RA-26-009-GK-KOLLEGAVARSLING

Dokumentpakken inneholder databehandleravtale mellom (manglende utfylte) Databehandler og Gjøvik kommune (behandlingsansvarlig), samt tilhørende bilag (A–D) med instrukser for personopplysningsbehandling, krav til sikkerhet, underrleverandører, revisjon og sletting/tilbakelevering. I tillegg inngår SSA-L 2026 (avtale om løpende tjenestekjøp over internett) med bilag 1–9 som omhandler tjenesteleveranse, etablering, pris, endringer og tredjepartsleveranser (med særskilt tekst om databehandleravtale ved personopplysninger).

Formålet med anskaffelsen er å bidra til at ansatte ved servicetorget, helsestasjonen, tildeling, rådhuskafeen og politisk og administrativ ledelse i Gjøvik rådhus opplever en trygg arbeidshverdag ved å gi tilgang til kollegavarslingsalarm som rutes til andre kollegaer som befinner seg i nærheten. Det er ønskelig å kjøpe kollegavarsling som en tjeneste, der leverandør selv eier, administrerer og drifter utstyr og løsning.

På grunn av ferieavvikling vil ikke spørsmål stilt av tilbydere ikke bli besvart i ukene 25, 29, 30 og 31.

• (Hvis kunden ikke har utarbeidet utkast til databehandleravtale) Leverandøren skal legge ved et utkast som vedlegg til Bilag 2. Databehandleravtale må være inngått før behandlingen av personopplysninger påbegynnes, og må være skriftlig (herunder elektronisk utgave).Kilde: SSA-L Bilag 2.1/Avtalens punkt 2.1 (Avsnitt om personopplysninger i SSA-L Bilag/krav til Leverandørens beskrivelse av tjenesten)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Databehandler skal behandle personopplysninger på vegne av behandlingsansvarlig og etter dokumenterte instrukser; skal underrette ved instruks som er i strid med personvernregler.Kilde: Databehandleravtalen punkt 4 (Behandlingsansvarliges instrukser til Databehandleren)
• Konfidensialitet: Databehandler skal sikre autorisasjon og taushetsplikt for personer med tilgang; kan dokumentere at taushetsplikt er pålagt; avvikle tilganger ved opphør.Kilde: Databehandleravtalen punkt 5 (Konfidensialitet og taushetsplikt)
• Bistand til behandlingsansvarlig: bistå ved registrertes rettigheter, videresende henvendelser og kun svare etter skriftlig godkjenning; bistå ved personvernkonsekvensvurdering og forhåndsdrøftinger med Datatilsynet.Kilde: Databehandleravtalen punkt 6 (Bistand til Behandlingsansvarlig)
• Sikkerhet: Databehandler skal iverksette egnede tekniske/organisatoriske tiltak (minimum bilag C), gjennomføre risikovurderinger, dokumentere og gjøre tiltak/riseikovurderinger tilgjengelig for revisjon.Kilde: Databehandleravtalen punkt 7 (Sikkerhet ved behandlingen) og Bilag C punkt C.2–C.5
• Melding om brudd: Databehandler skal uten ugrunnet opphold varsle behandlingsansvarlig skriftlig om brudd og gi nødvendige opplysninger (art, kategorier/antall, kontaktpersonvernombud, sannsynlige konsekvenser, tiltak).Kilde: Databehandleravtalen punkt 8 (Melding om brudd på personopplysningssikkerheten)
• Bruk av underdatabehandlere: kun med forutgående generell/spesifikk skriftlig tillatelse (bilag B); inngå skriftlig avtale med tilsvarende forpliktelser; utføre kontroller; ansvar for underdatabehandlere som for egen behandling; endringer kan ikke gjennomføres før enighet for bestemte scenarioer.Kilde: Databehandleravtalen punkt 9 (Bruk av Underdatabehandler) og Bilag B
• Overføring utenfor EØS: kun ved skriftlig godkjenning fra behandlingsansvarlig og oppfyllelse av vilkår/hjemmel (f.eks. art. 45/46 eller BCR); ellers kan ikke skje, med unntak for krav i gjeldende rett i EØS (da underretning).Kilde: Databehandleravtalen punkt 10 (Overføring av personopplysninger til land utenfor EØS-området)
• Revisjon og tilsyn: Databehandler skal gjøre tilgjengelig info for å påvise etterlevelse av art. 28, muliggjøre revisjoner og inspeksjoner (og tilsyn fra myndigheter), utbedre avvik; behandlingsansvarlig kan kreve stopp til utbedring er godkjent; kostnadsregler ved revisjon (årlig revisjon; dekning av rimelige kostnader ved vesentlige brudd).Kilde: Databehandleravtalen punkt 11 (Generelt om revisjon) og Bilag C punkt C.5
• Sletting og tilbakelevering: ved opphør skal Databehandler slette/tilbakelevere alle personopplysninger (og sikkerhetskopier) iht. Bilag C; behandlingsansvarlig bestemmer format/tilbakelevering, og kan kreve strukturert alminnelig maskinlesbart format; skal bekrefte skriftlig og dokumentere på forespørsel.Kilde: Databehandleravtalen punkt 12 (Sletting og tilbakelevering av opplysninger) og Bilag C punkt C.6
• Mislighold/stans: Ved brudd kan behandlingsansvarlig og tilsynsmyndigheter pålegge stopp av hele/deler av behandlingen; mislighold knyttes til mislighold av Hovedavtalen.Kilde: Databehandleravtalen punkt 13 (Mislighold og pålegg om stans)
• Varighet/oppør: gjelder fra signering og så lenge databehandler behandler personopplysninger; gjelder også for opplysninger hos databehandler/underdatabehandler etter opphør av hovedavtalen; kan ikke sies opp så lenge hovedavtalen består med mindre den avløses av ny databehandleravtale.Kilde: Databehandleravtalen punkt 14 (Varighet og opphør)

• Utførelsessted: Innlandet (NO020), Norge.
• Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 70 %, Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) 0 %.
• Særlig å merke seg: Databehandler skal behandle personopplysninger på vegne av behandlingsansvarlig og etter dokumenterte instrukser; skal underrette ved instruks som er i strid med personvernregler.

• Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 70 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Gjøvik Kommune →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Atea AS4 tildelinger · sist 26.05.2026 · Ikke oppgitt
• Telenor Norge AS3 tildelinger · sist 08.06.2026 · Ikke oppgitt
• Nodig Norway AS2 tildelinger · sist 12.06.2026 · Ikke oppgitt
• Wedel IT2 tildelinger · sist 26.05.2026 · Ikke oppgitt
• Lekolar AS2 tildelinger · sist 28.04.2026 · Ikke oppgitt
• Move AS2 tildelinger · sist 26.02.2026 · Ikke oppgitt

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: ARTIFIK.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

940155223

Postadresse

Kauffeldts plass 1, 2815 Gjøvik

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

anskaffelser@gjovik.kommune.no

Telefon

+47 61189500

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

12.06.2026 14:29

Publisert på Doffin

13.06.2026

Sendt til TED

Nei

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

5071

Prosedyreidentifikator

a1df438a-5768-4f00-a2b3-95e469473160

Doffin-ID

2026-110517

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Innlandet (NO020), Norge

Kontraktens art

Varer

Hovedklassifisering (CPV)

Alarmsystemer

Ytterligere klassifisering

Nød- og sikkerhetsutstyr; Sikkerhetstjenester; Utstyr til sikring av arbeidsplass; Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr; Alarmovervåkningstjenester; Ringealarmer; Leverandør av applikasjonstjenester

CPV-koder

35121700, 35100000, 79710000, 35113100, 32000000, 79711000, 35121100, 72416000

Kontraktsstart

01.08.2026

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

ARTIFIK

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Vestoppland og Valdres tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://app.artifik.no/procurements/5071

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-110517

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Gjøvik Kommune

Kjøper › Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

RA-26-009-GK-KOLLEGAVARSLING

Prosedyre › Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å bidra til at ansatte ved servicetorget, helsestasjonen, tildeling, rådhuskafeen og politisk og administrativ ledelse i Gjøvik rådhus opplever en trygg arbeidshverdag ved å gi tilgang til kollegavarslingsalarm som rutes til andre kollegaer som befinner seg i nærheten. Det er ønskelig å kjøpe kollegavarsling som en tjeneste, der leverandør selv eier, administrerer og drifter utstyr og løsning. På grunn av ferieavvikling vil ikke spørsmål stilt av tilbydere ikke bli besvart i ukene 25, 29, 30 og 31.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

a1df438a-5768-4f00-a2b3-95e469473160

Prosedyre › Intern identifikator

5071

Prosedyre › Type prosedyre

Åpen

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Alarmsystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Nød- og sikkerhetsutstyr

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Sikkerhetstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utstyr til sikring av arbeidsplass

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Alarmovervåkningstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Ringealarmer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Leverandør av applikasjonstjenester

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

Notice

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Participation in a criminal organisation

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Fraud

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Delkontrakt 1: RA-26-009-GK-KOLLEGAVARSLING

Delkontrakt

LOT-0001

Delkontrakt › Tittel

RA-26-009-GK-KOLLEGAVARSLING

Delkontrakt › Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å bidra til at ansatte ved servicetorget, helsestasjonen, tildeling, rådhuskafeen og politisk og administrativ ledelse i Gjøvik rådhus opplever en trygg arbeidshverdag ved å gi tilgang til kollegavarslingsalarm som rutes til andre kollegaer som befinner seg i nærheten. Det er ønskelig å kjøpe kollegavarsling som en tjeneste, der leverandør selv eier, administrerer og drifter utstyr og løsning. På grunn av ferieavvikling vil ikke spørsmål stilt av tilbydere ikke bli besvart i ukene 25, 29, 30 og 31.

Delkontrakt › Intern identifikator

6619

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Alarmsystemer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Nød- og sikkerhetsutstyr

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Sikkerhetstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utstyr til sikring av arbeidsplass

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Alarmovervåkningstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Ringealarmer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Leverandør av applikasjonstjenester

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Startdato

01.08.2026

Delkontrakt › Anslått varighet › Annen varighet

Ubegrenset

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

Notice

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

Financial ratio

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.). Documentation requirements: Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

Enrolment in a relevant professional register

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland. Documentation requirements: Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

Other economic or financial requirements

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Minstekrav er kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Eksempelvis tilsvarende kredittrating "A" fra Bisnode. Documentation requirements: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittopplysningsbyrå (basert på siste års regnskapstall), ikke eldre enn 3 måneder .

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

Measures for ensuring quality

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert styringssystem (ledelsessystem eller internkontroll) som sikrer systematisk styring og oppfølging av virksomheten. Styringssystemet skal omfatte informasjonssikkerhet som en integrert del, basert på anerkjente standarder og prinsipper for styring og kontroll. Documentation requirements: Leverandøren skal dokumentere at virksomheten har et etablert og implementert styringssystem, inkludert informasjonssikkerhet. Dokumentasjon kan være: * gyldig sertifisering (f.eks. ISO 9001 og/eller ISO/IEC 27001), eller * en beskrivelse av eget styringssystem som viser hvordan kravene er oppfylt, herunder organisering, risikostyring, avvikshåndtering og oppfølging.

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Pris

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Pris

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion › Tildelingskriterium - tallverdi

30

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Kvalitet

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Kvalitet

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion › Tildelingskriterium - tallverdi

70

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller - kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7- 9 (5). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er kollegavarslingssystem. Avtalen omfatter ingen eller lite reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift ade digitale løsningene. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion › Tildelingskriterium - tallverdi

0

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5071

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Ad hoc-kommunikasjonskanal › Navn

e-Tendering

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5071

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av tilbud

14.08.2026 13:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist til anbudet må være gyldig, Måned

3

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Finansiell ordning

N/A

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Vestoppland og Valdres tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Gjøvik Kommune -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Gjøvik Kommune -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Gjøvik Kommune

Organisasjonsnummer

940155223

Postadresse

Kauffeldts plass 1

By

Gjøvik

Postnummer

2815

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Andreas Skjærbekk

E-post

anskaffelser@gjovik.kommune.no

Telefon

+47 61189500

Internett-adresse

https://www.gjovik.kommune.no/

Kjøper profil

https://www.gjovik.kommune.no/

–

ORG-0002

Offisielt navn

Vestoppland og Valdres tingrett

Organisasjonsnummer

926723758

Postadresse

Postboks 69

By

Gjøvik

Postnummer

2801

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

vestre.innlandet.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 61020200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestoppland-og-valdres-tingrett/

–

ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

By

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

0ad3b622-00af-4a57-915d-090904270251 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

12.06.2026 14:29

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Gjøvik Kommune (org.nr. 940155223) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Kauffeldts plass 1. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Gjøvik Kommune →