Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom

R0011EBE - Rammeavtale grunn og betong

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler kommunens eiendommer. Eiendomsmassen består av mer enn 1000 bygg på rundt 1,2 millioner kvadratmeter og 5000 ubebygde eiendommer, samt 6 km med ulike kaier og kaifronter med tilstøtende arealer. Nærmere 60 prosent av byggene er skoler, barnehager og sykehjem. De resterende er blant annet kontorbygg, havnebygg, brannstasjoner, parkeringsanlegg, kaier og idrettshaller.For å dekke etatens behov for løpende vedlikehold og drift av bygg, kaier og arealer, har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom til hensikt å inngå rammeavtale med to leverandører for levering av tjenester innen grunn og betong.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

R0011EBE - Rammeavtale grunn og betong

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

79188c14-21c3-4b64-9fe8-cb22a60e7745

Intern identifikator

2026/146491

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Rammeavtalen vil omfatte levering av en rekke ulike typer arbeid, eksempelvis: GravingVedlikehold og utskifting av grøfter og kummer (VA arbeider)Kaiarbeider (reparasjoner av granittfronter, fendring, kaiskinner, dekke o.l.)DreneringAsfaltering av plasser og mindre veiarbeiderAsfaltfresingBetongdekke og muring (inkl. forskaling og armering)TrapperVeikanterSikring av murer og skrenterKjerneboring og betongsaging.InngjerdingUndervannsarbeid (støping)FjellsikringRivning/saneringProsjektering Listen over tjenester som rammeavtalen omfatter er ikke uttømmende. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdene som denne rammeavtalen omfatter, vil tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det.Rammeavtalen vil kunne ha varierende type avrop, alt fra små til store avrop på land og i havn. Arbeid i havn vil for det meste omfatte delkontrakt 1. Mengden avrop vil også kunne variere i løpet av året, det kan f.eks. være et høyt antall avrop før sommer, og lite antall avrop etter nyttår. Rammeavtalen er delt opp i følgende delkontrakter:Delkontrakt 1 - Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (75%)Delkontrakt 2 - Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (25%)Delkontrakt 1 omfatter ca. 75% av estimert volum, men estimert volum kan variere mellom delkontraktene grunnet uforutsette behov som kan oppstå gjennom avtaleperioden. Tilbyder gir tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere. Tilbyder som leverer tilbud med den laveste sammenligningsprisen og er rangert som nummer en, vil tildeles delkontrakt 1. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.Oppdragsgiver har inngått rammeavtale for anleggsgartnertjenester og gjerder og porter. Arbeid innen grunn og betong i forbindelse med avrop på anleggsgartneravtalen /gjerder og porter omfattes ikke av denne rammeavtalen. Oppdragsgiver har også andre løpende avtaler for tjenester som i enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte. Det presiseres at Oppdragsgivers omfang kan variere ut fra faktiske behov, og/eller budsjettet kan endre seg i løpet av rammeavtaleperioden. Oppdragsgiver tar forbehold om å kunne gjennomføre separate tilbuds-/anbudskonkurranser innen grunn og betong, hvor dette finnes hensiktsmessig og uten begrunnelse.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Hoved klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Asfalt

Ytterligere klassifisering

Betong

Ytterligere klassifisering

Grunndrenering

Ytterligere klassifisering

Grunnundersøkelser

Ytterligere klassifisering

Grøftegraving

Ytterligere klassifisering

Betongarbeid

2.1.2 Sted for gjennomføring

Bergen

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

280,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til bestemmelsen i anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, og dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere tilbud.

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

R0011EBE - Rammeavtale grunn og betong

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/146491

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Bygge- og anleggsarbeid

Hoved klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Asfalt

Ytterligere klassifisering

Betong

Ytterligere klassifisering

Grunndrenering

Ytterligere klassifisering

Grunnundersøkelser

Ytterligere klassifisering

Grøftegraving

Ytterligere klassifisering

Betongarbeid

5.1.2 Sted for gjennomføring

Bergen

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1+1 år

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

280,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal være et lovlig registrert foretak. Dokumentasjon: For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittvurdering må vise at leverandør er kredittverdig uten sikkerhet. Det er et krav at leverandør har minimum rating C (Lav risiko) i kredittforetaket Creditsafe. Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe, så leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

Kriterium References on specified works

Beskrivelse

Bare for offentlige bygg- og anleggsarbeider: I referanseperioden har leverandøren utført følgende arbeider av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til fem års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste fem år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal vise til god erfaring som er relevant for anskaffelsen som er beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Erfaringen skal være av relevant kompleksitet og omfang. Referanseprosjektene skal inneholde informasjon angitt i ESPD-skjemaet i Mercell. + I feltet "Mottakere" skal det oppgis oppdragsgiver, samt kontaktperson med navn, telefonnummer, e-postadresse og rolle i referanseprosjektet. + I feltet "Beskrivelse" skal det være en kort beskrivelse av prosjektet og fremgå hva som gjør erfaringen relevant for denne anskaffelsen Dokumentasjonskrav: Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi 2 til 5 referanseprosjekter fra de siste 5 år. Referanseprosjektene legges direkte inn i Mercell som besvarelse av dette kravet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til også å kontakte mottakerne på referanseprosjektene. Dersom det oppgis flere enn 5 referanseprosjekter, vil kun de 5 første bli vurdert. I tillegg til de oppgitte referansene, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å vektlegge egne erfaringer med leverandør.

Kriterium Technicians or technical bodies for quality control

Beskrivelse

Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Beskrivelse av krav/dokumentasjon: Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. For delkontrakt 1 kreves det at tilbyder disponerer minimum 20 arbeidere (hvor minimum 8 stk. er fagarbeidere) utenom lærlinger som kan utføre oppdrag på denne avtalen. For delkontrakt 2 kreves det at tilbyder disponerer minimum 8 arbeidere (hvor minimum 3 stk. er fagarbeidere) utenom lærlinger som kan utføre oppdrag på denne avtalen. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal vedlegge en oversikt over arbeidere som er relevante for gjennomføring av denne leveransen. Oversikten kan gjerne være i tabellform. Oversikten skal inneholde personens faglige kvalifikasjoner, erfaring og hvordan personen er tenkt brukt i den aktuelle leveransen. Alle ressurser som oppgis skal ha tilstrekkelig kapasitet i avtaleperioden til å kunne benyttes slik beskrevet.

Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards

Beskrivelse

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten + organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet + beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

Beskrivelse

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard. Leverandør som blir kvalifisert på grunnlag annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak enn tredjepartssertifisering og som tildeles kontrakt, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt system for miljøledelse. Dette er nærmere beskrevet i kontraktskrav som er tatt inn i bilag for endringer i standardkontrakten.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet - Arbeidsoppgaver

Beskrivelse

Innledning: Under dette kriteriet har oppdragsgiver listet opp tre arbeidsoppgaver (heretter kalt oppgave) med forskjellig løsningsproblematikk. Leverandør bør beskrive punktvis og kronologisk fra A til Å hvordan de tenker å løse disse oppgavene. Leverandørens løsningsbeskrivelse bør være bygget på god innsikt som både beskriver utfordringene en kan møte, og den kunnskapen som tenkes brukt til å løse hver oppgave. I tillegg bør Leverandøren beskrive hvilke ressurser og kvaliteter inkl. HMS som blir aktivert, samt oppgi tidsperspektiver med forklaring for gjennomførelse av hver oppgave. Oppgave 1 (40%): Det er fredag, kl. 12:00, og det er meldt inn strukturendring ved overgangen mellom pelekaiens kaidekke og tilstøtende terreng, dvs. 1 meter fra kaidekke. Området er asfaltbelagt og brukt til containerhånderting med «reachstackere». Akseltrykket er opp til 65 tonn. Det blir ringt inn til rammeleverandør med behov for akutt utrykning da fartøy ligger og losser, og trafikken er stanset. Det er 2 overvannsledninger i nærhet av området. Koten under overgangen er -1 meter med fall på 20 grader, overgangen er ikke spuntet. Arbeidet må utføres raskest mulig med permanent utbedring. Leverandør bør beskrive hvordan de løser denne oppgaven iht. innledning over. Maks 800 ord på denne oppgaven. Ord over 800 vil ikke bli evaluert. Oppgave 2 (30%): Det er sendt inn et avrop til rammeleverandør på å bygge støyskjerm 40 meter lengde og 2 meter høyde. Støyskjerm vil krysse 2 kommunale vannledninger. Kabeltrase inkl. høyspentkabel ligger langs hele traseen med 3 meters avstand. Tiltaket mangler kun igangsettingstillatelse. Tiltaket prosjekteres og utføres i samsvar med plan og bygningsloven, VA-norm for Bergen Kommune, forskrift om elektrisk forsyningsanlegg og SHA regelverk. Leverandør bør beskrive hvordan de løser denne oppgaven iht. innledning over. Maks 600 ord på denne oppgaven. Ord over 600 vil ikke bli evaluert. Oppgave 3 (30%): Skade i granittfront kai med dertil setninger i front/hjørne. Det er meldt inn at granittblokk i hjørne på Skoltegrunnskaien er på vei ut. Ved ROV inspeksjon viser det at steinen er på dybde 8 meter fra kaikant, samt at steinfugene har åpnet seg på hver side helt ned til bunnen, som i en A-form. Kaien har ca. 15 meter dybde fra kaidekke til bunnen. Leverandør bør beskrive hvordan de løser denne oppgaven iht. innledning over. Maks 600 ord på denne oppgaven. Ord over 600 vil ikke bli evaluert. Dokumentasjonskrav: Leverandørens egen beskrivelse med maks 2000 ord totalt fordelt på alle oppgavene (se maks ord per oppgave i hver oppgavetekst). En framside er tillatt, og blir hverken medregnet i evalueringen eller maks ord. Eventuelle lenker/hyperkoblinger og/eller henvendelser til andre vedlegg vil ikke bli evaluert av Oppdragsgiver. Leverandørens løsningsbeskrivelse bør være konkret, fordi den vil være forpliktende ovenfor leverandør under hele avtaleperioden.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Pris består av følgende priselementer, som blir lagt sammen til en total evalueringssum i NOK eks. mva.: Priser personell, bruk av kjøretøy og anleggsmaskiner multiplisert med årlig estimert uttak. Døgnpris ladebank multiplisert med årlig estimert uttak. Enhetspriser asfaltering multiplisert med årlig estimert uttak. Estimert sum for samlet kjøp av materiale multiplisert med tilbudt påslagsprosent (1+ tilbudt påslagsprosent) Dokumentasjonskrav: Utfylt Bilag 4A - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

16.06.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/278520584.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/278520584.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

23.06.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

23.06.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensfrist på 10 dager

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Hordaland tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Bergen kommune - Etat for bygg og eiendom

Organisasjonsnummer

964338531

Departement

Etat for bygg og eiendom

Postadresse

Postboks 7700

BERGEN

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Torjan Haaland

E-post

torjan.haaland@bergen.kommune.no

Telefon

+47 05556

Internett-adresse

https://www.bergen.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Organisasjonsnummer

935 364 906

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55 69 97 00

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

817f4beb-2532-417a-addf-b496d2072d98-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Beskrivelse

Endret tekst, oppsett og ordlyd for krav "1.7 Krav til sentral godkjenning". Grunnet denne endringen har vi forlenget følgende frister: - Frist for spørsmål er forlenget til 16.06.26, kl. 12.00 (fra 12.06.26, kl. 12.00) - Tilbudsfristen er forlenget til 23.06.26, kl. 12.00 (fra 19.06.26, kl. 12.00) Se kravet under "Krav" i Mercell, eller i bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon.

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

PROCEDURE

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

70b755bb-7047-4ab2-831d-5b89fc337fd5 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

12.06.2026 12:42

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

12.06.2026 12:55

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Endringer i kunngjøringen (1)

Gjeldende versjon12.06.2026du er her
Original kunngjøring13.05.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Bilag 4A Prisskjema angir hvordan priser skal fylles ut og evalueres for en rammeavtale som inkluderer timepriser personell, døgn/timepriser for kjøretøy og anleggsmaskiner, påslagsprosent på materiell samt enhetspriser for asfaltering. Estimerte volum er kun til evalueringsformål og er ikke bindende. Samtlige priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. Seriøsitetskrav i Bilag 3A gjelder bygg- og anleggskontrakter og omfatter blant annet skatteattest (RF-1507), HMS-krav, krav til andel faglærte, regler for underleverandørkjede/innleie og bruk av HMSREG.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Når leverandør skal støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske eller faglige kvalifikasjoner, skal det leveres Forpliktelseserklæring (forpliktelseserklæring om kapasitet) signert av støttevirksomheten.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (dokumentet leveres sammen med tilbudet dersom støtte benyttes).
Kilde: Vedlegg 2 - Forpliktelseserklæring (forpliktelseserklæring om kapasitet)
Underleverandør skal bekrefte at virksomheten stiller nødvendige ressurser til disposisjon for hovedleverandør for utførelse av arbeider/tjenester i samsvar med konkurransegrunnlaget, og signere Forpliktelseserklæring som underleverandør.
Dokumentasjon: Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring - Kapasitet (underleverandør utfyller og signerer, samt evt. fullmaktshaver).
Kilde: Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring (kapasitet)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Forpliktelseserklæring om kapasitet skal leveres sammen med tilbudet dersom leverandøren skal støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner.Kilde: Vedlegg 2 - Forpliktelseserklæring (innledning)
Forpliktelseserklæring som underleverandør (kapasitet) skal leveres/benyttes som del av grunnlaget for utførelse av arbeider i samsvar med konkurransegrunnlaget.Kilde: Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring (Underleverandør-erklæring)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 23.06.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet - Arbeidsoppgaver	60 %	Ikke nærmere beskrevet
Pris	40 %	Pris består av følgende priselementer, som blir lagt sammen til en total evalueringssum i NOK eks. mva.: Priser personell, bruk av kjøretøy og anleggsmaskiner multiplisert med årlig estimert uttak. Døgnpris ladebank multiplisert med årlig estimert uttak. Enhetspriser asfaltering multiplisert med årlig estimert uttak. Estimert sum for samlet kjøp av materiale multiplisert med tilbudt påslagsprosent (1+ tilbudt påslagsprosent) Dokumentasjonskrav: Utfylt Bilag 4A - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Estimert volum er ikke bindende for oppdragsgiver; leverandør skal prise alle gule felt (kolonne D) i prisskjemaet, og priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.Kilde: Bilag 4A Prisskjema.xlsx – Generelt / Prisskjema
Dersom celler i kolonne D mangler utfyllelse, vil oppdragsgiver fylle inn dyreste tilbudte pris for sammenlignbar evaluering; ved flertall manglende utfylte celler kan tilbud bli avvist.Kilde: Bilag 4A Prisskjema.xlsx – Generelt
Alle timepriser/personell og enhetspriser i prisskjemaet skal oppgis i NOK ekskl. mva (evalueringssum beregnes med formler).Kilde: Bilag 4A Prisskjema.xlsx – Prisskjema (avsnitt om valuta/eks mva og evalueringssum)
Arbeider uten fagbrev faktureres med 85 % av timeprisen for personell med fagbrev.Kilde: Bilag 4A Prisskjema.xlsx – Prisskjema (merknad *)
Leverandør skal kun fakturere faktisk bruk av kjøretøy og anleggsmaskiner. Oppbevaring/parkering uten bruk anses ikke som faktisk bruk.Kilde: Bilag 4A Prisskjema.xlsx – Prisskjema (merknad **)
Ladebank: Leverandør påføres kostnaden for selve strømforbruket.Kilde: Bilag 4A Prisskjema.xlsx – Prisskjema (merknad ***)
Skatteattest (RF-1507) skal sendes til oppdragsgiver og lastes opp i HMSREG; hovedleverandør har ansvar for kontroll når rollen er godkjenner. Utvidet skatteattest skal ikke være eldre enn tre måneder ved opplasting.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 1.1
Leverandør og underleverandører skal til enhver tid oppfylle forpliktelser til å betale skatter/avgifter og svare på oppdragsgivers henvendelser ved behov for ytterligere skatteopplysninger.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 1.1 og 1.2
Rapporteringsplikt til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR) for utenlandsk leverandør/underleverandør og arbeidstakere som omfattes, og leverandør ansvarlig for rapportering nedover i kontraktskjeden.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 1.3
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 1.4
Leverandør skal følge gjeldende HMS-regelverk, byggherrens SHA-plan og koordinators anvisninger, samt ha internkontrollsystem.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 2.1
Alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; ved manglende kort må bestilling dokumenteres og arbeidstaker bære dokumentasjon og gyldig ID-kort.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 2.2
Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet skal foregå på norsk (med tilpasning slik at manglende kommunikasjon ikke utgjør sikkerhetsrisiko). Minst én person på hvert arbeidslag skal forstå/kunne gjøre seg forstått på et felles språk; alle på byggeplassen skal forstå relevante deler av SHA/HMS-rutiner mv.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 2.3
Det skal være separate garderober og toaletter for kvinner og menn ved kontraktsstedet, med unntak kun under vilkår (avtale/skriftlig avtalt).Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 2.4
Innkvartering (hvis arbeidsgiver stiller til rådighet) skal være forsvarlig og i henhold til arbeidsmiljøloven og arbeidsplassforskriften.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 2.5
Bemanningskrav: Minimum 25% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring. Det skal være fagarbeidere i relevante fag så fremt relevant arbeid foreligger.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 3.1
Lærlinger: krav skal følge eget bilag (henvisning).Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 3.2
Arbeidsinkludering og lønns- og arbeidsvilkår: skal følge egne bilag (henvisning).Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 3.3 og 4.1
OTP: Leverandør skal sørge for at ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten har pensjonsordninger iht. angitte lover.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 4.2
Underleverandørkjede: Leverandør kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjeden ved totalentrepriser/lignende med mange fag; ved fagspesifikke oppdrag/delte entrepriser kun ett ledd. Oppdragsgiver kan gi unntak ved skriftlig melding.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 5.1
Innleie: Bemanningsforetak kun tillatt når vilkår i aml. § 14-12 er oppfylt; leverandør skal foreta og framlegge vurdering før arbeid igangsettes, og dokumentere i HMSREG. Innleide skal likebehandles etter aml. § 14-12 a.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 5.2
Enkeltpersonforetak: leverandør skal gi begrunnelse på anmodning; kan utestenges ved saklig grunn/mistanke om omgåelse.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 5.3
Avtaler med underleverandører: alle avtaler skal inneholde tilsvarende bestemmelser som i bilaget, og dette gjelder også underleverandørers underleverandører.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 5.4
Alle foretak som utfører arbeid på kontrakten skal bruke HMSREG. Leverandør skal før oppstart registrere opplysninger om eget foretak. Underleverandører skal registreres og rapporteres/oppdateres gjennom systemet.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 6 (inkl. 6.1)
Løpende registrering av inn- og utpassering for leverandørens og underleverandørers ansatte når de utfører arbeid på oppdragsgivers lokasjoner; etterregistrering ved behov. Avvik/spørsmål/dokumentasjon skal håndteres omgående ved kontroller.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 6.2
Tallgrunnlag i HMSREG brukes for beregning av arbeidede timer for lærlinger og fagarbeidere; ved differanser kan oppdragsgiver skjønnsmessig beregne. Oppfyllelse skal dokumenteres via korrekt bruk av HMSREG med mindre oppdragsgiver godkjenner annet.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 6.4
Oppdragsgiver/eksterne kontrollører har rett til annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandør/underleverandører og på arbeidsstedet.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 8
Konsekvenser ved brudd: arbeidstakere kan bortvises/byttes ut; underleverandør kan kreves skiftet ut/utestenges; oppdragsgiver kan stanse arbeid; leverandør skal rette forhold innen frist og kan pålegges forbedringsplan.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 9.1-9.4
Dagbøter ved brudd: som hovedregel varsles med 5 dagers frist; kr. 2500 per hverdag misligholdet varer (fra sjette dag/utløpt frist). I særlige tilfeller kan dagbøter ilegges uten rettefrist og sats kan forhøyes til 5000 ved gjentakelse.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 9.5.1 og 9.5.2
Sanksjon for mangelfull oppfyllelse av prosentkrav for faglærte: ved lavere samlet bruk enn avtalt prosentsats kan oppdragsgiver kreve 1 promille av samlet vederlag for perioden per manglende prosentpoeng.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 9.6
Heving ved alvorlige brudd (fare for liv/helse) eller ved gjentatte brudd; kan heves selv om leverandør retter ved stadige brudd.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 9.7
Konsekvenser for senere konkurranser: brudd kan bli nedtegnet og få betydning for leverandørens/underleverandørers deltakelse i nye konkurranser, samt deltakelse som underleverandør.Kilde: Bilag 3A – Seriøsitetskrav – punkt 9.8

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Ingen eksplisitt tildelingsmodell/vekt angitt i mottatt tekst (tildelingskriterier mangler i utdraget).
Forpliktelseserklæringene er omtalt, men det fremgår ikke i utdraget hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som støttes (kun at de gjelder økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig kapasitet).
Bilag 3A henviser til «eget bilag» for krav til lærlinger, arbeidsinkludering og lønns- og arbeidsvilkår, men disse bilagene inngår ikke i mottatt tekst.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I Bilag 3A pkt. 3.1 fremgår et krav om minimum 25 % faglærte timer. Hvordan skal dere definere og avgrense «bygg- og anleggsfagene» i praksis for denne kontrakten (hvilke fag/arbeider som teller med og hvilke som faller utenfor)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke aktiviteter som teller mot 25 %-kravet for å kunne bemanne og dokumentere riktig.
Kilde: Bilag 3A pkt. 3.1 Faglærte
I Bilag 3A pkt. 3.1 stilles det krav om «fagarbeidere i alle ovennevnte fag». Hva er oppdragsgivers praktiske krav til at alle fag er representert samtidig/til enhver tid (og hvordan skal dette forstås ved skift, sesongvariasjoner eller ved at enkelte fag kun utføres i korte perioder)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets praktisering påvirker bemanningsplan og risiko for sanksjoner ved kortvarige avvik.
Kilde: Bilag 3A pkt. 3.1 Faglærte
Bilag 3A pkt. 5.1 regulerer antall ledd i leverandørkjeden (maks to ledd ved totalentrepriser/lignende, og ett ledd ved fagspesifikke oppdrag). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan denne kontrakten kategoriseres (totalentreprise/lignende vs. fagspesifikke delentrepriser), og hvilke konkrete fag/ytelser som i så fall anses som «mange ulike fag» i deres vurdering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig kjededimensjonering (og hvilke underleverandører som kan brukes) er sentralt for å unngå brudd på seriøsitetskravene.
Kilde: Bilag 3A pkt. 5.1 Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden
Bilag 3A pkt. 5.2 om innleie viser til vilkår i aml. § 14-12 og at leverandør skal foreta og framlegge en vurdering før oppstart. Hvilken dokumentasjon/form (mal) forventer oppdragsgiver at leverandøren legger ved i HMSREG for å dokumentere at vilkårene i aml. § 14-12 er oppfylt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og etablere riktig rutine for dokumentasjon i HMSREG for å unngå stopp og sanksjoner.
Kilde: Bilag 3A pkt. 5.2 Innleie
Bilag 3A pkt. 6.2 og 6.4 beskriver plikt til inn- og utregistrering i HMSREG og at oppdragsgiver kan foreta skjønnsmessig beregning ved store differanser. Hvilke «toleransegrenser»/utløsende kriterier legger oppdragsgiver til grunn for når det kan foretas skjønnsmessig beregning?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av terskler blir det vanskelig å vurdere hvor strengt kravet håndheves og hvor stor administrativ/økonomisk risiko som ligger i timeregistreringen.
Kilde: Bilag 3A pkt. 6.4 Rapportering og beregning
Bilag 3A pkt. 1.1 krever at utvidet skatteattest ikke skal være eldre enn tre måneder ved opplasting i HMSREG. Kan oppdragsgiver presisere om dette gjelder både for underleverandører ved oppstart og ved eventuelle senere utskiftninger/tilleggsbemanning i kontraktsperioden (og om hva som er «opplastingstidspunktet» i praksis)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge innhenting og oppdatering av attester for å sikre godkjenning før personell/underleverandører tas i bruk.
Kilde: Bilag 3A pkt. 1.1 Skatteetatens skjema RF-1507
Bilag 3A pkt. 9.5.1 angir dagbøter kr. 2 500 per hverdag, og at dagbøter som hovedregel varsles med fem dagers frist. Kan oppdragsgiver utdype hvordan «misligholdet» tidsavgrenses (for eksempel per person, per dokument, per hendelse eller per dag) ved typiske brudd som sen dokumentasjon i HMSREG?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og risikobetenkning krever klarhet i hvordan dagbotene beregnes per bruddssituasjon.
Kilde: Bilag 3A pkt. 9.5 Dagbøter
Bilag 3A pkt. 9.5.2 åpner for dagbøter uten rettefrist ved gjentatte brudd og/eller grovt uaktsomhet/forsett, og pkt. 9.5.1 gir økning til 5 000 ved gjentakelse. Hva er oppdragsgivers definisjon på «samme» og «ulik art» (og hvilket tidsspenn mener dere med «over tid» for vurdering av gjentakelser)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå tersklene for å vurdere sanksjonsrisiko og etablere kontrollregime.
Kilde: Bilag 3A pkt. 9.5.2 Dagbøter under særlige omstendigheter
Bilag 3A pkt. 2.3 språkkrav sier at all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal være på norsk, og at minst én person på hvert arbeidslag må kunne forstå og gjøre seg forstått på et språk alle forstår. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette også omfatter krav til språk i skriftlig dokumentasjon (f.eks. SJA, sjekklister og HMS-rutiner) og hvorvidt det er et dokumentasjonskrav for at personell kan «tilfredsstillende» språk?
Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk gjennomføring av språkkrav påvirker bemanning, opplæring og hvilke dokumentasjonsrutiner som må etableres.
Kilde: Bilag 3A pkt. 2.3 Språk
Bilag 3A pkt. 6.1 og 6.2 beskriver registrering i HMSREG før oppstart og løpende inn- og utpassering. Hvilke konkrete leveransetider forventes av oppdragsgiver for behandling/godkjenning av registrering og opplastet dokumentasjon i HMSREG (for eksempel «godkjent før underleverandør benyttes»), slik at dere kan angi hvor lenge leverandøren kan være «stoppet» ved manglende godkjenning?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge oppstart og bemanning; tidsbruk på godkjenning påvirker både fremdrift og kostnader.
Kilde: Bilag 3A pkt. 6.1 Registrering og godkjenning av foretak

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →