Kunnskapsoppsummering og forslag til opplegg for kartlegging av plast i jord

Miljødirektoratet skal ha en kunnskapsoppsummering av forekomst og miljøpåvirkning av makro- og mesoplast i jord (plast > 5 mm) og, basert på dette, et forslag til et kartleggingsprosjekt for plast i jord som kan legge grunnlag for et framtidig overvåkingsprogram. Leveranse: PDF-rapport (engelsk, med utvidet norsk sammendrag) og en Excel-fil med tentativt budsjett. Oppstart tentativt 03.09.2026, sluttleveranse 30.11.2026. (Konkurransegrunnlag: pkt. 1.2, pkt. 6; Kundens beskrivelse: kap. 2-7 samt tidsperiode/milepæler.)

• Skatteattest: Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (firmaattest).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.2 Andre kvalifikasjonskrav

• Tilbudet skal leveres i elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet avvises hvis det ikke er kommet oppdragsgiver i KGV innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Det er ikke adgang til å levere tilbud per e-post eller per post.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets utforming (dokumentliste): signert og utfylt tilbudsbrev; Tilbudsvedlegg 1 (prosjektbeskrivelse); Tilbudsvedlegg 2 (tilbudt personell); Tilbudsvedlegg 3 (CV og prosjekter); Tilbudsvedlegg 4 (pris og omfang); Tilbudsvedlegg 5 (taushetspliktige opplysninger).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2 Tilbudets utforming
• Signert og utfylt tilbudsbrev (mal vedlagt) skal fylles ut.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2 Tilbudets utforming; Tilbudsbrev-mal
• Tilbudsvedlegg 2: Tilbyder skal fylle ut «Tilbudsvedlegg 2 - Tilbudt personell» basert på vedlagt mal, inkl. estimert timebruk pr. ansvarsområde.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Tildelingskriterier (Kompetanse/erfaring) + Veiledning til utforming av tilbud / mal for vedlegg 2
• Tilbudsvedlegg 3: CV og prosjekter for tilbudt personell, fylles ut basert på vedlagt mal (CV-er samles i ett dokument).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Tildelingskriterier + Veiledning til utforming av tilbud + mal for vedlegg 3
• Tilbudsvedlegg 4: «Pris og omfang» skal fylles ut (Excel-format).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Tildelingskriterier (Pris og omfang) + Veiledning til utforming av tilbud + mal for vedlegg 4
• Tilbudsvedlegg 1: Tilbyder skal besvare oppdragsforståelsen og levere løsningsforslaget som «Tilbudsbilag 1 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (prosjektbeskrivelse)».Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Tildelingskriterier (Løsningsforslag/Oppdragsforståelse) + Veiledning til utforming av tilbud
• Ved sladdet tilbud: skjema for taushetspliktige opplysninger (Tilbudsvedlegg 5) skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2 Tilbudets utforming
• Forbehold/avvik: Eventuelle forbehold og avvik skal klart fremgå av tilbudet, spesifiseres med konsekvenser, og tas inn i tilbudsbrevet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6.2 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Konsulent skal levere oppdraget iht. fremdriftsplan i bilag 3; oppstart 03.09.2026 og kontraktens oppstartsdato, samt milepæler: oppstartsmøte, statusmøte, delleveranse (utkast rapport og budsjettfil), sluttleveranse (sluttrapport og budsjettfil), presentasjon, og kontraktens utløp 10.12.2026 (tentativt).Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 1.4 + Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan
• Konsulenten skal utføre oppdraget profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard, lojalt samarbeide og svare uten ugrunnet opphold.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 3.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
• Kommunikasjon/varsling: Konsulenten skal varsle uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning, herunder forventede forsinkelser; Kunden skal også varsles ved forhold/forventede forsinkelser.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 3.1 + pkt. 4.1
• Nøkkelpersonell: skifte av nøkkelpersonell hos konsulenten krever kundens godkjennelse (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 1.6 Nøkkelpersonell
• Underleverandører: bruk og utskifting av eventuell underleverandør skal godkjennes skriftlig av kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 3.3 Bruk av underleverandører
• Endringer/tillegg: endringer av eller tillegg til ytelsen skal avtales skriftlig; konsulenten skal føre katalog over endringer og gi oppdatert kopi.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 2.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen
• Oppsigelse/avbestilling og stans: Kunden kan kreve midlertidig stans (min. 5 dager varsel) og avbestille (30 dager varsel) med betaling etter vilkår; kunden kan si opp ved endring av omfang > 20% (30 dagers varsel).Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 2.2 og 2.3 + pkt. 2.1
• Informasjonssikkerhet: Konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, hindre at data kommer på avveie, hindre utilsiktet endring/sletting og beskytte mot virus/skadelig programvare; data skal holdes atskilt fra tredjepart.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 3.6 Informasjonssikkerhet
• Personopplysninger (hvis relevant): Konsulenten skal beskrive behandling i bilag 2, kan ikke overlate personopplysninger til andre uten skriftlig tillatelse, og det skal inngås databehandleravtale før behandling; overføring utenfor EØS krever dokumentert overføringsgrunnlag.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 3.7 Personopplysninger
• Lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjort tariff mv.): tilsvarende betingelser til ansatte som direkte medvirker; ved brudd kan kunden holde tilbake deler av kontraktssummen.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår
• Fakturering/betaling: vederlag og utlegg faktureres iht. bilag 5; betaling innen 30 dager fra faktura; krav om elektronisk faktura (EHF) og spesifikasjon/dokumentasjon; kan holde tilbake betaling ved manglende elektronisk faktura.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 6.2 + Bilag 5 (fakturadetaljer)
• Forsinkelses-/misligholdssanksjoner: dagbot 0,15% av samlet vederlag pr. kalenderdag (begrenset til 100 dager) ved forsinkelse, automatisk; prisavslag ved mangel etter avhjelpsforsøk; heving ved vesentlig mislighold/vesentlig forsinkelse.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 8.5.2, 8.5.3 og 8.5.4
• Opphavs-/eiendomsrett til resultat: rettigheter til oppdragsresultater tilfaller kunden når betaling er skjedd (med tillegg om at konsulenten beholder rettigheter til egne verktøy/metodegrunnlag); bilag 6 regulerer også publisering/tilgjengeliggjøring og kreditering.Kilde: Utkast til kontrakt, pkt. 7 + Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten

• Dokumentteksten viser kun utdrag av «Kundens beskrivelse av oppdraget» og «Utkast til kontrakt»; konkrete minstekrav ID 1-4 er synlige, men eventuelle ytterligere minstekrav i «Tabell 1»/ref. kan ikke verifiseres fullt ut fra tekstutdraget (kun kapitteloversikt og de fire oppgitte kravene).
• I konkurransegrunnlaget omtales at eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget ikke blir besvart i uke 28 og 29, men nøyaktig prosess/kommunikasjonskanal utover kontaktperson i grunnlaget er ikke beskrevet.
• Øvre økonomisk ramme (bilag 5) og antall timer/estimert timetall fremgår ikke med konkrete tall i utdraget (mal har variabel «x» og mangler fylt verdi).
• Flere kontraktsdetaljer er henvist til bilag 1, 4, 5, 6 og 7; disse er delvis gjengitt, men enkelte vilkår (f.eks. detaljer om partenes prosedyrer i bilag 4) er ikke fullstendig synlige i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Tabell 1 «Minstekrav i anskaffelsen» (ID 1–4) er kravet at leveransen skal begrenses til studier med overføringsverdi til norske forhold. Kan oppdragsgiver presisere hva som skal ligge i «overføringsverdi til norske forhold» (f.eks. hvilke geografiske/klimatiske/arealbruks-kriterier som vektlegges), og hvordan dette bør dokumenteres i tilbudt løsning og i rapporten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge et kunnskapsarbeid (inkl. avgrensninger og dokumentasjon) som oppfyller oppdragsgivers forventninger til norsk relevans.

   Kilde: Bilag 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget»; kapittel «Innhold i leveransen» / krav ID 1–3

2. I minstekravene (ID 1 og ID 3) står det at leverandøren skal oppsummere forekomst og miljøpåvirkning av «makro- og mesoplast i jord (dvs. plast større enn 5 mm)» og at rapporten skal ta opp «plast > 5 mm». Ønsker oppdragsgiver at leveransen også omfatter studier/estimater som rapporterer på andre fraksjonsgrenser (f.eks. 1 mm/2 mm/mikroplast), så fremt data kan oversettes til >5 mm, eller skal slike studier i utgangspunktet ekskluderes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare avgrensningskriterier påvirker litteratursøk, inklusjon/eksklusjon og dermed både ressursbruk og kvalitet i leveransen.

   Kilde: Bilag 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget»; avsnitt om «Kunnskapsoppsummering» og minstekrav ID 1 og ID 3

3. Krav ID 2 og kapittelet «Forslag til kartleggingsprosjekt» stiller krav om at tilbyder skal lage et kartleggingsprosjekt «innenfor en økonomisk ramme på 500 000 NOK ekskl. mva.» og «i løpet av én feltsesong». Kan oppdragsgiver bekrefte forventet lengde på «én feltsesong» (antall uker/måneder), og eventuelle typiske perioder (f.eks. sesongvinduer) som skal legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging av prøvetaking (lokaliteter, logistikk og tidsbruk) avhenger av definert feltsesong-vindu.

   Kilde: Bilag 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget»; kapittel «Omfang» og minstekrav ID 2

4. Kapittel «Omfang» krever at tilbyder «diskutere i hvilken grad det foreslåtte prosjektet med en økonomisk ramme på 500 000 NOK kan oppfylle denne målsetningen, og skissere hva som evt. mangler». Kan oppdragsgiver presisere om dette primært skal gjøres som (a) en faglig vurdering av datakvalitet/representativitet, (b) en budsjettmessig begrensningsvurdering (hvilke delkomponenter som ikke lar seg finansiere), eller (c) en kombinasjon—og hvordan oppdragsgiver ønsker at dette skal struktureres i rapporten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik struktur (og ulike vurderingsmodeller) kan påvirke både utforming og ressursforbruk i tilbudt løsning og rapport.

   Kilde: Bilag 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget»; kapittel «Omfang»

5. I «Møter og presentasjon» står det at det skal avholdes ett oppstartsmøte, ett prosjektmøte og en presentasjon av ferdig rapport (inntil 2 timer). Kan oppdragsgiver presisere forventet tidspunkt for prosjektmøtet (dato innenfor kontraktsperioden), og om presentasjonen skal være fysisk i Oslo for hele leverandørteamet eller om det er tilstrekkelig med deltakere via Teams?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan og bemanning for møter påvirker tilbudt timeforbruk og dermed pris.

   Kilde: Bilag 1 «Kundens beskrivelse av oppdraget»; kapittel «Møter og presentasjon»

6. Utkast til kontrakt punkt 1.6 slår fast at skifte av nøkkelpersonell skal godkjennes av kunden, og at godkjennelse ikke kan nektes uten saklig grunn. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «saklig grunn» for bytte av nøkkelpersonell (f.eks. sykdom, oppsigelse, kapasitet) og hvilken prosess/frist som gjelder for å få slik godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren tar kontraktsrisiko ved eventuelle endringer i bemanning; det bør avklares hvordan dette praktiseres i denne anskaffelsen.

   Kilde: Utkast til kontrakt; punkt 1.6 Nøkkelpersonell

7. Utkast til kontrakt punkt 2.1 angir at kunden kan kreve reduksjon/økning «inntil 20 % av vederlaget», og at konsulenten ikke kan kreve kompensasjon for reduksjon. Kan oppdragsgiver bekrefte at en eventuell reduksjon (≤20 %) kun vil endre omfang/leveranseplan innenfor avtalens øvrige rammer, og at partene da vil avklare hvilke konkrete deler av rapport/budsjett som utgår eller nedskaleres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart om hvordan 20 %-endringer påvirker leveransene er nødvendig for at leverandøren skal kunne vurdere risiko og prise riktig.

   Kilde: Utkast til kontrakt; punkt 2.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen

8. Utkast til kontrakt punkt 2.2 sier at ved midlertidig stans skal kunden erstatte konsulentens «dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell» og «andre direkte kostnader». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «dokumenterte kostnader» skal dokumenteres (f.eks. timeføring vs. faktiske kostnader) og hvilke kostnadstyper som normalt anses som «direkte» i denne typen oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens økonomiske risiko ved forsinkelser/stans og hvordan man bør sette opp økonomisk styring.

   Kilde: Utkast til kontrakt; punkt 2.2 Midlertidig stans av oppdraget

9. I utkast til kontrakt punkt 6.1 og 6.2 fremgår det at utlegg og reisekostnader dekkes bare i den grad de er avtalt i bilag 5, og at «reisetid faktureres bare hvis det er avtalt i bilag 5». Kan oppdragsgiver bekrefte om det er planlagt/forutsatt eventuelle reiser utover møtevirksomhet (oppstart/prosjektmøte/presentasjon), og i så fall om reisetid og reise/di ett normalt skal prises inn i timeprisen eller om det vil avtales særskilt refusjon i bilag 5?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig for eventuelle reise-/utleggsforutsetninger.

   Kilde: Utkast til kontrakt; punkt 6.1 Vederlag og punkt 6.2 Fakturering samt Bilag 1 «Møter og presentasjon»

10. Kravene i tildelingskriteriet «Pris og omfang (35 %)» bygger på Tilbudsvedlegg 4 (gjennomsnittlig timepris basert på antall timer oppgitt i Tilbudsvedlegg 2) og at lavest gjennomsnittlig timepris gir maksimal score. Kan oppdragsgiver bekrefte at evalueringen sammenligner leverandørenes gjennomsnittlige timepris (ikke total pris), og at det ikke er andre prisparametere i denne anskaffelsen (som f.eks. faste påslag, begrensninger på antall timer eller minimum timer) som også vil påvirke poengscore?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prislogikk kan føre til feil prising/bemanning og redusert score.

    Kilde: Konkurransegrunnlag; punkt 4 Tildelingskriterier og Bilag/Veiledning om Tilbudsvedlegg 4 (Pris og omfang)