Tokke kyrkjelege fellesråd - Rehabilitering av Høydalsmo kyrkje - Hovedprosjekt

Rehabilitering av Høydalsmo kyrkje (hovedprosjekt) omfatter bygge- og anleggsarbeid for å gjennomføre omsøkt rehabilitering, herunder (ut fra beskrivelsen) ENØK-tiltak, branntiltak (lukking av avvik i brannrapport), kurs for relevante aktører knyttet til maler-, tømrer- og murarbeid, samt arkivsøk og formidlingstiltak i samarbeid med lokale skoler/bygdelag. NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt skal benyttes. (Kilde: Del I, pkt. 1.1 og innledning til kontraktsstandard)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i det land hvor leverandøren er etablert (jf. lovgivning).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske firma) eller attester for registrering i faglige register/handelsregister (utenlandske firma). Dokumentasjonen skal minst angi foretakets navn/organisasjonsnr, forretningsadresse og hvem som kan opptre på foretakets vegne.

  Kilde: Del I, pkt. 5.1 (Krav 1)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold for betaling av skatter og avgifter (ikke restanser), og skal dokumentere skatteattest for mva og skatt (ikke eldre enn 6 mnd. fra publisering av tilbudskonkurransen).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tidspunkt for publisering av tilbudskonkurransen.

  Kilde: Del I, pkt. 5.1 (Krav 2)
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten, herunder ha rating som tilsvarer «Kredittverdig» eller bedre (kilde oppgitt).

  Dokumentasjon: Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår og kredittvurdering (rating) basert på siste kjente regnskapstall av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppgir også at redegjørelse kan gis hvis rating ikke gir korrekt bilde. Dersom støtte benyttes: tilsvarende dokumentasjon for støttende virksomhet.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2 (Krav 3)
• Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring til å gjennomføre kontrakten på en tilfredsstillende måte.

  Dokumentasjon: Leverandørens mest relevante arbeider de siste fem årene, inkludert verdi, tidspunkt og oppdragsgiver (navn, telefon og e-post).

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 (Krav 4)
• Anleggsleder skal ha erfaring fra arbeid med kulturminner.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for entreprenørens prosjektorganisasjon for å løse oppdraget, med navn og CV for alle nøkkelpersoner (inkl. anleggsleder). CV skal angi alder, formell utdannelse, språk, relevant arbeidserfaring med referanseoppdrag og hvilken rolle vedkommende hadde.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 (Krav 5)
• Nøkkelpersonell på byggeplass og i organisasjonen skal kunne snakke og skrive et skandinavisk språk.

  Dokumentasjon: CV-er som dokumenterer språk (gitt i kravgrunnlagets nøkkelpersonell-CV-krav).

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 (Krav 6)
• Tilbyder skal ha god kvalitetsstyring og miljøledelse.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystemet som legges til grunn for gjennomføringen. Søker kan også legge frem relevante sertifikater innen kvalitet utstedt av offisielle sertifiserte organer basert på relevante europeiske/internasjonale standarder.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 (Krav 7)
• Bekreftelse på fravær av avvisningsgrunner (FOA § 9-5 (2)).

  Dokumentasjon: Signering av Svardokument 1 – Tilbudsbrev (bekreftelse).

  Kilde: Del I, pkt. 5.4
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomi/finans og/eller tekniske/faglige): disse samarbeidspartnerne må oppfylle leverandørkravene i pkt. 5.1, og det må leveres forpliktelsesdokumentasjon.

  Dokumentasjon: For hver samarbeidspartner/underleverandør: signert forpliktelseserklæring (Svardokument 3 – Forpliktelseserklæring). I tillegg: erklæring om solidaransvar ved støtte til krav 5.2, og dokumentasjon av tekniske/faglige kvalifikasjoner ved støtte til krav 5.3.

  Kilde: Del I, pkt. 5.5

• Tilbudet skal vedlegges med utfylt og signert Svardokument 1 – Tilbudsbrev (Vedlegg 1).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1
• Tilbudet skal vedlegges med utfylt og signert Svardokument 2 – Tilbudsskjema (Vedlegg 2).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1
• Tilbudet skal vedlegges med utfylt og signert Svardokument 3 – Forpliktelseserklæring 1 (Vedlegg 3).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1
• CVer for nøkkelpersonell (oppgitt i Svardokument 2 – Tilbudsskjema) skal legges ved (Vedlegg 4).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1
• Utfylt Bilag 2 – Teknisk beskrivelse med prisskjema skal legges ved (Vedlegg 5).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1
• Utkast til fremdriftsplan for rehabiliteringsprosjektet skal legges ved (Vedlegg 6).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1
• Tilbudsbrev skal medfølge som datert og forpliktende tilbudsbrev med tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold. (Manglende/ufullstendig innlevering eller utfylling kan medføre avvisning.)Kilde: Del I, pkt. 4.2.1
• Det gis ikke anledning til alternative tilbud. Deltilbud er ikke tillatt.Kilde: Del I, pkt. 4.2.2-4.2.3
• Tilbyder skal levere tilbudet i Mercell KGV som ikke-redigerbart format (f.eks. PDF).Kilde: Del I, pkt. 4.4.1-4.4.2
• Tilbudet må være lagt inn komplett på KGV innen tilbudsfristens utløp (10.08.2026 kl. 12:00).Kilde: Del I, pkt. 4.4.3
• Ved behov for underentreprenører til å oppfylle kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæring fra disse skal fylles ut og legges ved (Svardokument 3).Kilde: Del I, pkt. 5.5 (og fotnote/tekst i pkt. 4.1.1 og Svardokument 2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt skal benyttes som kontraktsstandard.Kilde: Del I, pkt. 1.1
• Klima- og miljøkrav er valgt som kvalifikasjons- og kontraktskrav (ikke tildelingskriterium).Kilde: Del I, pkt. 6.1
• Tilbudet skal være bindende i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I, pkt. 4.5
• Oppdragsgiver planlegger å tildele uten kontakt utover eventuelle suppleringer/avklaringer; ingen tilbyder kan forvente dialog og må levere beste tilbud.Kilde: Del I, pkt. 2.1
• Dersom tilbyder oppdager mangler/uklarheter av betydning for prissetting, skal tilbyder varsle oppdragsgiver umiddelbart; ellers gis ikke rett til tillegg/forlenget tid m.m.Kilde: Del I, pkt. 2.2.2

• Konkurransegrunnlagets tekst viser ikke konkrete klima- og miljøkrav (kun at de er flyttet til kvalifikasjons-/kontraktskrav).
• Kontrakt-/utførelseskrav utover kontraktsstandard (NS 8406) er ikke trukket ut i del I-tekstutdraget; detaljer kan ligge i Del II (kontraktsgrunnlaget) eller bilag som ikke er inkludert her.
• Dokumentteksten inneholder referanse til vedlegg (f.eks. Vedlegg 1, Bilag/vedlegg 2, 5 og 6) men innholdet i disse vedleggene er ikke gjengitt, så omfanget av detaljerte krav kan ikke fastslås fra utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel F.4 «Opsjoner» vises det til opsjoner knyttet til dreneringsarbeid, innvendig kledning/overflate og isolering av tårnrom. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete mengder/poster i Bilag C.2 «Teknisk beskrivelse og prisskjema» som utgjør hver opsjon, og hvordan opsjonene vil bli utløst (valgkriterier, tidsfrist/varslingsfrist og hvor i fremdriften de ligger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise opsjonene og forstå risiko og tidspunkt for eventuell utøvelse før tilbudsregning og fremdriftsplan.

   Kilde: F.4 Opsjoner / F.2. Prissammenstilling (referanse til Bilag C.2) / Del I pkt. 3.2-3.3

2. I kapittel E.1 «Tentativ milepelsplan» er milepæl 4 satt til «Overtakelse, 30.06.2027» og det fremgår at endring av kontraktsinngåelse flytter milepælene 2–4 tilsvarende. Kan oppdragsgiver utdype hvordan «revisjon av fremdriftsplanen» i E.3 kan påvirke milepæl 2–4 kontraktsmessig (hvilke konsekvenser har det for dagmulktsberegningen), og om sluttfrist er knyttet til faktisk overtakelse eller til en definert «sluttarbeid/kontraktsmessig ferdigstillelse»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt og fremdriftsbinding kan ha stor økonomisk effekt; leverandøren må sikre at tilbudsprisen tar høyde for korrekt sluttfristregime.

   Kilde: E.1 Tentativ milepelsplan / E.2 Dagmulkter / E.3 Fremdriftsplanlegging / B.2.4 Pkt. 26.3 Dagmulkt

3. I kapittel D.1.2 «Kommunikasjon i prosjektet» står det at muntlige instrukser ikke har status, og at endringer skjer gjennom endringsordre. Kan oppdragsgiver beskrive hvilken prosedyre som gjelder for endringsordre ved møtebeslutninger og undertegning/behandling når det gjelder «tilbudte metoder» (f.eks. valg av saneringsmetode) som kan måtte justeres underveis pga. tilstand?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan endringer håndteres i praksis for å unngå at nødvendige tilpasninger blir ansett som «egenregningsarbeid».

   Kilde: D.1.1.2 Byggemøter / D.1.2 Kommunikasjon i prosjektet / NS 8406 suppleringer (endringshåndtering)

4. I kapittel C.1.2 «Arbeidstidsbegrensninger» er det angitt arbeid 07.00–21.00 på hverdager og ikke arbeid i helger/helligdager med mindre avtalt særskilt. Gitt at kirken skal kunne ha begravelser og anleggsarbeid må stanses i 2 timer ved hver begravelse, kan oppdragsgiver bekrefte om det også finnes andre særskilte stans-/hensynsdager eller begrensninger (f.eks. gudstjenester, skoleutstillinger/omvisninger, eller planlagte arrangementer) som skal innarbeides i fremdriftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og planlegge for alle driftsavbrudd/produksjonsrestriksjoner som kan påvirke fremdrift og kost.

   Kilde: C.1.2 Arbeidstidsbegrensninger / C.1.3 Hensynet til kirkelige aktiviteter

5. Kapittel C.1.4.5 «Elektrisk strøm» sier at det benyttes eksisterende anlegg i og utenfor kirken. Kan oppdragsgiver opplyse om forventet kapasitet/tilgjengelige uttak (kurs/effekt), hvem som gir tilgang, og om det skal påregnes særskilt tilrettelegging/utvidelse fra entreprenørens side (og i så fall etter hvilken prosedyre/aksept)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: IR/varmeutstyr, maskiner og rigg kan kreve effekt; manglende klarhet kan føre til feilkalkulering av rigg- og tilretteleggingskostnader.

   Kilde: C.1.4.5 Elektrisk strøm / C.1.4.4 Riggområde

6. I B.2.3 «Krav til utførende gitt i Riksantikvarens uttalelse (Bilag C.3-6)» fremgår det krav til fagskole-/studiepoeng eller tilsvarende realkompetanse, samt at håndverkere skal ha deltatt i minst tre prosjekter med tilsvarende arbeidsoppgaver. Kan oppdragsgiver presisere hvilke roller/fag dette gjelder for i denne entreprisen (f.eks. løfte-/riggpersonell, tømrer, mur, maler, eventuelt brannvernlederfunksjon), og hvordan «tilsvarende arbeidsoppgaver» skal forstås?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjons- og kontraktskrav kan påvirke både bemanning og kost; leverandøren må forstå omfanget for å kunne oppfylle kontrakten og optimalisere ressursbruk.

   Kilde: B.2.3 Krav til utførende gitt i Riksantikvarens uttalelse (Bilag C.3-6)

7. Kapittel D.2.1 krever at kvalitetsstyringsplan og HMS-plan skal utarbeides «skreddersydd for prosjektet» og at kvalitetsstyringsplan skal godkjennes av oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver angi frist for innsendelse/godkjenning av planene og hva som typisk etterspørres for at de skal kunne godkjennes (f.eks. avvikssystem, kontrollplan for sluttkontroll, dokumentasjonsomfang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planleggings- og godkjenningskrav kan gi oppstartsforsinkelser og påvirke administrasjonskost; leverandøren trenger praktisk avklaring før tilbud.

   Kilde: D.2.1 Krav til kvalitetsstyring og HMS-plan / E.1 Milepæl 3 Kvalitets- og HMS-plan

8. Kapittel C.1.1 «Forurensninger» og C.1.4.8 «Avfallshåndtering» sier bl.a. at det ikke er tillatt å brenne avfall, og at det skal planlegges for minst mulig avfall. For prosjektets omfang med demontering og mulig sanering av malingslag på fredet bygningsmasse: kan oppdragsgiver beskrive hvilke avfallsfraksjoner/mottak som er forventet (og om det finnes krav til dokumentasjon/analyser for farlig avfall fra malings-/saneringsarbeid) knyttet til Bilag C.3-8 «Vurdering av malingsprøver»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig avfallsklassifisering og dokumentasjonskrav kan være avgjørende for både kost og framdrift i et rehabiliteringsprosjekt på verneverdi.

   Kilde: C.1.1 Ytre miljø / C.1.4.8 Avfallshåndtering / Bilag C.3-8 Vurdering av malingsprøver

9. I kapittel F.2 «Regningsarbeider» fremgår det at regningsarbeid skal avtales/rekvireres skriftlig med endringsmelding før arbeidet settes i gang, og at avregning skjer etter konkurransegrunnlagets F.2. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette håndteres dersom det oppstår «nødvendige» arbeid som ikke kan avventes (f.eks. sikring etter funn av råte/brudd i bygningsdeler) – forventes det midlertidige sikringstiltak på egen regning eller kan slike sikringstiltak rekvireres umiddelbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rehabilitering på verneverdig bygg kan medføre uforutsette forhold; leverandøren må forstå betalingsmekanismen for akutte sikrings- og utbedringstiltak.

   Kilde: F.2 Regningsarbeider / B.2.4 Supplering NS 8406 (pkt. 23.4)