Lebesby kommune - Kjøllefjord treningssenter - Tilbygg

Prosjektet gjelder totalentreprise etter NS 8407 for etablering av nytt tilbygg (ca. 187 m² BTA) til Kjøllefjord idrettshall. Tilbygget oppføres i ett plan, integreres mot eksisterende bygg (og tilknyttes eksisterende inngang/utforming), og skal inneholde moderne treningssenter samt nødvendige nye tekniske installasjoner (VVS, ventilasjon, elektrisk hovedtavle/underfordelere, IKT/strukturert kabling og brann- og nødlysanlegg). Store deler av eksisterende idrettshall skal forbli i drift i byggeperioden, som medfører krav til sikkerhet, adskillelse, rigg- og trafikkavvikling samt ivaretakelse av parkering.

• Sluttfaseplan for systematisk ferdigstillelse skal foreligge og være godkjent av byggherre før oppstart av sluttfasearbeid.Kilde: Kap. 13 Sluttfase og prøvedrift (132 Testing og kontroll i sluttfase)
• Opplæring ved overlevering: gjennomført opplæring skal dokumenteres med signert opplæringsprotokoll.Kilde: Kap. 13 Sluttfase og prøvedrift (131 Opplæring)
• FDV-dokumentasjon og «som bygget»-tegninger skal leveres komplett. Dokumentasjonen skal utarbeides iht. NS 3456 og struktureres iht. NS 3457, og leveres i FAMAC.Kilde: Kap. 12 Generelle krav (122 FDV-dokumentasjon)
• «Som bygget»-tegninger skal leveres samlet senest i forbindelse med overtakelse (med mindre annet avtales).Kilde: Kap. 12 Generelle krav (122 FDV-dokumentasjon)
• Riggplan skal forelegges byggherre for godkjenning før oppstart.Kilde: Kap. 11 Overordnede bestemmelser (114 Riggområdet)
• Plan for trafikkavvikling og parkering skal utarbeides som del av rigg- og fremdriftsplan og godkjennes av byggherre før oppstart.Kilde: Kap. 1 Informasjon (101 Bakgrunn og innledende informasjon)
• IKT: all dokumentasjon for IKT-infrastruktur (tegninger, kurser, adressering, FDV) skal leveres komplett og «som bygget».Kilde: Kap. 1 Informasjon (1010 Infrastruktur - IKT)
• Oppdatert brannkonsept («som bygget»), branntegninger og nødvendig dokumentasjon skal leveres som del av FDV-grunnlag før ferdigstillelse.Kilde: Kap. 1 Informasjon (1014 Brann - Ansvar og dokumentasjon)
• Rømningsplaner skal utarbeides og leveres iht. TEK17, NS 3924 og brannkonseptet; skal omfatte «som bygget» og leveres både som oppslag og del av FDV.Kilde: Kap. 1 Informasjon (1014 Brann - Ansvar og dokumentasjon)
• Dokumentasjon for merkesystem: løsninger for merking/utførelse skal fremlegges BH for godkjenning før arbeider utføres.Kilde: Kap. 12 Generelle krav (123 Merkesystem)
• VVS/ventilasjon: ventilasjonsanlegget skal leveres ferdig innregulert og funksjonstestet; dokumentere dimensjoneringsgrunnlag, luftmengdeberegninger, SFP-beregninger og innreguleringsprotokoller.Kilde: Kap. 3 VVS-Installasjoner (360 Luftbehandlingsanlegg generelt - Automatikk og dokumentasjon)
• VVS/ventilasjon: resultater fra tetthetskontroller/lekkasjetesting for ventilasjonsaggregat skal dokumenteres og inngå i sluttdokumentasjon.Kilde: Kap. 3 VVS-Installasjoner (365 Utstyr for luftbehandling - Tetthet og prøving)
• Branntetting: det skal utarbeides oversikt over alle branntettinger med henvisning til plassering og type tetting.Kilde: Kap. 3 VVS-Installasjoner (30 VVS, generelt - Brann- og lydtetting)
• VVS/ventilasjon: kanalnett og utstyr skal merkes iht. krav, bl.a. ventilasjonskanaler iht. NS 5575.Kilde: Kap. 3 VVS-Installasjoner (30 VVS, generelt - Merking)
• Installasjoner for sanitær: alle installasjoner skal leveres ferdig montert, trykkprøvd, kontrollert og klare for drift ved overlevering.Kilde: Kap. 3 VVS-Installasjoner (310 Sanitær generelt)
• Byggeplassens sikkerhet i byggeperioden: eventuelle midlertidige tiltak skal dokumenteres og opprettholdes så lenge bygget er i drift (krav til dokumentasjon).Kilde: Kap. 1 Informasjon (1013 Sikkerhet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Prosjektet gjennomføres som totalentreprise med TE ansvar for prosjektering og utførelse iht. kommunens funksjonskrav, gjeldende regelverk og relevante tekniske standarder (NS 8407).Kilde: Kap. 00 Om kravspesifikasjonen + Kap. 1 Informasjon (101 Bakgrunn og innledende informasjon)
• TE har ansvar for at nye tiltak prosjekteres og utføres i samsvar med gjeldende reguleringsplan, herunder ivareta krav til plassering/utforming/adkomst/parkering m.m.; avvik fra regulering skal avklares med byggherre og ikke igangsettes uten skriftlig godkjenning.Kilde: Kap. 11 Overordnede bestemmelser (111 Regulering)
• Nabovarsling/rammesøknad: HRP søker rammetillatelse; nabovarsel før rammesøknad (vilkår knyttet til rammetillatelse må oppfylles før IG). TE har ansvar for IG og vilkår i rammetillatelsen bl.a. VAO-plan og avfallsplan.Kilde: Kap. 11 Overordnede bestemmelser (112 Søknadsprosess + Oppsummering)
• TE skal ivareta sikkerhet og adskillelse mellom byggeplass og publikums-/bruksarealer i byggeperioden; bl.a. inngjerding, kontrollerte adkomster, sikre ferdselslinjer og midlertidige lovlige rømningsveier/brannsikkerhet. Rømningsveier skal holdes frie for hindringer (inkl. snø/is).Kilde: Kap. 1 Informasjon (1013 Sikkerhet)
• Parkering/tilgjengelighet: totalentreprenør skal planlegge og gjennomføre tiltak slik at nødvendig parkeringskapasitet ivaretas; ved midlertidig reduksjon skal TE etablere og bekoste midlertidige parkeringsløsninger i samråd med byggherre. Plan for trafikkavvikling/parkering skal godkjennes før oppstart.Kilde: Kap. 1 Informasjon (101 Bakgrunn og innledende informasjon)
• FDV/‘som bygget’: TE har ansvar for at FDV-dokumentasjonen er komplett, korrekt og i samsvar med faktisk utførelse ved overlevering; levering via FAMAC.Kilde: Kap. 12 Generelle krav (122 FDV-dokumentasjon)
• Rømnings-/brannansvar: TE står ansvarlig for detaljprosjektering; oppdatere brannplaner/rømningsplaner/brannkonsept ved behov og levere «som bygget» som del av FDV.Kilde: Kap. 1 Informasjon (1014 Brann)
• Universell utforming: TEK17 lagt til grunn; trinnfri adkomst for alle innganger, brede gangveier og ledelinjer med luminanskontrast; trapper iht. TEK17.Kilde: Kap. 1 Informasjon (1012 Universell utforming)
• Miljø/energi: prosjektet skal ha energieffektive, robuste og varige løsninger, bidra til TEK17-krav og med mål om avfallssortering 90% sorteringsgrad.Kilde: Kap. 1 Informasjon (1015 Miljø- og energimål)
• Akustikk: minimum akustikk klasse C (eller strengere der funksjon tilsier), og TE ansvar for dokumentasjon av valgte løsninger.Kilde: Kap. 1 Informasjon (1016 Akustikk)
• Elektrisk: TE skal prosjektere og levere komplette elektrotekniske anlegg som del av totalentreprisen; CE-merking, testet utstyr og forskriftsmessige forhåndsmeldinger/ferdigmeldinger til el-tilsyn/brannvesen/andre uten ekstra kostnader.Kilde: Kap. 4 Elkraftinstallasjoner (40 Elkraftinstallasjoner, generelt)
• VVS-prosjektering/utførelse: TE har ansvar for komplett prosjektering/levering/montering av VVS-installasjoner og tverrfaglig koordinering; dimensjonere ventilasjon for treningssenter (inntil 20 personer) og sikre inneklima; branntetting og lydtetting med krav til dokumentert merking.Kilde: Kap. 3 VVS-Installasjoner (30 VVS, generelt - bl.a. VVS-anlegg generelt, Brann- og lydtetting, Ansvar for inneklima)
• Brannslokking: det er ikke forutsatt automatisk slokkeanlegg; bygget skal utstyres med manuelt slokkeutstyr og, ved forutsetning om vannforsyning, brannslanger; ellers håndslokkeapparater.Kilde: Kap. 3 VVS-Installasjoner (33 Brannslokking - 330 Generelt)

• Omfang/avklaringer for rigg-/lagringsareal og parkering utenfor idrettshallen må avklares med byggherre (det oppgis at det er noe begrenset parkering og at detaljer må avklares).
• Detaljerte dimensjoner/ytelser for brann (f.eks. verifikasjon av forprosjekterte branntekniske løsninger og videre verifisering av brannkonseptforutsetninger) skal gjøres i detaljprosjekteringen.
• Grunnforhold: TE må avklare faktiske grunnforhold og vurdere behov for supplerende undersøkelser utover eldre geoteknisk underlag; pigging av fjell mot nordøst og håndtering av drensgrøft er forutsatt men mengde avklares av TE.
• IKA/IKT: kapasitet/redundans/ytelse skal sikres av TE og koordinere plassering med byggherres IKT-ansvarlige.
• Ventilasjon: endelige beregninger/dimensjonering og SFP-/innreguleringsdokumentasjon skal utføres av TE i detaljprosjektering (foreløpige luftmengder er angitt).
• Tilkoblinger til eksisterende vann- og avløpsanlegg (sanitær): krever befaring/kontroll av eksisterende installasjoner før endelig løsning fastlegges.
• Brannslange: forutsetter at eksisterende vannforsyning har tilstrekkelig kapasitet/trykk; hvis ikke etableres håndslokkeapparater.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hva som inngår i rigg-/drift-kostnadene som skal prises i kapittel C.1 (riggplan, gjerde/inngjerding, låsbar port med byggherres tilgang, skilting, elektronisk mannskapskontroll, varsling og sikring mot 3. part, slutt-/anleggsrapport), og om dere har krav til spesifikt system/oppsett for elektronisk mannskapskontroll (f.eks. app/brikke/portal) som totalentreprenør må følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise rigg-/drift korrekt, særlig grensesnitt og funksjonalitet/krav til mannskapskontroll.

   Kilde: DEL II C.1 Tekniske rammebetingelser (Riggplan, adkomst og depoter)

2. I funksjonsbeskrivelsen kapittel 1010 og 1011 beskrives kartlegging/evt. omlegging av eksisterende VA- og kabler/rør i grunn, samt overvannsrenne og infiltrering. Kan dere presisere forventet omfang for (i) kartlegging/befaring før detaljprosjektering og (ii) ombygging/omlegging som er forutsatt i totalentreprisen (inkl. om noen deler håndteres av andre entrepriser), slik at vi kan prise riktig risiko og mengder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er kjent at eksisterende infrastruktur må kartlegges og kan endres; leverandøren trenger avklart omfang for å kunne prise.

   Kilde: DEL III C.2.01 Funksjonsbeskrivelse 1010 Infrastruktur (VVS/Elektrisk/IKT) og 1011 Grunnforhold

3. Grunnforhold: Det står at TE må gjøre supplerende undersøkelser og at det må påregnes pigging av fjell mot nordøst med mengde angitt av TE. Kan dere dele: (i) hvilke konkrete undersøkelser/underlag som ligger til grunn (utover vedlegg C.3.07 marktrykkskapasitet), (ii) hva som er forutsatt av TE i form av supplerende grunnundersøkelser, og (iii) om mengde pigging er et ren pristagings-/kalkulasjonsanslag eller om dere har et estimat for byggegrope-/snittmengder som er brukt i forprosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grunnarbeid og pigging er kostnadsdrivere, og TE trenger et felles prisgrunnlag og forventet nivå på undersøkelser/anslag.

   Kilde: DEL III C.2.01 Funksjonsbeskrivelse 1011 Grunnforhold

4. Brann: Brannkonsept foreligger (datert 30.04.2026) og det fremgår at TE skal detaljprosjektere og verifisere forutsetningene. Kan dere bekrefte leveransene som forventes levert av TE «som en del av FDV», herunder konkret (i) oppdatering av brannplaner/rømningsplaner, (ii) brannalarmanlegg kategori 1 (omfang og eventuelle føringer i brannkonsept), og (iii) hvem som er «ansvarlig brannrådgiver»/godkjenner i de tilfellene det må innhentes verifikasjon/avklaringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannkrav påvirker både prosjektering og dokumentasjon; leverandøren må vite hva som faktisk er en del av kontrakten og hvem som gjør hva.

   Kilde: DEL III C.2.01 Funksjonsbeskrivelse 1014 Brann (og omtale av C.4.01 brannkonsept)

5. IKA/IKT: Det står at TE skal sikre kapasitet/redundans/ytelse i koordinering med byggherres IKT-ansvarlige og at nettverksuttak skal etableres for tekniske installasjoner. Kan dere opplyse hvilke IKT-komponenter/portefølje byggherre leverer (dere nevner IKT utstyr aktive komponenter i Del II G), og hvilke minimumskrav dere har til (i) antall aksesspunkter/tildekning (om dere har veiledende dekningskrav), (ii) plassering av tekniske patch-/termineringspunkter, og (iii) om NEK 700-tilkoblingspunkt/terminering er inkludert fullt ut i totalentreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av leveransegrenser i IKT reduserer risiko for feilprising.

   Kilde: DEL III C.2.01 1010 Infrastruktur (IKT) samt DEL II G Oppdragsgivers ytelser

6. Ventilasjon: I teksten fremgår det at TE skal gjøre endelige beregninger/dimensjonering og levere SFP-/innreguleringsdokumentasjon i detaljprosjektering. Kan dere bekrefte hvilke minimumsytelser som skal ligge til grunn i tilbudet (f.eks. krav til SFP, luftmengder eller inneklimaklasser dersom det er angitt i funksjonsbeskrivelsen/vedlegg), og om dere har krav om innregulering/overlevering etter spesifikk standard (og hvilke dokumenter dere forventer levert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudet må prises med riktig nivå på VVS/ventilasjonsytelser og dokumentasjonskrav.

   Kilde: DEL III C.2.01 (kapittel 36 Luftbehandling – indirekte omtale) og DEL II C.4 Tekniske referansedokumenter / forutsetninger

7. Oppstart og overleverings-/milepælsfrister: Fremdriftslisten i E.1.1 angir «Levert Fremdriftsplan 14.10.2026», «Levert HMS-plan 15.10.2026» og «FDV leveranse (komplett) 26.07.2027». Kan dere bekrefte om disse datoene gjelder som absolutte kontraktsmilepæler (med direkte kobling til døgnmulkt), og om «FDV leveranse» forutsetter levering i FAMAC før overtakelse/ferdigattest?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister påvirker planlegging og risiko; leverandøren må forstå kobling til sanksjoner og dokumentleveringstidspunkt.

   Kilde: DEL II E.1 Frister (E.1.1 og E.2 Døgnmulkt) samt DEL III 122 FDV-dokumentasjon

8. Døgnmulkt: Døgnmulkt er definert for «Brudd på lønns- og arbeidsvilkår», «Ferdigstillelse 10.08.2027», og «Lukking av feil 3 mnd. etter overtakelse». Kan dere presisere (i) hva som regnes som «ferdigstillelse» i denne kontrakten (overtakelse vs. byggherrens bruk/ferdigattest), og (ii) hvordan «lukking av feil» håndteres (hvem registrerer feil, og om det gjelder kun mangler/avvik etter overtakelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prissette risiko må leverandøren forstå utløsningspunktene for mulkt.

   Kilde: DEL II E.2 Døgnmulkt

9. Miljø som tildelingskriterium: Det skal leveres en beskrivelse (maks 1 A4-side) av tiltak for å redusere klimagassutslipp/miljøbelastning, særlig transport, maskinbruk og massehåndtering. Kan dere gi føringer for forventet nivå i beskrivelsen (f.eks. om vi skal kvantifisere CO₂e eller kun beskrive tiltak), og om det er spesifikke typiske beregnings-/rapporteringsmetoder dere vektlegger i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i dokumentasjons-/kvantifiseringsnivå kan gi feil tilbud i forhold til evaluering.

   Kilde: DEL I 6.1 Tildelingskriterier (Miljø) og 6.2 Evaluering