Om oppdraget

Oppdragsgiver har behov for fleksibel tilgang til ekstern kompetanse innen revisjonsnære granskningstjenester som støtte i sin risikobaserte tilsynsvirksomhet.

Formålet med anskaffelsen er å etablere én rammeavtale som gir oppdragsgiver tilgang til spesialisert kompetanse etter behov, blant annet innen kontroll av behandling av klientmidler, etterlevelse av anti-hvitvaskingsregelverket, kartlegging av eierstrukturer og bakgrunnssjekker, samt bruk av teknologi og dataanalyse for effektivisering av tilsyn og rapportering. Oppdragsgiver ønsker å kjøpe tjenestene på time- eller prosjektbasis.

Leveransene skal støtte oppdragsgivers arbeid med risikobasert tilsyn i tråd med FATF sine forventninger og bidra til effektiv, kvalitetssikret og kunnskapsbasert gjennomføring av tilsyn. Leverandør skal levere faglig uavhengige, dokumenterbare og etterprøvbare vurderinger som kan benyttes direkte i oppdragsgivers tilsynsarbeid og beslutningsprosesser. Tjenestene skal kunne leveres som:

• faglige analyser

• praktisk bistand i tilsyn

• metodestøtte og kvalitetssikring

• rådgivning knyttet til bruk av teknologi

Tjenesteområde

• Regnskap, regnskapsfører, revisjon, revisor 79210000
• Regnskap, revisjon, skatt 79200000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 60 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I konkurransen fremgår at oppdrag kan avropes med mulighet for å beslutte «hvilken konkret(e) person(er)» fra ressurspoolen som skal utføre oppdraget. Kan dere beskrive hvordan et avrop typisk spesifiserer (i) nivå (1/2/3), (ii) antall timer, og (iii) hvilke(n) ressurs(er) som er forventet (navn/rolle), og hva som normalt aksepteres som alternativ ressurs ved midlertidig eller permanent skifte?

  Dette påvirker leverandørens kalkyle av bemanning/risiko og hvordan man kan prise for tilgjengelighet og utskifting.

  1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Avrop og ressurspool; Vedlegg 3 Pris- og ressursmatrise (utskiftning og tilgjengelighet)
• Ved pris- og ressursmatrisen fremgår det at «tidligere/tilbudte nivå 1/2/3 timepriser» vektes (40/30/30) og at det gis poeng per ressurs basert på en skala 1–10. Kan dere bekrefte (eller utdype) hvordan evalueringen kobler timeprisene i matrisen mot kvalitetsscore: evalueres pris per nivå og kombineres før sammenligning, eller evalueres kun totalt prisark og kvalitet per ressurs separat?

  Leverandøren må forstå hvordan pris og kvalitet faktisk inngår i samlet score for å optimalisere tilbudet.

  6.1 Evalueringsmetode; Vedlegg 3 Pris- og ressursmatrise (vekting 40/30/30)
• SSA-B bilag 1 omtales som «besvarelse av kravene i SSA-B bilag 1» som del av kvalitet. Kan dere sende/utdype hvilke konkrete punkter i SSA-B bilag 1 (tilhørende denne anskaffelsen) som faktisk evalueres under «Besvarelse av kravene i SSA-B bilag 1»—og hvordan vurderingen gjøres (for eksempel om det kun er «ja/nei» eller om det gis trekk/poeng for avvik/alternativer)?

  Uten å kjenne evalueringsgrunnlaget kan leverandøren ikke sikre at innholdet i SSA-B bilagene blir besvart på riktig nivå for maks uttelling og uten risiko for avvik.

  5 Tildelingskriterier (kvalitet: besvarelse av kravene i SSA-B bilag 1)
• Det fremgår at oppdragene skal leveres som «faglige analyser, praktisk bistand i tilsyn, metodestøtte og kvalitetssikring, samt rådgivning knyttet til bruk av teknologi», og at leveransen skal være «faglig uavhengig, dokumenterbar og etterprøvbar». Kan dere beskrive hvilke konkrete leveranser/arbeidsprodukter dere forventer i et avrop (for eksempel rapportmal, avviks-/funnstruktur, dokumentasjon for etterprøvbarhet), og i hvilken grad dere forventer at leverandøren etablerer konkrete modeller/metodeoppsett vs. kun analyserer etter deres oppgitte rammer?

  Leverandør må prise leveranseomfanget og ressursbruken (metodeetablering vs. analyse), særlig for datadrevet tilsyn og kvalitetssikring.

  1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Krav i Bilag 1 (faglige delområder)
• I kravspesifikasjonen (Bilag 1) står at «Bruk av KI skal: (i) være i tråd med personvern- og sikkerhetskrav, (ii) ikke erstatte oppdragsgivers skjønnsutøvelse». Kan dere presisere hvilke minimumskrav dere har til (a) hvor KI kan brukes (internt/eksternt), (b) datagrunnlag (om det er adgang til å legge inn kundedata/tilsynsdata i KI-verktøy), og (c) dokumentasjonskrav for hvordan KI-bruk er sikret og etterprøvbart?

  KI-tilnærming påvirker både metode, sikkerhet og kostnad—og uklare rammer kan gi tilbudsrisiko.

  Bilag 1: Rapportering og bruk av ny teknologi / kunstig intelligens
• Når det gjelder «Krav til kompetanse og bemanning» i Bilag 1, står det at leverandøren skal stille med personell som samlet har bl.a. «dokumentert erfaring med AML/CFT» og «erfaring fra gransking, tilsyn eller kontroll». Kan dere bekrefte om kravene må oppfylles av (i) én enkelt ressurs eller om «samlet» betyr at ulike ressurser kan dekke ulike delkrav—og hvordan dette vil bli verifisert i evalueringen (basert på ressursmatrisens beskrivelser/referanser)?

  Dette påvirker bemanningsstrategi (bredde vs. dybde) og hvordan man skal fordele kompetanse i ressurspoolen.

  Bilag 1: Krav til kompetanse og bemanning
• I Bilag 5 om pris og prisbestemmelser fremgår at reise- og diettkostnader dekkes av konsulenten med mindre avtalt, og at «Reisetid faktureres bare hvis det er avtalt i bilag 5». Kan dere presisere hvordan reise/utlegg normalt håndteres i avrop under denne rammeavtalen: (i) må dere alltid avtale utlegg/reisetid særskilt i hvert avrop, (ii) hvilke kostnadstyper er typisk godkjent, og (iii) hvilke satser/dokumentasjonskrav gjelder?

  Manglende klarhet i avropsbasert håndtering av reise/utlegg kan gi betydelig feilprising og risiko.

  ssa-b_bilag til konkurransegrunnlaget (Bilag 5 C og D) samt SSA-B generell avtaletekst (utlegg/reise og fakturering)
• Varighet og forlengelse: Bilag 3 angir at avtaleperioden er 2 + 1 + 1 år og at avtalen «forlenges automatisk» med mindre oppdragsgiver sier opp minst to måneder før utløp. Kan dere bekrefte (a) om det gjelder automatisk oppstart også for 1+1+1-forlengelsene, (b) hvor lang oppsigelsestid dere har for hvert av avtalens forlengelsestrinn, og (c) om konsulenten kan si opp avtalen før utløp (og i så fall etter hvilke vilkår, jf. SSA-B)?

  Leverandøren må vurdere langsiktig bemanningsforpliktelse og risiko for binding uten kjøpsforpliktelse.

  Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan (Varighet/forlengelse); SSA-B generell avtaletekst punkt 4 (varighet/avbestilling/stansing)
• Ressurstilgjengelighet: I pris- og ressursmatrisen står det at ressursene skal være tilgjengelige i hele rammeavtaleperioden, men at oppdragsgiver kan velge hvilke personer som utfører oppdraget, og at det skal tilbys ny ressurs med minst like god kompetanse ved skifte. Kan dere utdype hva som anses som «minst like god kompetanse» i praksis (for eksempel krav til at referanser/årsverk/AML- og tilsynserfaring oppnår samme nivå), og innen hvilken tidsfrist ny ressurs må være operativ etter skifte?

  Dette bestemmer leverandørens rekrutterings-/beredskapskostnad og operasjonell risiko ved sykdom/avgang.

  Vedlegg 3 Pris- og ressursmatrise (tilgjengelighet og skifte av personell)

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.