Konsulentbistand til utforming reguleringsplan - IØR
Frist 13.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Konsulentbistand til utforming reguleringsplan - IØR: utførelsessted Østfold (NO083), Norge.
- Tildeling: Pris 30 %, Oppdragsforståelse og kvalitet 40 %, Klima og miljø 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatt og merverdiavgift.
- Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.
- Særlig å merke seg: Kontraktsgjennomføringstid: fra kontraktsinngåelse til oppgaven er fullført/vedtatt reguleringsplan. Oppdragsgiver kan ensidig benytte opsjon på forlengelse 1+1 år, med mulige tilleggsytelser innen samme kontraktsformål og maks verdi MNOK 2,49.
Om oppdraget
IØR har behov for ekstern konsulentbistand til å utarbeide reguleringsplan (detaljregulering), for sitt samlede anleggsområde, Skiptvetveien 85, Askim, slik at hele området får enhetlig reguleringsformål tilpasset dagens og fremtidig bruk.Området benyttes i dag til:omlasting av husholdningsavfallgjenvinningsstasjonhåndtering av næringsavfalldeponi for rene og lett forurensede masserordinært deponi Formålet med reguleringsarbeidet er å sikre en langsiktig, forutsigbar og korrekt arealbruk ihht til regelverk og driftstillatelse.Avtalen har en varighet fra oppstart og frem til oppgaven er fullført, dvs. til vedtatt reguleringsplan. Oppdragsgiver har ensidig opsjon på forlengelse av kontrakten med 1 + 1 år, og vil da kunne omfatte tilleggsytelser innen samme kontraktsformål, men kun inntil maksimal verdi av kontrakten på MNOK 2,49.
Tjenesteområde
- Urban planning services 71410000
- Arkitektur, ingeniørarbeid, planlegging 71240000
- Rådgivende ingeniør, byggerådgivning, RIB, RIE, RIV 71311200, 71313000, 71313100, 71313440
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 30 % | 1 Pris, beregnet ut fra følgende: 1.1. Tilbudssum, jf. prisskjema 3.12, bilag 2 | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Oppdragsforståelse og kvalitet | 40 % | 2 Oppdragsforståelse og kvalitet, vurdert ut fra følgende: 2.1. Forståelse av oppdraget basert på gjennomføringsplanen, inkludert involverte fagfelt, fremdrift og opplegg for medvirkning fra oppdragsgiver (20 %). 2.2. Kompetanse og erfaring hos leverandørens prosjektleder og øvrig tilbudt personell, og i hvilken grad det aktuelle personellet er tilgjengelig for oppdragsgiver (20 %). | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Klima og miljø | 30 % | 3 Klima og miljø, ut fra en samlet vurdering av følgende: 3.1. Forpliktende og konkrete tiltak som reduserer belastningen innen klima og miljø ved gjennomføring av kontrakten, f.eks. ISO 14001- eller miljøfyrtårns-sertifisering, gjennomføring av reiser og drift av kontor, i hvilken grad klima og milø hensyntas i planutforming og fagutredninger, samt eventuelle andre forpliktende tiltak som gir konkrete utslippsreduksjoner innen klima og miljø. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Oppdragsforståelse og kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Klima og miljø teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Indre Østfold Renovasjon IKS
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Geminor AS2 tildelinger · sist 09.03.2023 · 27 100 000 kr
- Lindum AS1 tildelinger · sist 29.12.2022 · 5 400 000 kr
- Nordren AS1 tildelinger · sist 21.12.2022 · 122 000 000 kr
- Namdal Ressurs AS1 tildelinger · sist 15.03.2019 · 5 000 000 kr
- Total Holding AS1 tildelinger · sist 01.08.2018 · 3 900 000 kr
- NordRen AS1 tildelinger · sist 22.03.2018 · 61 200 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Oppdragsgiver Indre Østfold Renovasjon IKS (IØR) skal anskaffe konsulentbistand for å utforme detaljreguleringsplan for avfalls- og deponiområdet ved Skiptvetveien 85, Askim. Leveransen omfatter full reguleringsplanprosess frem til vedtatt reguleringsplan, inkludert planfaglig ansvar, prosessansvar, dialog og medvirkning, samt faglige utredninger (ROS, trafikk/adkomst, støy, naturmangfold, forurenset grunn/deponi, overvann/sigevann, klima/miljøvurderinger). Kontrakt er NS 8402:2010 med endringer, med oppstart etter kontraktsinngåelse og opsjon på forlengelse 1+1 år innen maksimal kontraktverdi MNOK 2,49. (Konkurransegrunnlag 1.1, 4.1, Bilag 1 pkt. 2)
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Om tilbudet faktisk inneholder avvik/forbehold eller andre vedlegg utover det som er oppgitt i bilag 2-tekst (ingen konkrete avvik er listet i dokumentteksten).
- Konkrete dokumentasjonsbevis (hvordan og når etterspurt dokumentasjon skal leveres) er ikke detaljert utover at det kan kreves før tildelingsbrevet sendes.
- Detaljer om prisregulering/overskridelsesregler i bilag 1 punkt 4 (henvisninger til pkt. 14.4 i NS 8402 og bilag 1 punkt 4 for overskridelser) er ikke fullt ut utdypet i den vedlagte teksten.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatt og merverdiavgift.
Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av tilbudsfristen (utenlandske leverandører: tilsvarende attest fra hjemland).
Konkurransegrunnlag 3.2.1 - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Firmaattest (utenlandske leverandører: tilsvarende attest fra foretaksregister i etableringslandet).
Konkurransegrunnlag 3.2.2 - Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Kredittrating utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 3 måneder, minimum kredittverdig. Eventuelt annen egnet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/annen garanti/sikkerhet) dersom kravet ikke oppfylles.
Konkurransegrunnlag 3.2.3 - Leverandøren skal ha relevant erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag.
Redegjørelse for relevante oppdrag siste 3 år, med beskrivelse av oppdrag, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, navn og kontaktdata på kontaktperson.
Konkurransegrunnlag 3.2.4 - Det skal bekreftes at det ikke foreligger grunner for avvisning knyttet til leverandørens virksomhet (FOA § 9-5).
Egenerklæring/kryss i tilbudsskjema for bekreftelse av at det ikke er grunn til avvisning (inkl. bl.a. inhabilitet, straffbare forhold, manglende integritet, alvorlige feil i arbeidet).
Bilag 2, pkt. 2 Egenerklæring kvalifikasjonskrav
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Konkurransegrunnlag 2.2 (samt 1.1 for frister)
- Tilbudet skal være på norsk (dokumentasjon/attester kan være på skandinavisk språk eller engelsk).Konkurransegrunnlag 2.2
- Signert og utfylt bilag 2 tilbudsskjema i signert PDF-format og Excel (og evt. eget separat tilbudsbrev).Konkurransegrunnlag 2.2 / Bilag 2 Bilag 2-ark 1 Tilbudsbrev
- Eventuell(e) forpliktelseserklæring(er) fra underleverandører dersom leverandør støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag 2.2
- Omfang og innhold av tjenesten: utfyllende opplysninger om gjennomføringen av oppdraget (forankret i tildelingskriteriene).Konkurransegrunnlag 2.2
- Forbehold og avvik skal dokumenteres/presenteres i tråd med krav til dokumentasjon i konkurransegrunnlaget (jf. punkt om forbehold/avvik).Konkurransegrunnlag 2.2–2.3
- Sladdet versjon av tilbudet i PDF (eller tilsvarende) der forretningshemmeligheter er sladdet.Konkurransegrunnlag 2.2
- Leverandør skal besvare alle spørsmål/krav/avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget/tilbudsgrunnlaget.Konkurransegrunnlag 2.2
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Beregnet ut fra tilbudt pris dokumentert ved utfylt bilag 2 – prisskjema, herunder tilbudssum (prisskjema 3.12).
Konkurransegrunnlag 4.2 (kriterium 1 / 1.1) - Oppdragsforståelse og kvalitet
Vurderes basert på (2.1) forståelse av oppdraget, gjennomføringsplan, fremdrift og medvirkning (20 %) og (2.2) kompetanse og erfaring hos prosjektleder/øvrig personell samt tilgjengelighet (20 %).
Konkurransegrunnlag 4.2 (kriterium 2.1–2.2) - Klima og miljø
Vurderes ut fra forpliktende og konkrete tiltak som reduserer belastningen innen klima og miljø ved gjennomføring av kontrakten, herunder hensyn i planutforming og fagutredninger samt reiser/drift av kontor; evt. ISO 14001/miljøfyrtårn eller tilsvarende tiltak og konkrete utslippsreduksjoner.
Konkurransegrunnlag 4.2 (kriterium 3 / 3.1)
Viktige kontraktskrav
- Kontraktsgjennomføringstid: fra kontraktsinngåelse til oppgaven er fullført/vedtatt reguleringsplan. Oppdragsgiver kan ensidig benytte opsjon på forlengelse 1+1 år, med mulige tilleggsytelser innen samme kontraktsformål og maks verdi MNOK 2,49.Bilag 1 pkt. 2 / Kontraktslengder
- Lønn- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre ansattes lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for bransjen og overholde HMS; allmenngjort tariffavtale skal følges.Bilag 1 pkt. 3
- Dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal på anmodning dokumentere at vilkår innfris og at internkontroll etterleves (gjelder også underleverandører); oppdragsgiver kan overlate kontroll til tredjepart.Bilag 1 pkt. 3
- Sanksjon/dagmulkt ved brudd: oppdragsgiver kan kreve dagmulkt NOK 3000 per virkedag inntil forholdet er brakt i orden; vesentlig mislighold kan gi rett til heving og/eller erstatning (jf. NS 8402 punkt 16).Bilag 1 pkt. 3
- Fakturering: arbeid faktureres månedlig i samsvar med utført arbeid; fakturaer sendes elektronisk i EHF-format og må spesifiseres/dokumenteres slik at kontroll kan gjøres. Opsjon om nærmere krav til faktura-innhold.Bilag 1 pkt. 4
- Varsling ved budsjett-/delbudsjettoverskridelser: leverandøren skal skriftlig varsle oppdragsgiver straks dersom overskridelser kan bli aktuelle.Bilag 1 pkt. 4
- Prisregulering: time- og oppmøtepriser kan reguleres årlig 1. januar med basis i KPI (første gang 01.01.2027); fastpris fase A reguleres ikke.Bilag 1 pkt. 4 / NS 8402-tilknytning i bilag 1
- Tidsfrist for krav i sluttoppgjør: krav som ikke er tatt med i sluttoppgjøret kan ikke kreves senere, med mindre det er tatt spesifikt forbehold i sluttoppgjøret.Bilag 1 pkt. 4
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Bilag 1 punkt 4: Bekreft hvordan overskridelser skal håndteres når det oppstår avvik mot «eventuelle avtalte budsjett / delbudsjett» – hvilke konkrete budsjett/delbudsjett gjelder i denne konkurransen, og hvor er de fastsatt?
Vi må vite hva som faktisk ligger til grunn for varslingsplikt og eventuelle reguleringer ved overskridelser for å prise riktig og unngå feil kommunikasjon/risiko.
Bilag 1 punkt 4 (betaling, honorar) / Bilag 1 punkt 4 henviser til overskridelser - I Bilag 1 punkt 4: Kan oppdragsgiver utdype hva som menes med «fastpris for fase A reguleres ikke», og hvordan dette skal forstås sammen med timeprisene som kan KPI-reguleres årlig (første gang 01.01.2027)? Gjelder KPI-reguleringen kun fase B/C (timepriser), og ikke oppmøtepriser og/eller fase A?
KPI-regulering kan påvirke totalprisen betydelig; vi trenger entydig avgrensning mellom oppmøtepriser, fase A og timepriser.
Bilag 1 punkt 4 (KPI-regulering og fastpris fase A) - I Bilag 1 punkt 4 (NS 8402 punkt 14.4): Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «krav som ikke er tatt med i sluttoppgjøret ikke kreves senere» praktiseres i denne kontrakten? Er det noen forventning om at leverandøren skal varsle og ta alle tilleggskrav inn i sluttoppgjøret uavhengig av årsak (f.eks. endringer, tillegg i møteomfang), og hvordan skal dette dokumenteres?
Vi må forstå kravstidsfrister/handlingsplikt for å redusere risiko for at berettigede krav bortfaller.
Bilag 1 punkt 4 (henvisning til NS 8402 punkt 14.4) - I Konkurransegrunnlag punkt 4.1.1 (fase A): Oppdraget sier at leverandøren «skal være ansvarlig søker». Kan oppdragsgiver presisere om leverandøren skal være ansvarlig søker selv (rollen/ansvar), eller om «ansvarlig søker» kun skal ivaretas i kraft av leverandørens prosessansvar gjennom avtalt samarbeid/overlevering til underliggende aktør? Hvis det er et juridisk krav om leverandørens egen rolle, hvordan er dette tenkt dokumentert?
«Ansvarlig søker» kan innebære krav til formell rolle og kapasitet som påvirker både tilbudt organisering og risiko.
Konkurransegrunnlag punkt 4.1.1 (Planfaglig ansvar / ansvarlig søker) - I Konkurransegrunnlag punkt 4.1.1 (fase B/C): Fase B sier bl.a. «varsling av planoppstart» og «medvirkning og dialog». Kan oppdragsgiver beskrive hva som forventes at IØR gjør selv (f.eks. annonsering/organisering av møter), og hva leverandøren faktisk skal levere som del av reguleringsplanprosessen?
Pris og bemanning avhenger av om leverandøren kun utarbeider/koordinerer eller også selv utfører involverings- og varslingsaktiviteter.
Konkurransegrunnlag punkt 4.1.1 (Prosessansvar) og punkt 4.1.2 (roller/avgrensning) - I Konkurransegrunnlag punkt 4.1.3 og Bilag 2 (prisskjema 3.1–3.12): Antallet oppmøter er «stipulert» og «kan økes etter avtale». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket min./maks. omfang som er realistisk forventet, og hvordan endring av oppmøter skal prises (bruk av prisskjema 3.1 vs. timepriser/tillegg)?
Vi trenger et forventningsintervall for å kunne prise til riktig kostnadsrisiko for oppmøteomfang.
Konkurransegrunnlag punkt 4.1.3 (priser, oppmøteomfang) / Bilag 2 prisskjema 3.1 - I Konkurransegrunnlag punkt 4.2 (tildelingskriterier): Evalueringen av «Oppdragsforståelse og kvalitet» inkluderer organisering, gjennomføringsplan, fremdrift og opplegg for medvirkning. Kan oppdragsgiver angi hvilke elementer som vektlegges mest innen dette 40%-kriteriet (f.eks. planfaglig metodikk vs. milepæler vs. risikohåndtering), og om det finnes et omfang/formatkrav for innlevering av «utfyllende opplysninger» utover det som er nevnt?
Utydelige prioriteringer gjør det vanskelig å gi riktig dokumentasjonsnivå og struktur i tilbudet.
Konkurransegrunnlag punkt 4.2 (tildelingskriteriene og dokumentasjonskrav) - I Konkurransegrunnlag punkt 4.1.2 (avgrensning og roller): Det står at IØR er eneste oppdragsgiver og tiltakshaver, og konsulenten skal forholde seg til IØR «uavhengig av brukere». Kan oppdragsgiver presisere hvilke aktører konsulenten skal ha dialog med (utover planmyndighet), f.eks. naboer, berørte parter, og om datterselskapet Retura Østfold AS kun er gjenstand for innspill fra IØR?
Vi må forstå hvem som er kontaktpunkt og hvilke dialogløp som faktisk ligger i leveransen for å dimensjonere arbeidsomfang og risiko for koordinering.
Konkurransegrunnlag punkt 4.1.2 (avgrensning og roller) - I Bilag 1 punkt 2 (kontrakttid og opsjon): Opsjonen kan gi «tilleggsytelser innen samme kontraktsformål» inntil maksimal verdi MNOK 2,49. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonsarbeid eventuelt vil bli definert (typiske tilleggsytelser, og om det gjelder nye runder/endringer i planforslaget), og hvordan varigheten/knyttingen til vedtatt reguleringsplan påvirkes av opsjonen?
Opsjonsmekanismen kan endre risikoprofil og ressursplan; vi trenger å forstå hvilke typer tilleggsarbeid opsjonen typisk dekker.
Bilag 1 punkt 2 (kontraktstid og opsjon) / Konkurransegrunnlag punkt 1.1
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (565.8 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.