Eventtjenester - planlegging og produksjon for Helse Bergen HF
Frist 15.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Eventtjenester - planlegging og produksjon for Helse Bergen HF: utførelsessted Vestland (NO0A2), Norge.
- Kvalifikasjon: Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.
- Innlevering: Forespørsel om deltakelse skal inngis som søknad (prekvalifisering) og leveres elektronisk via Mercell innen fristen.
- Særlig å merke seg: Responstid: Korte oppdrag minimum 1/2 time (konkret frist angis i hver forespørsel); lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).
Om oppdraget
Anskaffelsens formål er inngåelse av avtale om levering av eventtjenester knyttet til planlegging, koordinering og gjennomføring av konferanser, fagdager og lignende arrangementer for Kunden. Leveransen omfatter blant annet rådgivning og prosjektledelse, koordinering av program og bidragsytere, deltakeradministrasjon, praktisk tilrettelegging, oppfølging av underleverandører samt gjennomføring og etterarbeid. Leverandøren skal kunne håndtere både planleggingsfase, gjennomføringsfase og økonomioppfølging knyttet til arrangementene.
Tjenesteområde
- Forretningstjenester: jus, markedsføring, rådgivning, konsulent 79000000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for SYKEHUSINNKJØP HF
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Medtronic Norge AS110 tildelinger · sist 08.12.2025 · 7 081 333 520 kr
- Ortomedic AS86 tildelinger · sist 16.02.2026 · 900 723 421 kr
- B Braun Medical AS82 tildelinger · sist 01.07.2025 · 845 734 656 kr
- Mediplast AS77 tildelinger · sist 05.03.2026 · 910 817 882 kr
- Stryker AB62 tildelinger · sist 19.11.2025 · 805 129 445 kr
- OneMed AS57 tildelinger · sist 04.03.2026 · 1 816 787 265 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Anskaffelse av vikartjenester innen sykepleie, spesialsykepleie (intensiv/operasjon og øvrige spesialområder) og jordmor. Oppdragsgiver Sykehusinnkjøp HF, for flere helseforetak (kunder) og med parallelle rammeavtaler per delkontrakt/delområde. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %). Rammeavtaleperiode planlagt oppstart 01.10.2023 og maksimal samlet varighet 4 år (forlenges inntil 2 år av gangen).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Kravspesifikasjonen i vedlegg_-_Kravspesifikasjon viser kun kravnr. 1-4 (generelle krav) i utdraget; eventuelle øvrige krav (f.eks. spesifikke krav for delområder, prising/evaluering utover dette) er ikke inkludert i dokumentteksten du ga.
- Rammeavtalen du ga er en del av et kontraktsgrunnlag; konkrete avrop/malverk og eventuelle detaljer i bilag (prisliste, kravspesifikasjon utfylt av leverandør) er ikke gjengitt, så disse er ikke trukket ut.
- Forhold knyttet til prekvalifisering utover krav og presentasjon (f.eks. eksakt utvelgelses-/rangeringsterskel) er ikke oppgitt utover beskrivelsen av vektlegging i kvalifikasjonsgrunnlaget.
Kvalifikasjonskrav
- Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.
Norske selskaper: Firmaattest. (Kilde oppgir også krav til registrering i foretaksregister/handelsregister.)
Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv. - Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.
Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i staten der tilbyder er etablert.
Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 - Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift (Arbeids- og sosialdepartementet, ikrafttredelse 01.01.2009).
Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden.
Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 - Forsvarlig forretningsmessig drift (redegjørelse og dokumentasjon ved relevante forhold).
Redegjørelse for saksforhold og vedlegges dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet hvor oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.
Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 - Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for at kontraktsforpliktelsene kan gjennomføres.
Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma som viser at tilbyder er «kredittverdig uten sikkerhet» (oppdragsgiver kan verifisere), kredittvurderingen ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifikasjonssøknad.
Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet - Tilbyder kan støtte seg på andre foretak for finansiell kapasitet (og må dokumentere rådighet).
ESPD/egenerklæring levert elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet(er), samt forpliktelseserklæring (vedlegg) fra støttende virksomhet/virksomheter.
Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 og 4.5 Støtte fra andre virksomheter - Tilbyders erfaring og leveringsevne: tilbyderen må kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) fra konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia.
Fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring. Det fremgår også at man ikke kan levere søknad for flere delområder som baserer seg på samme ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskravet (restriksjon).
Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne - Tilbyder kan støtte seg på erfaring fra andre virksomheter for å oppfylle erfaring/leveringsevne.
Forpliktelseserklæring og relevante egenerklæringer (ESPD/egenerklæringer) for støttende virksomheter.
Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 og 4.5
Innleveringskrav
- Forespørsel om deltakelse skal inngis som søknad (prekvalifisering) og leveres elektronisk via Mercell innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 og 3.2
- Forespørselen skal leveres med angitte filnavn og vedleggstyper (bl.a. Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester, årsregnskap/kredittvurdering, Forpliktelseserklæring (om aktuelt), Tilbyders erfaring, Kravspesifikasjon, Beskrivelse kravspesifikasjon, bruksanvisning/sladding og sladdet versjon).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 (filstruktur og vedleggsliste)
- Tilbudsspråk/prekvalifiseringsspråk: forespørselen skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk, og dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.3
- Det skal leveres sladdet versjon av forespørsel og begrunnelse for sladding/taushetsplikt dersom relevant.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 2.4 Offentlighet
- Presentasjon av kvalitetssikringssystem: tilbyder skal holde presentasjon/demonstrasjon (etter frist for innlevering av prekvalifiseringssøknad) ved vurdering; gjennomføres via Microsoft Teams.Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem (innledning)
- For tilbud (i hovedkonkurransen): leveres elektronisk i Mercell; systemet tillater ikke levering etter frist. Tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp (sist leverte regnes som endelig).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
- Tilbudets filstruktur i Mercell ved innlevering: Tilbudsbrev (PDF), Kravspesifikasjon (Excel), Besvarelse Kravspesifikasjon (PDF), Prisskjema (Excel), bruksanvisning/begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon av tilbudet (PDF) og ev. forpliktelseserklæring (PDF).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 Tilbudets utforming
- Alternative tilbud aksepteres ikke; parallelle tilbud aksepteres ikke (kun ett tilbud per tilbyder).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.3-3.4
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Evalueres etter vedlegg – Prisskjema med tre priser (pris per time) for normal arbeidstid, kveld/natt + lørdag/søndag, og overtid/helligdag. Pris evalueres med forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gir poengscore 10.
Konkurransebestemmelser, pkt. 4.1.1 Pris - Kvalitet
Vurderes basert på tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg – Kravspesifikasjon. Poengskala 0 til 10 (10 best). Kvalitetsscoren normaliseres ikke.
Konkurransebestemmelser, pkt. 4.1.2 Kvalitet
Viktige kontraktskrav
- Responstid: Korte oppdrag minimum 1/2 time (konkret frist angis i hver forespørsel); lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 2.3 Responstid
- CV/oversikt: Leverandør skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nummer) per vikar; CV skal framlegges for Kunde og legges inn i Kundens elektroniske løsninger når tatt i bruk.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 2.4 CV – tilbudt vikar
- Kundens rett til å avvise vikar ved bl.a. manglende egnethet/ikke oppfylte krav; Leverandøren plikter å fremskaffe ny vikar.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 2.5 og 4.1
- Arbeidsforhold/lover: Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; på forespørsel dokumentere vilkår. Manglende etterlevelse gir mislighold (kan være vesentlig mislighold ved gjentatt).Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.2
- Arbeidsmiljøloven: Leverandøren er ansvarlig for at vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; skal etablere/håndheve kontrollsystemer og kunne fremlegge halvårlige rapport etter forespørsel.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.5
- Autorisasjon og kontroller: Vikaren skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); kontroll av kandidater ved første gang og deretter minst halvårlig, samt kontroll av merknader/begrensninger/advarsler; ved tilbud om vikar skal eventuelle merknader opplyses til Kunde.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.1
- Krav til vikar (delområde-/spesialfelt): videreutdanning/norsk spesialistgodkjenning for aktuelle delområder.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.2
- Erfaring: tilbudt vikar skal ha minimum to års erfaring innen sitt delområde/spesialfelt.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.3
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Vedlegg – Kravspesifikasjon (Oppdragshåndtering og rekruttering) kravnr. 1: Skal de «to personer per delområde» som oppgis være identiske for alle delområde(r) leverandøren søker på, eller kan samme person dekke flere delområder? I så fall: hvordan skal det dokumenteres og vektes ved evaluering?
Dette påvirker ressursallokering, bemanning og hvordan leverandøren skal fylle ut arkfanene korrekt for hvert delområde.
Vedlegg – Kravspesifikasjon, kravnr. 1 (Generelle krav / Oppdragshåndtering og rekruttering) - I Vedlegg – Kravspesifikasjon kravnr. 1: Når det stilles krav om «minimum 5 års erfaring med oppdragshåndtering/rekruttering fra bemanningsbransjen», skal erfaringen dokumenteres med konkrete leveranser/rolle/tidsrom for hver av de to personene per delområde, eller er det tilstrekkelig med en beskrivende oppsummering? Hvilken type dokumentasjon forventer oppdragsgiver i praksis?
Avklaring av dokumentasjonsform og detaljnivå reduserer risiko for at tilbudet ikke blir evaluert som forventet eller eventuelt ikke anses oppfylt.
Vedlegg – Kravspesifikasjon, kravnr. 1 - I Vedlegg – Kravspesifikasjon kravnr. 2 (Erfaring utover minstekrav): Hva er forventet evalueringsmessig «nivå» og relevans for tilleggserfaring? Kan oppdragsgiver beskrive hvordan poeng/vurdering typisk gjøres (f.eks. kvantifisering av år/prosjekter, eller kvalitative forhold)?
Tildelingskriteriet er kvalitativt, og det er viktig å forstå hvilke elementer som gir høyere score innenfor kravets rammer.
Vedlegg – Kravspesifikasjon, kravnr. 2 (E, 40 % Kvalitet) - I Vedlegg – Kravspesifikasjon kravnr. 3: Det står «maks 2 A4-sider» og at besvarelsen skal vedlegges som et eget dokument i PDF. Skal kravnr. 3 leveres som ett samlet dokument (2 A4 totalt), eller kan det leveres som flere dokumenter innenfor rammen «maks 2 A4»? Videre: gjelder begrensningene skriftstørrelse/Calibri kun selve teksten, eller også tabeller/illustrasjoner?
Formkrav påvirker hvordan leverandøren strukturerer og leverer dokumentasjonen i Excel/PDF-vedlegg, og feil format kan gi uheldig evaluering.
Vedlegg – Kravspesifikasjon, kravnr. 3 (E, 30 % Kvalitet) - I Vedlegg – Kravspesifikasjon kravnr. 3: Kan oppdragsgiver bekrefte at «punkt 4.1 Leverandørens plikt til å fremskaffe ny vikar», «punkt 5.2.15 Opptreden i avtaleperioden» og «punkt 5.2.18 Innleie av tidligere ansatte» siktes til tilsvarende punktnumre i rammeavtalen, og i så fall hvilken rammeavtaleversjon/kapittel det skal leses opp mot?
Kravnr. 3 viser til rammeavtale-punkter. Riktig referanse er avgjørende for at leverandøren beskriver tiltak/rutiner som faktisk matcher kontraktens plikter.
Vedlegg – Kravspesifikasjon, kravnr. 3 (Oppdragshåndtering og rekruttering) - I Vedlegg – Kravspesifikasjon kravnr. 4: Det fremgår «maks 1 A4-side per punkt» og at beskrivelsen skal ha overskrifter. Skal de tre punktene (4.1, 5.2.15, 5.2.18) leveres som tre separate PDF-er, eller kan alt leveres i ett samlet PDF-dokument med tre overskrifter?
Ulik leveringsform kan påvirke hvorvidt oppdragsgiver enkelt kan kontrollere og evaluere beskrivelsene, og dermed leverandørens score.
Vedlegg – Kravspesifikasjon, kravnr. 4 (E, 30 % Kvalitet) - I konkurransebestemmelser punkt 4.1.1 (Pris): Pris evalueres med «forholdsmessig metode» og lavest vektet timepris gir poengscore 10. Kan oppdragsgiver beskrive formelen/elementene i den forholdsmessige metoden (hvordan poeng trekkes ned fra 10 for høyere priser)?
Utydelig evalueringsformel gjør det vanskelig å prise strategisk og sikre at tilbudet maksimerer score innenfor delområde(r).
Konkurransebestemmelser, punkt 4.1.1 Pris - I konkurransebestemmelser punkt 4.1.2 (Kvalitet): Oppdragsgiver sier at «Kvalitetsscoren vil ikke normaliseres». Hvordan skal dette praktisk forstås når samme tilbyder leverer flere delområder: evalueres hvert delområde separat med separate 0–10-score, eller skjer det en sammenligning på tvers av delområder?
Dette kan påvirke hvilke ressurser og rutiner leverandøren velger å spisse, og hvordan man forventer score vil bli gitt.
Konkurransebestemmelser, punkt 4.1.2 Kvalitet - I rammeavtalen (Rammeavtale tjenestekjøp) punkt 2.3 Responstid samt 2.4 CV – tilbudt vikar: Når det oppgis «Minimum ½ time» for korte oppdrag og «Minimum 24 timer» for lengre oppdrag, skal leverandørens responstid regnes som tid til at leverandøren bekrefter leveringsdyktighet og legger inn CV, eller kun tid til første tilbakemelding (helt uten CV)?
Leverandøren må forstå hva som skal være gjort innen fristen for å unngå misligholdsrisiko og for å kunne bemanne prosessen effektivt.
Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 2.3 og 2.4 - I rammeavtalen punkt 3.1.2 (Avbestilling) og 3.1.3 (Endring): Avbestilling etter frist gir leverandøren rett til refundert merutgifter «begrenset oppad til kr. 12 000,-» og endring ved reduksjon «begrenset oppad til kr. 7 000,-». For å kunne prise riktig: Er disse beløpsgrensene per oppdrag/bestilling, per vakt/døgn, eller per vikar? Kan oppdragsgiver presisere måleenheten?
Beløpscaps er sentrale for kalkyle ved risiko for avbestilling/endring, og må være tydelig avgrenset.
Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.1.2 Avbestilling og punkt 3.1.3 Endring
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.6 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra IVALUA og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.