Finnmark fylkeskommune - Lakselv vgs - Utskifting av 2 branndører i 2 etasjer.

Finnmark fylkeskommune anskaffer totalentreprise etter NS 8407 for utskifting av 2 stk. ytterdører (østfløy, «husflidskolen») og forskriftsmessig innfesting/utbedring av rømnings-/spiraltrapp og trapperepos. Totalentreprenør har ansvar for detaljprosjektering innen funksjonsbeskrivelsens krav, og for komplett FDV-dokumentasjon ved overlevering. Arbeidene skal utføres etter relevante norske standarder og med god håndverksmessig utførelse.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling samt være registrert norsk firma.

  Dokumentasjon: Firmaattest og skatteattest (samt at skatteattest ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen/tilbudsforespørsel).

  Kilde: Punkt 5.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Skatteattest må leveres, og leverandør (som tildeles kontrakt) skal levere fullmakt til oppdragsgiver til å innhente opplysninger om skatte og avgiftsmessige forhold ubegrenset antall ganger, gjeldende frem til seks måneder etter kontraktens avslutning. Tilsvarende gjelder for underleverandører.

  Dokumentasjon: Skatteattest og fullmakt.

  Kilde: Punkt 5.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

• Tilbudet skal være organisert i rekkefølge: Tilbudsskjema; dokumentasjon av oppfylte tildelingskriterier (punkt 5); eventuelle andre vedlegg.Kilde: Punkt 4.1.1 Organisering av dokumentene i tilbudet
• Tilbudsbrevet skal være datert og signert av representant med myndighet til å forplikte selskapet. Tilbudsbrevet skal inneholde totalpris og eventuelle forbehold/avvik.Kilde: Punkt 4.6 Vedståelsesfrist / Tilbudsbrevet omtales under «Levering av tilbudet» (avsnitt om tilbudsbrevet)
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist. Tilbud som leveres etter fristen kan ikke sendes inn.Kilde: Punkt 4.5.2/4.5 Levering av tilbudet (elektronisk levering via Mercell og fristregel) / «Frist for innlevering av tilbud» i fremdriftstabell
• Eventuelle forbehold/avvik må fremgå tydelig og kostnadsberegnbare avvik vil være relevante; vesentlige forbehold/avvik kan medføre avvisning.Kilde: Punkt 4.2.1 Avvik og forbehold
• Det er ikke mulig å levere alternative tilbud eller deltilbud.Kilde: Punkt 4.2.2 Alternative tilbud; Punkt 4.2.3 Deltilbud
• Valuta: priser skal oppgis i NOK, og det er ikke anledning til valutaforbehold.Kilde: Punkt 4.8 Valuta
• Vedståelsesfristen skal være minst 3 måneder fra tilbudsfrist.Kilde: Punkt 4.6 Vedståelsesfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsvilkår baseres på byggeblankett NS 8407 A Totalentreprise.Kilde: Avsnitt «Kontraktens omfang»
• Ansvar for at det innhentes tillatelse fra Plan- og bygningsetaten tillegges totalentreprenør etter reglene i NS 8407:2011.Kilde: Avsnitt «Forbehold om finansiering og tillatelse»
• Totalentreprenør har ansvar for detaljprosjektering som ivaretar tilbudsmaterialets krav til funksjon, utforming, utførelse og utseende; alle arbeider etter relevante norske standarder og god håndverksmessig utførelse. Anerkjente/preaksepterte løsninger skal velges der mulig (f.eks. Sintef Byggforsk og bransjestandarder).Kilde: Avsnitt «Kort om anskaffelsen»
• FDV-dokumentasjon: Det skal leveres fullstendig FDV-dokumentasjon for tiltaket (bygning, konstruksjoner, tekniske installasjoner, fast utstyr og øvrige leveranser). Dokumentasjonen skal være komplett, korrekt og i samsvar med faktisk utførelse ved overlevering. Totalentreprenør har ansvar for at FDV er komplett og korrekt.Kilde: Punkt 7 Funksjonsbeskrivelse / «Dokumentasjon»
• Ferdig resultat skal være komplett og funksjonelt; alle komponenter korrekt montert og i full driftsmessig stand. Skader som oppstår dekkes av entreprenøren; bilder tas før oppstart og sendes BH.Kilde: Punkt 7. Ferdig resultat
• Arbeidene skal utføres slik at tilstøtende arealer ikke påføres skade, inkl. midlertidig tetting av åpninger, beskyttelse av nærliggende bygningsdeler og opprettholdelse av sikker drift i byggeperioden (særlig IKT-rom og bibliotek).Kilde: Punkt 6 Beskyttelse og gjennomføring
• Mengdekontroll: Det er leverandørens ansvar å kontrollere mengdene.Kilde: Avsnitt «Kort om anskaffelsen»
• Tilbudsskjema/kontraktselementer: Fastpris iht. NS 8407 (komplett utførelse), påslag på materialer beregnet ut fra TE sin netto innkjøpspris, timepris for merarbeid utover funksjonsbeskrivelsen, avtalt byggetid (arbeidsuker), samt forsikring og garanti i henhold til NS 8407 (skal fylles inn).Kilde: Punkt «Tilbudsskjema» (Post. 01)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete angivelser av detaljerte kvalifikasjonskrav utover organisatoriske/juridiske forhold og skatteattest, samt ingen eksplisitt teknisk/faglig kvalifikasjonskrav (kun overskrift om tekniske kvalifikasjoner omtalt).
• Tidsfrister for innlevering/kontraktsinngåelse/fremdrift er oppgitt, men detaljer for oppstart/ferdigstillelse og evt. endelige datoer er tentativt.
• «Dokumentasjon av oppfylte tildelingskriterier (punkt 5 i dette dokumentet)» viser til punkt 5, men punkt 5 i teksten er kvalifikasjonskrav (ikke tildelingsdokumentasjon), noe som kan indikere referanse-/strukturavvik i dokumentet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete krav som gjelder for dører som rømningsdører (f.eks. funksjonskrav/klasse for rømningsdør, krav til åpningsbredde, slagretning og eventuelle dokumentasjons-/testkrav som totalentreprenør forventes å levere i FDV ved overlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising og valg av dør-/lås-løsning avhenger av detaljerte funksjons- og dokumentasjonskrav for rømningsdører.

   Kilde: 7.2 Teknisk beskrivelse / 1. Utskifting av ytterdører samt Krav til nye dører og FDV-krav

2. Eksisterende låsekasser og komponenter skal demonteres og remonteres; kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke kreves utskifting til bestemte lås-/sylinder-/beslagtyper, og at totalentreprenør kan legge til grunn at eksisterende komponenter kan gjenbrukes fullt ut (inkl. at nødvendige tilpasninger/fester skaffes av entreprenør innenfor oppdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om gjenbruk gir stor prispåvirkning og risiko for avvik/tilleggsarbeid ved montering og brann-/rømningsfunksjon.

   Kilde: 7.2 Teknisk beskrivelse / 2. Låser og adgangskontroll

3. For 1. etasje: skal elektrisk låsestykke styres av impulsbryter på innsiden; hvilke spesifikasjoner gjelder for impulsbryteren (type, spenning, signal, plassering/tilkobling) og er det noen eksisterende el-installasjoner/skap/tilkoblingspunkter som oppdragsgiver kan bekrefte er klargjort for tilpasning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise eventuelt elektroarbeid riktig må totalentreprenør vite hvilke eksisterende forhold som skal integreres og hvilke tekniske forutsetninger som gjelder.

   Kilde: 7.2 Teknisk beskrivelse / 2. Låser og adgangskontroll

4. Når det gjelder spiraltrapp (2. etasje) og trapperepos (1. etasje): kan oppdragsgiver beskrive om det er begrensninger for tilgang/arbeid i perioden (f.eks. når skolefunksjon tillater demontering/boring/midlertidig tetting), og om det forventes midlertidige sikringstiltak eller avstengninger som skal prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan og kostnader påvirkes direkte av eventuelle restriksjoner i drift av skole og krav til sikring/avstengning.

   Kilde: 7.2 Teknisk beskrivelse / 6. Beskyttelse og gjennomføring samt Ferdig resultat

5. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor og hvordan mengdegrunnlaget (antall flater/omfang for reetablering av kledning, foringer/listverk, fuging, og nødvendige beslag/tilpasninger) skal forstås når det står at leverandør har ansvar for å kontrollere mengdene—og om det finnes målbare referansegrunnlag (f.eks. tegninger med mål/tilstandsopplysninger) som skal legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne totalpris på korrekt grunnlag; mengdeansvar uten tydelig målestandard skaper risiko.

   Kilde: Innbydelsen (ansvar for å kontrollere mengdene) og 7.2 Teknisk beskrivelse / 1. Utskifting av ytterdører samt 5. Generelle arbeider

6. Oppdraget krever FDV-dokumentasjon «fullstendig»; kan oppdragsgiver angi format/leveranseform (f.eks. PDF/annet), språkkrav, og forventet omfang for FDV knyttet til dørsystem og lås (inkl. dokumentasjon på rømningsfunksjon/komponenter) samt forventet tidspunkt for levering før/ved overlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-kravenes praktiske detaljer påvirker både kostnad og plan (tid til dokumentinnsamling og overlevering).

   Kilde: 7.1 Dokumentasjon / FDV-dokumentasjon

7. Tilbudsskjemaet ber om «Tilbudt byggetid: ... arbeidsuker»; kan oppdragsgiver presisere hva som forventes som en «arbeidsuke» (antall arbeidsdager/arbeidstid) og om byggetid skal være styrende for fremdriftsplanen/kontraktsmessig oppfyllelse innen tentativ ferdigstillelse 30.09.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis definisjon av byggetid og relasjon til sluttdato ikke er avklart kan det gi feil kalkyle og kontraktsrisiko.

   Kilde: Tilbudsskjema (Tilbudt byggetid) og Innbydelsen / fremdrift (Ferdigstillelse tentativ 30.09.2026)

8. Tildelingskriteriet er laveste pris/avvik; kan oppdragsgiver bekrefte hvordan eventuelle avvik/forbehold håndteres i praksis (f.eks. om kostnadskorrigering beregnes etter faste satser eller skjønn), og om det er noen kategorier av forbehold som typisk vil gi vesentlig avvisningsrisiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå evalueringsmekanisme og risiko for avvisning når avvik/forbehold må prisfastsettes eller kan bli vurdert som vesentlige.

   Kilde: 4.2.1 Avvik og forbehold samt 6.1 Evalueringsmetode (kostnad av avvik/forbehold legges til totalpris)

9. Forsikring i henhold til NS 8407 og garanti skal fylles inn i tilbudsskjemaet: kan oppdragsgiver spesifisere hvilke minimumskrav til forsikringsdekninger og garantiperioder som skal ligge til grunn (og om det er krav til dokumentasjon/sertifikat ved kontraktsinngåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og oppfylle NS 8407 riktig trenger totalentreprenør presisering av minimumsnivå og praktiske krav til dokumentasjon.

   Kilde: Tilbudsskjema (Forsikring i henhold til NS 8407 / Garanti overfor byggherre) og Kontraktsvilkår baseres på NS 8407 A