Ventilasjons- og avfuktningsanlegg Svømmehall – Nordreisa kommune

Om oppdraget

Nordreisa kommune må bytte ut ventilasjons-/avfuktningsanlegget som server svømmehallen. Det gamle anlegget er fra ca 2001 og lar seg ikke reparere lenger. Bassenget er midlertidig stengt pga avstengt ventilasjon.

Se vedlagt konkurransegrunnlag.

Tjenesteområde

• Cooling and ventilation equipment 42500000
• Rørleggerarbeid, VVS, sanitær, vann 45331000, 45331200, 45331210
• Bygningsinstallasjon 45300000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Pris teller 100 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Nordreisa Kommune

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Norway-Storslett: Construction work
  14.01.2020Entreprenør Harald Nilsen AS38 701 206 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Entreprenør Harald Nilsen AS1 tildelinger · sist 14.01.2020 · 38 701 206 kr
• Hepro AS1 tildelinger · sist 14.10.2019 · 3 200 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• Ved tilbudsbrevet krysser vi av «Tilbudet er gitt uten forbehold eller avvik i forhold til konkurransegrunnlaget». Kan oppdragsgiver bekrefte at vi kan prise og levere i tråd med prisskjemaet (inkl. utfylling av gule celler) uten å måtte legge inn tillegg/kompenserende forbehold i tilbudsbrevet, dersom vi ikke har avvik?

  For å sikre at leverandøren ikke ved en feil pådrar seg avvik/risiko ved utfylling av tilbudsbrev og prisskjema.

  Tilbudsbrev.docx – Avkrysningsvalg og «Tilbudet … uten forbehold eller avvik»
• Hva er definisjonen av «Tilbudt fastpris for gjennomføring av oppdraget» i tilbudsbrevet – omfatter fastprisen både leveranse av aggregat/komponenter, alt arbeid, eventuelle underentreprenører og alle «Annen kostnad»-postene i prisskjemaet, slik at totalsummen i prisskjemaet skal samsvare med fastprisen i tilbudsbrevet?

  Motstrid kan gi feilprising og kontraktsmessig uenighet om hva som inngår i fastprisen.

  Tilbudsbrev.docx – «Tilbudt fastpris for gjennomføring av oppdraget» / Vedlegg 2 – Prisskjema
• I prisskjemaet står «Pris på aggregat og komponenter» og «Pris på arbeid». Skal disse beløpene være faste summer per post (sum alle relevante elementer), eller kan de bestå av enhetspriser/variable elementer så lenge totalsummen blir fast?

  Klarhet om prisstruktur er nødvendig for korrekt tilbudskalkyle og for å unngå at tilbudet anses som ikke-prisset korrekt (ikke-fast/variabelt).

  Vedlegg 2 – Prisskjema - Avfukter svømmehall (Ark1)
• «Underentreprenør 1–3»: Hvilke(n) oppgaver/arbeider er tenkt plassert i disse postene i denne konkrete konkurransen (f.eks. elektro, rørarbeid, montasje, automatikk), og må leverandøren kun prise faktisk planlagte underentreprenører i de aktuelle postene, eller skal alle relevante underentrepriser prises inn uansett?

  Uklare føringer kan føre til at deler av oppdraget prises feil eller dobbelt.

  Vedlegg 2 – Prisskjema – «Underentreprenør 1/2/3»
• «Annen kostnad 1–5 (leverandøren spesifiserer)»: Hvilke kostnadstyper forventer oppdragsgiver at leverandøren benytter disse postene til i denne konkurransen, og finnes det minimumskrav til spesifisering (hvilken tekst/opplysninger som skal inn i Excel-kommentarfelt)?

  Leverandøren trenger å vite hva som forventes i utfylling for å sikre korrekt rangering/evaluering og etterprøvbarhet.

  Vedlegg 2 – Prisskjema – «Annen kostnad 1–5»
• Skal vi som leverandør oppgi konkrete modell/merke i «Navn/modell og merke på aggregat» under «Pris på aggregat og komponenter» – og hvis flere alternativer/opsjoner vurderes, skal vi prise ett bestemt alternativ (hvilket) eller gi en pris med forbehold/tilvalg?

  Det påvirker både tilbudets sammenlignbarhet og om oppdragsgiver kan evaluere/kontrahere riktig løsning.

  Vedlegg 2 – Prisskjema – «Pris på aggregat og komponenter» (kommentarfelt)
• Hvordan skal vi forstå at alle beløp i prisskjemaet i Excel er forhåndsutfylt med «0» i utdraget: Er dette kun en teknisk mal, og skal vi erstatte alle relevante «0»-verdier med våre faktiske priser før innsending?

  Sikrer at tilbudet ikke blir avvist/feilvurdert pga. uforstått malinnhold.

  Vedlegg 2 – Prisskjema (Ark1) – gule celler fylles ut
• Vedståelsesfristen: Hva er den konkrete vedståelsesfristen (dato) angitt i konkurransegrunnlaget som tilbudet «kan aksepteres … frem til utløp av vedståelsesfristen»?

  Leverandøren må kunne styre intern aksept og bekreftelsesrutiner mot riktig dato.

  Tilbudsbrev.docx – «Tilbudet … frem til utløp av vedståelsesfristen»
• Signaturkrav: Hvilke personer/roller kan signere tilbudsbrevet (f.eks. daglig leder/prokura), og må signaturen være våt signatur eller er elektronisk signatur akseptert i denne konkurransen?

  Risikoreduserer for at tilbudet blir formelt avvist pga. signaturform eller fullmakt.

  Tilbudsbrev.docx – «Dette tilbudsbrevet er signert av bemyndiget person»
• Innsendingsformat og kontroll av summer: Skal «SUM totalkostnad prosjekt» være summen av alle postene (aggregat/komponenter, arbeid, underentreprenører, annen kostnad 1–5) uten tillegg? Dersom Excel beregner summen automatisk, hvordan skal leverandøren håndtere eventuelle avrundinger for å sikre samsvar mot fastprisen i tilbudsbrevet?

  For å hindre avvik mellom fastpris i tilbudsbrev og totalsum i prisskjema, som kan gi uklarhet ved evaluering/avtaleinngåelse.

  Vedlegg 2 – Prisskjema – «SUM totalkostnad prosjekt» / Tilbudsbrev – fastpris

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.