Ventilasjons- og avfuktningsanlegg Svømmehall – Nordreisa kommune

Anskaffelse av et avfuktings-/avfuktingsprosjekt for svømmehall i Nordreisa. Leverandøren skal gi tilbud basert på utfylling av prisskjema (inkl. aggregat/komponenter, arbeid, underentreprenører og andre kostnader) og signere tilbudsbrev.

• Fylle ut og signere prisskjema-tabellen (gjelder at leverandøren fyller ut «gule celler» i prisskjema).Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema - Avfukter svømmehall (Ark1: «Gule celler fylles ut av tilbudsleverandør» / «Prisskjema ... Nordreisa»)
• Fylle ut tilbudsbrevet med leverandøropplysninger (firmanavn, org.nr., postadresse, besøksadresse, telefon, kontaktperson, telefon/mobil og e-post).Kilde: TILBUDSBREV (innledende felter: Firmanavn, Org.nummer, Adresse, Kontaktperson m.m.)
• Signere tilbudsbrevet av bemyndiget person og krysse av/markere relevante erklæringer (uten forbehold/avvik eller med forbehold/avvik; vedståelse frem til frist; signert).Kilde: TILBUDSBREV (avkrysningsboksene: «Tilbudet er gitt ...» og «Dette tilbudsbrevet er signert ...»)
• Oppgi tilbudt fastpris for gjennomføring av oppdraget.Kilde: TILBUDSBREV (felt: «Tilbudt fastpris for gjennomføring av oppdraget:»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Konkurransegrunnlaget (PDF) er ikke tilgjengelig i utdraget; derfor er kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og eventuelle kontrakts-/utførelseskrav ikke mulig å trekke ut fra «Konkurransegrunnlag Ventilasjon og avfuktningsanlegg svømmehall».
• I prisskjemaet er alle kostnadsposter oppgitt som «0» i utdraget; selve kravspesifikasjonen for hva som skal inngå i hver post er ikke beskrevet utover at aggregat/komponenter skal navngis (modell/merke).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Ved tilbudsbrevet krysser vi av «Tilbudet er gitt uten forbehold eller avvik i forhold til konkurransegrunnlaget». Kan oppdragsgiver bekrefte at vi kan prise og levere i tråd med prisskjemaet (inkl. utfylling av gule celler) uten å måtte legge inn tillegg/kompenserende forbehold i tilbudsbrevet, dersom vi ikke har avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at leverandøren ikke ved en feil pådrar seg avvik/risiko ved utfylling av tilbudsbrev og prisskjema.

   Kilde: Tilbudsbrev.docx – Avkrysningsvalg og «Tilbudet … uten forbehold eller avvik»

2. Hva er definisjonen av «Tilbudt fastpris for gjennomføring av oppdraget» i tilbudsbrevet – omfatter fastprisen både leveranse av aggregat/komponenter, alt arbeid, eventuelle underentreprenører og alle «Annen kostnad»-postene i prisskjemaet, slik at totalsummen i prisskjemaet skal samsvare med fastprisen i tilbudsbrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid kan gi feilprising og kontraktsmessig uenighet om hva som inngår i fastprisen.

   Kilde: Tilbudsbrev.docx – «Tilbudt fastpris for gjennomføring av oppdraget» / Vedlegg 2 – Prisskjema

3. I prisskjemaet står «Pris på aggregat og komponenter» og «Pris på arbeid». Skal disse beløpene være faste summer per post (sum alle relevante elementer), eller kan de bestå av enhetspriser/variable elementer så lenge totalsummen blir fast?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om prisstruktur er nødvendig for korrekt tilbudskalkyle og for å unngå at tilbudet anses som ikke-prisset korrekt (ikke-fast/variabelt).

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema - Avfukter svømmehall (Ark1)

4. «Underentreprenør 1–3»: Hvilke(n) oppgaver/arbeider er tenkt plassert i disse postene i denne konkrete konkurransen (f.eks. elektro, rørarbeid, montasje, automatikk), og må leverandøren kun prise faktisk planlagte underentreprenører i de aktuelle postene, eller skal alle relevante underentrepriser prises inn uansett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare føringer kan føre til at deler av oppdraget prises feil eller dobbelt.

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema – «Underentreprenør 1/2/3»

5. «Annen kostnad 1–5 (leverandøren spesifiserer)»: Hvilke kostnadstyper forventer oppdragsgiver at leverandøren benytter disse postene til i denne konkurransen, og finnes det minimumskrav til spesifisering (hvilken tekst/opplysninger som skal inn i Excel-kommentarfelt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hva som forventes i utfylling for å sikre korrekt rangering/evaluering og etterprøvbarhet.

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema – «Annen kostnad 1–5»

6. Skal vi som leverandør oppgi konkrete modell/merke i «Navn/modell og merke på aggregat» under «Pris på aggregat og komponenter» – og hvis flere alternativer/opsjoner vurderes, skal vi prise ett bestemt alternativ (hvilket) eller gi en pris med forbehold/tilvalg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både tilbudets sammenlignbarhet og om oppdragsgiver kan evaluere/kontrahere riktig løsning.

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema – «Pris på aggregat og komponenter» (kommentarfelt)

7. Hvordan skal vi forstå at alle beløp i prisskjemaet i Excel er forhåndsutfylt med «0» i utdraget: Er dette kun en teknisk mal, og skal vi erstatte alle relevante «0»-verdier med våre faktiske priser før innsending?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at tilbudet ikke blir avvist/feilvurdert pga. uforstått malinnhold.

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema (Ark1) – gule celler fylles ut

8. Vedståelsesfristen: Hva er den konkrete vedståelsesfristen (dato) angitt i konkurransegrunnlaget som tilbudet «kan aksepteres … frem til utløp av vedståelsesfristen»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne styre intern aksept og bekreftelsesrutiner mot riktig dato.

   Kilde: Tilbudsbrev.docx – «Tilbudet … frem til utløp av vedståelsesfristen»

9. Signaturkrav: Hvilke personer/roller kan signere tilbudsbrevet (f.eks. daglig leder/prokura), og må signaturen være våt signatur eller er elektronisk signatur akseptert i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risikoreduserer for at tilbudet blir formelt avvist pga. signaturform eller fullmakt.

   Kilde: Tilbudsbrev.docx – «Dette tilbudsbrevet er signert av bemyndiget person»

10. Innsendingsformat og kontroll av summer: Skal «SUM totalkostnad prosjekt» være summen av alle postene (aggregat/komponenter, arbeid, underentreprenører, annen kostnad 1–5) uten tillegg? Dersom Excel beregner summen automatisk, hvordan skal leverandøren håndtere eventuelle avrundinger for å sikre samsvar mot fastprisen i tilbudsbrevet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å hindre avvik mellom fastpris i tilbudsbrev og totalsum i prisskjema, som kan gi uklarhet ved evaluering/avtaleinngåelse.

    Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema – «SUM totalkostnad prosjekt» / Tilbudsbrev – fastpris