Vikanesvegen - Oppgradering av fylkesveg og VA-anlegg

Vikanesvegen – oppgradering av fylkesveg og VA-anlegg. Oppdraget omfatter oppgradering av fylkesveg Vikanesvegen (fra krysset Vikanesvegen/Vikaneskleivo til enden ved snuplass) med nytt fortau og møteplasser, samt etablering av nytt VA-anlegg og avløpspumpestasjon i Falteinsvik. Bl.a. VA-ledninger (ca. 590 m i fylkesveg, ca. 350 m i kommunal veg, ca. 160 m i Falteinsvik og ca. 170 m i Bogdehaugen), adkomstveg ca. 90 m, kabler/trekkerør ca. 700 m, reetablering av vegbelysning, dekker, rekkverk/gjerder og revegetering. Antatt oppstart/byggetid/ferdigstillelse følger orienterende fremdriftsplan. Det tas forbehold om nødvendige tillatelser/finansiering. (Del I, kap. 1.1)

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Dokumentasjon: Norske firma: firmaattest. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i etableringslandet (minst foretakets navn og registreringsnr., forretningsadresse og hvem som kan opptre på foretakets vegne).

  Kilde: Del I, kap. 5.1 (Vedlegg 2.1)
• Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kunngjøringsdato). Gjelder også underentreprenører som utfører andel > NOK 500 000 eks. mva. Utenlandske: attest fra hjemstat. Hvis hjemstaten ikke utsteder: erklæring under ed/forsikring til retts- eller forvaltningsmyndighet/notarius eller annen kompetent myndighet.

  Kilde: Del I, kap. 5.1 (Vedlegg 2.2)
• Foretaket skal ha rating som tilsvarer god kredittverdighet og tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsinstitutt, ikke eldre enn 3 måneder fra kunngjøring. Ved støtte fra andre leverandører: tilsvarende dokumentasjon for støttende leverandør(er).

  Kilde: Del I, kap. 5.2 (Vedlegg 2.3)
• Foretaket skal ha relevant erfaring (inkl. tilbyder/firma og anleggsleder/prosjektleder). Erfaring må dekke grunnarbeid, vegbygging og etablering av VA-anlegg med tilsvarende kompleksitet og omfang.

  Dokumentasjon: Minst 3 referanseprosjekter, ikke eldre enn 8 år, som kan verifiseres av byggherren. Referanser skal inneholde: oppdragsgiver (kontaktinfo), beskrivelse (ref. grunnarbeid/vegbygging/VA), omtale av anlegg (omfang og entreprisekostnad). For anleggsleder/prosjektleder: CV med minst 3 referanser der rollen har vært anleggsleder/prosjektleder (ikke eldre enn 8 år), med samme minimumsinformasjon. Samme referanser kan brukes for firma og nøkkelperson.

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 2.4)
• Tilbyder skal beskrive underentreprenører som planlegges benyttet for å bli kvalifisert, hvilke kompetanseområder de dekker, og hvilket volum som organiseres under dem. Hvis underentreprenørers ressurser er nødvendige for å oppfylle kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæringer og tilsvarende dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Vedlegg 2.5: utfylt svar-/dokumentmal for liste over underentreprenører (Svardokument 1). Forpliktelseserklæringer fra relevante underentreprenører (Svardokument 2) dersom deres ressurser er nødvendige. Underentreprenører skal også levere tilsvarende relevant kvalifikasjonsdokumentasjon for det de skal utføre, og er forpliktet til å utføre det de er tiltenkt.

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 2.5) + Svardokument 1-2
• Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem for kvalitet og HMS tilpasset kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av styringssystem for kvalitet og HMS som legges til grunn (eksempelvis systemsertifikat for kvalitetsstyringssystem (ISO 9001) eller tilsvarende dokumentasjon).

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 2.6)

• Signert tilbudsbrev med pris.Kilde: Del I, kap. 4.1 (punkt 1)
• Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav og kontraktskrav iht. kapittel 5, herunder: firmaattest, skatteattest, årsregnskap og kredittvurdering, referanseliste for tilbyder og for tilbudt prosjektleder/anleggsleder, liste med underleverandører og ev. forpliktelseserklæringer, samt beskrivelse av leverandørens styringssystem for kvalitet og HMS.Kilde: Del I, kap. 4.1 (punkt 2)
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriet: utfylt prisskjema (svardokument 3) samt utfylt pris i teknisk mengdebeskrivelse (gap-fil).Kilde: Del I, kap. 4.1 (punkt 3)
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Del I, kap. 4.4.1-4.4.3
• Tilbudsdokumenter skal ordnes/navngis i tråd med Mercell sin utforming (basert på kap. 4.1).Kilde: Del I, kap. 4.4.2
• Tilbudsfrist: 21. august 2026 kl. 12:00.Kilde: Del I, kap. 2.3 og 4.4.3
• Vedståelsesfrist: 90 dager etter tilbudsfristens utløp (til kl. 23.59).Kilde: Del I, kap. 4.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten baseres på NS 8405:2008 byggblankett 8405A:2008, med presiseringer/endringer.Kilde: Del II, A.1 og B.1
• Varsler og krav skal fremsettes særskilt; varsler/krav kun innført i byggemøtereferat regnes ikke som fremsatt.Kilde: Del II, B.2.1.2 (NS 8405 pkt. 8)
• Byggherren stiller ikke sikkerhet; garanti fra utlandet aksepteres kun ved særskilt samtykke og skal være påkravsgaranti/on demand og skrevet på norsk m.m.Kilde: Del II, B.2.1.3 (NS 8405 pkt. 9)
• Entreprenørens forsikring skal opprettholdes inntil alle arbeider vedrørende hele bygget/anlegget/prosjektet er overtatt. Forsikringsattester forelegges byggherren før kontraktsignering.Kilde: Del II, B.2.1.4 (NS 8405 pkt. 10)
• Entreprenøren skal dokumentere rutiner for kvalitet/kontroll tilsvarende ISO 9001 på forespørsel. Arbeidene skal utføres iht. VA-norm for Stord kommune; vesentlig mislighold kan gi grunnlag for heving.Kilde: Del II, B.2.1.5 (NS 8405 nytt pkt. 11.3)
• Arbeidene skal innarbeide krav fra lover/forskrifter inkl. byggherrens SHA-plan, også nye regler som måtte bli gjeldende i anleggsperioden. Entreprenøren skal følge arbeidsmiljølov m/ forskrifter, SHA-plan og anvisninger; byggherren kan stanse arbeidene ved brudd. Dagmulkt ved mislighold som ikke rettes etter skriftlig varsel (én promille av kontraktssum, min. NOK 1 500 per hverdag).Kilde: Del II, B.2.1.6 (NS 8405 pkt. 12.1, ledd 3-7)
• Nøkkelpersonell kan ikke byttes uten byggherrens skriftlige samtykke; dagmulkt ved ulovlig bytte (NOK 10 000 per dag) og byggherren kan kreve bytte ved manglende utførelse.Kilde: Del II, B.2.1.6 (NS 8405 pkt. 12.2 ledd 2 og 5)
• Byggherren har ubegrenset adgang til alle steder der entreprenøren utfører arbeid, også hos underentreprenører. Entreprenøren skal ta bilder underveis. Ved ikke-tilfredsstillende prøver skal nye prøver utføres for entreprenørens regning.Kilde: Del II, B.2.1.7 (NS 8405 pkt. 14.1-14.3)
• Byggherren kan ikke pålegge endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen.Kilde: Del II, B.2.1.9 (NS 8405 pkt. 22.1)
• Mengdekontroll: frist 2 uker; hvis ikke mengdekontroll innen fristen, kan byggherren gjennomføre for entreprenørens regning.Kilde: Del II, B.2.1.13 (NS 8405 pkt. 27.2)
• Overtakelse: entreprenøren skal forelegge sluttdokumentasjon senest 14 dager før overtakelsesforretning; kontraktarbeidet overtas ikke før dokumentasjonen er godkjent. Byggherren holder tilbake 5% av kontraktssummen (innestående) til fullstendig dokumentasjon er godkjent.Kilde: Del II, B.2.1.16 (NS 8405 pkt. 32.3)
• Prøvedrift kan gjelde: oppstart før overtakelse og innebærer at byggherren får disposisjonsrett; entreprenøren har ansvar for drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden (inkl. vedlikeholdskostnader).Kilde: Del II, B.2.1.16 (NS 8405 nytt pkt. 32.9 Prøvedrift)
• Dagmulkt: overskridelse av overtakelsestidspunkt medfører dagmulkt NOK 10 000 per arbeidsdag; øvrige dagmulktbeløp iht. NS 8405 og kontraktsbestemmelser. Frist for utarbeidelse/fremleggelse/revisjon av fremdriftsplan er dagmulktbelagt, samt frister for igangsettelse og fremleggelse av sluttdokumentasjon.Kilde: Del II, B.2.1.17 (NS 8405 pkt. 34) + E.2/E.1
• SHA-krav: oppstartsmøter, vernerunder hver 14. dag (normalt), vernemøter, varslingsrutiner og førstehjelpsutstyr på byggeplassen til enhver tid; brannslukningsutstyr ved brannfare.Kilde: Del II, D.3
• Miljø- og maskinkrav: dokumentere miljøstyring tilsvarende ISO 14001; beredskapsplan for akutt forurensning; avfall til godkjent mottak; kjøretøy transport av masser/avfall skal være minst Euro 6; gravemaskiner/andre ikke Euro-klassifiserte skal være minst trinn/steg V; støykrav iht. T-1442/2021 kap. 6 (med tabell) samt krav om varsling ved kulturminnefunn.Kilde: Del II, C.1 (Ytre miljø)
• Rør-/sveisekompetanse: sertifisert sveiser iht. NS 416 – personellet som utfører sveis skal ha sertifikat; sertifikat oversendes senest 14 dager før planlagt oppstart. ADK-1 kompetanse eller tilsvarende for minst 2 personer i grøftelag (for grøft/fundament/tilbakefylling og ledninglegging), dokumentasjon oversendes senest 14 dager før oppstart.Kilde: Del II, B.2.2.1- B.2.2.2

• Dokumentasjonen i utdraget inneholder ikke fullstendige kontraktsfrister for alle milepæler utover oppstart (Iht. fremdriftsplan 21.09.2026) og ferdigstillelse (15.11.2027). Det vises til vedlagt orienterende fremdriftsplan (vedlegg 4) som ikke er inkludert i teksten.
• Klima og miljø er indikert som ikke tildelingskriterium fordi det ligger krav i kravspesifikasjonen; konkrete klima-/miljøkrav framgår kun delvis i utdraget (f.eks. Euro 6/Steg V, ISO 14001, støygrenser, akutt forurensning). Full kravliste kan ligge i Del II kapittel C utover utdraget.
• Avvik og rett til hensyn/evt. avvisning ved vesentlige forbehold omtales, men kriteriene for avvisning er ikke nærmere spesifisert i utdraget (henviser generelt til lov/forskrift og dokumentets regler).
• Særskilte detaljer om dagmulkter/ytterligere fristbelagte forhold utover det som er listet i Del II kap. E.1, kan finnes i NS 8405-tillegg og/eller øvrige kapitler som ikke er fullt gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II kap. B.2.1.7 (NS 8405 pkt. 14) fremgår at byggherren skal ha «ubegrenset adgang» til alle steder hvor entreprenøren utfører arbeid, herunder hos underentreprenører. Kan dere presisere praktisk gjennomføring i denne kontransen: gjelder adgangen også rigg/innleide lokasjoner, verksteder og underentreprenørers øvrige produksjonsareal, og hvilke tidsrom/varslingsregler skal entreprenøren legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren påvirker dette planlegging av kontrolltilgang, bemanning og kostnadsrisiko knyttet til underleverandører.

   Kilde: Del II kap. B.2.1.7 NS 8405 pkt. 14 Kontroll, prøving m.m.

2. I Del II kap. B.2.1.6 (NS 8405 pkt. 12) står det at entreprenøren må innarbeide krav i lover/forskrifter også «nye lover/forskrifter» som måtte bli gjort gjeldende i anleggsperioden. Hvilken kompensasjon/justering gjelder dersom slike nye krav medfører merkostnader eller endret utførelse som ikke kan forenes med en fast kontrakt priset som beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå økonomisk konsekvens og eventuelt endringsgrunnlag ved lov-/forskriftsendringer.

   Kilde: Del II kap. B.2.1.6 NS 8405 pkt. 12 Forhold på byggeplassen (nytt ledd 4).

3. Del II kap. B.2.1.2 (NS 8405 pkt. 8) sier at varsel og krav skal fremsettes særskilt, og at ting kun innført i byggemøtereferat ikke regnes som fremsatt. Kan dere bekrefte hvilken kanal dere anser som «særskilt fremsatt» i praksis (f.eks. e-post til byggeleder/prosjektleder, eget endrings-/varselsskjema, formelt brev), og om e-post regnes som særskilt varsling/krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kravshåndtering og risiko for å miste frist-/grunnlag for fristforlengelse og endringskrav.

   Kilde: Del II kap. B.2.1.2 NS 8405 pkt. 8 Varsler og krav.

4. I Del II kap. B.2.1.17 fremgår at frist for utarbeidelse/innsending av fremdriftsplan og revidering er dagmulktbelagt, samt frist for igangsettelse av arbeid på byggeplass og frister for overlevering av sluttdokumentasjon. Kan dere opplyse hvilke konkrete datoer/fristvilkår som gjelder for entreprenørens plikter (f.eks. dato for revidering, hvilken minimum detaljgrad for planen, og endelig frist for sluttdokumentasjon utover det som fremgår i E.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og planlegge for mulktbelagte milepæler; det er avgjørende å kjenne alle relevante fristpunkter fullt ut.

   Kilde: Del II kap. B.2.1.17 NS 8405 pkt. 34 Dagmulkt ved forsinkelse; samt Del II kap. E.1 Frister.

5. Del II kap. E.2 angir at overskridelse av overtakelsestidspunktet gir dagmulkt 10 000 kr per arbeidsdag. I samme dokument står det også at anlegget ikke overtas dersom det avdekkes forhold ved overtakelsesforretningen. Kan dere avklare hvordan dagmulkt beregnes når overtakelsesforretning skjer «noen uker i forkant», og overtakelse eventuelt forskyves pga. mangler/forhold som avdekkes? Skal dagmulkt knyttes til opprinnelig overtakelsesfrist, og hvilke hendelser som anses avgjørende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en sentral økonomisk risikofaktor; leverandøren må vite hva som utløser dagmulkt og når.

   Kilde: Del II kap. E.2 Dagmulkter; samt Del II kap. E.1 Frister (NB) og Del II kap. B.2.1.16 NS 8405 pkt. 32 Overtakelse/nytt pkt. 32.3.

6. I Del II kap. B.2.1.15 (NS 8405 pkt. 31) står det at byggherrens innsigelsesfrist økes til 28 dager. Kan dere presisere hva dette gjelder i denne kontransen (hvilket regelsett/leveranser inngår), og om 28 dager gjelder både regningsarbeider, dokumentasjon og eventuelle mengdegrunnlag/underlagsdokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere betalings- og avklaringsrisiko knyttet til innsigelser.

   Kilde: Del II kap. B.2.1.15 NS 8405 pkt. 31 Regningsarbeider (innsigelsesfrist).

7. Del II kap. B.2.1.14 (NS 8405 pkt. 28 Fremdriftsbetaling) krever XML ved avdragsnota og at avdragsnota ikke betales før godkjent delmålebrev foreligger, samt at det må vedlegges delmålebrev til hver avdragsnota. Kan dere beskrive prosessen dere følger for målebrev/godkjenning (f.eks. hvem godkjenner, forventet behandlingstid, og hvordan oppstår «stoppepunkt» dersom delmålebrev ikke er godkjent innen en fast dato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsflyt påvirker leverandørens likviditetsrisiko og intern planlegging for dokumentasjon.

   Kilde: Del II kap. B.2.1.14 NS 8405 pkt. 28 Fremdriftsbetaling (nytt ledd 6 og krav til delmålebrev).

8. I Del II kap. B.2.1.9 (NS 8405 pkt. 22) er det presisert at byggherren ikke kan pålegge endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen. Kan dere bekrefte hvordan dere regner dette «netto tillegg» i praksis i denne kontrakten (f.eks. tas det hensyn til fradrag, omregning mellom poster, og om grense beregnes per endringsordre eller samlet over hele kontrakten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå endringsrisiko og potensial for volumavvik for riktig prising.

   Kilde: Del II kap. B.2.1.9 NS 8405 pkt. 22 Endringer (25 % netto tillegg).

9. Del II kap. B.2.1.6 (NS 8405 pkt. 12) gir byggherren rett til å stanse arbeidene ved brudd på SHA/arbeidsplasskrav, og dagmulkt ved mislighold som ikke rettes innen frist. Kan dere opplyse hvem som fastsetter fristene i praksis, og om entreprenøren får en standard «retting innen X dager»-varselmal (eller minimumstid), eller om frist fastsettes helt skjønnsmessig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker operativ HMS-etterlevelse og risikobildet for mulkt og produksjonsstans.

   Kilde: Del II kap. B.2.1.6 NS 8405 pkt. 12 Forhold på byggeplassen (nytt ledd 6–7).

10. Del II kap. C.1 stiller krav til Euro-klasse for kjøretøy (Euro 6) og at maskiner som ikke er euro-klassifisert skal være minst steg V, samt krav til støy etter T-1442/2021. Kan dere bekrefte om disse kravene skal dokumenteres løpende gjennom anleggsperioden (hvordan og med hvilke bevis), og om det finnes en grensepraksis for kortvarige avvik (f.eks. nødsituasjoner, leveranser med eldre utstyr)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav og mulige avvikshåndteringer påvirker kostnader og operativ planlegging.

    Kilde: Del II kap. C.1 Ytre miljø (Euro 6/Steg V; Støy og støv fra bygge- og anleggsdriften).