EA-26-019-GK-Lastebil

Oppdragsgiver skal anskaffe en ny eller demokjørt lastebil klasse C (tandemdrift med løfteboggi) for kommunalteknisk drift i Gjøvik kommune. Lastebilen skal hovedsakelig brukes som brøyte- og beredskapsbil og i daglig drift på anlegg. Totalleveransen inkluderer spesifisert teknisk utstyr/krav, prisskjema og dokumentasjon, samt opplæring og service/garanti-opplegg. Kontraktsregulering følger standard kontraktsvilkår (varekjøp).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (avhengig av norsk/utenlandsk selskap).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i tilsvarende register i etableringsstaten. (Kap. 4.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
• Leverandøren og eventuelle underleverandører skal ha ordnede forhold knyttet til skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattester (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Utenlandske tilbydere: attester fra tilsvarende myndigheter. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. Ved støtte på underleverandører: forpliktende erklæring om råderett; og attester for betalt skatt/mva for underleverandør(er) når underleverandørs utførelse forventes å overstige kr 100 000 eks. mva av omsetningen. (Kap. 4.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. (Oppdragsgiver kan innhente ytterligere informasjon om nødvendig.) Alternativ dokumentasjon dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon. (Kap. 4.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet gjennom relevante leveranser innen kontraktsområdet siste 3 år.

  Dokumentasjon: Liste over viktigste relevante leveranser siste 3 år med opplysninger om kundenavn/epost, oppdragets omfang og verdi, samt kontaktperson/referanse slik at oppdragsgiver kan verifisere. «Svarskjema erfaring» fylles ut og vedlegges tilbudet. (Kap. 4.4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen (ikke e-post/lignende).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Vedlegg som skal fylles ut/leveres med tilbudet: Tilbudsbrev (signeres), utfylt prisskjema, beskrivelse av tilbudt løsning, svarskjema erfaring.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet format er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• ESPD (egenerklæring) skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Svare på pris-/evalueringsrelevante punkter i kravspesifikasjon/prisskjema: Punkt 1-63 (inkl. ekstrautstyr) besvares i skjema; enhetspriser oppgis i NOK eks. mva; punkter som ikke prises inngår i totalsum ikke (presisering i vedlegg 1).Kilde: Vedlegg 1 punkt 4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsvilkår: Standard kontraktsvilkår for kjøp av varer (med eller uten montasje/innstallering) gjelder.Kilde: Vedlegg 4 / Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• Levering skal skje fritt levert (DDP, Incoterms 2020) til oppdragsgivers leveringssted; plassering på anvist sted, emballasje fjernes og tas med; leveransen skal ledsages av pakkseddel signert av oppdragsgiver før levering anses skjedd.Kilde: Vedlegg 4 punkt 2 Levering / Leveringsbetingelser
• Leveringstidspunkt: leveranse til avtalt tidspunkt, ellers innen rimelig tid; hvis montasje/innstallering og/eller funksjonsprøver er avtalt, anses levering først skjedd når dette er ferdig.Kilde: Vedlegg 4 punkt 3 Leveringstidspunkt og punkt 4 Installering/montasje og funksjonsprøver
• Dokumentasjon ved levering (når relevant): på enten norsk/svensk/dansk/engelsk skal leveres produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater, lagrings-/drifts-/vedlikeholdsdokumentasjon og øvrige relevante dokumenter (tilleggskrav kan følge av bilag 1).Kilde: Vedlegg 4 punkt 2 Levering / Leveringsbetingelser
• Betalingsbetingelser: betaling per 30 kalenderdager; betalingsfrist begynner ikke før levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt.Kilde: Vedlegg 4 punkt 5.2 Faktureringsrutiner
• Elektronisk faktura i EHF-format (XML) skal sendes til oppdragsgivers elektroniske fakturaadresse (ELMA).Kilde: Vedlegg 4 punkt 5.3 Fakturaformat og faktureringsadresse
• Dagbot ved forsinket levering/mangler som medfører at varen ikke kan benyttes etter formål og ikke blir rettet innen leveringsfrist: 0,15% av avtalte pris eks. mva for den del som ikke kan tas i bruk, min. kr 1 000 per virkedag, inntil 100 virkedager. Leverandørens totale dagbotansvar begrenset til 15% av total kontraktsum (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Vedlegg 4 punkt 6.2/6.1 og Dagbot (punkt 7 i teksten hos vedlegg)

• Vedlegg 1 angir at punkter 1-56 er kravspesifikasjon og punkt 1-63 besvares i skjema; eksakt hvilke punkter som inngår i prising/total er avhengig av utfylling og hvordan «punkter som ikke prises inngår i totalsum» tolkes (Vedlegg 1 punkt 4).
• Leveringssted/konkret dato for levering (innen 2026, oppgis i uker) er angitt som forventning i kravspesifikasjonen, men frist/dato er ikke spesifisert i utdraget (Vedlegg 1 punkt 54).
• Det er ikke vist i utdraget hvordan kontrakts-/utførelsesdetaljer som montasje/test/idriftsettelse håndteres for denne anskaffelsen utover standard kontraktsvilkår (Vedlegg 4), da det avhenger av om det er avtalt montasje/installering i konkrete bilag/avtale.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1, punkt 4 fremgår det at «Punkter som ikke prises inngår i totalsum for tilbudet». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan tilbyder skal behandle henholdsvis (a) punkter som er «Oppfylles kravet? = ja» men som ikke har egen enhetspris, og (b) eventuelle punkter som ikke oppgis pris på i prisskjemaet, ved beregning av «Totalpris inkl. mva – Lastebil»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikker tolkning av hva som skal prises og hva som «inngår» i totalsum kan gi feil kalkyle og feil tilbudspris.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, prisskjema – punkt 4 og prisskjema-totaler

2. Vedlegg 1 punkt 54 angir «Leveringstid forventes å være innenfor vanlig leveringstid i markedet… Det ønskes levering i løpet av 2026. Leveringstid oppgis i uker», men i utdraget fremgår ikke konkret leveringsuke/kalenderdato. Kan oppdragsgiver presisere hvilken leveringsuke (eller senest leveringdato) som skal legges til grunn for tilbud og kontraktsforpliktelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid oppgis i uker og påvirker dagbøter/forsinkelsesrisiko. Konkret forventning trengs for korrekt prising og planlegging.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, prisskjema – punkt 54; evt. kravspesifikasjon/leveringsforventning

3. Vedlegg 1 punkt 54 (levering i 2026) kombineres med Vedlegg 4 punkt 3 («Leveringstidspunkt… Dersom leveringstidspunkt ikke er avtalt skal leveransen skje innen rimelig tid») og punkt 6.2/7.1 om dagbot ved forsinkelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dagbotens beregningsgrunnlag og «leveringsfristens utløp» skal forstås når tilbud kun oppgir leveringstid «i uker» og ikke en eksakt dato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart regelgrunnlag for dagbot og når forsinkelse anses inntruffet er kritisk for leverandørens risikobilde.

   Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår – punkt 3, 6.2 og Dagbot (punkt 7) samt kjøpsvilkår om leveringsfrist

4. I Vedlegg 1 er flere tekniske punkter «avklares med oppdragsgiver» (bl.a. punkt 11 type avklares, punkt 16 type hydraulikkuttak avklares, punkt 18 automatisk kraftuttak avklares, punkt 19 brøytefeste type/tilpasning avklares, punkt 20/21 kontakter avklares, punkt 22/23 skjermløsninger avklares, punkt 25 rustfri verktøykasse/kjetting oppheng avklares, punkt 46-48 lysbøyle/bryterfunksjon avklares). Kan oppdragsgiver oppgi beslutningspunkter/standardløsninger som skal ligge til grunn (eventuelt med referanse til konkrete bilag/krav), og angi innen hvilken dato avklaring vil bli gitt, slik at vi kan prise riktig uten forbehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte grensesnitt kan gjøre det umulig å prise korrekt og øker risiko for avvik som kan føre til avvisning.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, prisskjema – punkter 11, 16, 18-23, 25, 46-48 og øvrige «avklares»-punkter

5. Vedlegg 1 punkt 7 beskriver «Ønsket maxhøyde 3,43 m… Alternativ til lysbjelke er en løsning… Se på løsning sammen med oppdragsgiver». Kan oppdragsgiver spesifisere om høydekravet er en absolutt maksgrense (3,43 m inkl. lysbjelke/alternativ), og hvordan avvik håndteres i evaluering og/eller kontrakt (akseptkriterier ved svingning i montert tilstand)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Maxhøyde påvirker valgt lys-/monteringsløsning og kan gi avvik mellom tilbudt og faktisk levert bil.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, prisskjema – punkt 7

6. I Vedlegg 1 punkt 53 «Garanti: Garantitiden ønskes minimum tre (3) år. Tilbyder skal beskrive garantitiden og hva garantien inkluderer.» og Vedlegg 5 (i konkurransegrunnlaget kap. 5) sier at garanti/service må beskrives med hvor service utføres. Kan oppdragsgiver bekrefte om det forventes minimum 3 år/avtalt antall km eller kun 3 kalenderår, og hvilke hovedytelser som må være dekket (f.eks. ekskluderinger for slitedeler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik garantitolking kan påvirke kostnad og oppfyllelse av evalueringsgrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, prisskjema – punkt 53; kap. 5 tildelingskriterium «Garanti»/«Serviceavtale i garantitiden»

7. Tildelingskriteriet «Serviceavtale / garanti / opplæring / oppfølging» (kap. 5) beskriver «kort reiseavstand til autorisert servicepunkt» og at service/vedlikehold skal utføres rimelig nærhet og tid til/for oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver oppgi akseptabel/forventet reiseavstand (km eller kjøretid) til autorisert servicepunkt, og om alternativet (service på driftssted) vil gi samme evaluering hvis det er uautorisert/ikke mulig på timebasis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tallfesting av «kort reiseavstand» gir leverandøren usikkerhet ved oppsett av servicemodell og ressursplan.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – kap. 5, tildelingskriteriet «Serviceavtale / garanti / opplæring / oppfølging» og underkriteriet «serviceavtale»/«garanti»

8. Vedlegg 4 standard kontraktsvilkår inneholder «fritt levert (DDP, Incoterms 2020) til oppdragsgivers angitte leveringssted» hvis ikke annet er avtalt. Kan oppdragsgiver bekrefte at dette gjelder for denne anskaffelsen, og samtidig angi konkret leveringsadresse i Gjøvik (kommunalteknisk drift) for å sikre korrekt plan for logistikk, plassering og eventuelle kommunale tilrettelegginger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsadresse påvirker logistikk-kost, gjennomføringsplan og innfrielse av «plassere alle varer på avtalt/anvist sted» uten ekstra kost.

   Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår – punkt 2.1 Leveringsbetingelser

9. Tildelingskriteriet «Behovsdekning» (kap. 5, 50%) sier at prøvekjøring og demonstrasjon av tilsvarende lastebil vil være del av evalueringen, og at tilbyder må vedlegge veiledende skisse/tegning og bilder. Kan oppdragsgiver presisere: (a) hvor mange dager/omfang som forventes til demonstrasjon og prøvekjøring, (b) hvor langt fra Gjøvik det kan være «tilsvarende» bil for demonstrasjon, og (c) hvilke elementer det vil bli gitt poeng på ved behovsdekning (f.eks. svingradius som nevnes, men ikke som egen måleverdi)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evaluering gjennom demonstrasjon krever at leverandøren organiserer tilgjengelighet, reise og dokumentasjon innen kostnadsrammen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – kap. 5, tildelingskriteriet «Behovsdekning» samt kap. 6.1 Demonstrasjon

10. Vedlegg 1 punkt 56: «Serviceavtale i garantitiden: Beskriv og prise serviceavtale i garantitiden. Serviceavtalen prises for hele garantitiden.» Samtidig finnes punkt 58 om serviceavtale etter garantitidens utløp «pr. år». Kan oppdragsgiver avklare om det er forventet én fast prispakke for hele garantiperioden (basert på fast antall servicetidspunkter/intervaller), og hva som er forventet intervall (f.eks. antall måneder/arbeidstimer/ km) for at tilbudet skal være sammenlignbart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike prismodeller (per besøk vs per år vs fast pakke) kan gjøre tilbudene lite sammenlignbare og øker risiko for misforståelser.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, prisskjema – punkter 56 og 58; kap. 5 «serviceintervaller»

11. I Vedlegg 1 punkt 55 bes det om bekreftelse av 90 dagers vedståelsesfrist. I utdraget fremgår ikke vedståelsesfrist i kunngjøringen (kap. 2.5 har en feilreferanse). Kan oppdragsgiver bekrefte at vedståelsesfrist i konkurransen er 90 dager, slik at vi kan gi korrekt bindende vedståelse i tilbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vedståelsesfrist må samsvare med faktisk frist i kunngjøringen for å unngå avvisningsrisiko.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, prisskjema – punkt 55; kap. 2.5 Vedståelsesfrist