall» og «Pris pr transaksjon» (og dermed «Total pris») i utgangspunktet satt til 0. Kan oppdragsgiver bekrefte at tilbydere skal prise hver rad i henhold til oppdragsgivers oppgitte transaksjonstyper, og at «Antall»-kolonnen i praksis skal brukes som oppgjørs-/evalueringsgrunnlag selv om noen tall ikke vises i utdraget?
For å unngå feil prising og avvik i evalueringen må leverandøren forstå hva som faktisk skal brukes som grunnlag per transaksjonstype i prisskjemaet.
Bilag 3 – Prisskjema, ark 1 (Transaksjonstyper / pris pr transaksjon) og «Grunnlagsdata» - I Bilag 3, ark 1: Nettbank har både «Brukeravgift nettbank mnd.pris (12 brukere totalt)» og «Integrert nettbank mnd.pris (1 integrert nettbank)» samt «Basis nettbank mnd.pris (1 basis nettbank)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan disse skal forstås i prisen (skal begge være med samtidig, og hvilken av dem evalueres som hva), og om oppsettet reflekterer faktisk leveransekrav slik det skal prises?
Utydelig prislogikk kan gi systematisk feil tilbudspris og dermed feil tildelingsutfall.
Bilag 3 – Prisskjema, ark 1 (Nettbank-rader) - I Bilag 3, ark 2 (Rentebetingelser og gebyrer): Referanserenten er NIBOR 3MND og det skal spesifiseres rentefastsettelsesmetode. Kan oppdragsgiver presisere hvilken månedlig evalueringslogikk som legges til grunn for tilbudsevaluering (f.eks. NIBOR-kilde/dato/omregning), og hvilken «vedlegg nr.» det refereres til for detaljer om renteberegning hvis vi ikke har sett dette i utdraget?
Leverandøren må vite hvilken referanse-/beregningsmetode som faktisk brukes for å gi sammenlignbare renter og riktig prissetting.
Bilag 3 – Rentebetingelser og gebyrer, pkt. 2.1–2.2 - Bilag 1 (Kravspesifikasjon) punkt 1.1: Statusmøter skal minimum informere om «Analyse av oppdragsgivers bruk av banktjenester og forbedringspotensialer». Kan oppdragsgiver avklare forventet minimumsinnhold/leveranse per år (f.eks. rapportform, omfang, og om det er en fast leveranse som skal inkluderes i pris), slik at vi kan prise kostnader riktig?
«Analyse og forbedringspotensialer» kan medføre varierende ressursbruk; leverandøren trenger omfanget for å prise korrekt.
Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 1.1 - Bilag 1 punkt 2.0.2: Dersom leverandøren tilbyr nye tjenester i avtaleperioden, skal nye priser avtales før disse tas i bruk. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan avtale/prissetting skal skje praktisk (f.eks. dokumentasjonskrav, tidsfrister, og om det finnes en prisreguleringsmekanisme/fast rabattstruktur som skal brukes i prisavtaler)?
Leverandøren trenger forutsigbarhet for hvordan nye tjenester kommersialiseres for å redusere usikkerhet og risiko i tilbudet.
Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 2.0.2 - Bilag 1 punkt 3.5.1 (Depositumskonto): Det stilles krav om elektronisk opprettelse og godkjenning, betjening innen to virkedager og lesetilgang for saldo. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke datagrensesnitt/kanaler som forventes (f.eks. via nettbank, egen brukerrolle, API/grensesnitt), og om kravet gjelder kun opprettelse/tilgang eller også løpende transaksjoner på depositumskontoen?
Detaljene i «innen to virkedager» og «lesetilgang» påvirker implementerings- og leveransekostnader samt leveringsevne.
Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 3.5.1 - Bilag 1 punkt 3.7.1 (Datautveksling): Det stilles krav om «daglig basis» for utveksling og at innbetalinger krever CREMUL og OCR. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilken frekvens/operasjon som menes for «daglig basis» (f.eks. cut-off-tid, leveringsvindu og om det er bankdager eller alle kalenderdager), og hvilke formater som gjelder for OCR/CREMUL for at vi skal kunne bekrefte oppfyllelse riktig?
Tekniske og operasjonelle detaljer i filflyt kan være avgjørende for oppfyllelse av absolutte krav og dermed for å unngå avvisning/avvik.
Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 3.7.1 - Bilag 1 punkt 3.9.4–3.9.6: Det stilles krav om at hovedansvarlig har hatt tilsvarende ansvar, at prosjektmedarbeidere stilles til disposisjon for kommunens prosjektgruppe, og at leverandøren forhåndsutfyller nødvendige avtaledokumenter. Kan oppdragsgiver beskrive forventet nivå/rollefordeling (f.eks. andel tid, varighet av prosjektfase, antall medarbeidere) og hvilke avtaledokumenter som typisk skal forhåndsutfylles?
Uklare arbeidsmengde-/rolleforventninger gjør det vanskelig å prise prosjekt- og implementeringsbidrag riktig og levere innen frister.
Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 3.9.4–3.9.6 - Tildelingskriteriene: For «A – Avkastning (50%)» bes det om marginer mot NiBor 3 mnd og «Svares ut i Bilag 3, fane 2». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete rentekomponenter som inngår i evalueringsberegningen av «Avkastning» (kun innskudds-/innskuddsrente, eller også lånerelaterte elementer som ikke er del av hovedbankavtalen), og om evalueringen baseres på oppgitt likviditetsprofil i Bilag 3 ark 3?
For å levere konkurransedyktige og sammenlignbare margin-/renteparametere må leverandøren vite nøyaktig hva som inngår i scoring og hvordan likviditetsgrunnlaget brukes.
Konkurransegrunnlag, punkt 7.4 A – Avkastning; Bilag 3 (Rentebetingelser og gebyrer) og Likviditet (ark 3) - Dialog og presentasjon (konkurransegrunnlaget punkt 1.3 og 7.1): Oppdragsgiver planlegger presentasjon og dialog om alle mottatte tilbud. Kan oppdragsgiver bekrefte rammene for forhandling: i hvilken grad vil dere kunne justere/avklare kommersielle parametere (f.eks. margin/påslag, gebyrer, eller tjenestebeskrivelser som påvirker tildeling), og hvordan dette skal dokumenteres for at tilbudet skal forbli sammenlignbart?
Leverandøren trenger å forstå hva som faktisk kan forbedres gjennom dialogen uten å miste sammenlignbarhet eller risikere avvisning pga. feil håndtering av endringer.
Konkurransegrunnlag, punkt 7.1 Dialog; punkt 4.1 (presentasjon/nytt tilbud etter dialog)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.4 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.