Leie av ambulansestasjon, lokasjon Årdal, Helse Førde HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen tilbudskonkurranse for leie av ambulansestasjon ved Årdal (Helse Førde HF). Stasjonen kan bygges som nybygg eller tilpasses eksisterende lokaler, og skal dimensjoneres for døgnkontinuerlig beredskap med garasje for 1 bil og arbeidsplass med sovende personell. Avtalen skal reguleres av Standard leieavtale for næringslokaler (nye/rehabiliterte lokaler) 6. utgave 01/19 (Norsk Eiendom), med leieperiode 30 år.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper). For utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder) fra Altinn; evt. alternativt fra skatteoppkrever/Skatteetaten. For utenlandske: tilsvarende attest fra relevante myndigheter.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil innhente kredittrating basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver kan kreve annen dokumentasjon. Ved saklig grunn (f.eks. nystartet): annet egnet dokumentasjon og helhetsvurdering.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2.2
• Leverandøren skal ha kvalitetssikring tilpasset kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Prosedyrer og sjekklister som viser tilfredsstillende kvalitetssikring for de tjenestene som tilbys. Alternativt: attest for kvalitetsledelsessystem (f.eks. ISO 9001) fra uavhengige organer.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3.1
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende miljøstyring tilpasset kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøstyringstiltak med prosedyrer og sjekklister som viser tilfredsstillende miljøstyring. Alternativ 1: Miljøfyrtårnsertifikat. Alternativ 2: ISO14001 (eller tilsvarende) sertifikat.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3.2

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen. Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudet skal leveres med elektronisk signatur ved levering.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudet skal ha inndeling/vedlegg som beskrevet, der hvert vedlegg leveres som egen fil med angitte filnavn (DOK01–DOK06, DOK07–DOK24).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Vedlegg 1 (Tilbudsbrev og avvik) skal leveres som egen fil; avvik skal oppgis her.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2, samt pkt. 3.6
• Sladdet tilbud skal leveres som egen fil (DOK03 Begrunnelse for sladding / DOK04 sladdet versjon), og vedlegg 3 skal fylles ut ved taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9; pkt. 3.2
• Kravspesifikasjonen (Bilag 1.1) skal fylles ut i arkfane «Kravspesifikasjon» (kolonne F: oppfylt ja/nei) og dokumenteres med relevante dokumentfiler DOK07–DOK15 (utfylt kravspesifikasjon m.m.).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Tildelingskriterier/pris og kvalitet skal dokumenteres med prisskjema og øvrige evalueringsdokumenter (DOK16–DOK20).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Kvalifikasjonsdokumentasjon skal leveres som egne filer DOK21–DOK24 (skatt/MVA, firmaattest, kvalitetssikring, miljøledelse).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3
• Maks to parallelle tilbud kan leveres (to ulike lokasjoner); hvert tilbud vurderes separat.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.4
• Tilbud skal være skrevet på norsk.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal oppgis presist og entydig (risiko for avvisning).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet: ESPD-erklæringer skal leveres elektronisk for både leverandør og virksomheten(e), samt utfylt forpliktelseserklæring (Vedlegg 4).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1; pkt. 3.2 (DOK05)
• Ved fellesskap/gruppe: separate ESPD-erklæringer for hver deltaker, intern avtale, og utpeking av gruppeleder. Solidarisk ansvar.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaletype: Standard leieavtale for næringslokaler (nye/rehabiliterte lokaler) 6. utgave 01/19 (Norsk Eiendom) med endringer i konkurransegrunnlaget.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.3
• Leieperiode: 30 år (løper fra overtakelsesdato til 30 år etter overtakelse).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4; Standard leieavtale pkt. 7
• Kontroll ved overtakelse: inspeksjon for samsvar med kravspesifikasjon; avvik skal utleier rette for egen kostnad.Kilde: Konkurransebestemmelser/kravspesifikasjon artikkel 1.3.2; Standard leieavtale pkt. 6
• Overtakelsesbefaring og protokoll.Kilde: Standard leieavtale pkt. 6.3
• Utleier skal gi innføring og levere driftsmanualer/-instrukser; leietaker skal følge til enhver tid gjeldende instrukser i leieperioden.Kilde: Standard leieavtale pkt. 6.5
• Leiepris og betaling: leie betales forskuddsvis den 1. i hver måned; fakturering elektronisk (EHF) og skal inkludere riktig referanse; betaling anses ikke skjedd før mottatt på utleiers konto. Ingen gebyr tillegg ved fakturering.Kilde: Standard leieavtale pkt. 8.1–8.3
• Leieavgiftsstatus/merverdiavgift: forutsetning om ikke merverdiavgiftspliktig; bestemmelser om justering/ansvar ved endret avgiftsmessig status.Kilde: Standard leieavtale pkt. 10
• Sikkerhetsstillelse: leietaker skal ikke stille sikkerhet.Kilde: Standard leieavtale pkt. 11
• Utleiers vedlikeholdsplikt: utvendig bygningsmessig vedlikehold og utskifting av tekniske innretninger (som ikke lar seg vedlikeholde), samt innvendig vedlikehold av bl.a. inngangsdører/porter og vinduer; vedlikeholdsplikt omfatter også reparasjon etter innbrudd/hærverk. Leietaker kan utbedre for utleiers regning ved manglende oppfyllelse etter varsel.Kilde: Standard leieavtale pkt. 14.1–14.11
• Leietakers vedlikeholdsplikt: ingen vedlikehold/utskiftningsplikt med unntak av eksplisitt listede forhold.Kilde: Standard leieavtale pkt. 15.1
• Endringer krever utleiers skriftlige forhåndssamtykke; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Ved samtykkede endringer kan det kreves tilbakestilling ved fraflytting (medmindre annet avtales).Kilde: Standard leieavtale pkt. 17.1
• Utleiers adgang til leieobjekt: leietaker skal gi adgang i kontor-/forretningstid for ettersyn/reparasjon/vedlikehold/inspeksjon mv., med rimelig varsel; adgang uten varsel ved behov for å begrense skade.Kilde: Standard leieavtale pkt. 13
• Fraflytting: tilbakelevering ryddet/rengjort/vedlikeholdt, med nøkler/adgangskort; eiendeler som ikke fjernes tilfaller utleier; utleier demonterer/borttransporterer innen 4 uker (evt. leietaker kan gjøre det for utleiers regning).Kilde: Standard leieavtale pkt. 22.2 og 22.5
• Dagmulkt ved forsinket overlevering: 0,5 promille av avtalt pris av del som ikke kan tas i bruk, eller kr 3 000 (høyeste), per arbeidsdag; begrenset til 100 virkedager.Kilde: Standard leieavtale pkt. 26

• Dokumentteksten inneholder ikke utfylt konkret innhold i enkelte kontrakts-/kravpunkter (f.eks. enkelte referanser til punkter med «REF_…» i standard leieavtale, og pris-/arealverdier er ikke oppgitt (markert med […])).
• Kravspesifikasjonen (Bilag 1.1) er delvis vist i utdrag; fullstendig oversikt over alle minstekrav/evalueringskrav kan derfor ikke bekreftes kun ut fra teksten som er gitt her.
• Tildelingskriterienes «logistikk/tomt/omkringliggende areal/adkomst» er beskrevet overordnet, men eksakte evalueringsmetoder utover 0–10-score og referanser til pkt. 6.1.2 fremgår ikke i detalj i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen er tildelingskriteriet «Pris» 50 % og skal evalueres ut fra inngitt samlet totalsum i prisskjemaet. Kan dere bekrefte hvilke konkrete delsummer/punkter i «009 Bilag 2.1 – Prisskjema» som inngår i «samlet totalsum» (f.eks. grunnleie, felleskostnader og eventuelle tjenester over hele leieperioden), og om alle relevante linjer skal være utfylt med enhetssats/total i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og unngå avvik i utfylling må leverandøren forstå nøyaktig hva som teller i totalsummen som gir poeng.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.1.1 (Pris) og pkt. 3.2 (dokumentasjon/innlevering) samt «009 Bilag 2.1 – Prisskjema».

2. I «Kvalitet på leieobjektet» (50 %) fremgår det at evalueringen bygger på en helhetsvurdering av dokumentasjon under pkt. 1–4 (Logistikk i bygget, Egnet plassering av tilbudt tomt og aktivitet på tomten, Omkringliggende areal og Adkomst). Kan dere utdype hvordan dere praktisk sammenligner tilbudene i disse delene (hvilke dokumenter/tegninger som gir mest utslag, og hvordan dere vektlegger f.eks. støy-/skjermingsforhold vs. adkomst/utrykningslogistikk) når dere gir poengscore 0–10?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmetoden utover «helhetsvurdering» er ikke detaljert. Leverandøren trenger tydeligere føringer for å optimalisere dokumentasjon og ressursbruk.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.1.2 (Kvalitet på leieobjektet) og tildelingsmatrise i pkt. 6 (Logistikk/tomt/omkringliggende areal/adkomst).

3. Kravspesifikasjonen (Bilag 1.1) inneholder flere underpunkter som er referert i tildelingsmatrisen (bl.a. pkt. 3.1.1 og 3.11.5 for logistikk i bygget, pkt. 2.0.3 og 2.0.5/2.0.6 for tomt/aktivitet/omkringliggende areal/adkomst). Kan dere bekrefte at det er disse underpunktene som skal danne leverandørens dokumentasjonsgrunnlag for henholdsvis DOK17–DOK20 (Logistikk, Tomt, Omkringliggende areal, Adkomst), og gi en kort liste over hvilke konkrete elementer/krav i hver referanse som leverandøren må vise til i tilbudsdokumentasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en konkret «checkliste» for hvilke krav i Bilag 1.1 som skal adresseres i dokumentasjonen, er det vanskelig å lage målrettet og evalueringsrelevant tilbud.

   Kilde: Konkurransebestemmelsene pkt. 3.2 (DOK17–DOK20) og tildelingsmatrise under «Kvalitet på leieobjektet».

4. I konkurransegrunnlaget fremgår at oppdragsgiver kan befare tilbudt lokasjon. Hvordan håndteres dette i praksis i forhold til tilbudsdokumentasjonen som skal ligge til grunn ved tilbudsfristens utløp (f.eks. om oppdragsgiver kan be om utfylling/avklaringer etter befaring), og hvordan påvirker befaring eventuelt tildelingsvurderingen eller poengsettingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken betydning befaring får for evaluering og om det kan komme endrings-/avklaringskrav som påvirker tilbudets innhold.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.8 (Befaring) og pkt. 2.1 (dialog/avklaringer etter behov).

5. I «Standard leieavtale» er det forutsatt at leietaker betaler rengjøring og vaktmestertjenester for egen bruk, samt eventuelt energi ved egen energimåler (pkt. 8.5). Kan dere bekrefte om disse kostnadene/prispunktene skal inngå i prisskjemaets grunnleie/felleskostnader (eller som særskilte linjer), og om det forventes at leverandøren oppgir forutsetninger for energimåler/energiforbruk eller kun selve leie-/felleskostnadsrammen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kalkyle og utfylling av prisskjema, og er kritisk for å gi korrekt pris uten uforutsette kostnadsdrivere.

   Kilde: «010 Bilag 3.1 - Standard leieavtale» pkt. 8.5 og konkurransebestemmelsene pkt. 6.1.1 (Pris) samt «009 Bilag 2.1 – Prisskjema».

6. Standard leieavtale punkt 26 om «Dagmulkt ved forsinket overlevering» angir sats (0,5 promille) og en terskel (kr 3 000) «hvor den totalt høyeste for Kunden skal benyttes». Kan dere presisere hvordan dette skal tolkes og beregnes i praksis for evaluerings-/tilbudsformål: Er dagmulkten beregnet av «avtalt pris av det totale kontrakten som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt», og hvilken pris-/beløpsgrunnlag skal leverandør legge til grunn (hele kontraktsverdi, årlig leie, eller del av pris påvirket av forsinkelsen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar tolkning av dagmulktsgrunnlaget kan gi vesentlig risiko- og prismessig feil i tilbudet, spesielt i prosjekter med usikre milepæls- eller overtakelsesforutsetninger.

   Kilde: «010 Bilag 3.1 - Standard leieavtale» pkt. 26 (Dagmulkt ved forsinket overlevering).

7. Standard leieavtale pkt. 14 (Utleiers vedlikeholds- og utskiftingsplikt) og pkt. 15 (Leietakers vedlikeholdsplikt) beskriver at utleier har bred vedlikeholdsplikt, men at leietaker ikke har vedlikeholdsplikt «med unntak av det som er eksplisitt listet». Kan dere bekrefte at eventuelle kostnader/arbeider som måtte bli nødvendige for å oppfylle ambulansestasjonsdriften (inkl. tekniske systemer spesifikt for ambulansestasjon) primært ligger hos utleier i tråd med bilag/kravspesifikasjon, og angi hvilke eventuelle konkrete unntak som ligger hos leietaker (dersom dette fremgår av Bilag 1.1 eller annet bilag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kartlegge drifts-/vedlikeholdsrisko og prislegge riktig, siden dette påvirker kostnadsnivå over 30 år.

   Kilde: «010 Bilag 3.1 - Standard leieavtale» pkt. 14 og 15 samt henvisninger til Bilag 1.1 i «010 pkt. 6.2/8.1/14/16».

8. Standard leieavtale pkt. 9.1–9.2 regulerer leieregulering med KPI-løft, men også «Dog skal Leien ikke kunne reguleres under den Leien som ble avtalt». Kan dere bekrefte hvordan «ikke kunne reguleres under» skal forstås (dvs. gulv = opprinnelig leie, uten negativ justering selv ved fall i KPI), og om det er andre indekseringsbegrensninger eller avrundingsregler som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksering kan påvirke total kostnad over 30 år. Leverandøren trenger eksakt tolkning for å prise realistisk.

   Kilde: «010 Bilag 3.1 - Standard leieavtale» pkt. 9.1 og 9.2.