Kjøkkeninnredning - Gibos - Gildeskål kommune

Anskaffelsen gjelder levering av ny kjøkkeninnredning inkludert montering til Gibos avd. G, i forbindelse med ombygging og oppgradering av eksisterende kjøkkenareal. Kjøkkenet skal være egnet for institusjonsbruk og leveres som en robust, funksjonell og forskriftsmessig løsning, med nødvendig prosjektering, koordinering mot andre fag og hensiktsmessig plassering av tekniske føringer/uttak. Prosjektet ønskes oppstart i august og samlet gjennomføringstid bør ikke overstige 45 kalenderdager fra oppstart.

• Tilbudet skal være tydelig merket: «Tilbud – Nytt kjøkken Gibos avd. G».Kilde: Tilbudsfrist og innlevering av tilbud
• Tilbudet skal sendes elektronisk i Mercell og være mottatt innen 22.06.26 kl. 12:00.Kilde: Tilbudsfrist og innlevering av tilbud
• Tilbudet skal inneholde samlet pris for levering og montering.Kilde: Krav til tilbudet
• Det skal fremgå tydelig hva som er inkludert i tilbudet, og hvilke eventuelle ytelser som ikke er inkludert.Kilde: Krav til tilbudet
• Eventuelle forutsetninger og forbehold skal oppgis særskilt.Kilde: Krav til tilbudet
• Opplysninger om garantiordninger og reklamasjonsfrist skal oppgis.Kilde: Krav til tilbudet
• Det skal leveres relevante produktopplysninger, og eventuelle FDV-opplysninger skal følge tilbudet eller oppgis ved levering.Kilde: Krav til tilbudet
• Leverandør skal gi forslag til forskriftsmessig kjøkkenløsning basert på vedlagte plantegninger/romløsning (inkl. skisse/forslag som del av tilbudet).Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Komplett levering av kjøkkeninnredning, målsatte tegninger, prosjektering av løsning, montering og koordinering mot øvrige fag (plassering av uttak/tekniske føringer).Kilde: Omfang
• Skap, fronter, hengsler, skuffer og benkeplater skal tåle hard bruk og være egnet for institusjonsmiljø.Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen
• Frontene skal ha greps-håndtak.Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen
• Overflater og materialvalg skal være lette å rengjøre, slitesterke og egnet for bruk i sykehjem.Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen
• Løsningen skal ha tydelig sone for matlaging og egen sone for oppvask.Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen
• Montering skal inngå, med ryddig og sikker gjennomføring i bygg i drift.Kilde: Montering og gjennomføring
• Leverandør skal oppgi tidligste mulige leveringstid og estimert tidsbruk for montering, og koordinere med øvrige fag/fremdrift.Kilde: Montering og gjennomføring
• Levering og montering må tilpasses samlet prosjektfremdrift; samlet gjennomføringstid bør ikke overstige 45 kalenderdager fra oppstart.Kilde: Fremdrift
• Leverandør skal foreslå hensiktsmessig plassering av stikkontakter og gi innspill til elektriker ut fra valgt kjøkkenløsning.Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen
• FDV-opplysninger (eventuelt) skal leveres i henhold til tilbud eller oppgis ved levering.Kilde: Krav til tilbudet

• Dokumenttekst inneholder punkter som beskriver konkrete hvitevarer/funksjoner (f.eks. comfort lift, temperaturkrav for institusjon), men kravene er formulert som «ønskes/ønskelig» og fremstår ikke som absolutte kontraktskrav i teksten.
• Det fremgår ikke eksplisitt hva som er «målsatte tegninger» i praksis (format/omfang) utover at dette inngår i omfanget.
• Utover vektede tildelingskriterier beskrives ikke nærmere metode for evaluering av kvalitet (kriteriet er ikke operasjonalisert i teksten).
• Tekniske ytelseskrav til hvitevarer (bortsett fra komfort lift/hevet ca. 45 cm, og at temperatur må oppfylle krav til institusjon) er ikke spesifisert i detalj i den gitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Er det et absolutt krav at oppvaskmaskin skal ha comfort lift, eller kan tilbydere legge inn alternativ med hevet løsning dersom øvrige funksjonskrav (inkl. temperaturkrav til institusjon) dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om leverandøren kan prise reelle alternativer eller om comfort lift må leveres som et minimumskrav.

   Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen – «Oppvaskmaskin… med comfort lift, alternativt hevet… Temperatur må oppfylle krav til institusjon.»

2. Hva innebærer «temperatur må oppfylle krav til institusjon» i denne konkurransen; kan dere angi hvilke konkrete temperatur-/vaskesykler (grader og/eller standard) som forventes dokumentert for oppvaskmaskinen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dokumentere riktig ytelse for å unngå avvisning eller mislighold av kvalitetskrav.

   Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen – «Temperatur må oppfylle krav til institusjon.»

3. Når dere skriver at det er «standardiserte skrog», hva forventer dere da av spesifikasjon (mål/tykkelse, materialtype og eventuelle fukt-/slitasjekrav) – og hvilke konkrete standardleveranser kan tilbyderen legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig formulering påvirker både innkjøpskost og prising av robusthet for institusjonsmiljø.

   Kilde: Krav og ønsker til kjøkkenløsningen – «Standardiserte skrog».

4. Tildelingskriteriet «Kvalitet på kjøkkeninnredningen» (20%): Hvordan vil dere vurdere og poengsette kvalitet i praksis? Vennligst angi hvilke evalueringsmomenter dere vektlegger (f.eks. slitestyrke, rengjøringsegenskaper, materialvalg, beslag/hinger/skuffer, soneinndeling, låsbare løsninger).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonalisering av kvalitet er avgjørende for at leverandøren skal prise og levere riktig inn mot evalueringen.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Kvalitet på kjøkkeninnredningen 20%»

5. Tildelingskriteriet «Leveringstid og fremdrift» (10%): Hvilke konkrete datoer/handlingsmilepæler bruker dere for evalueringen (f.eks. leveringsdato til anlegget, oppstart montering, antall kalenderdager på stedet), og hvordan omregnes dette til poeng?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hva som faktisk gir utslag på tildelingen for å kunne planlegge og prise riktig.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Leveringstid og fremdrift 10%»

6. Er «fullt koordinert mot øvrige fag når det gjelder plassering av uttak og tekniske føringer» inkludert som prosjektering/innspill i tilbudsprisen (og i så fall: hvilket detaljeringsnivå), eller skal leverandøren kun gi innspill basert på et allerede fastlagt teknisk grunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om leverandøren må ta ansvar for mer enn innspill, som kan påvirke både risiko og kost.

   Kilde: Omfang – «…prosjektering av løsning… nødvendig koordinering… plassering av uttak og tekniske føringer.» samt «Leverandør skal foreslå hensiktsmessig plassering…»

7. I omfanget står «målsatte tegninger» – kan dere bekrefte hvem som leverer disse målsatte tegningene (leverandør eller oppdragsgiver), og i hvilket format/omfang (f.eks. revisjonskrav, antall sett og godkjenningsprosess)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig arbeidsomfang for tegninger påvirker både leveranse og tidsplan/risiko ved omprosjektering.

   Kilde: Omfang – «…komplett levering… målsatte tegninger, prosjektering av løsning…»

8. «Eventuelle forutsetninger og forbehold»: Hvilke forutsetninger forventer dere at tilbydere angir som standard (f.eks. tilgjengelighet i bygg i drift, arbeidstid, tilgang til rom, forutsetning om at bygningsmessige forhold er ferdigstilt før montering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhindrer at leverandøren reserverer seg på feil grunnlag, og reduserer risiko for avvisning ved uakseptable forbehold.

   Kilde: Krav til tilbudet – «Eventuelle forutsetninger og forbehold…»

9. Kan dere spesifisere hvilke FDV-opplysninger dere forventer at leverandøren leverer (omfang og format, f.eks. manualer, reservedelsoversikt, vedlikeholds-/rengjøringsanvisninger og dokumentasjon for hvitevarer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite dokumentasjonskravene for å levere komplett tilbud/leveranse og unngå mangler.

   Kilde: Krav til tilbudet – «FDV-opplysninger følger tilbudet eller oppgis ved levering.»

10. Dere oppgir at kontrakten kan forskyve levering/montering grunnet avhengighet av separate bygningstekniske arbeider: Hvilke konkrete «separate fagarbeider» legger dere til grunn, og hvordan påvirker dette leveringsdato/framdriftsvurdering (ansvar/justering av datoer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer tidsrisiko og hvordan oppdragsgiver håndterer endringer som kan gi merkostnader eller avvik i evalueringen.

    Kilde: Forbehold – «Vi forbeholder oss retten til å forskyve levering/montering…»