Rehabilitering og energitiltak Vegårshei Bo- og omsorgssenter (VBO), og omsorgsboliger

Vegårshei kommune skal rehabilitere og gjennomføre energitiltak ved Vegårshei Bo- og omsorgssenter (VBO) og omsorgsboligene. Totalentreprenør har ansvar for komplett leveranse og (ved behov) videre prosjektering. Det skal byttes vinduer og utføres rehabiliteringsarbeid, inkl. vurdering av alle vindu/dører. Kontrakten skal tildeles én (1) totalentreprenør og reguleres av NS 8407:2011. Delvis finansiert av Husbanken, med forbehold om finansiering og at tilbud må tilfredsstille Husbankens krav. (Kilde: Del 1, pkt. 3 Om anskaffelsen; pkt. 3.2-3.3)

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i tilsvarende register i etableringsstaten. (Kilde: pkt. 8.3)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 8.3
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall, samt at nøkkeltall fremgår og vurdering av betalingsevne. Som tilstrekkelig kapasitet må følgende være oppfylt: Kredittrating A – kredittverdig eller tilsvarende kredittvurdering, og årlig minimumsomsetning over 5 MNOK for hvert av de tre siste regnskapsårene. (Kilde: pkt. 8.4)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 8.4
• Leverandør skal ha erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag kontrakten skal dekke (referanseprosjekter).

  Dokumentasjon: Liste/oversikt og beskrivelse over leverandørens mest relevante oppdrag de 5 siste årene, med som minimum: navn kunde/mottaker, oppdragets omfang, verdi, tidspunkt for leveransen og kort beskrivelse av leveransen. Relevans skal dokumenteres gjennom beskrivelsen. Mal for referanser kan benyttes (vedlegg 5). (Kilde: pkt. 8.5)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 8.5
• Tilbyder skal egenerklære i tilbudsbrevet at kvalifikasjonskravene er oppfylt; dokumentasjon ettersendes på forespørsel.

  Dokumentasjon: Egenerklæring i tilbudsbrev. Dokumentasjon sendes inn på forespørsel. Manglende oppfyllelse medfører avvisning. (Kilde: pkt. 8.1)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 8.1

• Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 7.1 (og pkt. 4.3 for frist)
• Komplett tilbud skal leveres elektronisk i KGV. Vedlegg lastes opp (pdf eller annet alminnelig tilgjengelig format). Det bes om at tilbudet lastes opp som separate dokumenter.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 7.1
• Det er ikke nødvendig med elektronisk signatur; verifikasjon ved at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 7.1
• Tilbudet skal som minimum bestå av: 1.1 Tilbudsbrev (Del I Vedlegg 1) med forpliktende signatur, 1.2 Egenerklæring taushetsplikt (Del I Vedlegg 2), 1.3 Eventuelle avvik/forbehold (Del I Vedlegg 3), 1.4 Forpliktelseserklæring dersom støtte på underleverandører/samarbeid (Del I Vedlegg 4), 1.5 Skatteattest (hentes fra Altinn), samt prisskjema og informasjon for tildelingskriterier: 3.1 Pris (prissammenstilling/prisskjema i del II kap. F), 3.2 Løsningsforslag (egen mal jf. pkt. 9), 3.3 Miljø (produktark for vindu som skal benyttes, jf. pkt. 9).Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 7.2.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten er totalentreprise regulert av NS 8407:2011, med endringer/suppleringer i avtaledokument og kontraktsgrunnlag.Kilde: Del 1, pkt. 3.2; Del 2 Avtaledokument NS 8407 (innledende del)
• Sikkerhetsstillelse: Totalentreprenøren skal stille samlet sikkerhet i utførelses- og reklamasjonstiden, tilsvarende 10 % av kontraktssummen (selvskyldnerkausjon via Byggblankett B:2011). Sikkerhet skal være stilt og godkjent før igangsetting av fysiske arbeider.Kilde: Del 2 Avtaledokument NS 8407 pkt. 8.1
• Krav om forsikring: Totalentreprenøren skal forelegge forsikringsbevis for kontroll senest 14 dager etter kontraktsinngåelse og før oppstart av fysiske arbeider; gjelder inntil overtatt arbeid.Kilde: Del 2 Avtaledokument NS 8407 pkt. 9.1
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; kontrakten inneholder krav, dokumentasjon og sanksjoner.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 5.1
• Krav til bruk av lærlinger (innen fagområder med særlig behov); kontrakten vil inneholde krav iht. forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger (særlig §§ 6 og 7).Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 5.2
• Begrensning i leverandørkjeden: maksimalt to ledd under seg.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 5.3 (og seriøsitetsbestemmelser pkt. 8)
• Støykontroll, støvbegrensning, arbeidstid (7-19, man-fre; ikke søn/helligdager) og hensyn til beboere/ansatte i drift (omsorgshjem/omsorgsboliger).Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. C.1.1.1- C.1.1.4
• Arbeidstid/utførelse: arbeider utenfor ordinær arbeidstid skal avtales; ikke arbeide på søn- og helligdager.Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. C.1.1.3
• Riggplan: riggplan skal fremlegges for byggherrens godkjenning senest 1 uke før oppstart på byggeplass (i tillegg: forslag minst én uke før oppstart).Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. C.1.2.2 og D.4.1
• Avfallsplan og avfallshåndtering: TE skal utarbeide avfallsplan; sortering/rydding daglig; ansvarlig hvis underleverandører disponerer avfall ulovlig.Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. C.1.1.6
• Rent Tørt Bygg (RTB): arbeid skal utføres i tråd med RTB-beskrevet i RTB-håndboken; hvis ikke, kan byggherre iverksette tiltak til belastning TE.Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. C.1.1.7
• Kvalitetsplan: skal leveres innen 3 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter og før arbeider settes i gang; løpende oppdateres og godkjennes av byggherren.Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. D.2.1
• SHA/HMS: byggherre har ansvar for overordnet SHA-plan; TE skal bidra i utarbeiding. TE skal utarbeide egne HMS-planer basert på overordnet SHA-plan.Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. D.3
• FDV/sluttdokumentasjon: sluttoppgjør utbetales ikke før all sluttdokumentasjon er levert, gjennomgått og godkjent. FDV skal leveres på norsk i søkbar HTML eller PDF; strukturen må være logisk/tabellarisk. TE skal levere produktinformasjon/garanti mv. og opplæring for drifts- og vedlikeholdspersonell.Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. D.4.3
• Dagmulkt for FDV-dokumentasjon: 3.000 kr per dag for FDV-dokumentasjon som ikke er levert ved ferdigstillelse (det er tilstrekkelig at dokumentasjonen er sendt).Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag generell del, pkt. E.2
• Husbank/finansiering: oppdragsgiver tar forbehold om finansiering og om tilbud må tilfredsstille Husbankens krav for å kunne inngå kontrakt.Kilde: Konkurransebeskrivelsen pkt. 3.3
• TE-ansvar for prosjektering og at krav til Husbanken ivaretas; ansvar for komplette arbeider ved utskifting; TE ansvar for skader og for demontering/montering av markiser ved behov, samt fremdriftsplan og rutiner som ivaretar ansatte/beboere.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg C.4.1), pkt. 3.1
• Tekniske krav til ytelse: vinduer U-verdi <= 0,80 W/m2K, og dører skal tilfredsstille tilsvarende minstekrav; krav gjelder som gjennomsnitt for vindu/dør (inkl. karm/sprosser) basert på arealvektet snitt.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg C.4.1), pkt. 2.2
• Opsjon: solskjermingsglass for vinduer mot sør og sør-vest skal prises som opsjon; opsjonen kan utløses dersom oppdragsgiver har finansiering til dette.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg C.4.1), pkt. 2.3 og opsjoner i F.4

• Tidsfrister for øvrige milepæler (f.eks. sluttfrist/overtakelse) er ikke konkretisert i teksten; «Settes inn etter avtale».
• Kontraktsverdi/kontraktssum og beløp for sikkerhetsstillelse er ikke utfylt i avtaledokumentet (står som «<sett inn beløp>»).
• Hvilke konkrete dokumenter/maler inngår i «egen mal» for løsningsforslag er ikke listet i utdraget (kun at det skal fylles ut etter egen mal jf. pkt. 9).
• Tilbudsfrist/tilbudsevaluering knyttet til konkrete uker (tidslinje uke 30-33) er tentativ for fremdriften etter tilbudsfrist; endringer kan forekomme.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet (NS 8407) står kontraktsum og beløp for sikkerhetsstillelse som «<sett inn beløp>». Kan dere bekrefte hva som blir endelige tall (kronebeløp) for totalentreprenørens sikkerhet (10 % av kontraktssummen) og eventuelt hvordan dette beregnes i praksis dersom kontraktsummen blir justert/avrundet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne og budsjettere krav til sikkerhetsstillelse riktig før tilbud og innhenting av bankgaranti/kausjon.

   Kilde: Avtaledokument NS 8407, pkt. 5.1 Kontraktssum og pkt. 8.1 Sikkerhetsstillelse (samt «<sett inn beløp>»).

2. I avtaledokumentet er «Sett inn etter avtale» brukt for sluttfrist/overtakelse. Hvilken dato (eller tidsrom) legger oppdragsgiver til grunn for sluttfrist/overtakelse i denne konkurransen, og hvilke konsekvenser får det dersom TE ikke klarer å ferdigstille innenfor foreslått dato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sluttfrist påvirker planlegging, bemanning, risiko og prising (herunder ev. dagmulkter ved forsinket FDV).

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag generell del, E.1 Frister (sluttfrist/overtakelse) og Avtaledokument NS 8407, pkt. 10 Tidsfrister (henviser til kapittel E).

3. Solskjermingsglass skal prises som opsjon for vindu mot sør og sør-vest, og oppdragsgiver sier at dette vil bli gjennomgått på befaring. Kan dere bekrefte om oppdragsgiver vil gi en «endelig opsjonsliste» (hvilke vindu/kvadratmeter/areal) i referat fra befaring eller i etterfølgende orientering i KGV, som skal være grunnlag for prising i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprisen må knyttes til et klart omfang (hvilke vindu). Uklare avgrensninger kan gi feilprising.

   Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg C.4.1), pkt. 2.3 Solskjermingsglass (integrert solskjerming).

4. Kravspesifikasjonen sier at det er «ca. 300 m2» vindusareal, og at oppdragsgiver tar forbehold om avvik. Kan dere presisere hvordan evaluering og/eller endelig oppgjør skal håndtere avvik fra antatt vindusareal (f.eks. om omfanget skal måles inn ved oppmåling/uttak, og om dette påvirker tilbudssum eller er innkalkulert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arealanslag påvirker riktig prising av vinduer/karm/sprosser og arbeid rundt utskifting; leverandøren må forstå mekanikken ved avvik.

   Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg C.4.1), pkt. 2.1 Oppdraget (ca. 300 m2, forbehold om avvik).

5. Kravspesifikasjonen sier: «Ved gjennomføring av oppdraget må alle vindu og dører vurderes med tanke på utskifting.» Kan dere avklare hvordan denne vurderingen skal dokumenteres og hva som er beslutningsgrunnlaget for eventuelle ikke-utskiftede elementer (f.eks. befaring/valg av BH), samt om det forventes at TE skal prosjektere og inkludere alle reelle utskiftninger i fastpris eller om noe er ment som regulerbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ordlyden kan påvirke omfanget av fastprisen (hva som må leveres som en del av kontrakten) og leverandørens risiko ved «vurdering» vs «beslutning».

   Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg C.4.1), pkt. 2.1 Oppdraget (vurderes utskifting).

6. Tildelingskriteriet «Løsningsforslag» forutsetter fremdriftsplan, og «rutiner for å sikre trygg drift av hjemmet underveis» (maks 3 A4). Kan dere bekrefte hvilke deler som evalueres i praksis under dette kriteriet (fremdriftsplan vs trygg drift vs rutiner), og om det er spesifikke forventninger til hva som skal beskrives for arbeid i drift (f.eks. skjerming, tidspunktplan, informasjon til beboere/ansatte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som gir best uttelling i evalueringen og hvordan informasjonen bør struktureres innenfor 3 A4.

   Kilde: Konkurransebeskrivelsen, pkt. 9 Tildelingskriterier (Løsningsforslag, vekt 20 %) og pkt. 7 Krav til tilbudet (3 A4, egen mal).

7. I kapittel F «Vederlaget» står det at poster som ikke er priset anses innkalkulert, og at prisene skal være inklusive en rekke kostnader (bl.a. rigging/drift/returkostnader etc.). Kan dere bekrefte hvordan dette skal forstås dersom TE må etablere ekstra provisorier for å ivareta drift/støy/støv (C.1.1.1–C.1.1.3) – er slike tiltak alltid innbakt i postene 1–4, eller finnes det en mekanisme/forutsetning for endrings- og tilleggsarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensedragninger mellom kontraktspris og endringer gir risiko for feil budsjettering og forhandling om tilleggsvederlag.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag generell del, F.1 Prissammenstilling (inkl. kostnader) samt C.1.1 Støy/Støv/Arbeidstid (rammebetingelser).

8. I konkurransegrunnlaget beskrives at TE «videre prosjektere» ved behov. Kan dere utdype hvilke prosjekteringsdeler som er TE sitt ansvar (utover leveranse/vinduer/dører), og hvilke konkrete grunnlagsdokumenter som TE kan forutsette som tilstrekkelig (f.eks. avklaringer for utskifting, tetting rundt vindu og eventuelle løsninger for nye 3-lags vinduer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise med videre prosjektering kan innebære betydelig risiko/ressursbehov; leverandøren må forstå prosjekteringsomfanget for å prise riktig.

   Kilde: Konkurransebeskrivelse, pkt. 3.1 Anskaffelsens formål og innhold (videre prosjektere ved behov) og Del I Vedlegg C.4.1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.1/2.1 (TE ansvar).

9. Seriøsitetsbestemmelsene krever bl.a. minimum 10 % bruk av lærlinger og minimum 40 % fagarbeidere. Kan dere avklare om «andel lærlinger» skal beregnes av faktiske timer i hele kontrakten eller kun timer innenfor bestemte fag/arbeidsoperasjoner, og hvordan dette forventes dokumentert i rapportering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene er tydelige på prosent, men leverandøren trenger avgrensning av beregningsgrunnlag for å sikre oppfyllelse og riktig bemanningsplan.

   Kilde: Del II Vedlegg B.2.1 Seriøsitetsbestemmelser, pkt. 2 Krav om faglærte håndverkere og pkt. 3 Lærlinger.