FN-26-01 Forollhogna nasjonalparksenter - prekvalifisering

Anskaffelsen gjelder utvikling, produksjon og realisering av en ny permanent utstilling ved Besøkssenter Forollhogna nasjonalpark (Bunåva, Vingelen, Tolga). Utstillingen skal formidle verneverdier i Forollhogna nasjonalpark (biologisk mangfold, villrein og kulturlandskap) uten å oppfordre til fysisk ferdsel i verneområdene, og være innbydende/tilgjengelig for bredt publikum (særlig tilreisende, barn og unge). Ansvar omfatter konsept, romlig utforming/tilpasning til tilgjengelige flater, produksjon og realisering (inkl. digitale/interaktive elementer), installasjon/testing/ferdigstillelse samt dokumentasjon/brukerveiledning/overlevering. Prosjektet har total budsjett ca. kr. 2,15 mill. inkl. mva. Utstillingen planlegges ferdigstilt i løpet av 2027.

• Relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag (særlig ansvar for utvikling, produksjon og realisering av publikumsrettede utstillinger rettet mot natur/kultur/kulturarv). Vekt også på sammenlignbar kompleksitet/rammebetingelser (begrensede arealer, flerbrukshensyn, økonomiske rammer).

  Dokumentasjon: Inntil 3 referanseprosjekter (1–2 sider per referanse). For hvert prosjekt: navn/oppdragsgiver; kort beskrivelse inkludert teamets rolle/leveranseansvar; omfang (budsjett og areal/skala); tidspunkt; kontaktperson; hvorfor relevant. Referanser kan være fra søker, teamdeltaker eller navngitt underleverandør (forutsatt reell rolle).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Prekvalifisering – «Relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag»
• Faglig bredde og sammensetning i teamet (kompetanseområder for utstillingsdesign/scenografi/romlig utforming; innholds-/natur-/kulturformidling og pedagogikk; digital/interaktiv formidling og teknisk gjennomføring; prosjektledelse/produksjonskoordinering/realisering; universell utforming og tilgjengelig formidling).

  Dokumentasjon: Beskrivelse maks 1 side av teamets sammensetning/aktører og deres roller, og hvordan samlet kompetanse dekker oppdragets faglige behov. I tillegg CV/kompetansebeskrivelse for inntil 5 nøkkelpersoner (maks én side per person).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Prekvalifisering – «Faglig bredde og sammensetning i teamet»
• Kapasitet til å gjennomføre oppdraget innen tidsrammen (ferdigstillelse i løpet av 2027).

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse om tilgjengelig kapasitet for nøkkelpersoner i perioden for konkurransefasen og forventet gjennomføringsperiode etter kontraktsinngåelse, samt eventuelle forhold som kan påvirke gjennomføringsevnen (f.eks. bindinger til andre større prosjekter).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Prekvalifisering – «Kapasitet til å gjennomføre oppdraget»

• Tilbud/prekvalifiseringssøknad skal leveres elektronisk i Mercell MSS og signeres med digital signatur. All kommunikasjon via kommunikasjonsmodulen i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 Innleveringssted og –form
• Prekvalifiseringssøknaden skal inneholde dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (beskrevet i Mercell) og dokumentasjon på utvelgelseskriteriene beskrevet i punkt 0. Det skal ikke leveres løsningsforslag eller konsept i denne fasen.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Søknadens og tilbudets struktur
• Tilbud i konkurransefasen skal inneholde (1) løsningsforslag med konsept, skisser, publikumsopplevelse, materialprinsipper, gjennomførbarhet og økonomisk realisme, jf. punkt 6 i prosjektbeskrivelsen; (2) administrativ del med team/roller, CV-er, kontaktpersoner, tilbudsbrev med eventuelle forbehold og dokumentasjon. Ingen alternative/deltilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Søknadens og tilbudets struktur samt kap. 3.5 Krav til tilbudets utforming
• I konkurransefasen skal løsningsforslag leveres som idé- og konseptskisse iht. prosjektbeskrivelsens krav: konseptbeskrivelse (2–3 sider); konseptuelle fremstillinger/ skisser (idé-/konseptnivå, ikke detaljprosjektering); overordnet beskrivelse av publikumsopplevelse (maks 1 side); prinsipper for materialbruk/romløsninger (overordnet nivå); gjennomførbarhet og realisme (overordnet).Kilde: Prosjektbeskrivelse kap. 6 Leveranse i konkurransen
• Dokumenter skal navngis og leveres som separate filer.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Søknadens og tilbudets struktur
• Avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere og kvantifisere implikasjonene.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.5 Avvik fra konkurransegrunnlaget
• Egenerklæring for hvilke deler av tilbudet som skal unntas offentlighet, inkl. begrunnelse for forretningshemmeligheter og konkurransemessig betydning av hemmelighold. (Ikke eget sladdet tilbud.)Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4 Offentlighet
• Tilbudet og øvrig informasjon skal leveres på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.5 Språk

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten inngås mellom oppdragsgiver og valgt leverandør; deltakerne beholder opphavsretten til egne forslag, men oppdragsgiver får ikke-eksklusiv rett til bruk i forbindelse med juryering/evaluering/offentliggjøring/presentasjon/dokumentasjon/omtale. Som del av konkurransehonorar får oppdragsgiver rett til å realisere og videreutvikle vinnerforslaget (inkl. nødvendige rettigheter til bearbeiding/tilpasning i videre prosjektering og gjennomføring), og leverandøren skal involveres ved vesentlige endringer. For øvrige forslag: begrenset rett til å trekke ut og benytte idéer/konsepter/overordnede formidlingsgrep som grunnlag for videre utvikling innen samme formål og rammer.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.6 Eiendomsrett
• Arbeidsvilkår/ lønns- og arbeidsvilkår: Kontraktsvilkår sikrer at arbeidstakere hos leverandør/underleverandører som utfører arbeid på kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Leverandør skal dokumentere vilkårene. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon og sette i verk sanksjoner ved manglende overholdelse.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1 Arbeidsvilkår for arbeidstakere
• Etisk handel/barnearbeid: Basert på risikovurdering kan oppdragsgiver kreve at leverandør handler i tråd med ILOs kjernekonvensjoner (inkl. forbud mot barnearbeid/tvangsarbeid/diskriminering og krav til trygt og sunt arbeidsmiljø mv.). Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon (egenerklæring/sertifikat).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2 Etisk handel/barnearbeid
• Nulltoleranse: Leverandører kan avvises dersom opplysningsplikten ikke oppfylles. Ved mislighold i avtaleperioden kan oppdragsgiver avslutte kontraktsforholdet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.3 Nulltoleranse
• Underleverandører: Tilbyder er ansvarlig overfor underleverandører for oppfyllelse av kontraktsforpliktelser. Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav/kapasitet, skal det dokumenteres med forpliktelseserklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4 Underleverandører
• Tidskrav: Utstillingen planlegges ferdigstilt i løpet av 2027 (oppdragets varighet/leveringstid).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 Kontraktens varighet samt Prosjektbeskrivelse kap. 7.2 Tidsramme
• Omfang/leveranse: Hele leveranseansvaret omfatter utvikling av konsept/overordnet formidlingsgrep; romlig utforming/tilpasning til flater; produksjon og realisering (inkl. digitale/interaktive elementer); installasjon/testing/ferdigstillelse; dokumentasjon/brukerveiledning/overlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.2 Omfang

• Konkurransegrunnlaget viser til «punkt 0» for utvelgelseskriterier i prekvalifiseringssøknaden, men punkt 0 er ikke inkludert i utdraget du ga.
• Kontraktstype omtales med en feil («Kontraktstype FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT»), så kontraktstype/kontraktsform er ikke mulig å utlede av teksten.
• Tildelingskriteriene er oppgitt uten vekting (vekt er ikke angitt i teksten).
• Frister (tilbudsfrist, vedståelsesfristdato) er ikke oppgitt i utdraget; de er vist som «dato oppgitt i Mercell».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte kontraktstype/kontraktsform for den etterfølgende kontrakten (jf. punkt 2.3 i konkurransegrunnlaget, der det står «FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT»), og eventuelt vise til hvilke standardkontraktsvilkår som skal benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite kontraktstype og vilkår for å vurdere kommersiell og juridisk risiko før prising/tilpasning av tilbud.

   Kilde: 2.3 Kontraktstype

2. I prekvalifiseringssøknaden vises det til «utvelgelseskriterier beskrevet i punkt 0», men punkt 0 inngår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver angi eller beskrive innholdet i punkt 0 (inkl. hvilke konkrete utvelgelseskriterier som brukes for å velge tre team), og eventuelt hvor disse er publisert i konkurransedokumentene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis utvelgelseskriteriene ikke forstås korrekt, kan teamet feile på dokumentasjon og struktur i prekvalifiseringsløpet.

   Kilde: 3.2 Søknadens og tilbudets struktur

3. Tildelingskriteriene er oppgitt, men vekting fremgår ikke av utdraget. Kan oppdragsgiver opplyse hvordan tildelingskriteriene vil bli vektet (prosent eller annen vekting/metode) ved evaluering i konkurransefasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vekting påvirker hvilke deler av konseptet leverandøren bør prioritere i tilbudet.

   Kilde: 4.5 Tildelingskriterium

4. Prosjektbeskrivelse punkt 3.1 sier at utstillingsløsningene skal kunne fungere med offline bruk. Kan oppdragsgiver presisere: (i) hva slags funksjonalitet som må fungere offline, (ii) forventet grad av oppdaterbarhet/innholdsoppdatering etter installasjon, og (iii) hvilke krav som stilles til nettverk/tilkobling på stedet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Offline-krav påvirker tekniske valg, kost og risiko; leverandøren trenger konkret presisering for å prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse 3.1 Generelt

5. Kan oppdragsgiver utdype forventninger til universell utforming utover at det «stilles krav» (f.eks. nivå for tilgjengelighet, krav til brukergrensesnitt/lesbarhet, adkomst og bruk for ulike brukergrupper), og vise til eventuelle konkrete krav/dokumenter som skal følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Universell utforming kan oppfylles på ulike nivåer; leverandøren må forstå minimumskrav for å levere i tråd med oppdragsgivers forventning og budsjett.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse 2 Formål med utstilling og målgruppe / 4.2 Faglige føringer

6. Det fremgår at det anbefales digital og interaktiv løsning, men at det også skal være robust og driftseffektivt og med begrenset vedlikehold. Kan oppdragsgiver beskrive forventet vedlikeholdsnivå (omfang/ressursbehov) og eventuelle krav til garanti, serviceopplegg eller responstid etter overlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et drift- og vedlikeholdskrav påvirker valg av teknologi og skalering av kostnader i tilbudet.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse 3.1 Generelt / 4.2 Faglige føringer

7. Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «begrenset lagringsplass» og hvilke praktiske føringer som gjelder for lagring av flyttbare utstillingselementer (maks størrelse/vekt, tilgjengelig lagringsplass, og eventuelle krav til demontering/rigg ved sambruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Føringer for rigg/lagring kan påvirke kost, logistikk og utformingsmuligheter for flyttbare elementer.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse 3.1 Generelt

8. Oppdragsgiver oppgir at «det kan bli tildelt ytterligere midler i 2027 som kan utvide dette budsjettet noe». Kan oppdragsgiver presisere: (i) om et budsjettavvik kan medføre endring av omfang/opsjon, (ii) hvordan endringer i budsjett håndteres kontraktsmessig, og (iii) om tilbudt konsept må prosjekteres innenfor 2,15 mill. uavhengig av mulig tillegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om mulig budsjettoppjustering gir rom for omfangsendringer, eller om konseptet uansett skal leveres innenfor fast økonomisk ramme.

   Kilde: 2.2 Omfang

9. Hva er forventet oppstart og nøkkelmilepæler i konkurransefasen og kontraktsfasen utover «oppstartmøte i uke 33-34» og «ferist for å levere konsept ca. 4 uker etter oppstartmøte»—særlig plan for dialog/forhandling (hvis aktuelt), samt plan for befaring for de inviterte teamene? Kan oppdragsgiver angi planlagt dato/varighet for befaring og forventet leveransefrist for endelig konsept/prosjektering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan og milepæler styrer bemanning, fremdrift og kost i både konseptarbeidet og den etterfølgende kontrakten.

   Kilde: 4.3 Tilbudsfasen / Prosjektbeskrivelse 8 Konkurransemodell

10. Kan oppdragsgiver beskrive de kommersielle rammene for avvik og prissetting i tilbudet: hvordan skal eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget beskrives og prissettes, og hvilke typer avvik (tekniske/leveranse-/funksjonsavvik) som vanligvis aksepteres i denne anskaffelsen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan avvik håndteres for å sikre at tilbudet er evaluerbart og konkurransedyktig uten å skape unødig risiko.

    Kilde: 3.5 Krav til tilbudets utforming / Avvik fra konkurransegrunnlaget