Vikanesvegen - Oppgradering av fylkesveg og VA-anlegg

Vikanesvegen – oppgradering av fylkesveg og VA-anlegg. Oppdraget omfatter oppgradering av fylkesveg Vikanesvegen (fra krysset Vikanesvegen/Vikaneskleivo til enden ved snuplass) med nytt fortau og møteplasser, samt etablering av nytt VA-anlegg og avløpspumpestasjon i Falteinsvik. Bl.a. VA-ledninger (ca. 590 m i fylkesveg, ca. 350 m i kommunal veg, ca. 160 m i Falteinsvik og ca. 170 m i Bogdehaugen), adkomstveg ca. 90 m, kabler/trekkerør ca. 700 m, reetablering av vegbelysning, dekker, rekkverk/gjerder og revegetering. Antatt oppstart/byggetid/ferdigstillelse følger orienterende fremdriftsplan. Det tas forbehold om nødvendige tillatelser/finansiering. (Del I, kap. 1.1)

• Dokumentasjonen i utdraget inneholder ikke fullstendige kontraktsfrister for alle milepæler utover oppstart (Iht. fremdriftsplan 21.09.2026) og ferdigstillelse (15.11.2027). Det vises til vedlagt orienterende fremdriftsplan (vedlegg 4) som ikke er inkludert i teksten.
• Klima og miljø er indikert som ikke tildelingskriterium fordi det ligger krav i kravspesifikasjonen; konkrete klima-/miljøkrav framgår kun delvis i utdraget (f.eks. Euro 6/Steg V, ISO 14001, støygrenser, akutt forurensning). Full kravliste kan ligge i Del II kapittel C utover utdraget.
• Avvik og rett til hensyn/evt. avvisning ved vesentlige forbehold omtales, men kriteriene for avvisning er ikke nærmere spesifisert i utdraget (henviser generelt til lov/forskrift og dokumentets regler).
• Særskilte detaljer om dagmulkter/ytterligere fristbelagte forhold utover det som er listet i Del II kap. E.1, kan finnes i NS 8405-tillegg og/eller øvrige kapitler som ikke er fullt gjengitt.

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Norske firma: firmaattest. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i etableringslandet (minst foretakets navn og registreringsnr., forretningsadresse og hvem som kan opptre på foretakets vegne).

  Del I, kap. 5.1 (Vedlegg 2.1)
• Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter.

  Norske leverandører: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kunngjøringsdato). Gjelder også underentreprenører som utfører andel > NOK 500 000 eks. mva. Utenlandske: attest fra hjemstat. Hvis hjemstaten ikke utsteder: erklæring under ed/forsikring til retts- eller forvaltningsmyndighet/notarius eller annen kompetent myndighet.

  Del I, kap. 5.1 (Vedlegg 2.2)
• Foretaket skal ha rating som tilsvarer god kredittverdighet og tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre oppdraget.

  Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsinstitutt, ikke eldre enn 3 måneder fra kunngjøring. Ved støtte fra andre leverandører: tilsvarende dokumentasjon for støttende leverandør(er).

  Del I, kap. 5.2 (Vedlegg 2.3)
• Foretaket skal ha relevant erfaring (inkl. tilbyder/firma og anleggsleder/prosjektleder). Erfaring må dekke grunnarbeid, vegbygging og etablering av VA-anlegg med tilsvarende kompleksitet og omfang.

  Minst 3 referanseprosjekter, ikke eldre enn 8 år, som kan verifiseres av byggherren. Referanser skal inneholde: oppdragsgiver (kontaktinfo), beskrivelse (ref. grunnarbeid/vegbygging/VA), omtale av anlegg (omfang og entreprisekostnad). For anleggsleder/prosjektleder: CV med minst 3 referanser der rollen har vært anleggsleder/prosjektleder (ikke eldre enn 8 år), med samme minimumsinformasjon. Samme referanser kan brukes for firma og nøkkelperson.

  Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 2.4)
• Tilbyder skal beskrive underentreprenører som planlegges benyttet for å bli kvalifisert, hvilke kompetanseområder de dekker, og hvilket volum som organiseres under dem. Hvis underentreprenørers ressurser er nødvendige for å oppfylle kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæringer og tilsvarende dokumentasjon.

  Vedlegg 2.5: utfylt svar-/dokumentmal for liste over underentreprenører (Svardokument 1). Forpliktelseserklæringer fra relevante underentreprenører (Svardokument 2) dersom deres ressurser er nødvendige. Underentreprenører skal også levere tilsvarende relevant kvalifikasjonsdokumentasjon for det de skal utføre, og er forpliktet til å utføre det de er tiltenkt.

  Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 2.5) + Svardokument 1-2
• Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem for kvalitet og HMS tilpasset kontraktens innhold.

  Beskrivelse av styringssystem for kvalitet og HMS som legges til grunn (eksempelvis systemsertifikat for kvalitetsstyringssystem (ISO 9001) eller tilsvarende dokumentasjon).

  Del I, kap. 5.3 (Vedlegg 2.6)

• Signert tilbudsbrev med pris.Del I, kap. 4.1 (punkt 1)
• Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav og kontraktskrav iht. kapittel 5, herunder: firmaattest, skatteattest, årsregnskap og kredittvurdering, referanseliste for tilbyder og for tilbudt prosjektleder/anleggsleder, liste med underleverandører og ev. forpliktelseserklæringer, samt beskrivelse av leverandørens styringssystem for kvalitet og HMS.Del I, kap. 4.1 (punkt 2)
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriet: utfylt prisskjema (svardokument 3) samt utfylt pris i teknisk mengdebeskrivelse (gap-fil).Del I, kap. 4.1 (punkt 3)
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises.Del I, kap. 4.4.1-4.4.3
• Tilbudsdokumenter skal ordnes/navngis i tråd med Mercell sin utforming (basert på kap. 4.1).Del I, kap. 4.4.2
• Tilbudsfrist: 21. august 2026 kl. 12:00.Del I, kap. 2.3 og 4.4.3
• Vedståelsesfrist: 90 dager etter tilbudsfristens utløp (til kl. 23.59).Del I, kap. 4.5

• Pris

  Evaluering og tildeling skjer på grunnlag av laveste pris. Prisgrunnlag: utfylt prisskjema (svardokument 3) samt utfylt gap-fil/ mengdebeskrivelse med utfylte priser. Det tas hensyn til regnefeil (korrigert) og oppdragsgivers vurdering av prisvirkning av forbehold/avvik som ikke medfører avvisning (worst-case).

  Del I, kap. 6 + 6.1 (Vedlegg 3.1a-3.1b)
• Klima og miljø

  Klima- og miljøhensyn er vurdert å gi bedre effekt gjennom krav i kravspesifikasjonen enn som tildelingskriterium. Derfor ikke vektet (det framgår at det ikke er vektet 30%).

  Del I, kap. 6.2

• Kontrakten baseres på NS 8405:2008 byggblankett 8405A:2008, med presiseringer/endringer.Del II, A.1 og B.1
• Varsler og krav skal fremsettes særskilt; varsler/krav kun innført i byggemøtereferat regnes ikke som fremsatt.Del II, B.2.1.2 (NS 8405 pkt. 8)
• Byggherren stiller ikke sikkerhet; garanti fra utlandet aksepteres kun ved særskilt samtykke og skal være påkravsgaranti/on demand og skrevet på norsk m.m.Del II, B.2.1.3 (NS 8405 pkt. 9)
• Entreprenørens forsikring skal opprettholdes inntil alle arbeider vedrørende hele bygget/anlegget/prosjektet er overtatt. Forsikringsattester forelegges byggherren før kontraktsignering.Del II, B.2.1.4 (NS 8405 pkt. 10)
• Entreprenøren skal dokumentere rutiner for kvalitet/kontroll tilsvarende ISO 9001 på forespørsel. Arbeidene skal utføres iht. VA-norm for Stord kommune; vesentlig mislighold kan gi grunnlag for heving.Del II, B.2.1.5 (NS 8405 nytt pkt. 11.3)
• Arbeidene skal innarbeide krav fra lover/forskrifter inkl. byggherrens SHA-plan, også nye regler som måtte bli gjeldende i anleggsperioden. Entreprenøren skal følge arbeidsmiljølov m/ forskrifter, SHA-plan og anvisninger; byggherren kan stanse arbeidene ved brudd. Dagmulkt ved mislighold som ikke rettes etter skriftlig varsel (én promille av kontraktssum, min. NOK 1 500 per hverdag).Del II, B.2.1.6 (NS 8405 pkt. 12.1, ledd 3-7)
• Nøkkelpersonell kan ikke byttes uten byggherrens skriftlige samtykke; dagmulkt ved ulovlig bytte (NOK 10 000 per dag) og byggherren kan kreve bytte ved manglende utførelse.Del II, B.2.1.6 (NS 8405 pkt. 12.2 ledd 2 og 5)
• Byggherren har ubegrenset adgang til alle steder der entreprenøren utfører arbeid, også hos underentreprenører. Entreprenøren skal ta bilder underveis. Ved ikke-tilfredsstillende prøver skal nye prøver utføres for entreprenørens regning.Del II, B.2.1.7 (NS 8405 pkt. 14.1-14.3)