Kjøp av bedriftshelsetjenester

Vedleggene gjelder en åpen tilbudskonkurranse for kjøp av bedriftshelsetjenester 2026 / 570, med prising som grunnpakke (fastpris per kommune) og timepris for eventuelle tillegg/tilleggstjenester. Grunnpakke skal dekke alle leveranser i kravspesifikasjonen (kap. 13–bistand, årshjul, rapportering, deltakelse i HMS/AMU etter avtale og nødvendig lovpålagt helseovervåking når dette følger av lov/forskrift/risikovurdering).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Grunnpakke skal dekke alle leveranser i kravspesifikasjonen (kap. 13–bistand, årshjul, rapportering, deltakelse i HMS/AMU etter avtale, samt nødvendig lovpålagt helseovervåking når dette følger av lov/forskrift/risikovurdering).Kilde: Vedlegg 2 – arkfane «Veiledning»
• Timeprisene (tillegg og helsekontroller) skal inkludere alle direkte og indirekte kostnader (herunder lønn, sosiale kostnader, reise/reisetid, oppmøte, administrasjon og rapportering).Kilde: Vedlegg 2 – arkfane «Veiledning»
• Gebyrer aksepteres ikke.Kilde: Vedlegg 2 – arkfane «Veiledning»

• Krav til kvalifikasjoner (f.eks. faglig/organisatorisk kapasitet), dokumentasjonskrav og innleveringskrav er ikke oppgitt i den vedlagte dokumentteksten.
• Tildelingskriterier og vekting fremgår ikke av den viste teksten.
• Omfang/krav knyttet til bemanning og antall ansatte i avtalen er ikke direkte koblet til kontraktskrav utover prising/leveransetype i vedlegg 2.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 3 «Oversikt over ansatte mm» står det «Oppsummert: 100 stk. som har behov for årlig lovpålagt helseundersøkelse innen Brann- og redningstjenesten». Kan oppdragsgiver bekrefte om dette tallet (100) er samlet antall personer per hele avtaleperioden, og om det også er dette antallet vi skal legge til grunn ved prise «grunnpakke» per kommune?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket volum som skal prises for å treffe riktig grunnpakkepris per kommune.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Oversikt over ansatte mm»

2. Vedlagt oversikt differensierer mellom utrykningsstyrke og feiere (inkl. at «feier er også med i utrykningsstyrken» for enkelte kommuner). Kan oppdragsgiver presisere hvor mange feiere/ikke-utrykningspersonell som faktisk inngår per kommune, og om disse skal inkluderes fullt ut i samme «grunnpakke» (årshjul/rapportering/HMS-tiltak) som utrykningsstyrken?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skille mellom personellgrupper kan påvirke leveransebehov (særlig vaksinasjon, helseovervåkning og planlegging) og dermed riktig prising.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Oversikt over ansatte mm»

3. I prisskjema «fastpriser» ber oppdragsgiver om fastpris for «grunnpakke per kommune» som dekker alle leveranser i kravspesifikasjon (kap. 13-bistand, årshjul, rapportering, deltakelse i HMS/AMU etter avtale samt nødvendig lovpålagt helseovervåking). Kan oppdragsgiver bekrefte om eventuelle helseundersøkelser/overvåkning som utløses av risikovurdering (utover «årlig lovpålagt helseundersøkelse») skal være inkludert i grunnpakken, eller skal de prises som «timespriser helsekontroller»/tillegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å avklare prislogikk (hva som ligger i grunnpakken vs. hva som prises som tillegg/helsekontroller) for å unngå feil prising.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – ark «fastpriser» (Veiledning) og ark «timespriser helsekontroller»

4. Prisskjema «timespris helsekontroller» oppgir enhetspriser for «Lovpålagt helsekontroll – nattarbeid (per person)» og «Lovpålagt helsekontroll – støy (per person)», samt vaksinasjon «per dose/per program» og «Arbeidsplassvurdering (per gjennomføring)». For å prise riktig: Kan oppdragsgiver angi forventet antall (baseline) av personer for nattarbeid og støy per kommune per år (eller estimat), og hvordan «program» for vaksinasjon skal telles (antall doser per program)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten forventede volumer og telling av vaksinasjonsenheter blir timesatsene vanskelig å prise riktig og kan gi urimelig/feil tilbud.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – ark «timespriser helsekontroller»

5. I veiledningen til prisskjema står det: «Gebyrer aksepteres ikke.» og at timepriser skal inkludere alle direkte/indirekte kostnader. Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke kostnadstyper som likevel kan faktureres særskilt (hvis noen) i tillegg til «grunnpakke» og timepriser, for eksempel reiseutgifter (bom/ferge/parkering), tolk/administrative gebyrer, eller kostnader til prøvetaking/lab?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det må avklares om tilbyder kan prise inn reelle utlegg som ikke er arbeidstid/administrasjon, for å redusere risiko for avvik/etterfakturering.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – ark «fastpriser» (Veiledning)

6. Prisskjema «timespriser tillegg» inneholder blant annet timesats for «Arbeidsmedisinsk lege», «Sykepleier», «Yrkeshygieniker», «Ergonom / fysio» (oppført to ganger), og «HMS-rådgiver». Kan oppdragsgiver presisere om det er forskjell på de to postene «Ergonom / fysio» (for eksempel to kategorier med ulik kompetanse eller kapasitet), eller om dette er en duplikat som skal fylles likt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: En uklarhet i kategoriene kan føre til feil utfylling og dermed feil evalueringsgrunnlag (dersom noen poster likevel blir brukt i opsjon/tillegg).

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – ark «Timespriser tillegg»

7. Prisskjema fastpriser evalueres som «fastpris grunnpakke per kommune». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan eventuelle «tillegg» og «timespriser helsekontroller» inngår i evalueringen, og om/under hvilke forutsetninger (forventet volum/bruk) disse timeprisene vil bli brukt? (Hvis de ikke evalueres: bekreft dette eksplisitt.)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken del av prisen som faktisk teller i tildelingen for å allokere kostnader og vurdere handelsrommet.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema – ark «fastpriser» og «timespriser tillegg»/«timespriser helsekontroller» (Veiledning)