Rammeavtale hovedbankavtale Vefsn kommune

Vefsn kommune skal inngå rammeavtale om banktjenester utenom langsiktige lån. Avtalen har varighet 3 år fra signering, med opsjon på forlengelse i 1 år. Det er ikke adgang til deltilbud. Estimert rammeverdi er oppgitt veiledende til NOK 1 400 000 eks. mva. i avtaleperioden (inkl. opsjoner). Tjenesten reguleres av rammeavtale og standard kontraktsvilkår (tjenester).

• Vedlegg A – Tilbudsskjema (utfylt med tilbyderopplysninger, vedståelsesfrist og erklæring om å ha lest/forstått konkurransegrunnlaget, evt. forbehold).Kilde: Vedlegg A - Tilbudsskjema / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
• Eventuelt Vedlegg B – Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører.Kilde: Vedlegg B - Forpliktelseserklæring / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
• Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon (må besvares jf. krav i dokumentet, se kravkode S/B).Kilde: Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
• Bilag 2 – Leverandørens besvarelse av tildelingskriterier (beskrivelse av hvert tildelingspunkt).Kilde: Bilag 2 - Leverandørens besvarelse tildelingskriterier / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
• Bilag 3 – Prisskjema Vefsn (skal besvares og legges ved innsending av tilbud; uttømmende).Kilde: Bilag 3 - Prisskjema.xlsx / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1), samt Bilag 1 punkt 2.0.1
• Eventuelt Bilag 4 – Endringer i den generelle avtaleteksten.Kilde: Bilag 4 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelse / «Dokumenter i tilbudet» (punkt 6.1)
• Digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende og forplikter leverandøren (innlevering via KGV/Mercell).Kilde: «Utforming og innlevering av tilbudet» (punkt 6)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 3 år fra signeringsdato, med opsjon på forlengelse i 1 år. Varsling om forlengelse senest 6 måneder før utløp.Kilde: Rammeavtale / punkt «Kontraktens varighet» (Rammeavtale 3 år + opsjon 1 år) / «2.1 Avtaleperiode» (konkurransegrunnlaget)
• Statusmøte minimum én gang årlig; informere bl.a. om nye produkter/tjenester og analyse av kommunens bruk og forbedringspotensialer.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 1.1
• Rentemarginer i avtalen skal gjelde for hele avtaleperioden.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 1.2
• Leverandøren skal ikke belaste kommunen for kostnader ved etablering av avtaleforholdet og forberedelse av oppstart av nye rutiner (inkl. systemtilpasninger/opplæring pga. konkurransegrunnlagets krav og tilpasning til nytt økonomisystem).Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 1.3
• Tilbud om spesifikk renteberegningsmetode og referanserentefastsettelse (forutsetninger angitt: referanserente gjennomsnitt kl. 12.00 hver bankdag i måneden; kapitalisering minimum kvartalsvis; act./360).Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 2.1.1
• Ingen kostnad for kommunen ved at intern/eksternrevisor etterspør informasjon knyttet til avtaleverket.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 2.2.1
• Nettbankløsningen skal kunne levere bankavstemmingsfil og utenlandsbetalinger.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 3.0.1
• Depositumskonto: opprettelse elektronisk, godkjenning elektronisk av leietaker, betjening innen to virkedager, og lesetilgang til saldo.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 3.5.1
• Datautveksling: utveksling av data for inn- og utbetalinger minst daglig (bankdager); innbetalinger krever CREMUL og OCR; nettbankene skal kunne kommunisere online med leverandørens systemer.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 3.7.1
• Implementering ved bankbytte: bistå avvikling av gamle konti og opprettelse av nye, ferdigstille nødvendige dokumenter og bistå i innkallelse til underskrift.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 3.9.1
• Leverandøren skal stille med prosjektmedarbeidere som kan inngå i kommunens prosjektgruppe for støtte til implementering/tilrettelegging i nødvendig tidsrom.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjoner / punkt 3.9.5
• Forpliktelser ved endringer i ytelsen: endringer skal avtales skriftlig og inngå som endringsordre; vederlag skal være i samsvar med opprinnelig prisnivå, og besparelser skal godskrives.Kilde: Bilag 6 Alminnelige innkjøpsvilkår / «ENDRINGER» (punkt 7.1)
• Fakturering og betaling: elektronisk handelsformat/EHF; betaling 30 dager etter avtalemessig levering og korrekt faktura mottatt (med mindre annet er avtalt); sluttfaktura innen 90 dager etter aksept.Kilde: Bilag 6 Alminnelige innkjøpsvilkår / «BETALING»
• Mislighold ved forsinkelse: dagmulkt/konvensjonalbot 0,5% av totalt vederlag eks. mva per kalenderdag, maks 10% (i avtalevilkår).Kilde: Bilag 6 Alminnelige innkjøpsvilkår / «Forsinkelse» og «Virkninger av forsinkelse»
• Reklamasjon/mangler: Kjøper skal reklamere innen rimelig tid, men ikke senere enn 24 måneder etter at Kjøper skriftlig har akseptert utførelsen; utbedring forutsetter utbedring uten kostnad for Kjøper.Kilde: Bilag 6 Alminnelige innkjøpsvilkår / «Mangler» og «Virkninger av mangler»

• Kvalifikasjonskrav: Ingen konkrete kvalifikasjonskrav er trukket ut fra vedlagt tekst. Det står kun at «Alle kvalifikasjonskrav er angitt i KGV» (ingen detaljer i dokumentutdragene).
• Innleveringskrav presisering: Det fremgår at leverandøren skal besvare krav/kriterier i KGV, men den konkrete feltstrukturen i KGV er ikke vist (kun hvilke bilag/dokumenter som skal innleveres).
• Konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover kravspesifikasjonen er ikke fullstendig listet: Standardvilkår inneholder flere bestemmelser (f.eks. sikkerhet/underleverandør/ nøkkelpersonell), men bare deler er trukket ut fra gitt tekstutdrag.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 3 (Prisskjema), ark 1: Flere transaksjonstyper har «Antall» og «Pris pr transaksjon» (og dermed «Total pris») i utgangspunktet satt til 0. Kan oppdragsgiver bekrefte at tilbydere skal prise hver rad i henhold til oppdragsgivers oppgitte transaksjonstyper, og at «Antall»-kolonnen i praksis skal brukes som oppgjørs-/evalueringsgrunnlag selv om noen tall ikke vises i utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feil prising og avvik i evalueringen må leverandøren forstå hva som faktisk skal brukes som grunnlag per transaksjonstype i prisskjemaet.

   Kilde: Bilag 3 – Prisskjema, ark 1 (Transaksjonstyper / pris pr transaksjon) og «Grunnlagsdata»

2. I Bilag 3, ark 1: Nettbank har både «Brukeravgift nettbank mnd.pris (12 brukere totalt)» og «Integrert nettbank mnd.pris (1 integrert nettbank)» samt «Basis nettbank mnd.pris (1 basis nettbank)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan disse skal forstås i prisen (skal begge være med samtidig, og hvilken av dem evalueres som hva), og om oppsettet reflekterer faktisk leveransekrav slik det skal prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prislogikk kan gi systematisk feil tilbudspris og dermed feil tildelingsutfall.

   Kilde: Bilag 3 – Prisskjema, ark 1 (Nettbank-rader)

3. I Bilag 3, ark 2 (Rentebetingelser og gebyrer): Referanserenten er NIBOR 3MND og det skal spesifiseres rentefastsettelsesmetode. Kan oppdragsgiver presisere hvilken månedlig evalueringslogikk som legges til grunn for tilbudsevaluering (f.eks. NIBOR-kilde/dato/omregning), og hvilken «vedlegg nr.» det refereres til for detaljer om renteberegning hvis vi ikke har sett dette i utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken referanse-/beregningsmetode som faktisk brukes for å gi sammenlignbare renter og riktig prissetting.

   Kilde: Bilag 3 – Rentebetingelser og gebyrer, pkt. 2.1–2.2

4. Bilag 1 (Kravspesifikasjon) punkt 1.1: Statusmøter skal minimum informere om «Analyse av oppdragsgivers bruk av banktjenester og forbedringspotensialer». Kan oppdragsgiver avklare forventet minimumsinnhold/leveranse per år (f.eks. rapportform, omfang, og om det er en fast leveranse som skal inkluderes i pris), slik at vi kan prise kostnader riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Analyse og forbedringspotensialer» kan medføre varierende ressursbruk; leverandøren trenger omfanget for å prise korrekt.

   Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 1.1

5. Bilag 1 punkt 2.0.2: Dersom leverandøren tilbyr nye tjenester i avtaleperioden, skal nye priser avtales før disse tas i bruk. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan avtale/prissetting skal skje praktisk (f.eks. dokumentasjonskrav, tidsfrister, og om det finnes en prisreguleringsmekanisme/fast rabattstruktur som skal brukes i prisavtaler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for hvordan nye tjenester kommersialiseres for å redusere usikkerhet og risiko i tilbudet.

   Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 2.0.2

6. Bilag 1 punkt 3.5.1 (Depositumskonto): Det stilles krav om elektronisk opprettelse og godkjenning, betjening innen to virkedager og lesetilgang for saldo. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke datagrensesnitt/kanaler som forventes (f.eks. via nettbank, egen brukerrolle, API/grensesnitt), og om kravet gjelder kun opprettelse/tilgang eller også løpende transaksjoner på depositumskontoen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljene i «innen to virkedager» og «lesetilgang» påvirker implementerings- og leveransekostnader samt leveringsevne.

   Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 3.5.1

7. Bilag 1 punkt 3.7.1 (Datautveksling): Det stilles krav om «daglig basis» for utveksling og at innbetalinger krever CREMUL og OCR. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilken frekvens/operasjon som menes for «daglig basis» (f.eks. cut-off-tid, leveringsvindu og om det er bankdager eller alle kalenderdager), og hvilke formater som gjelder for OCR/CREMUL for at vi skal kunne bekrefte oppfyllelse riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske og operasjonelle detaljer i filflyt kan være avgjørende for oppfyllelse av absolutte krav og dermed for å unngå avvisning/avvik.

   Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 3.7.1

8. Bilag 1 punkt 3.9.4–3.9.6: Det stilles krav om at hovedansvarlig har hatt tilsvarende ansvar, at prosjektmedarbeidere stilles til disposisjon for kommunens prosjektgruppe, og at leverandøren forhåndsutfyller nødvendige avtaledokumenter. Kan oppdragsgiver beskrive forventet nivå/rollefordeling (f.eks. andel tid, varighet av prosjektfase, antall medarbeidere) og hvilke avtaledokumenter som typisk skal forhåndsutfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare arbeidsmengde-/rolleforventninger gjør det vanskelig å prise prosjekt- og implementeringsbidrag riktig og levere innen frister.

   Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjoner, punkt 3.9.4–3.9.6

9. Tildelingskriteriene: For «A – Avkastning (50%)» bes det om marginer mot NiBor 3 mnd og «Svares ut i Bilag 3, fane 2». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete rentekomponenter som inngår i evalueringsberegningen av «Avkastning» (kun innskudds-/innskuddsrente, eller også lånerelaterte elementer som ikke er del av hovedbankavtalen), og om evalueringen baseres på oppgitt likviditetsprofil i Bilag 3 ark 3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere konkurransedyktige og sammenlignbare margin-/renteparametere må leverandøren vite nøyaktig hva som inngår i scoring og hvordan likviditetsgrunnlaget brukes.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 7.4 A – Avkastning; Bilag 3 (Rentebetingelser og gebyrer) og Likviditet (ark 3)

10. Dialog og presentasjon (konkurransegrunnlaget punkt 1.3 og 7.1): Oppdragsgiver planlegger presentasjon og dialog om alle mottatte tilbud. Kan oppdragsgiver bekrefte rammene for forhandling: i hvilken grad vil dere kunne justere/avklare kommersielle parametere (f.eks. margin/påslag, gebyrer, eller tjenestebeskrivelser som påvirker tildeling), og hvordan dette skal dokumenteres for at tilbudet skal forbli sammenlignbart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hva som faktisk kan forbedres gjennom dialogen uten å miste sammenlignbarhet eller risikere avvisning pga. feil håndtering av endringer.

    Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 7.1 Dialog; punkt 4.1 (presentasjon/nytt tilbud etter dialog)