Konsulentbistand revisjonstjenester

Anskaffelsen gjelder rammeavtale for fleksibel tilgang til ekstern konsulentkompetanse innen revisjonsnære granskningstjenester. Leveransen skal støtte Advokattilsynets risikobaserte tilsyn (faglige analyser, praktisk bistand, metodestøtte/kvalitetssikring, og rådgivning knyttet til teknologi). Det skal etableres en ressurspool med personressurser inndelt i 3 nivåer som kan benyttes ved avrop, der oppdragsgiver kan bestemme hvilke personer som utfører hvert oppdrag.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister/faglig eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i relevant foretaksregister/faglig register/handelsregister. Kilde: 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.

  Kilde: 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Alternativt: oppdragsgiver tar forbehold om å innhente ytterligere kredittrating/økonomisk informasjon. Alternativ dokumentasjon kan gis ved saklig grunn (annet dokument som anses egnet).

  Kilde: 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner, men må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/tilsvarende som viser rådighet over nødvendige ressurser. Egen ESPD for aktuelle underleverandører.

  Kilde: 4.3 Støtte fra andre virksomheter

• Fylle ut og levere ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner (ESPD skal leveres sammen med tilbudet).Kilde: 3.1 Generelt om ESPD
• Ved behov: levere separate egenerklæringer/ESPD for deltakende leverandører i felleskap.Kilde: 3.1 Generelt om ESPD
• Fyll ut og besvar alle punkter i konkurransedokumentene; last opp dokumentasjon som pdf (dersom ikke annet format er spesifisert), og prisark som Excel-fil.Kilde: 6.1 Tilbudets utforming
• Last opp/innlevere følgende dokumenter med tilbudet: Tilbudsbrev, dokumentasjon på kvalifikasjoner (jf. pkt. 4), SSA-B utfylte bilag, og utfylt pris- og ressursmatrise.Kilde: 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV (artifik.no) innen tilbudsfristen, og ikke sendes på e-post (e-post vil medføre avvisning).Kilde: 6 INNLEVERING AV TILBUD

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.07.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppstart/varighet: Kontraktsperioden er 1 år med rett for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med 1+1+1 år.Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Rammeavtalen er ikke eksklusiv; oppdragsgiver kan kjøpe tjenester som enkeltkjøp i markedet.Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Oppdrag avropes ved behov; oppdrag kan variere i omfang, kompleksitet og varighet.Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden (punkt 4 og/eller innledende tekst i bilag 1) / Avtalens omfang
• Leverandøren skal stille en ressurspool med ressurser inndelt i 3 nivåer. Minst 1 ressurs for hvert nivå og maksimalt 5 ressurser totalt per nivå (i pris- og ressursmatrisen).Kilde: Pris- og ressursmatrise - endelig.xlsx / Ark: Om utfylling
• Alle tilbudte ressurser skal være tilgjengelige for Advokattilsynet i hele rammeavtaleperioden. Oppdragsgiver kan avgjøre hvem som skal utføre det enkelte oppdraget.Kilde: Pris- og ressursmatrise - endelig.xlsx / Ark: Om utfylling
• Ved skifte av ressurser (permanent eller midlertidig) skal det tilbys ny ressurs med minst like god kompetanse som den som erstattes.Kilde: Pris- og ressursmatrise - endelig.xlsx / Ark: Om utfylling
• Ressursene skal samlet dekke kompetanseområdene som etterspørres i kravspesifikasjonen (faglige delområder i bilag 1).Kilde: Pris- og ressursmatrise - endelig.xlsx / Ark: Om utfylling
• Leveransen skal være faglig uavhengig, dokumenterbar og etterprøvbar; leverandør skal levere vurderinger som kan benyttes direkte i tilsynsarbeid og beslutningsprosesser.Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Kilde: 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Ved behov for skifte av nøkkelpersonell kreves kundens godkjenning; godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn (SSA-B).Kilde: ssa-b_generell_avtaletekst til konkurransegrunnlaget.docx / Punkt 5.2 Nøkkelpersonell
• Kommunikasjon og dokumentasjon: begge parter har plikt til forsvarlig håndtering; konsulenten har risiko og ansvar for materiale som skades/ødelegges mens det er under konsulentens kontroll.Kilde: ssa-b_generell_avtaletekst til konkurransegrunnlaget.docx / Punkt 2.3 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon
• Taushetsplikt: konsulenten skal hindre uvedkommende tilgang/ kjennskap til opplysninger; opplysningene skal kun brukes for å oppfylle avtalen og det enkelte avrop (bilag 4/SSA-B).Kilde: ssa-b_bilag til konkurransegrunnlaget[43].docx / Bilag 4: Administrative bestemmelser (pkt. 5.3 Taushetsplikt)

• Kravspesifikasjonens detaljer utover bilag 1 (f.eks. konkrete omfangskrav ved avrop, SLA, leveranseformat, maler/rapportstruktur) er ikke med i den vedlagte tekstuttrekningen.
• Krav til dokumentasjon for at valgte leverandører faktisk oppfyller kvalifikasjonskravene (hvilke konkrete dokumenter utover ESPD som kan etterspørres før kontrakt) er ikke angitt i tekstutdraget.
• SSA-B bilag 1 (krav i SSA-B bilag 1) og eventuelle evaluerings-/scorelogikker per delkrav er ikke inkludert i utdraget (kun oppsummeres som 'besvarelse av kravene i SSA-B bilag 1').
• «Pris- og ressursmatrise» arkstrukturen viser felt (utdannelse, arbeidserfaring, kompetansebeskrivelser og referanser, timepris), men det fremgår ikke eksplisitt hvilke referansekriterier/tilknytningskrav som gir poeng (kun at evaluering gir score pr. ressurs og at nivå1/2/3 vektes 40/30/30).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen fremgår at oppdrag kan avropes med mulighet for å beslutte «hvilken konkret(e) person(er)» fra ressurspoolen som skal utføre oppdraget. Kan dere beskrive hvordan et avrop typisk spesifiserer (i) nivå (1/2/3), (ii) antall timer, og (iii) hvilke(n) ressurs(er) som er forventet (navn/rolle), og hva som normalt aksepteres som alternativ ressurs ved midlertidig eller permanent skifte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kalkyle av bemanning/risiko og hvordan man kan prise for tilgjengelighet og utskifting.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Avrop og ressurspool; Vedlegg 3 Pris- og ressursmatrise (utskiftning og tilgjengelighet)

2. Ved pris- og ressursmatrisen fremgår det at «tidligere/tilbudte nivå 1/2/3 timepriser» vektes (40/30/30) og at det gis poeng per ressurs basert på en skala 1–10. Kan dere bekrefte (eller utdype) hvordan evalueringen kobler timeprisene i matrisen mot kvalitetsscore: evalueres pris per nivå og kombineres før sammenligning, eller evalueres kun totalt prisark og kvalitet per ressurs separat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan pris og kvalitet faktisk inngår i samlet score for å optimalisere tilbudet.

   Kilde: 6.1 Evalueringsmetode; Vedlegg 3 Pris- og ressursmatrise (vekting 40/30/30)

3. SSA-B bilag 1 omtales som «besvarelse av kravene i SSA-B bilag 1» som del av kvalitet. Kan dere sende/utdype hvilke konkrete punkter i SSA-B bilag 1 (tilhørende denne anskaffelsen) som faktisk evalueres under «Besvarelse av kravene i SSA-B bilag 1»—og hvordan vurderingen gjøres (for eksempel om det kun er «ja/nei» eller om det gis trekk/poeng for avvik/alternativer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å kjenne evalueringsgrunnlaget kan leverandøren ikke sikre at innholdet i SSA-B bilagene blir besvart på riktig nivå for maks uttelling og uten risiko for avvik.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (kvalitet: besvarelse av kravene i SSA-B bilag 1)

4. Det fremgår at oppdragene skal leveres som «faglige analyser, praktisk bistand i tilsyn, metodestøtte og kvalitetssikring, samt rådgivning knyttet til bruk av teknologi», og at leveransen skal være «faglig uavhengig, dokumenterbar og etterprøvbar». Kan dere beskrive hvilke konkrete leveranser/arbeidsprodukter dere forventer i et avrop (for eksempel rapportmal, avviks-/funnstruktur, dokumentasjon for etterprøvbarhet), og i hvilken grad dere forventer at leverandøren etablerer konkrete modeller/metodeoppsett vs. kun analyserer etter deres oppgitte rammer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må prise leveranseomfanget og ressursbruken (metodeetablering vs. analyse), særlig for datadrevet tilsyn og kvalitetssikring.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Krav i Bilag 1 (faglige delområder)

5. I kravspesifikasjonen (Bilag 1) står at «Bruk av KI skal: (i) være i tråd med personvern- og sikkerhetskrav, (ii) ikke erstatte oppdragsgivers skjønnsutøvelse». Kan dere presisere hvilke minimumskrav dere har til (a) hvor KI kan brukes (internt/eksternt), (b) datagrunnlag (om det er adgang til å legge inn kundedata/tilsynsdata i KI-verktøy), og (c) dokumentasjonskrav for hvordan KI-bruk er sikret og etterprøvbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: KI-tilnærming påvirker både metode, sikkerhet og kostnad—og uklare rammer kan gi tilbudsrisiko.

   Kilde: Bilag 1: Rapportering og bruk av ny teknologi / kunstig intelligens

6. Når det gjelder «Krav til kompetanse og bemanning» i Bilag 1, står det at leverandøren skal stille med personell som samlet har bl.a. «dokumentert erfaring med AML/CFT» og «erfaring fra gransking, tilsyn eller kontroll». Kan dere bekrefte om kravene må oppfylles av (i) én enkelt ressurs eller om «samlet» betyr at ulike ressurser kan dekke ulike delkrav—og hvordan dette vil bli verifisert i evalueringen (basert på ressursmatrisens beskrivelser/referanser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsstrategi (bredde vs. dybde) og hvordan man skal fordele kompetanse i ressurspoolen.

   Kilde: Bilag 1: Krav til kompetanse og bemanning

7. I Bilag 5 om pris og prisbestemmelser fremgår at reise- og diettkostnader dekkes av konsulenten med mindre avtalt, og at «Reisetid faktureres bare hvis det er avtalt i bilag 5». Kan dere presisere hvordan reise/utlegg normalt håndteres i avrop under denne rammeavtalen: (i) må dere alltid avtale utlegg/reisetid særskilt i hvert avrop, (ii) hvilke kostnadstyper er typisk godkjent, og (iii) hvilke satser/dokumentasjonskrav gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende klarhet i avropsbasert håndtering av reise/utlegg kan gi betydelig feilprising og risiko.

   Kilde: ssa-b_bilag til konkurransegrunnlaget (Bilag 5 C og D) samt SSA-B generell avtaletekst (utlegg/reise og fakturering)

8. Varighet og forlengelse: Bilag 3 angir at avtaleperioden er 2 + 1 + 1 år og at avtalen «forlenges automatisk» med mindre oppdragsgiver sier opp minst to måneder før utløp. Kan dere bekrefte (a) om det gjelder automatisk oppstart også for 1+1+1-forlengelsene, (b) hvor lang oppsigelsestid dere har for hvert av avtalens forlengelsestrinn, og (c) om konsulenten kan si opp avtalen før utløp (og i så fall etter hvilke vilkår, jf. SSA-B)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere langsiktig bemanningsforpliktelse og risiko for binding uten kjøpsforpliktelse.

   Kilde: Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan (Varighet/forlengelse); SSA-B generell avtaletekst punkt 4 (varighet/avbestilling/stansing)

9. Ressurstilgjengelighet: I pris- og ressursmatrisen står det at ressursene skal være tilgjengelige i hele rammeavtaleperioden, men at oppdragsgiver kan velge hvilke personer som utfører oppdraget, og at det skal tilbys ny ressurs med minst like god kompetanse ved skifte. Kan dere utdype hva som anses som «minst like god kompetanse» i praksis (for eksempel krav til at referanser/årsverk/AML- og tilsynserfaring oppnår samme nivå), og innen hvilken tidsfrist ny ressurs må være operativ etter skifte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette bestemmer leverandørens rekrutterings-/beredskapskostnad og operasjonell risiko ved sykdom/avgang.

   Kilde: Vedlegg 3 Pris- og ressursmatrise (tilgjengelighet og skifte av personell)